制度。

公章的刻制启用公章的刻制公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期发放单位和使用范围。

公章的保管交接和停用公司各类印章必须有专人保管公司的公章专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

公章保管须有记录，注明公章名称颁发部门枚数收到日期启用日期领取人保管人批准人图样等信息。

严禁员工私自将公章带出公司使用。

若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担切责任。

公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人接交人监交人移交时间图样等信息。

有下列情况，公章须停用公司名称变动公章使用损坏公章遗失或被窃，声明作废。

合同专用章合同专用章是指用于对外签订的合同协议等有法律约束力的文件。

印章雕刻公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。

除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上律不准刻制行政公章。

负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。

党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上级党工团组织不再刻制印章。

申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。

公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。

合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

申请刻制各类印章，都必须填写印章刻制申请表附件，按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。

印章使用公司行政公章用印，应填写印章使用申请单附件，原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。

任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。

党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。

使用范围参照国家有关规定执行。

各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。

空白文件严禁用印。

法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写印章使用申请单附件，持有效申请单到总经办用印。

合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。

印章保管规定公司行政印章法人印合同专用章统由总经办指定专人保管。

各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。

党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。

如印章保管人和责任人变更，需填写印章保管人变更申请表附件，交到管理部备案。

印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。

上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位臵时必须上锁下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。

印鉴章带离必须是公司内部个人员，同时定是财务部门和综合办各出人。

印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据如收据优惠券等上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

第条违纪处理违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

印章保管员应将印章使用签批单保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

公章的管理制度篇目的为加强公司印章的统管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。

适用范围公司各种印章的雕刻和使用。

职责总经办负责公司行政公章法人印合同专用章的统雕刻保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。

公司分管领导负责用印文件的审批采购部负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。

计财部因工作需要，财务部放臵司法定代表人印鉴章枚，由财务部负责其私章的管理及使用。

内容定义行政公章是指司公章，用作以公司名义发出的函件证明介绍信向上级部门报送的有关上行文计划统计决算及有约束力的文件等。

业务专用章对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同协议等有法律效力的业务，如人事专用章财务专用章等。

内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。

党工团印章党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。

法人印法人印是指公司法定代表人印章严禁任何人未经批准擅自将公章合同章法定代表人私章借出带离公司使用。

确需携带印章合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记印章借用登记本，共同携带印章，共同使用。

办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。

经办人审批人对其盖章的材料内容的真实性合理性合法性负全责。

印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。

给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。

印章使用公章以公司名义上报外送下发的文件资料含文件资料报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章。

申请盖章人须填写申请单，填写内容包括申请部门经办人姓名本人签名申请日期文件名称及内容摘要拟报送部门或用途等，内容应填写完整无误，经申请部门领导分管领导审批同意后，与需盖公章的文件资料并送公司总经理或经总经理明确授权的盖章签批人，下同核准签批。

文件资料的内容如需要其它部门核实确认的，申请单还应有其它部门相应人员的签字。

总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人负责保管传送至公章保管专人盖章。

公司总经理或总经理指定的公章保管专人根据已签批的申请单在文件资料上加盖公章，并在印章使用登记薄内登记盖章日期事项报送单位等。

申请盖章的经办人应在印章使用登记薄内签收并检查已盖章文件资料，如发现问题应当场提出解决。

用印完毕后，印章保管人应将申请单收集存档。

负责保管传送总经理已签批文件的专人不得遗失增加替换扣押文件资料，否则视为严重违反公司制度，应负全责。

法定代表人私章涉及办理银行业务支付款项等须加盖法定代表人私章的，须凭总经理签批的申请单或总经理文件上的签字方可加盖法定代表人私章。

已盖好公章的文件资料，需要加盖法定代表人私章的，可直接盖章。

盖好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人应在相应审批表上注明法定代表人私章已盖的标志，防止重复盖章的现象出现。

公司财务章发票专用章公司财务章主要用于银行汇票现金支票付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用。

业务付款的银行汇票付款及托收凭证等，由业务部门根据业务情况打印付款收款申请单后，按公司流程经总经理审批通过后，方可盖章。

资产采购付款等单据，由公司行政部门经办人填写有关付款申请单，按公司流程经公司总经理审批通过后，方可盖章。

现金支票万元以下，财务经理须做好备用金记录登记后方可盖章。

超过万元以上，须总经理审批通过后方可开具支票并加盖财务章。

发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开具发票收款收据上使用。

合同章合同章由公司业务部门负责人保管。

主要用于公司部门签订各类购销合同。

公司根据合同金额大小，授权审批权限给相关人员。

所有业务合同需按公司规定流程，经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。

公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行政部门存档。

业务章各职能部门业务章，由部门负责人保管。

仅适用于各部门内部使用，主要用于公司内部部门之间沟通交接和本部门内部管理使用。

职能部门业务章如质量管理部门章物流部门章对外使用的应比照合同章管理规定，由部门负责人在授权权限内使用。

印章废止更换废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司总经理核准后交由公司行政部门统废止或缴销，分支机构应交由总部行政部门统废止或缴销。

遗失印章时责任人应立即向总经理汇报，并由印章保管人员填写废止申请单详细说明遗失原因责任人可能造成的后果已经采取的补救措施预计还需要采取的措施及成本责任人处罚建议呈公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。

如遗失公司基本印章公章财务章法人章发票专用章合同章业务章，必须登报申明并及时向公司董事会报备。

更换印章时，应由印章保管人员填写废止申请单，说明更换原因，并呈所在公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。

如有需要须填写新增印章申请单申请新的印章。

公章的管理制度篇管理经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用公司设立印章管理登记制度，使用以及领取归还印章时应予以登记和审批公司各部门律不得自行刻制公章。

保管及使用公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管保管人员要树立高度的责任心，保证印