人应及时向大家说明情况，保证会场秩序，防止发生混乱。如音响话筒电脑等设备损坏马上启用备用设备。其它紧急情况发生时，由策划组负责处理。十五其他事项节目单确定节目组负责人号前必须联系素质基地负责老师把节目内容确定包括节目名称，段话的节目概括，彩排后效果及所用时间，表演节目人员搜集好资料后，制作好节目单和主持演讲稿。日前须完成并打印好。二集体彩排拟定于与日及日在科学会堂进行两次彩排，具体时间待定。三形象及礼仪晚会时每位工作人员须佩带工作牌以前做的工作证，如有遗失在月日前上报上身统着白色衬衫，下身着西裤，脚穿皮鞋。行为举止要有礼端庄。都要以主人翁的精神热情款待领导嘉宾及观众。四礼仪负责引导领导发言并为颁奖领导端放奖品负责人负责领导倒水，及签名活动等相关礼仪活动负责人八经费预计开支项目单价数量总计追灯元个元舞台喷元个元喷绘张元横幅元条元礼品元个元鲜花元束元矿泉水元瓶元标签打印元个元节目单打印个元宽胶带元个元双面胶元个元别针元盒元领导嘉宾桌签元个元请柬元个元荧光棒元盒元次性水杯元盒元主持人演员服装元套元共计元九策划书下达后，活动工作立即展开，不得拖延。出现任何不良情况立即向策划组反馈。请各部门人员相互协调，尽最大的努力把本次活动做好。最后预祝本次活动取得圆满成功,月日前做好采购工作。晚会节目单确定后，及时确定晚会所需奖品和数量负责人接待桌椅数量张借桌地点科学会堂管理处就业中心。时间月日前确定日上午抬到科学会堂大厅，摆放到入口西侧。负责人迎宾服数量套借衣服处校礼仪队时间月日前确定负责人节目单设计制作数量张规格设计要求精美，制作完成后先交审核组审核，之后再去印制。时间第二次彩排后确定节目单。负责人签到表制作数量每届张共计张规格纸打印，内容包含姓名班级联系电话。时间月前完成负责人六晚会主持人安排主持人说明主持人应撰写晚会开幕词及闭幕词，晚会时应着装得体协调晚会前要做好主持台词分工及演练工作，确保晚会进程衔接顺利。时间月日前做好晚会开幕词及闭幕词的撰写工作及台词分工和演练工作。负责人七晚会签到及迎宾工作安排签到及迎宾人员安排签到人员名，签到台设在科学会堂大厅西侧迎宾名，名设签到台处，名在科学会堂大厅门口处，门两边各名。名在科学会堂入口处，两边各名。要求签到人员上衣统着白色衬衫，下身西裤，脚穿皮鞋。所有迎宾人员均为女生，穿迎宾服。迎宾站姿上身应当伸直，目视前方，面带微笑。头部不要晃动，下巴须避免向前伸出，双手置于小腹前。签到人员站姿上身应当伸直，目视前方，面带微笑。领导人及嘉宾入座晚会节目第阶段院领导及学生会代表贺词播放开场文法学院发展历程及校庆开始片段主持人开幕词校领导致词开场舞蹈主持人上场节目表演颁奖环节比如优秀老师颁奖获奖感言节目表演颁奖环节优秀毕业生获奖感言文艺表演文艺暨颁奖晚会结束候场要求后台保证个候场节目特别说明号中午电脑控制人员确认好节目伴奏带，并调试好电脑，为防止意外发生准备两台电脑。十四要求以及注意事项各表演组自备表演道具如桌椅等，晚会时个节目进行中，下个节目的表演组要做好准备工作。要求在秒之内解决题。晚会结束后立即开展清理会场工作各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。如不能马上归还的物品，先运回教学楼或相关责任人宿舍，并在以后的天内由原定负责人送达。鼓励晚会的工作人员大胆创新献计献策团结协作奋力拼搏。晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。如对本策划不明直接咨询策划组人员。相关责任人的联系方式届时会每人发份节目应急方案上个节目演出时，其后的三个节目，在后台准备，前节目由于各种原因无法按时出演时，下个节目即时跟进。任间月日前确定好各项工作人员负责人八制作多媒体课件安排说明晚会时需要穿插多媒体播放关于演出相关内容及建院十周年的历史回顾大事记等视频片断。时间月日前做好视频制作工作。负责组策划组九晚会现场秩序维护工作安排说明负责维护晚会秩序，人员走动等问题。人数人会场后方进门处左右两边各人，会场中门处人。负责人十晚会情况记录安排说明负责记录晚会各进程的时间，效果评估，突发事件等。人数人安排地点现场应急处理处人于会场后场，人与演员后台负责人十晚会拍摄工作安排说明负责数码相机的租借工作及晚会拍摄工作。人数人负责人十二舞台剧务相关人员剧务人数人说明晚会开始之前，搞清每个节目都所需要的道具，保证晚会节目上下衔接流畅。灯光音响人数人说明追灯舞台喷可请出租人员提前培训，或是向科学会堂管理处人员咨询。电脑控制人数人说明在彩排前开始收集各个节目的背景音乐，同时准备，开场时颁奖时等晚会必须的音乐。保证正式演出时，音乐播放的流畅性。当晚演出人员联系人演出人员上下场总负责需在后台拉幕后场口工作人员负责将上场节目的安排，联络后场内工作人员负责协调候场演员，确认道具后勤人员负责演员补妆发型备针线盒别针十三晚会节目流程安排晚会流程入场签到按区域分班入座，现场气氛调节等。七活动筹备工作具体安排活动场地申请借用安排地点科学会堂。时间年月日前做好场地申请工作，负责联系管理人员拿钥匙开门等事宜。负责人二活动音响灯光设备及人员安排设备追灯两个舞台喷个调音台音响包括麦克风时间月日前做好追灯舞台喷租借工作负责人三活动场地布置安排场地布置包括科学会堂内部布置以及门口布置。时间月日上午完成场地布置工作。开始要求科学会堂内舞台背景喷绘幕布横幅的悬挂追灯舞台喷音响设备等调试座位标签的粘贴座次表的粘贴节目单矿泉水的发放每个座位瓶嘉宾桌签摆放负责人科学会堂外大厅接待桌的摆放大门上横幅的悬挂门口大喷绘的摆放负责人四邀请嘉宾安排校内嘉宾邀请领导及老师北京化工大学相关领导与老师文法学院相关领导与老师其他学院相关领导与老师具体由学院领导决定校外嘉宾文法学院优秀毕业生时间月前做好嘉宾邀请以及请帖发放工作。负责人五活动用品安排宣传和晚会横幅数量条。长度均为米。说明宣传横幅用于晚会前夕宣传晚会横幅用于晚会。横幅名称北京化工大学文法学院院庆十周年文艺暨颁奖晚会。时间与日前完成负责人舞台喷会及宣传喷绘数量两张规格舞台背景喷绘长米宽米宣传喷绘长米宽说明喷绘制作要求简明明了，富有创意，切合主题。制作地点号宿舍楼前复印店可找其他地方以价格低廉为准。时间月日前完成请提前礼拜去订做负责人喷绘设计杨喆喷绘制作嘉宾桌签的制作数量个说明桌签外壳统购买，内部便签需制作。规格采用粉红色纸打印，嘉宾单位名称字体为仿宋初号粗体，姓名为仿宋号粗体。时间月日前完成负责人座次表的安排数量张规格纸横版打印张贴位置科学会堂入口处的墙壁上场地负责人人均份说明会场内划分为领导嘉宾席和观众席毕业生从到级。备注具体设计图见附件。座位标签设计数量待定说明采用纸仿宋号粗体横向打印。张贴于椅子后上方正中间位置。追灯舞台喷租借数量追灯个舞台喷个时间月日前确定租借地点待定负责人白鸿飞晚会主持人服装演员服装租借数量待定时间月日前租借地点待定负责人白鸿飞邀请函嘉宾牌和舞台装饰购买如荧光棒，胶带胶水等请帖数量张荧光棒个嘉宾牌个胶带卷胶水瓶双面胶卷时间月日前做好采购工作。购买地点天丰利负责人晚会其他物品购买安排饮用水瓶装矿泉水瓶次性纸杯个鲜花五束。奖品根据节目所需内容而定，可为荣誉证书等。时文法学院院庆十周年晚会策划年月日是北京化工大学文法学院十周年华诞，这在学院发展史上是个重要里程碑，是学院拼搏奋进再创辉煌的新起点。院庆文艺演出是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据院庆筹委会要求，特制定如下策划方案呈现给观众台主题思想明确文艺形式轻松活泼文化内涵丰富充满校园气息的大型文艺暨颁奖晚会。各小组分工指导提出对晚会的指导和修改意见。总策划统筹整场晚会组织筹备工作。执行策划负责具体落实总策划工作安排。委员配合总策划执行策划完成晚会组织筹备工作。导演负责节目组织安排，包括人员安排晚会节目类型。要求所有节目符合大众审美观体现大学生积极向上的精神风貌。所有节目审核设为五个环节节目类型表演时间表演单位表演者出演目的出演创意。策划组统筹策划，对晚会的进行做出各项决策，充分保证晚会顺利进行。审核组负责审核所有项目的工作完成进度，及时向策划组汇报各项工作开展情况，积极协调解决各项工作所遇到的问题。节目组负责晚会有关节目的切事项，对总策划直接负责。外事组晚会的外联宣传邀请嘉宾等切外联工作。物资组晚会所需物资的调配供给，保证晚会现场的万无失部分物资的租借由采购组出面负责。采购组对晚会所需物品的采购，包括请贴彩喷条幅矿泉水及其它所需物品。文字图片组负责拍摄撰写整理切与晚会相关的视频照片文字材料等。接待组负责嘉宾观众接待，节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。如发生停电等重大意外