doc 2023办公室管理制度(20篇范文) ㊣ 精品文档 值得下载

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金。


员工办理任何请辞时,须先行填写书面辞职报告,经核准后,方可离职。


员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。


已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。


离职员工交接重点第项个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。


第项原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。


第项个人所负责之各项本册移交。


第项呈报手中未完成的客户单予会计查核。


注员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。


员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。


员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。


员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。


员工的辞退管理公司对有下列行为之者,给予辞退年内记过次者连续旷工日或全年累记超过日者营私舞弊挪用公款收受贿赂工作疏忽,贻误要务致使企业蒙受重大损失者违抗命令或擅离职守,情节重大者聚众罢工怠工造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者仿效领导签字盗用印信或涂改公司文件者因破坏窃取毁弃隐匿公司设施资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者品行不端行为不简,屡劝不改者擅自离职为其他单位工作者违背国家法令或公司规章情节严重者泄漏业务上的秘密情节严重者办事不力疏忽职守,且有具体事实情节重大者精神或机能发生障碍,或身体虚弱衰老残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者为个人利益伪造证件,冒领各项费用者年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者因公司业务紧缩须减少部分员工时工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者员工在试用期内经发现不符合录用条件者由于其他类似原因或业务上之必要者。


员工请休假制度公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖。


非有重大事故,事假每月不得超过天,扣除当日薪资同时取消全勤奖。


怀孕达个月以上者,可适当照顾休息时间,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊情况酌情另定。


般事假应于两天前请妥急事经核准则例外,请假时必须填妥假单及职务代理人签名。


请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职日扣除当日薪资外,并取消全勤奖。


公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过小时以上,否则扣全日薪资。


请任何祸假皆须职业医生开具证明,并在小时内回报公司,否则以事假论处。


若因伤重住院或卧床无法行动,日内公司皆全薪付给,日后暂停轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。


凡在职员工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范围时,在请假超过天以上时,皆必须签立停薪留职条例,连同请假单同处理,否则十员工怀孕个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除。


十公司会议不定期举行,定会提前公告通知,全员参加。


旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。


考勤制度总则本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定考勤细则工作时间各部门职员须按以下时间出勤上班时间,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。


签到公司全体员工采取人脸识别考勤办法考勤。


外出员工外出必须在外出登记表上登记,未登记的视为旷工天处理。


严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。


迟到每天上午上班前打考勤,以后算迟到,分钟后不包括分钟到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工天。


特殊时间以公司通知为准。


早退每天下午下班时考勤后离开,前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。


员工若早上有事不能直接到公司,应在前日向部门经理请假或在当日上午前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未打考勤人员的情况在当日上午前报给公司,否则视为旷工处理。


员工当日上午请假的,需在前向部门负责人批准并进行请假登记,未在前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。


上班时间外出办事须填写外出登记表。


超过规定上班时间到岗被视为迟到。


员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理。


任何类别的请假都需填写请假条,经部门经理事前批准,并进行登记。


如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。


迟到早退和旷工的处理请假未满天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的包括半天视为请假半天,超过半天的视为请假天,按个人工资标准由财务核扣。


迟到上班开始至分钟之内未到者视为迟到分钟后不包括分钟视为旷工处理。


由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到次,但时间不能超过分钟,超出次视为迟到处理迟到考核元次。


早退提前分钟之内下班视为早退,提前分钟以上下班视为旷工,按旷工天处理。


早退考核元次。


旷工按正常工资的两倍核算扣旷工工资。


当月休假请假周以上者含周,当月考勤以实际出勤天数为准。


当月工资计算方法月合计工资全勤奖当月天数实际出勤天数每月考勤时间本月号至本月号有以下情况之者,扣除当月全勤奖全月累计迟到次者包括次除公休外,请假天者以上者包括天月度旷工次者包括次对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录部门的记录每日考勤签到∕签退记录每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理公司卫生管理制度为创造个舒适优美整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。


卫生管理的范围为公司该部门办公室门窗等办公场所及其设施的卫生。


卫生清理的标准是门窗玻璃窗台窗棂上无浮尘地面无污物污水浮土周墙壁及其附属物装饰品无蜘蛛网浮尘照明灯等无浮尘书橱镜子上无浮尘污迹,书橱档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈水垢桌椅摆放端正,各类座套干净整洁微机打印机等设备保养良好,无灰尘浮土。


卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。


各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。


具体实施参见各部值日表。


办公室管理制度篇为了进步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造个良好的办公室环境,特制定本制度基本制度进入办公室务必着装整洁。


在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗说笑打闹,说粗话脏话。


爱护办公室的各项设施,随时持续办公室干净整洁营造个良好的工作环境。


不得利用办公室会客聚会不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。


各部门务必及时认真递交下个月的工作计划和上月的工作总结。


办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。


不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。


会议制度参会时,不迟到不早退有病有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。


学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布臵工作。


每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。


各项会议制度应充分坚持民主认真广泛听取每位成员的意见。


值班制度值班人员务必按时到办公室。


接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的般问题,及时向学生宿舍管理科报告状况。


工作中务必热情礼貌认真的原则。


在值班记录本上详细的记录当日的值班状况。


综合协调贯彻执行公司各项方针政策指令,负责监督协调检查各部门各分公司的实施状况搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划带给相关信息负责组织承办公司有关会议,并构成和发布会议纪要负责制订公司办公室的规章制度工作程序和管理标准指导协调分公司办公室工作负责汇总制定公司年度月度工作计划并进行检查督促负责协调沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象完成公司领导临时交办的各项工作。


公文处理负责公司内外文件的收发签阅办理和归档负责完成公司领导交办的文件的起草制文和发文负责公司内外文件资料的打印复印档案管理负责公司行政档案的管理,做好立卷归档分类保管和保密工作负责公司执照印章的管理,严格使用程序和手续。


后勤服务负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算负责公司办公用品的购买登记和发放负责公司报刊资料的征订和信函的发送负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作负责公司总部安全卫生的监督管理工作负责领导和总部员工的后勤保障工作负责公司对外接待工作。


办公室管理制度篇公司的文件由办公室拟稿。


文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。


业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核签发。


属于秘密的文件,核稿人应该注秘密字样,并确定报送范围。


秘密文件按保密规定,由专人印制报送。


已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。


文件由拟稿人校对,审核后方能复印盖章。


董事会和公司的文件由办公室负责报送。


送件人应把文件内容报送日期部门接件人等事项登记

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