，书写字迹清楚工整。

送审。

核对后的公文稿，要送有关领导审查。

签发。

发出的公文，由局长签发。

编号和登记。

文件管理人员对所发的文件要分类编号。

打印核对无误后，加盖公章，交有关人员封装后发送。

印章管理分局内所有公章由专人保管，严格把关，按规定使用。

收文管理制度篇。

收文管理制度篇收文处理程序收文的签收，交换。

局随时进行，区里根据区委，区政府规定的交换时间进行。

拆封。

拆封要注意保密和保持文件完好，由办公室主任或副主任拆封。

文件拆封应在办公室内进行。

登记。

收文是否需要登记，要视具体情况而定，需要登记的公文有机要文件，上级指导性文件和承办文件，下级请示性文件等可不登记的文件材料有各种公开的出版物私人信件简报等。

文秘登记文件后填写收文审批单，报办公室主任提出拟办意见后，报局长阅批。

分发。

文件收发人员，接到领导批办的文件后，要迅速送达承办科室，送前要按规定进行登记。

发文处理程序核稿。

以分局名义发出的公文，由指定人员进行核稿。

收文管理制度篇范文收文管理制度通用篇收文管理制度篇凡上级和外单位发来的文件信函电报内刊等由园区管理中心专人负责签收拆封分类编号登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。

各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写文件资料移交单后交由园区管理中心统登记归档。

经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。

对发送的文件信函电报都要随时查询催办，防止办文拖期。

要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果承办人姓名时间等。

收文管理制度篇收文处理程序收文的签收，交换。

局随时进行，区里根据区委，区政府规定的交换时间进行。

拆封。

拆封要注意保密和保持文件完好，由办公室主任或副主任拆封。

文件拆封应在办公室内进行。

登记。

收文是否需要登记，要视具体情况而定，需要登记的公文有机要文件，上级指导性文件和承办文件，下级请示性文件等可不登记的文件材料有各种公开的出版物私人信件简报等。

文秘登记文件后填写收文审批单，报办公室主任提出拟办意见后，报局长阅批。

分发。

文件收发人员，接到领导批办的文件后，要迅速送达承办科室，送前要按规定进行登记。

发文处理程序核稿。

以分局名义发出的公文，由指定人员进行核稿。

收文管理制度篇。

送审。

核对后的公文稿，要送有关领导审查。

签发。

发出的公文，由局长签发。

编号和登记。

文件管理人员对所发的文件要分类编号。

打印核对无误后，加盖公章，交有关人员封装后发送。

印章管理分局内所有公章由专人保管，严格把关，按规定使用。

公文催办与检查。

综合管理部应视公文的轻重缓急，做好公文的催办督办工作。

各承办业务部门要密切配合，按时完成交办事项。

对于保密性文件，应做好公文的安全与保密工作。

公文传递与办理应严密手续，严格遵守保密制度，确保公文安全完整。

发文部门交综合管理部传达文件时应说明保密程度以及跟踪公文传递的注意事项，严防文件失密与丢失。

发文管理发文归口凡以公司名义发出的公文，均由综合管理部统归口管理。

具体工作由综合管理部和发文部门共同完成。

专业性包括般性文件均由相关业务部门负责拟稿，由综合管理部负责核稿，公司副总经理进行修改批示，后由总经理董事长签发，方可发文。

行文程序各发文部门拟稿发文部门负责人初审核稿到综合管理部领取文件签发流转单，填写拟稿人部门标题主送综合管理部复审核稿，不符合规定要求的退拟稿部门修改或重拟发文部门分管领导审阅总经理董事长签发综合管理部编发文号，确定发稿日期并对发文进行登记发文部门和综合管理部起对发文进行校对需要印制的做好印制工作加盖印章发文部门和综合管理部起做好印发综合管理部归档。

行文要求行文书写规定。

公文起草审核签发用黑色钢笔签字笔书写，不得使用圆珠笔铅笔红笔修改可用纯蓝钢笔书写，书写字迹清楚工整。

办理程序。

般业务性文件的办理程序收文签收收文登记并填写来文处理单综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办参阅部门主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理文件办理完毕后填写办理结果交综合管理部归档规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。

签字确定办妥日期，确保不误事务。

急办公文由综合管理部收文后立即向部门主要领导请示后交有关业务部门办理。

由主办的业务部门签收办理。

文件传阅及办理时限。

般情况下，每位领导批阅文件不超过半天，每个业务部门传阅文件不超过天公文审阅后请及时通知综合管理部取回，办理文件般不超过天。

凡来文中限定办理时间的，应按其规定的时间办理答复紧急公文，应随到随办。

需两个或两个以上业务部门承办的公文，主办部门应及时与协办部门联系。

对于内容涉及面广问题较复杂，不能在规定时限内作出办理的，主办部门应及时请示分管领导并告知来文单位，讲明原因，取得同意。

收文管理制度篇。

附则本规定由综合管理部负责起草修订解释并监督实施。

本规定自颁布之日起正式执行。

收文管理制度篇凡公司工作文件非私人文件均由行政助理登记签收拆封。

收文类型包括文档文件传真文件电子文件邮件信件等。

前台接待在签收和拆封时，需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和信函邮票被撕应拒绝签收。

办理程序。

般业务性文件的办理程序收文签收收文登记并填写来文处理单综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办参阅部门主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理文件办理完毕后填写办理结果交综合管理部归档规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。

签字确定办妥日期，确保不误事务。

急办公文由综合管理部收文后立即向部门主要领导请示后交有关业务部门办理。

由主办的业务部门签收办理。

文件传阅及办理时限。

般情况下，每位领导批阅文件不超过半天，每个业务部门传阅文件不超过天公文审阅后请及时通知综合管理部取回，办理文件般不超过天。

凡来文中限定办理时间的，应按其规定的时间办理答复紧急公文，应随到随办。

需两个或两个以上业务部门承办的公文，主办部门应及时与协办部门联系。

对于内容涉及面广问题较复杂，不能在规定时限内作出办理的，主办部门应及时请示分管领导并告知来文单位，讲明原因，取得同意。