方签证或在相关手续。

以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况完结情况。

理清后需要与财务核对，并出具书面签字。

负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

吴经理的几点强调第关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议奖品既要有趣味创意可去或南锣鼓巷转转采买奖品又要实用有意义。

评委建议确定好评委，可设个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性全员参与性。

吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第对员工工作方法的建议建议大家准备个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成项工作划掉条，好记性不如烂笔头。

第总经理与大家起学习分享了两篇小短文。

错对也值，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。

分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。

营销高手会夸人，文章告诉大家良言句春暖，恶语伤人月寒的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。

希望大家平时要多看书多学习，大家共勉起进步。

年月日关于公司例会的会议纪要篇本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。

现将会议纪要如下安全管理方面安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实项目落实时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第次安委会初步定于日上午召开。

这既是次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。

届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。

会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度质量等系列与工程施工相关的问题进行磋商。

工程部物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

目前，公司外出实习人员较多，共有个实习队，多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全思想稳定政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。

对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

质量进度管理方面国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足机械设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。

目前十长假已过，今年仅剩个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽切办法向前推进，全力投入到工作中去。

工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力机械设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。

工程管理计划等部门要认真梳理检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。

但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第线。

现在第季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查考核。

设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通次设计方面的问题。

工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

内部管控方面公司港电的机构设置人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置加强现有员工工作能力的进步挖潜生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。

公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。

对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划。

公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

送出工程方面目前已发生费用，计划部财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在起。

公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入线，身体力行，对施工组织方案工序图纸等按照作业指导书的要求进行比对研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路找准症结，同时做到知与行相统。

其他综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

公司要尽快完成楼的结算工作，同时做好楼的结算准备工作游艇钥匙由梁加恒负责保管。

需要出车部门先到办公室填写车辆使用登记表，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在车辆出勤统计表上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

每初至月末的时数里程及费用支出填写车辆费用支出月报表，交由办公室存档。

所有部门钥匙管理董事长办公室钥匙管理如下由管理把，负责日常使用，办公室备用把，财务室备用把。

不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。

其他人员律不得留有和使用此钥匙。

总经理办公室钥匙管理由吴玉钊管理把，负责日常使用，办公室备用把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

财务室钥匙管理由人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

办公室钥匙管理由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙接待包间钥匙管理由管理把，负责日常使用，办公室备用把，财务室备用把。

不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

库房钥匙管理由管理把，负责日常使用，办公室备用把，财务室备用把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

工作人员责任制及工作安排月日递交房产市场调研报告，由负责，办公室人员协助。

月日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，和协助盘点，提供酒水发票和数量，并每底对账核实。

月日开始做文化收集工作，由负责，协及办公室人员协助。

负责公司网站建设，及辅助办公室工作。

由负责工程进度的督促及人员的考核，配合戴寅初工程方面的工作。

餐厅部门需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由负责登记，接待酒水由或负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。

对公司犬类管理，由督促管理。

年月日关于公司例会的会议纪要篇时间年月日上午地点公司楼会议室出席人员签发会议内容本次会议为周例会，周例会会议纪要的范文。

会议听取了各部门上周工作情况及存在问题汇报，对下步各项工作做出部署，现纪要如下上周工作情况是按实收费政策调整工作顺利实施是公司首次拓展训练活动顺利开展是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施是建德服务区厕所改造方案基本明确。

各部门工作部署营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。

工程养护部是要重点抓好坑洞修复路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。

财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪追击。

财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。

财务部门至关重要，涉及到管控涉及到营销涉及到服务涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

市场部其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

研发项目预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。

分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。

责任部门市场部鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。

以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况完结情况。

理清后需要与财务核对，并出具书面签字。

负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

吴经理的几点强调第关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议奖品既要有趣味创意可去或南锣鼓巷转转采买奖品又要实用有意义。

评委建议确定好评委，可设个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性全员参与性。

吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第对员工工作方法的建议建议大家准备个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成项工作划