座谈，听取他们对此次招标的看法包含会务安排开标澄清评标过程和建议。

项目经理应当联系业主出具意见反馈表，并将业主签章的意见反馈表原件作为重要项目资料，及时归档。

项目经理负责总结招标过程中的经验及问题，编写项目小结，项目小结需报送综合部备案，作为本公司今后对该项目查证以及相关人员工作业绩和业务能力的考察评价依据。

大型和重要项目由部门总经理负责招集项目参与人员，并请公司综合部主管领导参加项目总结会。

中标服务费的收取和退还投标保金按照项目审批流程规定经过审批手续后持相关资料由项目部会同财务部门向投标人退还保证金及向中标人收取服务费。

将中标单位服务费收取及保证金退还审批表落标单位保证金退还审批表交财务部核对后，由财务部负责中标服务费的收取和落标单位保证金的退还工作，对收取的服务费由财务部开出发票或收据。

项目统计和文件归档项目经理应配合公司综合管理部做好项目的统计工作，及时提供项目的各项统计数据。

自中落标通知书签章发出之日起个工作日内，项目经理应当按照项目资料移交清单工程项目资料移交清单的要求，整理项目所有归档文件和过程资料并向综合部申请归档。

综合部应明确专人负责验收装订和存档。

综合部档案接收管理人员应对照上述清单，检查归档文件的完好程度作同意归档或拒绝归档处理。

对于归档后仍有部分文件尚未补齐的，综合部档案接收管理人员应当要求项目经理在个工作日内补齐。

如果仍未补齐的应当提交书面情况说明报总经理处理。

在项目资料的整理移交过程中发现的任何问题，负责人员应当立即通报公司领导或有关部门负责人，并及时谨慎的予以解决。

归档文件缺项错项将视为项目没有完成，并追究相应相关人员责任。

相关责任人员已离职的，公司保留其通过诉讼等法律途径追究其责任的正当权利。

招标项目资料归档必须真实完整，其旨在切实维护公司权益。

重要文件和关键过程资料的归档完整性程度，应当达到满足国家主管机关审计监察机关进行审计监察和诉讼阶段调查取证的要求。

特殊问题的处理若由于委托方的主观原因或中标方原因不能签定合同，或不执行中标决议，经协商无效的，应依照国家法律法规和招标文件的有关规定对其进行索赔扣缴保证金，必要时通过法律解决。

后期服务项目经理应依照国家相关规定和招标委托代理协议的约定，做好后期服务工作。

对于签约后的项目，按照支付定金设备到货调试投产等阶段了解情况，做好其它跟踪服务工作。

附则本文件应当符合国家法律规范政策决议及相关通知批复的要求。

本文件作为公司内部对招标项目进行管理的指导性文件，对公司各相关部门及个人具有普遍约束效力。

公司综合部负责对本文件的贯彻执行进行监督检查，并及时反馈执行过程发现的问题。

本文件经修订后，自即日起施行。

新华国际招标公司综合部年月日此，加强对开标评标工作的管理，规范开标评标行为，提高开标评标工作质量，是公司打造流集体树立公司形象的重要保证，也是项需要长期坚持的重要工作内容。

公司各业务部门及相关工作人员应参照以下规范认真执行。

综合部负责检查各业务部门开标评标活动的形式和内容是否符合规范。

开评标现场的布置原则上，会场的检查与布置应在开标前天完成。

会场的布置应参照以下步骤检查会场会场规模是否满足投标人参会领导人数及投标文件摆放要求。

确保紧急疏散通道畅通消防设备维护保养良好会场走廊整洁无障碍。

检查会场照明通风及卫生条件。

检查会场制冷保暖条件。

落实会场饮用水供应情况。

设备调试与布置调试音响话筒及多媒体设备。

及时排除故障。

话筒摆放的数量般不少于两支。

应满足领导讲话监标人宣读监标词以及主持人与唱标人开标工作需要。

投影仪投影屏的布置应兼顾领导席位置。

注意勿将投影仪指向领导席，可适当调向侧并酌情调高投影高度。

检查电脑打印机的运行情况，确认电脑与打印机的正常连接使用。

主席台领导席的布置桌椅应摆放整齐台布整洁。

桌椅摆放数量满足参会领导监标人主持人等工作人员就做要求。

桌签摆放符合政务商务礼仪领导席居中同级别领导就座时，以就座人的左手侧为尊。

监标人视情况就座于便于起身检查投标文件密封情况的侧主持人就座于主席台另侧。

除主席台领导席外，会场其他部分的布置合理规划投标人就座区域。

对于活动桌椅，应适当调整间距及摆放，以便于投标人行走就座。

应预留出足够摆放投标文件的区域。

包数较多时，引导投标人按标号码放投标文件。

投标文件应摆放在会场靠前或靠内侧区域。

摆放区域前不应有桌椅等遮挡物，以便监标人投标人监督。

投标文件的摆放不应阻碍通行和紧急疏散。

投标保证金接收及投标文件接收处应设置在靠近会场入口或其他便于投标人递交的位置。

投标文件接收人员或指派人员应当监督投标人摆放标书的情况，必要时候应当由投标文件接收人员负责码放标书。

唱标人记录人视情况就座于主席台主持人侧旁或会场听众席前排。

开评标所需物品资料应整理码放。

电脑打印机投影仪等设备电源线数据线应捆扎整齐，不宜凌乱堆放或阻碍通行。

检查开评标所需表格资料是否完整所填信息是否正确。

应当提前打印出的开标表格资料开标评标工作安排主持人讲话提纲参会领导讲话提纲业主领导讲话提纲投标文件密封情况确认表监标词购买标书汇总表投标保证金接收登记表投标文件接受登记表投标厂商签到表业主代表及来宾签到表应当提前准备好的评标表格资料评标委员会签到表评标委员会承诺书开标记录表符合性检查及资格审查表商务评议表及评委商务评分技术评议表及评委技术评分表投标价格得分表及投标价格复核表综合评分表评标委员会成员评标意见表授标建议投标文件澄清答疑表评标报告文本基本内容评标专家劳务费发放表投标文件移交清单其他需要准备的文件及表格招标文件投影仪用幻灯片公司宣传册收取投标保证金收取投标保证金接收投标文件属于接标环节两项重要工作。

接标必须依法公开进行，并严格依照招标文件有关时间地点的有关规定。

接标期间，投影屏幕可以显示会场纪律和公司宣传资料工作小组至少在投标截止前小时到岗。

公司财务人员作为保证金接收人，负责接受各投标人的投标保证金，并按顺序登记。

接标人负责接受投标人的投招标文件，并按接受顺序编号登记，其编号应与接收投标保证金的编号致，以方便唱标时核对并唱出有无投标保证金。

项目经理应当维持接标秩序。

更人经公司主管领导审定，项目经理应将有关资料送交唱标员和记录员财务人员或财务指定人员与项目经理起检验保证金的金额比例是否符合规定，如发现投标文件没有保证金或保证金不合格，财务人员或财务指定人员开出通知单当场交公证员，由公证员及我公司人员根据本办法处理。

如若无法做到同步验证，也可先唱出有无投标保证金，评标前再审核验证投标保证金有效或无效。

开标时，财务人员或指定人员到开标会场收取并保管投标保证金，填写投标保证金接收登记表，并向投标人开具收到保证金收椐。

登记表应包含项目编号名称项目负责人投标人名称及退保函地址联系人银行帐号保证金形式及金额保函开出时间有效期退保函时间等内容。

负责收取保证金的人员应在开标后尽快与财务交接，核对投标保证金接收登记表及现场开具的收据收据填写要求投标单位的全称项目编号收取款项的性质要分清楚如现金汇票保函金额要清晰收款人交款人要签字。

电汇的单位，现场核对电汇底单复印件不开收据与财务对账并交接保证金。

双方在财务交接清单上签字。

财务核对后应尽快将保证金存入银行。

如发生退票现象应即刻通知项目经理进行处理，不得延误。

负责收取保证金的财务人员要严格注意缴款人递交的支票或者银行汇票上的付款人名称与投标人的名称是否致，如果发现不致的，应当要求投标人与出票人同时签署委托付款证明格式由公司财务部门提供，并同时加盖公章。

如果现场无法加盖公章的，可以开标后补齐，要由项目经理督促投标人将原件交到公司财务部，如果没有交回的视为投标人没有递交保证金。

如果保证金是开标前电汇到公司账户的，并且付款人名称含个人与投标人名称不致的，在开标现场或开标前应要求投标人与汇款人同时签署委托付款证明格式由公司财务部门提供，并同时加盖公章，如果汇款人是个人的应当提供其身份证的复印件作为委托书的附件。

如果现场无法加盖公章的，可以开标后补齐，要由项目经理督促投标人将原件交到公司财务部，如果没有交回的视为投标人没有递交保证金。

公司财务部门保证金专管员不能亲自收取保证金的，应由财务部经理指定收款人，并在开标前向财务借用收据。

开标后应同财务核对收取金额是否正确，核对无误后，由双方应在登记本上签字并注明归还日期。

收取的保证金形式是现金的，应当场点清，并尽快在项目经理或指派的人员陪同下将现金存入财务指定账户，并通知财务查收。

保证金形式是支票或者汇票的，要检查票面的收款人日期大小写签章等事项是否符合标准，如有不符合标准的不能收取，并通知项目经理进行处理。

如果有投标人在投标前没有交保证金的，负责收款的人员应在开标前立即向项目经理及财务负责人汇报。

项目经理应立即请示主管财务的副总经理或总经理，参照招投标法规和公司有关规定，在得到公司领导书面或电话指示后，依指示办理。

切勿私自处理。

否则，由此产生的不利后果，由项目经理及收款人负责。

标书款发票在开标现场收取保证金时发给投人的，应让投标人在发售招标文件登记汇总表备注栏内签收。

接收投标文件容人接标人应当引导投标人有序递交投标文件。

接标人应当要求投标人填写投标文件接受登记表，包括详细填写联系电话传真号码，以备联系其澄清或答疑。

接收投标文件应当现场检查投标文件的密封情况。

接标人有权拒收未按要求密封的标书。

发现破损或未密封等情形，项目经理应当立即做出处理。

可以当场提醒投标人进行密封，切忌接收未密封的投标文件。

对已接收的投标文件做好标记和分包分类码放。

注意防止破损和误拆，并指定专人保管。

投标截止的同时间开标。

逾期送达的投标文件，不予接收。

开标在投标截止时间前两分钟主席台就座人员就位屏幕显示开标须知及与会者开标纪律等内容，主持人提醒与会人员