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安全保障做好参加人员的安排和顺序，以人身安全为第位进行活动。

人员保障确保所有成员可以按时按地点进行活动。

时间保障确保成员可以在当天按时参加。

服装保障确保服装没有损坏，数量足够道具保障确保道具数量足够并没有损坏。

宣传保障确保活动的视频和照片及时上传到网上，避免因时间耽误过长引起对活动的宣传的力度性的减弱。

十二注意事项所有的参与人员都要有礼貌，平和处事，不要与他人发生争执。

工作人员的衣物工作牌活动期间所有人都要各司其职，不要打闹，以免发生危险。

布置会场时，尤其是悬挂条幅时定要注意人身安全。

所借物品必须妥善保管，避免丢失。

会场布置切从简，体现节约主题。

在活动中如遇到突发情况，各个方位的工作人员及时维持会场秩序，避免群众惊慌。

对于评委的及时到场由专人负责，提前通知好，如果因事来不了的话，及时向上级通知。

准备好应急电源，并及时分发到各个工作人员手中。

如工作人员在活动进行中态度人及联系方式总负责人主席王瑞浩吴俊兴宋晓宇总策划人策划书书写人曲冬连内部事务负责人实践部部长刘洋刘拍摄负责人宣传部部长刘慧娜吴寒冰安全负责人组织部部长刘祎然高德慧姓名电话备注总负责人王瑞浩宋晓宇吴俊兴总策划人曲冬连内部事务负责人刘鑫刘洋拍摄负责人刘慧娜吴寒冰十五应急方案突发状况应急方案音响问题立即调用备用音响，前台控制组注意控制好观众流通组掉往前台组技术组注意处理出现问题主持人解析原因。

灯光问题立即调用备用灯，技术组注意处理出现问题道具组负责将物资保管好收好流通组掉往前台组主持人安抚观众领导情绪演员问题表演中断视情况看原有节目是否继续，若无法继续进行则下个节目即时跟进扩音器问题立即调用备用扩音器，技术组注意处理出现问题，道具组负责将物品摆好。

时间问题若比赛时间过长，超出预定时长。

颁奖环节则视情况改天举行。

十六活动口号创意无止境，思索自然来黑龙江外国语学院院青年志愿者协会外事策划部二三年三月三日怠，心不在焉，应给予警告。

如在活动中负责人安排的指令有误，先完成应做的事情再及时向上级反映，不得随意更改。

活动结束后，物品应妥善保管并及时归还，不得发生拖欠的状况。

活动结束后及时清理场地，尽量不要耽误大家正常工作休息时间。

将会场内部的窗户和门看好，不要使气温过高或过低。

视频顺序问题组织部定要负责排好演出当天的座次，组织演员有秩序的上下台，尽量避免打扰到观众和评委。

组织部需提前准备好签到处所需要的桌子和布置的物品。

十三各部职责宣传部宣传并负责花絮剪辑，宣传海报视频条幅的制作同时负责拍摄活动时的照片及视频人人微博贴吧等网络宣传工作。

秘书部负责通知所有参与活动人员及评审领导嘉宾活动的时间地点，以及分组工作。

协助宣传部派专人看管微博以及在微博上宣传此次活动制作人员签到表格和评分表，活动后进行活动总结和记录。

组织部负责活动时的秩序，安全问题，以及条幅海报的张贴摆放工作。

负责大会前后布置整理会场，保持会场内部清洁，以及关于物品回收及管理问题。

负责人员座次问题。

外事部负责做好整个活动的策划实践部了解活动内涵，负责场地的辅助选择，用品的准备，节目的准备，配合秘书部制作签到人员名单，并及时上交到管理人员手中，做好前提准备工作，配合好其他各部，确保活动得以顺利进行。

十四活动负员所需要行走的路线，不得摆放任何阻碍路线的物品影响人员的流动。

并根据节目单顺序分配演员的上台路线和顺序，避免在演出当天出现混乱。

分配好人员掌控前门后门的开关秘书部对活动当天的工作人员进行分组选出相应负责人，并负责本次活动嘉宾评委的座位表的安排和签到表。

分组细则请见策划最后附件部分。

并选出两名成员负责当天奖状的书写和整理。

对安全设施进行检查，排除安全隐患。

准备医药箱，如有人员发生意外，可以应急。

秘书部复印活动策划节目单流程分工等资料并派发到各负责人处。

在开幕式前三天发放邀请函附带节目单，最后确定评委嘉宾名单。

并通知讲话的嘉宾准备演讲词演出前三天通知所有工作人员与参演人员进行第次彩排，找出问题并解决。

服装展示时所需要的音乐需以格式提前上交，并且备份。

在演出前天召开会议并进行最后次彩排，总结所有工作有无漏洞以及时弥补，最终确定晚会当天各项工作情况。

九活动流程选手自备服装，对自己的搭配进行介绍，说明服装搭配的亮点和理念。

请选手对给定的视频或者图片进行点评。

主办方提供服装选手自己选择进行改造，主办方提供模特，根据比赛前后服装照片对比，选手进行分钟设计理念阐述，进行评选，由评委宣布晋级决赛选手名单。

选手以自己为模特，设照顺序依次进行出场展示。

中场有休息分钟比赛结束。

院青年志愿者协会主席做开，闭幕总结。

组织部有序的组织嘉宾评委及观众退场。

全体工作人员进行场地清洁工作，并根据清单回收物资，统保管。

回收舞台布置，签到处布置等。

十活动后期后期宣传张贴海报，宣布活动顺利完成。

将活动期间的视频照片，整理后发到人人贴吧微博等网络空间上。

如果有有感想的同学，可以回去后自愿写出活动感想，依旧上传到网络空间。

若人数很多，则可以把优秀文章在学校展板展出。

活动后，召开全体大会，由总负责人进行情况分析并予指导由主席团进行此次活动的系统性总结，并提出建设性意见。

各部门部员进行会议的详细记录，并提出自己对于活动的些看法与建议，及时与部长进行沟通，确保以后此类活动避免出现后期工作安排，持续落实分工。

将活动的文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动参考。

将制作好的名次单放到指定位置，并且进行宣传，收集大家的意见并进行统整理。

将次活动中的不足整理出来，并且在以后的每年的活动当中进行不断的改善。

所借用的物品及时归还。

活动总结活动后总结经验，归纳方法，便于以后的高效活动，防止同样发生，记录相关事件。

人员保障对于本次活动人员给予定肯定及表扬，对于本次活动参与活动人员的身体及各方面有定的沟通，了解情况，出自己最为满意的衣服进行开场秀，评委评分。

模特穿上选手改造后的衣服，由专业化妆及摄影人员选手现场制作衣服材料自备，如床单等，限时半小时，此处编排些节目，随后由模特展示改造后的衣服，由评委进行打分。

评委打分，分为三个部分，综合分最高者获胜。

服装的自身特性分，越有特色越高分，创意分以及系列总体搭配分总分服装和选手所选模特搭配分模特发挥分，总分奖项可分为服装类等奖名，二等奖名，三等奖名，最佳人气奖名，最佳视觉奖名，最佳创作奖名，最佳工艺奖名，优秀奖工作人员流程月日，没有课的同学到场进行会场的布置检查座椅清扫垃圾。

尤其对已经坏了的座椅进行标注对嘉宾评委席做好布置，放好水笔座位牌和纸张。

所有工作人员及演出成员到场。

穿好自己的表演服装主持人演员礼仪签到完毕并准备候场。

礼仪旗手就位工作人员安排观众及嘉宾，老师进场，各演员在后台做好准备。

并播放青协内部针对此次外语节进行的宣传片。

比赛正式开始。

在演出开始前五分钟提醒在场人员将手机调成静音或震动主持人开场，介绍嘉宾及评委。

代表嘉宾讲话。

比赛正式开始。

选手分钟，不得违背正常审美特点，不得超时。

如比赛时需要桌椅等需要需提前向负责人申报，负责人及时向上级申报做好准备。

黑龙江外国语学院青年志愿者协会宣传部负责整个过程中的宣传活动前，后期的海报制作，以及活动过程中拍照，录像记录，以及后期的视频宣传，上传。

二设计要求设计要求设计思路独特，个性明确，休闲时尚。

在面料选择和表现手法上力求创新，面料素材不限作品实现手段力求简捷，整体视觉效果优美。

所参赛作品必须是本人或本小组原创作品，不得恶意抄袭模仿，如有发现取消参赛资格。

八活动准备活动所需物品志愿者工作服工作牌，青协的旗，礼仪服套，宣传条幅个，宣传海报张，相机，摄像机，别针串，针线，笔盒，绳子，透明胶布个大，矿泉水箱，剪刀把，麦克风个两个备用，扩音器多个，音响，灯光，多孔插座，手提电脑，奖状张，节目单，演员名单，邀请函，座位牌，签到表，评分表双面印制，紧急医疗用品如创可贴等。

二活动前期于服装创意大赛前周黑龙江外国语学院青青年志愿者协会内部开集体大会，讲解此次活动内涵，做相关准备。

召集各系青协负责人及每个班级的班长宣传委员和文委开会，宣传并执行此次活动，由院青协秘书部下发活动相关文件。

并由系青协负责，选出每个专业选送的优秀作品，在距总决赛时间周的时候将最后决定的选送名单送到院青协秘书处。

选送名单上应包括系别专业参与人员名单负责人及联系方式等。

宣传部和秘书部提前在人人贴吧微博等网络空间上进行宣传。

尤其是微博，宣传此次活动，并注明演出当天有微博互动活动，提前预热气氛。

并提前借好演出当天所需要的照相机和摄影机，进行妥善保管。

宣传部制作条幅宣传海报邀请函青协内部宣传片以及整理好活动当天所需要的音乐并做好备份，秘书部进行作品展示顺序初定制作签到表等。

定要妥善保管在比赛前天在学校内张贴宣传海报条幅，宣传此次活动。

重点在教学楼楼大厅和食堂寝室门口联系场地问题，确认可以活动。

对报告厅的多媒体大屏幕灯光座椅和舞台旁边的假花进行细致检查，如有问题应及时上报和修理。

邀请嘉宾及评委李长江老师青协主席团委主席学生会主席各系导员等确认他们是否有时间前来观看，并对嘉宾评委人员进行初步确定。