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作中普遍存在着质量意识差责任心不强服务意识淡薄等现象，这与传统的档案管理模式有定的关系，长期以来，人们对档案工作者的工作态度工作效率工作质量等方面不很满意。
馆藏档案及档案馆网站特色不突出。
高校档案结构单，主要是是门类单，突出学校办学特色学科特色师资特色管理特色竞争优势等的闪亮点档案相对较少是档案载体形式单，多以纸质档案为主，很少有磁盘光盘录像等电子档案，为用户拷贝使用带来不便是内容不够完善，如科研档案学生简历档案成绩档案及反映高校历史发展面貌的档案缺乏，这大大影响了高校档案工作的顺利开展。
信息化网络化带来的不安全因素。
高校档案管理采用内外相结合又彼此孤立的网络方案，不同系统之间相对隔离的方案要建立两套网络系统，虽然设有防火墙，并不能保证百分之百的安全。
这种内外分离的做法不但投资大，而且不符合档案系统对外开放的需要。
网络基础设施的不完善带来系列安全问题。
档案信息数字化处理存在的技术问题。
由于档案部门普遍缺少计算机人才，所以对档案资料进行数字化的工作往往落在些聘用的计算机专业人员身上。
他们缺乏对档案专业的了解，在建立网上档案网页的过程中，难免有些不完美的地方，还有档案信息网上安全的设臵，需要既充分利用珍贵的档案信息资料，又要防止失密泄密现象的发生。
应对策略加强法制建设，实现依法治档。
高校档案工作是办好高校的重要基础工作之，是高校科学管理的重要组成部分，高校档案工作的好坏在定程度上反映这所高校管理水平的高低，也直接影响着学校各项工作的开展，要搞好档案工作，就必须把档案工作纳入法制的轨道，加强档案工作的法制建设，健全和完善档案的法规体系，用法规引导推进和保障高校档案工作的持续发展，档案法的颁布与实施，使档案工作的法制建设得以保障。
加强队伍建设，提高档案工作人员的政治业务素质。
发展档案事业，提高档案管理水平，关键在于人。
因此，要加强思想政治工作，帮助档案工作者树立事业心和责任心，培养奉献精神，通过办培训班成人教育等形式，提高在职档案人员业务素质和知识水平，使其在掌握档案基础理论的基础上，进步了解和掌握档案的现代化管理方法，不断扩大知识面，及时调整和完善自己的知识结构，不断提高档案专业队伍的整体素质，从而使在职的档案人员从思想上和业务水平上适应学校教育教学工作的需要。
加强馆藏建设，大力丰富优化馆藏。
第，增加馆藏数量。
档案部门要惯彻档案法，积极地接收档案，征集档案史料，充实馆藏各类资料。
第，提高馆藏质量，要清源截流地把好档案进馆关，同时丰富档案载体，使纸质木质磁带，甚至现代机读档案都具有。
第，克服馆藏臃肿现象。
大量重复的档案和无价值档案的存在，占据了档案库存有限的空间，使馆库无法最大限度地容纳有效档案的进馆高校档案提供利用的发展趋势社会利用档案呈上升趋势。
随着社会的发展与需求，高校的学籍档案成了社会利用的主流，利用曾经就读学校保存的学籍档案用于求职求学职称评定的人越来越多。
社会上各单位和中介机构利用高校保存的学籍档案核查学历，认证文凭也越来越多，这说明人们的档案意识不断增强，利用档案信息资源维护个人权益的意识也越来越强。
高校档案管理和提供利用中存在的问题与对策论文原稿。
建立高校档案信息数据库。
首先，高校档案馆要以收藏大容量高密度联机能力强的电子档案介质为今后收藏的主要方向，随着办公自动化技术的迅速发展，使得高校在教学科研管理方面产生了大量电子档案，它作为种全新的档案类型，是按定的格式存储在电子介质并且在网络上传输的数字代码系列。
拥护类型多样化，信息服务社会化。
高校档案直以校内各级党政共团组织科研集体及教职员工为主要用户，但由于大量高校毕业生不断涌向社会，教职员工的内外流动，特别是随着经济科技的高速发展，学校与外界联系日益增多，逐渐形成了校外用户群体，包括历届毕业生外调人员兄弟院校和外事部门等。
高校档案管理和提供利用中存在的问题与对策论文原稿。
建立高校档案信息数据库。
首先，高校档案馆要以收藏大容量高密度联机能力强的电子档案介质为今后收藏的主要方向，随着办公自动化技术的迅速发展，使得高校在教学科研管理方面产生了大量电子档案，它作为种全新的档案类型，是按定的格式存储在电子介质并且在网络上传输的数字代码系列。
高校档案提供利用的发展趋势社会利用档案呈上升趋势。
随着社会的发展与需求，高校的学籍档案成了社会利用的主流，利用曾经就读学校保存的学籍档案用于求职求学职称评定的人越来越多。
社会上各单位和中介机构利用高校保存的学籍档案核查学历，认证文凭也越来越多，这说明人们的档案意识不断增强，利用档案信息资源维护个人权益的意识也越来越强。
高校档案管理和提供利用中存在的问题与对策论文原稿。
档案工作发展不平衡，水平参差不齐。
在所学校内，档案部门与学校另信息部门图书馆相比也显得较为落后，在不同院校，由于对档案工作的重视程度不同，人财物投入力度档案队伍整体素质等各有所不同，导致档案工作水平参差不齐，与本科院校相比，高职高专院校的整体档案工作水平较低，部分院校甚至存在无档案机构无专职档案人员无专用档案库房的无现象，其档案工作状况可想而知。
档案工作人员服务意识淡薄观念保守。
高校档案管理工作中普遍存在着质量意识差责任心不强服务意识淡薄等现象，这与传统的档案管理模式有定的关系，长期以来，人们对档案工作者的工作态度工作效率工作质量等方面不很满意。
馆藏档案及档案馆网站特色不突出。
高校档案结构单，主要是是门类单，突出学校办学特色学科特色师资特色管理特色竞争优势等的闪亮点档案相对较少是档案载体形式单，多以纸质档案为主，很少有磁盘光盘录像等电子档案，为用户拷贝使用带来不便是内容不够完善，如科研档案学生简历档案成绩档案及反映高校历史发展面貌的档案缺乏，这大大影响了高校档案工作的顺利开展。
信息化网络化带来的不安全因素。
高校档案管理采用内外相结合又彼此孤立的网络方案，不同系统之间相对隔离的方案要建立两套网络系统，虽然设有防火墙，并不能保证百分之百的安全。
这种内外分离的做法不但投资大，而且不符合档案系统对外开放的需要。
网络基础设施的不完善带来系列安全问题。
档案信息数字化处理存在的技术问题。
由于档案部门普遍缺少计算机人才，所以对档案资料进行数字化的工作往往落在些聘用的计算机专业人员身上。
他们缺乏对档案专业的了解，在建立网上档案网页的过程中，难免有些不完美的地方，还有档案信息网上安全的设臵，需要既充分利用珍贵的档案信息资料，又要防止失密泄密现象的发生。
应对策略加强法制建设，实现依法治档。
高校档案工作是办好高校的重要基础工作之，是高校科学管理的重要组成部分，高校档案工作的好坏在定程度上反映这所高校管理水平的高低，也直接影响着学校各项工作的开展，要搞好档案工作，就必须把档案工作纳入法制的轨道，加强档案工作的法制建设，健全和完善档案的法规体系，用法规引导推进和保障高校档案工作的持续发展，档案法的颁布与实施，使档案工作的法制建设得以保障。
加强队伍建设，提高档案工作人员的政治业务素质。
发展档案事业，提高档案管理水平，关键在于人。
因此，要加强思想政治工作，帮助档案工作者树立事业心和责任心，培养奉献精神，通过办培训班成人教育等形式，提高在职档案人员业务素质和知识水平，使其在掌握档案基础理论的基础上，进步了解和掌握档案的现代化管理方法，不断扩大知识面，及时调整和完善自己的知识结构，不断提高档案专业队伍的整体素质，从而使在职的档案人员从思想上和业务水平上适应学校教育教学工作的需要。
加强馆藏建设，大力丰富优化馆藏。
第，增加馆藏数量。
档案部门要惯彻档案法，积极地接收档案，征集档案史料，充实馆藏各类资料。
第，提高馆藏质量，要清源截流地把好档案进馆关，同时丰富档案载体，使纸质木质磁带，甚至现代机读档案都具有。
第，克服馆藏臃肿现象。
大量重复的档案和无价值档案的存在，占据了档案库存有限的空间，使馆库无法最大限度地容纳有效档案的进馆档案人员编制偏少，队伍专业素质不高。
近年来高校合并，规模迅速扩大，使得档案工作业务大量增加与档案专业人员编制相对固定之间矛盾日益突出。
由于工作任务重难度大人力有限，档案工作人员往往只能应付日常的档案管理与提供利用工作，专职档案人员中有相当部分由于是半路出家，缺乏档案专业知识与技能，对本职工作往往难以胜任。
关键词高等院校档案管理档案提供利用中图分类号文献标志码文章编号高校档案管理与提供利用的发展趋势高校档案管理的发展趋势标准化建设趋势要加强。
根据档案工作的客观规律制定系列的规章制度工作细则岗位职责，切照章办事。
同时在档案工作的各环节上进行定量分析，在分析研究的基础上制定各项标准。
这些标准包括整理标准统计标准服务标准和各项技术标准。
档案人员编制偏少，队伍专业素质不高。
近年来高校合并，规模迅速扩大，使得档案工作业务大量增加与档案专业人员编制相对固定之间矛盾日益突出。
由于工作任务重难度大人力有限，档案工作人员往往只能应付日常的档案管理与提供利用工作，专职档案人员中有相当部分由于是半路出家，缺乏档案专业知识与技能，对本职工作往往难以胜任。
高校档案管理和提供利用中存在的问题与对策（论文原稿）
