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务。

企业办公自动化实施效果分析集团公司自年开始实施以来，已经近两年时间。

成功接入各地多个分公司和子公司，截止到年，使用该系统的员工数为余人。

通过实施，该公司主要有以下几个方面的效果实现了远程办公通过，将该公司分布在国内各地的分公司和子公司等基于网络联系到起，节省了过去电话传真等费用，所有分支机构与公司总部各部门之间的信息传递文件传输都通过，提高了传递的速度。

出差在外的公司员工也可以通过及时了解到公司最新信息，并与公司传递信息。

公司高层经常到外地出差，在外地期间通过可以直接审批公司文件，实现了远程办公，节省了大量的国内国际长途电话费用。

员工下班回家后也经常进入公司系统，在系统中加班工作。

文件管理自动化通过，该公司将所有文件发布到系统中，方面实现了文件的存档，另方面方便了公司员工查询，目前公司在共建立各种不同的文件柜个。

文件管理自动化为公司还节省了大量纸张复印文件柜等办公费用。

规范了工作该公司将流程文件放入，便于各级部门文件的审批查阅，规范了公司各岗位的工作规范。

建立了高效沟通管理体系公司内部的沟通管理直是影响该公司工作效率的因素，通过，公司建立了高效沟通管理体系，通过邮件内部呼叫工作流工作日志等功能，加强了内部的有效沟通，全面提高了工作效率。

公司总经理经常通过与员工沟通谈话，解决了普通员工见领导难，与领导沟通更难的问题。

节省了人力过去该公司在文件管理文件审批等环节通过人力实现，存在定的工作量，实施后，减少了办公室行政人员的工作量，该公司将富余人员充实到线岗位，为该公司节省了人力上的成本。

建立了良好的企事业单位文化该公司在中构建多个论坛和意见箱，方便员工提合理化建议，并发表各种见解，有利于公司领导听到基层员工的呼声和意见。

给员工工作带来了乐趣般的软件系统强制性要求员工操作，员工被动式的参加，对计算机系统存在抵触情绪。

而不同，员工在系统可以与同事之间即时沟通，还能从系统查到自己需要的知识，激发了员工的参与热情，的全员参与率非常高，每位员工上班就自动进入系统。

给员工的工作带来了乐趣，提高了员工的工作热情和工作效率。

实施快应用多实施两个星期内，全集团公司所有员工就基本可以使用。

最后预祝湖北江天建设集团有限公司系统导入圆满成功，奔向更高更大的金字塔顶，您的成功就是我们最大的荣耀，愿合作愉快，的处理过程及结果，从而可以评估机构中工作人员的办事效能。

资源管理通讯资料管理用于通讯信息管理，通讯录包括个人通讯录员工通讯关系管理和其它通讯。

面对杂乱无章的名片众多的通讯本，是否需要个良好的管理软件对其进行管理，以免在急需要人通讯资料时手忙脚乱在本系统的通讯资料管理中，用户不仅可以对客户通讯资料个人通讯资料部门员工通讯资料其他通讯资料等进行分类，而且还支持自选备份或格式，在部门员工通讯中还可同时进行邮件及短消息的操作，另外在其它通讯栏目可设定开放浏览的范围。

同时关系管理还提供访问记录功能，每个人员只允许维护自己的记录。

用户可以通过搜索很方便快速地找到需要查找的信息，通过创建通讯录，可以添加新的人员通讯录，另外还提供编辑和删除的功能。

员工通讯录主要指机构内部通讯录，内部人员人人都可以方便快捷地查询，从而在机构内部达到通讯信息共享。

机构内部通讯录由特定人员进行录入，般用户只有查询功能。

所有通讯资料的手机号均可动态植入手机短信模块，更加方便的将信息进行有效利用。

文件资料管理文件资料管理是内部般文件资料的数据处理中心，可对机构内部所有电子文件资料分类进行储存。

文件资料管理系统的主要功能包括无限设定下级目录登录收集和接收文件资料部门管理范围内具有定保存价值的文件资料对所保存的文件资料进行科学的整理和保管可对所保存的文件资料设置上传文件浏览权限提供文件资料信息的各种灵活查询服务。

人力资源管理随着知识经济时代的到来，人力资源管理在机构管理中的作用变得更加重要。

为方便机构的人事档案管理而设计，每个工作人员的相关个人资料都保存在本系统中。

利用本系统可以进行人事资料的浏览，查询和分析，以便于内部的人力资源开发。

内容包括个人档案基本档案职位变动奖惩情况考核情况工资档案工资名目可自定义功能和相关各种信息，同时提供高级查询和人员分析图。

绩效考核管理机构的核心竞争力是由人决定的。

成功的机构是因为他们的人才和团队，而要让人员成为人材，让人群成为团队，绩效考核管理是重要环节。

绩效考核管理的出现彻底解决了机构内部人员或团队考核的多样性和复杂性，在相当程度上保证了绩效考核的科学和严谨。

在本模块中，考核项考核类型权重模板绩效考核模板考核方式考核结果引入值都可以进行自定义设置，并重复使用。

考核项是进行考核的评定指标，考核项允许用户进行各种考核项的定制，而且，考核项本身又可以隶属于另个考核项，从理论上讲，系统对于考核项没有任何的宽度和深度的限制考核类型是考核项的组合所有的考核项最终都将隶属于个考核项类型，单位可以根据本单位的实际情况进行考核类型的定制权重模板由考核项类型考核项组成，但又具有自身的属性，如最大可加分默认分值考核人，多个权重模板可以包含相同或者不相同的考核类型考核项，可以有若干完全不同的名称而内容完全样的权重模板来适应多种不同的考核情况绩效考核模板是由权重模板组合而成，个绩效考核模板可以有个或者多个绩效考核模板组合，并且可以自由定制各个权重考核模板的权重。

针对于次绩效考核模板，满分可以为任意数值，系统会自动将绩效考核满分进行百分制的转化系统还提供多种考核方式供用户进行选择如打分考核方式文字描述考核方式单选考核方式等。

还可分为记名和不记名两种考核形式考核结果是对每次考核之后的值进行等级上的组织。

并允许用户自定义表现形式并通过系统自动转化，使得考核结果可根据对应的表现形式进行显示。

系统还可进行个人工作计划及有关评析情况被考核人的工作计划考核指派任务被考核人的上级安排的工作任务的引入同时系统提供严格的权限限制，以保证绩效考核的有效执行绩效考核不但包含了正常的权限设置，而且对于每个考核人都有考核项的可见程度的限制。

除此之外，对于考核人进行同个权重模板考核或者对于同次考核进行打分，各个考核人之间的打分结果根据系统分配的比例进行总分的计算从定程度上的遏制了考核者的作弊本模块全面改善绩效管理水平，使整个绩效管理工作科学客观，便于操作，保证绩效管理过程中的信息流畅，使绩效管理职能活动协同集成，避免绩效管理过程中矛盾的产生图书资料管理作为知识型学习型的机构，定会有大量的图书资料，借阅和管理都存在定障碍。

图书资料管理功能可以很方便的对图书资料进行分类管理，方便查询，而且还可以记录借阅情况，自动保留借阅记录。

图书资料管理实现了如下功能实现单位内部图书期刊的计算机管理，使图书资料资源得到充分利用工作人员可以在办公系统中方便地查询图书期刊目录信息，以方便学习实现图书期刊电子图书网上借阅。

结合工作流使用效果更佳。

办公用品管理办公用品管理是针对现代机构办公用品种类繁多管理琐碎的特点进行开发的。

可更加直观的察看办公用品的领用情况和库存量，管理内部办公用品的登记购进领用归还报废等。

结合工作流使用效果更佳。

固定资产管理通过固定资产登记固定资产维修固定资产报损固定资产出售四个模块，系统科学的管理固定资产。

即使机构再多，也能让机构管理人员随时对机构的根本情况目了然。

车辆信息管理本功能可以针对车辆进行全方位的管理和查询，做到车辆使用管理和车辆费用管理体化，并且用户可根据单位自身实际情况设定是否需要用车申请。

结合手机短信和工作流使用效果更佳。

资源预约管理本着协同办公的理念，更加有效的提高机构单位资源的利用率和管理，如车辆预约会议室管理及办公设备的借用等。

可预先在系统中估计要使用的资源时间段，其他人员就可以了解到资源是否空闲。