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小组组员负责在台阶上观看的人员入退场的工作,催台组负责演员们的进出场工作,总体做到进出有序,组织好镜湖音乐广场内所有人员的紧急疏散。
安全小组人员积极负责检查镜湖音乐广场的节目观看情况,出现局部性起哄打架斗殴等现象时及时制止,巡查现场,清理各种捣乱的现象。
安全小组人员从演出开始至结束,及时组织人员巡查观看现场。
二预案设想突然停电准备多个手提话筒和手电筒,最好备好发电机。
在晚会进行中,如遇突然停电,应做好以下工作。
在场老师用手提话筒及时安抚镜湖音乐广场所有的参演与观看人员,原地坐好,严禁大声喧哗起哄。
舞台晚会负责人全程跟踪,及时抢修电路。
如长时间抢修不成,晚会难以进行,安全小组要妥善做好镜湖音乐广场所有人员的安全撤离。
突发火灾在毕业晚会进行中,如突发火灾,应做好以下工作及时拔打进行报警,并通知学校保卫处做好接警工作。
及时实施初起火灾的扑救灭火组成员安全小组成员做好所有人员的紧急疏散,按照分工,学生会主席负责嘉宾席及嘉宾席前面学生的疏散及入场工作,安全小组组员负责在台阶上观看人员的入退场工作,催台组负责演员们的进出场工作,做出手势,大声呼喊,引导人员撤离至安全地段。
做好受伤人员的抢救,急救工作,如有人员受伤及时由校医进行抢救,并及时拔打谁负责。
五经费预算物品名称数量单价总计备注租舞台含租演出服嘉宾及部分演员礼品工作餐桶装水纸杯瓶装水打印节目单打印通知单打印工作表打印粉纸节目单宣传海报主持人服装及化妆表演者化妆品摄影及开场特效视频道具舞台装饰物卡纸发型鲜花车费租电线双面胶透明胶彩排租话筒荧光拍手器荧光棒总计元六写给商家如果我们有幸与您合作共同完成次宣传活动,我们将会秉承我们的热情努力做好工作使您满意,每位商家都希望自己的商品在市场上以新的形式,新的方式展现给消费者,进而推动产品在市场上的销量,而我们此次合作的形式将会是有别于以前的单方面的宣传,本次活动形式之新颖阵容之强盛对象之广泛节目之精彩规模之庞大寓意之深刻,相信必能为商家带来预期的宣传效果和商机,创造可观的经济效应和宣传效果。
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值此诚邀贵公司与我们合作,并热切期盼你的支持。
。
预防拥挤踩踏事件。
晚会聚集人员较多,短时间内空间有限,观看演出的学生比较多,如遇突发事件,疏散困难,极易发生人员的拥挤踩踏事故,后果是非常危险的。
所以要求所有入场进场的演员和观众,定要遵守纪律,有秩序,不慌不乱。
如出意外情况应做好以下工作爱心晚会演出开始之前,让辅导员老师对学生进行必要的预防拥挤踩踏事件的安全知识教育。
分配好紧急疏散的安全出口,做好分块分片,指定专人负责。
负责人员疏散的老师,要及时到达指定位置,做出手势,引导人员进行疏散。
发生拥挤踩踏事故以后,第位的工作就是救人,在救人的同时要及时向有关部门求救,发现受伤人员要及时打和。
下雨时的应急晚会受天气因素影响很大,镜湖音乐广场的舞台是露天的,旦下雨就会损坏设备,以及影响观看演出的观众及嘉宾。
应对下雨情况时应做好以下工作实时关注天气预报,在嘉宾席中每个位置备好把雨伞如果晚会之前下雨,由应急小组组织大家到教二避雨,并安排人员给设备批上雨披以防止设备被淋坏,之后看下雨的情况,若雨在之前还未停,则晚会取消当晚会进行之中下雨,由晚会负责人通过话筒维持现场秩序,安抚情绪,在安全小组的安排下,有序地进教二进行避雨。
若雨持续半小时以上,则晚会取消若雨在短期内停止,晚会继续进行。
三工作要求所有演员观众及安全工作人员定要提高认识,加强安全防范,听从指挥。
所有参加晚会的人员严禁吸烟,严禁携带易燃易爆等危险品进入现场。
各组人员要各负其责,严禁离岗空岗。
按照事故责任追究制度,谁负责的地方出现事故,渠道发布视频。
月日月日节目编排组对节目提出建议跟踪节目如有需要则需参与排练。
统计成熟节目的数量,筛选节目,拟定节目单。
节目编排组加强节目排练的密度和强度。
服装道具组统计各节目所需道具服装等。
月日节目二审。
请团委书记等老师出席,审核节目,并根据情况进行节目的改动。
进步审核近期节目排练的进度。
初定节目单,制作背景喷绘。
月日节目三审。
请党委副书记及团委老师作为终审的评审,筛选节目,确定最终节目单及节目顺序。
服装道具组与演员沟通,了解其所需服装样式风格,为演员预订服装。
主持人参与并确定最终主持串词。
宣传小组完成晚会当天所用视频的制作。
并且能够确定徐州特教中心所出的节目,拟出最终的节目单。
月日按照终定的节目单及节目顺序配合主持词进行第次彩排,稳定节目效果,检查节目质量。
邀请催台组参与彩排,催台组需熟悉节目单节目演员节目所需道具晚会当天流程等。
务必保证晚会当天所有演员有条不紊的上台表演。
服装道具组与演员沟通所为其预定的服装,尽最大努力为演员找到满意的演出服。
制作好主持人串词卡确认主持人服装化妆等问题。
确认伴奏背景音乐等的拷贝。
月日所有参与公益晚会的工作人员集体开会分配任务。
务必让每个工作人员特别是负责人明确所分给其的任务。
月日舞台联系人与舞台商确认舞台如约月日点搭好。
活动负责人联系每个小组的负责人确认所有的工作准备就绪。
服装道具组把服装发给演员并确认道具伴奏等准备妥当。
晚会当天流程月日搭好帐篷。
文艺部成员联系好学校相关单负责人刘鑫组员龚威黄昊光邵峥李猛王政宇侯娜娃。
主要工作编排节目编排公益晚会创意节目。
负责节目的审核筛选,控制同类型节目数量,致力于提高节目质量。
详细分工话剧刘鑫歌曲李响邵峥朗诵黄昊光李猛舞蹈侯娜娃统计节目王政宇负责节目的报名计算各个节目及主持人串词时长主持人组负责人魏鹏高雅宁主要工作选拔培训主持人,配合主持人编写串词,及时向主持反应节目单的变更,向主持人介绍晚会流程,负责主持人所需物品如串词打印卡片化妆服装等。
打印节目单。
服装道具组负责人高良超组员兰旭东邓佩君主要工作及时了解节目编排情况,负责拷伴奏背景音乐等节目所需电子档,负责配合节目组制作道具租演员服装。
负责活动审批,舞台用电审批。
配合催台组工作。
划分观众席。
化妆组负责人李周俊组员待定主要工作采购化妆品,负责晚会当天演员的化妆补妆催台组负责人兰旭东组员体育部部员主要任务熟悉晚会流程节目单,认识演员,负责晚会当天催台,配合节目演员运送道具。
确保演员有条不紊地进行演出,确保晚会的顺利进行。
后勤组组负责部门外联部主要工作负责晚会当天借饮水机买次性杯子买瓶装水定工作餐。
组负责部门生活部主要任务搬运并搭帐篷组负责中心青协主要任务搬运摆放桌子椅子组负责部门办公室主要工作准备席卡晚会结束清场。
机动组组长戴伟组员心理自助中心主要工作维护现场秩序如出现突发状况及时解决或联系负责人,如有需要配合舞台商看管舞台设备。
调动现场气氛安全应急方案应急领导小为舞台音响等设备供电舞台商搭好舞台并调试好音响等设备。
服装道具组拷好伴奏,准备好道具。
摆好桌子椅子。
节目组安装好投影仪幕布等。
演员签到彩排。
彩排完后到活动室吃饭化妆。
如有节目需要可安排演员做头发。
节目编排组催台组陪同演员彩排,让演员熟悉舞台音响等设备,确定演员上下台位置,搬运道具上下台时间及位置,防止演员偏台等不良现象,确保晚会进行过程中演员及道具等进退场有序。
领导老师入席。
所有工作人员演员各就各位。
化妆组陪同演员候台,以便演员随时补妆。
晚会正式开始。
晚会结束。
嘉宾演员工作人员合影留念。
生活部撤帐篷,青协搬回桌子椅子,体育部将道具搬回竹苑活动室。
办公室清场,回收物品。
服装道具组统计演员交回的服装。
节目类型舞蹈个独唱个对唱个合唱个乐器个小品相声个朗诵个其他类型个节目时长两个半小时至三个小时晚会后续工作活动负责人统计账单,保存电子档,向齐老师报账。
还演员服装。
如有需要协助舞台商搬运舞台设备,与舞台商结账。
工作人员安排统筹小组负责人学生会主席谢绪帅组员毛楠主要工作监督文艺部的工作,及时指出并纠正晚会准备工作过程当中工作人员的失误邀请晚会嘉宾确保晚会筹备工作的顺利进行及晚会的圆满落幕。
宣传组负责人高良超组员魏鹏王宇佳主要工作制作晚会宣传视频,约四月上旬需制作完成。
制作晚会开场视频,约四月上旬需制作完成。
做公益晚会节目征集单宣传板海报幕布等。
节目编排次活动将有过两三万人了解,并至少超人能参与因场地所限人不可太多,并会在南湖校区广为流传。
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晚会现场贵公司可以派代表讲话,预祝晚会圆满成功与此同时,在现场大屏幕上再次播放贵公司的宣传片。
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