，特建议在该次大会中增加些有关体育五四主题的活动。可活跃大会中的气氛，使大会更加精彩。项目在大会中设定有奖问答环节如，在运动会表彰大会文艺节目表演后，可设定关于体育的有奖问答。五四表彰朗诵完毕时，设定关于五四的有奖问答。具体年是奥运年，也是五四运动的第个年头。由秘书部负责收集关于奥运和五四的资料，编辑题目。题目尽量接近基础知识。主持人在现场抽取同学进行回答，回答正确后奖品可于当时直接发放。每个环节问题不得多于个，但不得少于个。由秘书部新闻小组新闻小组负责收集关于五四和奥运的资料，编辑问题。奖品回答问题对者可以得到奖品。应急预案使用大教室预案情况鉴于报大厅将于今日开始装修，会议当日能否使用还无法确定。若报大厅无法使用，则将会议地点改至主教或新教大教室教室号待定进行。以确保大会能如期召开。将大教室尽可能的布置得隆重，用在报的装饰道具也应用上。及时确定教室，以便会议前期工作得以进行。颁奖区设定不变，适当删减邀请的本院各专业班级学生，优先确保获奖人员能参与此次大会。删减文艺表演内容，视教室情况而定，若无法表演舞蹈，则删减舞蹈类表演，改增添项目，则视现场状况而定。对各部门要求要求各部门通力合作，加强沟通，工作时互相配合。提高工作效率与质量。各部门成员必须按照指定要求按时按量参与和完成工作，以确保大会顺利进行。各部门严格按照要求安排工作人员，各成员应以高度的责任心与端正的态度执行任务。各部门必须在会前周内完成分内工作，并将最后成果汇总讨论。以便在会前拥有充足的时间完善工作任务内容，确保其无纰漏。会议时因不可抗拒因素无法到场的人员必须做出正式的请假，否则，按照团学干部规章条例进行严肃处理。结束语本次大会时继运动大会之后的项大型活动，各部门必须严格按照策划中内容以及任务的分配高效率高质量的完成分内工作。这也是我们向全校学子展现我院团总支学生会能力才华的个重要舞台。所以，希望我院团总支学生会各部门各成员通力合作，使本次大会顺利的进行。最后，预祝大会取得圆满成功。为唱歌或朗诵。删减工作人员，除应急人员摄影人员礼仪以及其他必要的人员以外，其余全部作为与会成员参与此次会议。尽可能不影响教学楼其他教室的上课质量。缩减会场布置与其他项目所需资金，以便有更多的预算投入其他应用项目或应急项目中。二突发事件应急处理火警会前及时查看灭火设施，如灭火器等。确保其可用性以及安全性，将指定成员在灭火器附近。使用灭火器控制火势。并且，如有突发情况，纪检部体育部成员引导与会人员有序逃生。停电联系技术人员驻扎会场，如遇停电情况，纪检部体育部负责维持现场秩序，技术人员立刻展开维修。并且，由技术人员做好预备电源，停电时启用预备电源，维持可见度。停电或其他突发情况所造成的混乱会前，纪检部负责联系保卫科人员，在会议期间派人手驻扎会场，若发生该类事件，纪检部协助保卫人员有序的疏散学生。三特殊情况处理若无法租借播放器，则求助校技术人员，采用投影技术，在会场安置投影仪，用以代替播放器。若原定颁奖嘉宾无法应邀参加大会，则邀请其他与会嘉宾参与颁奖。具体情况视会时到场嘉宾而定。若需更换颁奖嘉宾，须在颁奖开始之前与该嘉宾进行沟通，以便保证颁奖秩序。预备多个麦克风，若会时麦克风发生故障，可及时更换。在后台安置休息区，若有个别嘉宾有多次颁奖任务，可在第次颁奖后在后台休息区中稍事休息，方便颁奖嘉宾的行动效率。除以上规定内容外，其余内容按策划中设定进行，如助商的确定负责人外联部邀请嘉宾的联系及邀请函的派送负责人秘书部大会前在报进行彩排，要求所有有关工作人员全部到场，并且登记好选有所有道具月日负责人办公室秘书部礼仪生的挑选联系跟进工作月日负责人社工部布置会场物品的采购月日前完成负责人办公室，秘书部主持人表演嘉宾服装及会场道具的租借月日负责人办公室社工部向校团委借用对讲机，以控制现场。月日负责人组织部奖项设定月日负责人秘书部组织部后期安排将本次获奖人员名单公布在栋前公告栏上。秘书部负责二及时编辑大会新闻发往学校网站与学院网站。宣传部，秘书部，新闻小组负责三在周内召开部门会议，及时总结经验学生会各部门活动现场工作安排月日上午点开始进行现场布置负责人秘书部体育部学习部组织部全场执勤人员的就位签到负责人纪检部体育部选手主持人表演嘉宾的签到接待及休息等负责人纪检部社工部主席团灯光音响设备的操作与监控，道具麦克风的传递工作负责人秘书部文艺部社工部宣传部现场嘉宾席的水嘉宾牌桌子及红布的准备负责人秘书部组织部学习部现场的新闻记录及拍照负责人宣传部秘书部新闻小组现场的实况拍四现场座位安排由秘书部纪检部社工部负责，确定嘉宾的座位以及获奖人员的座位安排。并在引导嘉宾获奖人员入场时确保其按事先安排好的座位就坐，以便在颁奖时保持颁奖的连贯性。具体负责人五衔接问题特别注意，整个会场不能冷场，活动节目之前的衔接要到位准备备胎音乐视频具体负责人六大会嘉宾与学生入场秩序学生入场由纪检部引导，将会场座位分为前半部份与后半部分。前半部份为靠近舞台区，就坐学生由前门进入，后半区由后门进入。嘉宾入场由礼仪引导，统由前门进入。具体负责人七播放主持人与操作人员须注意配合，彩排时必须有良好的沟通。播放时须指派人员现场查看，并随时与操作人员保持联系，出现时操作人员及时纠正。具体负责人八礼仪持奖置放于后台的奖状及奖品指派人员安排，事先与礼仪沟通，让其了解奖状的顺序，如有拿错的情况，应照常颁奖，当领奖人下台之后在行更换。具体负责人九话筒设备预备多个话筒，若现场话筒出现状况，由主持人及时帮助台上人员更换话筒。具体负责人十现场纪律纪检部负责在各个通道口检查，不得与会人员随意进出会场，不得学生早退。并且，若有事要离开会场的，纪检部负责登记名字。具体负责人建议在文艺表演项，可邀请近期校艺术团举办的艺术节中的优秀演员进行表演。二可在全校范围内征集运动会有关的录像与照片，用于现场播放。三由学生会负责制作纪念册，内容为运动会中的照片，并且由新闻小组为其附负责人新闻小组嘉宾接待负责人社工部主席团应急准备负责人主席团办公室秘书部纪检部学习部插线板预备负责人办公室奖项设定运动会优秀运动员对于获得名次的运动员最佳运动员对于破纪录的个人优秀组织奖对于整个运动会活动的策划组织优秀指导老师优秀带队老师突出贡献奖老师学生优秀部门优秀班级优先考虑方阵中到勤率高的班级先进工作者工作和方阵中表现突出的个人优秀新闻工作者团体荣誉奖颁发给方阵所有成员五四优秀团员优秀学生干部荣誉班集体称号先进个人重点注意事项颁奖顺序颁奖顺序由秘书部制定，奖状证书按照事先制定好的顺序排放。会前，将获奖人员按奖状排列顺序安排座位，方便在领奖时顺序的保持。礼仪在带队时如发现秩序变乱，则在台下稍事休整，社工部事先安排人员在场下，及时进行队形整理后方可上台领奖，过程不得超过分钟或让该奖项的获奖人员在场下集合，由社工部成员手持名单在上台阶梯上以点名方式引导上场。具体负责人二礼仪路线礼仪路线由秘书部设定，并在彩排前与社工部礼仪沟通，确保在大会时礼仪引导嘉宾与获奖人员上台路线的正确性，保持舞台上秩序。具体负责人三会前实际到场嘉宾的确认由秘书部具体负责，在确定实到嘉宾的名单后，立即通知大会负责人，并及时修改事先安排好的颁奖嘉宾名单。通知临时需要上场颁奖的嘉宾，告知颁奖顺序以及，确保颁奖时场面不会混乱。具体负责人片视频所有工作人员到位，受奖学生到指定位置依次坐好嘉宾到位后，主持人欢迎嘉宾入场，并在嘉宾入座后，逐介绍到场嘉宾整个过程需要伴乐宣布大会开始，全体人员起立，合唱团歌。工作人员播放团歌主持人邀请领导为此次大会致辞，礼仪带上台致辞时打开聚光灯，音控人员注意调节好话筒音量，若遇上话筒故障，立即由礼仪更换话筒朗诵灯光暗下，主持人迅速台上站位。在此期间，工作人员播放关于五四运动的视频，之后，灯光慢慢变亮，主持人开始朗诵。邀请嘉宾宣读五四表彰获奖名单。主持人按照颁奖顺序引导获奖人员上台颁奖。另外参与啦啦操的同学在舞台旁边集合做好准备。灯光暗下，挑选人跳运动操并引出运动会表彰啦啦操队形排好后，立即打开灯光播放运动会开幕式及运动会期间的精彩片段与事先做好的，主持人在后台解说。此时灯光暗。邀请嘉宾宣读运动会表彰获奖名单。主持人按顺序邀请获奖者上台领奖，颁奖嘉宾和受奖学生在礼仪带领下上台注意领奖顺序，按照上顺序颁奖，颁奖时注意台上秩序，并且，要配合放出。最好准备两份，份用于颁奖，份用于宣读获奖者名单结尾表演邀请校园十佳歌手献唱，主持人致结束语。三大会结束后部分步骤掌声欢送嘉宾离场步骤二嘉宾离场后，由纪检部组织，全体与会人员有秩序离场步骤三开个小会，简略总结步骤四归置物资，清理会场会场设舞台大小米背景米效果烟雾机泡泡机用影仪向观众展示此次活动的其他情况或赞助商宣传片租借音质好的音响设备，安排专业人员负责音响的赛前检查工作,以及发生故障时的维修工作包括电源音响话筒等确保灯光效果完美专人负责红旗横幅气球彩带要求色彩亮丽隆重其他红地毯贴上出入口标签，并安排相关的清理人员制作并发放好入场卷外联赞助前期工作安排月中旬开展部门工作布置会，将准备活动安排工作细致化，把每项任务落实到个人在月日之前，部门会出具体的工作安排表负责人秘书部活动中所有的背景音乐影音图像负责人文艺部秘书部表彰大会的前期宣传展板月号月在栋篮球场和食堂门口公告栏处对活动宗旨目的流程等作以简单介绍，让同学们对活动进行整体的认识和了解。校园网到重庆大学城市科技学院网站和贴吧以及相关群挂出本次活动介绍和相关通知。校园广播站充分利用广播站的影响力度，在活动前期及活动进行期间及时进行宣传报导负责人宣传部秘书部现场投影仪的相关