院金融学院学生自治委员会文体部新年晚会策划书备的调试和配合个麦克风以及话剧用的小型扩音器以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用五歌唱冠亚季军的节目跟进与编排。礼仪组组长梁茂霞张晨组员礼仪组全体成员主要工作职责在月日前拟定邀请嘉宾名单报学院审批，在月日以前制作向各邀请单位和嘉宾发送的请柬二负责晚会的礼仪挑选和培训结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作。在晚会开场分钟前由负责人将嘉宾名单送至主持人处特别注意校院领导的名字和称呼及安排顺序三颁奖典礼辅助并邀请嘉宾上台颁奖四负责晚会当天嘉宾的签到签到时，每人送出份节目单，观众座位的安排并在月以前做好座位分布通知工作。晚会当天必须在体育馆前作好入场指示，维持入场秩序。座位安排必须在晚会当天贴在体育馆外面五负责晚会当天凭入场券进场工作六负责晚会需要的各种调动气氛的物品如荧光棒鲜花等，分发并收回办公室物品七购买及发放互动环节小礼品猜字游戏个微博幸运观众三个西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部新年晚会策划书舞台组团总支组长杨莎刘璐副组长余洋宋蕊蓝甜刘成军组员组织部全体干事主要工作职责负责体育馆舞台和围墙的设计布置以及布置舞台所需物品的购买。舞台设计必须符合晚会主题，新颖独到全面。二对体育馆外小广场的布置进行设计，同时购买布置广场所需物品，并于晚会当天下午点以前完成布置工作。对场外布置要求必须漂亮全面。同时，在体育馆入口至嘉宾接待处进行布置。三负责节目衔接时开关幕布清理舞台上的道具和晚会开始时用的筒花的购买和点放。活动宣传工作组长蒋鹏副组长房欣胡玉组员宣传部全体干事主要工作职责负责晚会前制定宣传方案。结合晚会主题进行形式多样的宣传。收集宣传所需的各项材料和整理，并形成展板条幅等形式于晚会当天放到体育馆前。负责晚会宣传横幅的制作和悬挂。二对本次晚会进行事前宣传，在月日以前将晚会进行情况向校内宣传。三晚会节目以及歌唱前三名选手的宣传视频制作并在会场上播放，内容必须符合节目顺序。西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部新年晚会策划书四晚会进行现场微博互动直播五联系校内各媒体单位对晚会进行报道，负责采集晚会的图片和影象资料并制作成交学院保存。对外事务部组长路绍宽副组长梁安涛马婉蓉组员对外事务部全体干事主要工作职责为本次晚会募集赞助商，赞助商必须尽快落实以便划书活动的相关信息，师生进步了解我们金融学院。媒体宣传我们将在西安欧亚学院欧亚之声广播站广播时段播放有关本次晚会的相关报道，并表达对赞助商对本次晚会大力支持的感谢。冠名权如果赞助公司准备独资赞助本场晚会或者赞助金额超过总赞助金额的，我们将可以考虑以赞助公司的名义为本场晚会独家冠名。于宣传工作的开展，晚会所需物品的采购。二设计制作晚会门票舞台背景布幕二负责晚会当天的嘉宾用水并在晚会开始前放在嘉宾席。协助场控组维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。场控组纪检部项目部组长李牧蝉魏凯旋副组长王苏汉魏乐利徐晓衣谢鹏飞李锦张琪组员纪检部与项目部全体干事主要工作职责维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序。二处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。三互动环节时话筒的传递。西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部新年晚会策划书晚会后期工作分配舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及舞台的清理工作。二礼仪组负责嘉宾接待处的卫生。三宣传部负责收回所有横幅，展板。四节目组负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。五对外事务部，场控组负责体育馆内座位下以及走道卫生的清理工作。归还其他后勤工具。六文体部负责活动的后期总结工作。西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部新年晚会策划书附件二晚会经费预算表金融学院新年晚会经费预算表编号项目用途预算元备注租用服装道具演员化妆费用礼仪开支请柬化妆品舞台布置音响幕布灯光泡泡机租借及其他装饰后勤保障饮用水等场外布置气拱条幅宣传喷绘等宣传费用展板条幅海报其他开支调节气氛用品，装饰用胶带，剪刀等杂物，不确定开支互动环节礼品八个批场地费两次体育馆场地的审批总费用西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部新年晚会策划书附件三宣传方案赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见，加入赞助方认为能够符合自身品牌定位有利于公司的宣传项目，经本次活动对外事务部协调与金融学院学生发展部协商确定最终方案。海报海报宣传是校区宣传的个重点，能直接宣传活动时间地点及重点的注意事项。本次迎新活动在餐饮大厦体育馆周边商业街以及教学区贴有宣传海报，以醒目的黑底白字和海报中心鲜艳色彩的图形突出活动主题。横幅横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商，悬挂于上课的必经之路连体教学楼口等地,能够吸引经过同学的注意。本次迎新活动横幅将直在整个系列活动中起作用，让每个新到来的同学都能接收到活动举办的信息。光碟刻录本次选拔活动决赛晚会会进行全场录像，在结束了比赛之后，将录像刻录成，录像最后赞助商可自主添加部分有关自身品牌形象和企业文化的短片。短片完成后将会发放给校内部分同学,并赠送给赞助商和学院各级领导。喷绘喷绘宣传是本次活动宣传工作的大亮点，将醒目的喷绘立于图书馆门口可最大限度吸引广大学生眼球，让大部分同学了解本次西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部新年晚会策博胡玉宣传部确认微博话题，微博墙的负责密切跟进活动全程，及时播报最新消息月日体育馆晚会第二次总彩排武程南宁雨刘玄磊文体部第四阶段晚会当天时间年月日本阶段主要完成晚会前夕总体现场彩排舞台调试与场地布置。时间地点内容负责人部门备注体育馆确认所负责表演团队的服装与道具全部到位，辅助演员换衣武程南文体部比赛期间各团队负责人仍跟进所负西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部新年晚会策划书责团队根据各表演团队的灯光音响等需要，进行舞台布置与场地设备调试确定沈思伟秘书处秘书处各表演团队负责人，配合所负责团队的需要进行体育馆礼仪，化妆并协助演出人员化妆再次确认到场嘉宾的桌签与所在座位梁茂霞张晨礼仪组礼仪八名，律正装，要求行为端庄，言语大方四名主持人再次确认与熟悉串词与开毕幕词，了解到场嘉宾杨玲主持组开场介绍嘉宾时注意确认嘉宾称呼落实舞台两边的大幕调试与使用熟练确认相机与机架到位蒋鹏，房欣微博胡玉宣传部备电脑台，保证活动顺利进行电脑宣传部自备地毯铺设现场桌椅摆放场外引导准备，场内就坐安排李牧蝉纪检部魏凯旋项目部全场只椅子，十副宾席桌椅舞台及围墙布置刘璐杨莎在不损坏体西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部新年晚会策划书团总支育馆围墙和场地的条件下适当进行场地美化与布置体育馆悬挂舞台幕布背景按照赞助商要求准备赞助商所需宣传单等宣传手段的发放路邵宽外联部与宣传部密切沟通，达到宣传力度让赞助商满意晚会第二次彩排，全程过两遍，包括主持礼仪和微博投票视频播放武程南宁雨刘玄磊文体部灯光和服装道具到位彩排，进行最后调试与确定负责人沈思伟再次确认道具演员舞台灯光微博墙嘉宾桌签等全部到位。工作人员就位沈思伟贾佩垚狄维彬秘书处微博墙和视频由宣传部蒋鹏房欣胡玉负责西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部新年晚会策划书礼仪指引观众嘉宾入场，嘉宾签到凭票进入会场张晨梁茂霞礼仪组提醒观众门票活动互动时需要，请勿丢失场控布置与到位，梳理人群，安排就坐李牧蝉纪检部魏凯旋项目部体育馆播放晚会宣传视频与暖场音乐，微博话题录像仪准备就绪蒋鹏房欣胡玉宣传部前三个节目在后台等待，其他演员在场下指定位置等待演员就位，道具后台就位下午主持人宣布晚会正式开始武程南宁雨刘玄磊文体部注每个表演团队两个干事跟进，位来自文体部，位来自秘书处两位负责人全权负责排演好所负责团队的表演，要求全程西安了解工作岗位的工作安排及事项若晚会开展期间工作人员因突发疾病，应迅速送往医院救治。并调配机动组成员跟随前往，随时向主席团与老师汇报八秩序混乱应急方案在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由学生会成员维持注意好礼貌问题布晚会闭幕在停电期间，由文体部负责演员的组织与服装道具的看管工西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部新年晚会策划书作由礼仪组负责领导及来宾的服务工作由场控组负责现场秩序的维持由舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等的看管。九失火应急方案严禁入场人员场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，旦发现失火，方面应把学生疏散到安全地带，方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂，用于防范失火等紧急情况十其它紧急情况发生时，由主席团和场控组负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。十四注意事项及细节每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部新年晚会策划书提醒大新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作鼓励晚会的工作人员大胆创新献计献策团结协作奋力拼搏晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。十五本场晚会应鼓励同学大胆尝试勇于创新善于学习团结协作群策群力共同开展本次晚会，在筹备中如遇未问题要及时请示迅速解决。导演组负责人武程南☎宁雨☎刘玄磊☎本次活动最终解释权归西安欧亚学院金融学院学生会文体部所有。金融学院学生会文体部年月日西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部新年晚会策划书附件金融