必填项,研发采购转固时可从科条取。
经销商联系方式非必填项,研发采购转固时可从科条取。
经手人自动生成。
人员所属组织非必填项。
启用日期必填项。
使用部门非必填项,从树中选取。
所在部门名称必填项,责任人所在部门名称。
所属子课题必填项,从树中选取。
行政区域必填项,从树中选取。
具体位置必填项。
技术资料非必填项,研发采购转固时可从科条取。
设备技术指标非必填项,研发采购转固时可从科条取。
是否在用必填项,从下拉框中选取。
所级系统使用手册网上报销分册第页是否纳入实地盘存必填项,从下拉框中选取。
责任人必填项,从树中选取。
备注非必填项。
型号非必填项。
数量必填项。
单价必填项。
其他费用非必填项。
核算部门从下拉框中选取。
说明非必填项。
课题本号必填项,可添加所需课题本号。
支出金额必填项,支出金额总和应与单据金额总和相等。
录入信息后点击保存,则报销单中出现条相关记录。
可继续添加所需信息,可对已添加的信息进行修改和删除操作。
修改点击列表页面需修改的固定资产信息编辑图标,进入修改页面。
录入所需修改的信息后,点击保存按钮,则列表中显示相关固定资产信息,参考新建。
查看点击查看按钮进入查看页面点击打印可弹出打印预览页面如下所级系统使用手册网上报销分册第页以下为入库领用单的预览页面提交审批选中条或多条须提交审批的记录,点击列表页面的提交审批按钮,出现询问对话框。
点击确定,则所选记录被提交审批。
材料费材料费列表所级系统使用手册网上报销分册第页新建点击新建按钮,进入材料费报销填加信息页面。
首先应填写报销单的基本信息,例如原始单据张数,事由。
项目表格序号信息内容项目名称说明报销单基本信息必填项。
员工编号系统自带事由报销事由。
帐套下拉列表选择。
必填。
未冲凭借款记录借款流水号数据库读取金额数据库读取事由数据库读取借款人数据库读取课题本号数据库读取报销单据信息财务结算信息结算方式必填项,包括现金,银行卡,支票,汇款,汇票结算金额必填项。
受款单位全称非现金支票时必填,现金时不可填。
受款单位帐号非现金支票时必填,现金时不可填。
受款单位开户行非现金支票时必填,现金时不可填。
联系方式报销人或代理人的。
电话报销人或代理人的联系电话。
添加单据,点击添加单据超链弹出添加维修费单据页面。
项目表格所级系统使用手册网上报销分册第页序号项目名称说明材料名称必填项,材料名称型号材料型号金额必填项,金额数量材料数量支出金额被选中的子课题所支出的金额核算部门下拉列表中选择修改点击材料费报销主列表页面上需修改条目的图标,进入修改页,参考新建。
查看单击查看图标,则查看所选记录的详细信息。
点击打印可弹出打印预览页面如下提交财务点击列表中的按钮,提交报销单到财务部门进行审核。
普通报销单普通报销单列表所级系统使用手册网上报销分册第页新建点击新建按钮,进入普通费报销填加信息页面。
首先应填写报销单的基本信息,例如原始单据张数,事由。
项目表格序号信息内容项目名称说明报销单基本信息必填项。
员工编号系统自带事由报销事由。
帐套下拉列表选择。
必填。
未冲凭借款记录借款流水号数据库读取金额数据库读取事由数据库读取借款人数据库读取课题本号数据库读取报销单据信息财务结算信息结算方式必填项,包括现金,银行卡,支票,汇款,汇票结算金额必填项。
受款单位全称非现金支票时必填,现金时不可填。
受款单位帐号非现金支票时必填,现金时不可填。
受款单位开户行非现金支票时必填,现金时不可填。
联系方式报销人或代理人的。
电话报销人或代理人的联系电话。
添加单据,点击添加单据超链弹出添加普通费单据页面项目表格所级系统使用手册网上报销分册第页序号项目名称说明报销事由必填项,报销事由金额必填项,报销金额备注报销备注核算部门下拉列表中选择修改点击维修费报销主列表页面上需修改条目的图标,的打印首选项窗口上设置纸张页单击自定义按钮,弹出自定义纸张的窗口所级系统使用手册网上报销分册第页将名称设为网上报销用纸或其他易于区分的名称,将宽度和高度分别设置为毫米和毫米。
设置基本页所级系统使用手册网上报销分册第页设置打印方向为横向,在打印任务快速设置中输入网上报销专用打印格式,单击保存按钮。
最后,单击窗口底端的确定按钮。
在打印任务快速设置下拉列表中就会出现刚刚设置的网上报销专用打印格式。
可以根据具体情况将此种格式作为默认的打印格式。
至此,服务器端的设置已经完毕。
客户端设置在客户端,还需要对的页面设置进行设置。
打开的文件,点击页面设置,弹出如下页面将页眉和页脚的值设为空,来源设为自动选择,方向设置为横向,上下左右页边距全部设置为,结果如下所级系统使用手册网上报销分册第页至此,网上报销的打印设置完毕。
入修改页面,参考新建。
查看点击打印可弹出打印预览页面如下提交财务点击列表中的按钮,提交报销单到财务部门进行审核。
委托报销单委托报销单模块为员工提供了网上填写委托报销单功能,填写完毕后打印委托报销单给领导手工签字后直接提交给财务人员审核。
员工在填写完报销单后将报销单打印出来和原始单据起放入电子柜中或自己送至财务人员处供财务人员审核。
委托报销单列表所级系统使用手册网上报销分册第页新建点击新建按钮,进入劳务费报销填加信息页面。
首先应填写报销单的基本信息,例如原始单据张数,事由。
修改点击维修费报销主列表页面上需修改条目的图标,进入相应修改界面,参考不同报销单录入。
查看单击查看图标,则查看所选记录的详细信息。
提交财务点击列表中的按钮,提交报销单到财务部门进行审核。
授权代理授权代理模块主要维护网上报销系统的授权,代理和代理日志查看,可对其进行添加,修改,删除及导出等操作。
授权该部分实现的功能具体为授权借款和报销业务给代理人,修改现有授权相关信息,删除现有授权信息。
列表列表页面显示当前人对其他人的授权信息。
所级系统使用手册网上报销分册第页新建点击列表页面的新建按钮,系统会弹出如下页面项目表格序号项目名称说明授权人自动生成。
日期自动生成。
代理人必填项,可从树中选。
代理类别必填项,可从下拉框中选。
有效期必填项,添个时间段。
限额金额限制,对代理类型为借款的有效。
委托理由授权人的委托理由。
备注授权人的备注。
修改点击列表页面需修改的授权信息编辑图标,进入修改页面。
录入信息后,点击保存按钮,则列表中显示相关授权信息,只可修改代理人未接受的信息。
查看单击查看图标,则查看所选记录信息。
所级系统使用手册网上报销分册第页代理该部分实现的功能具体为当前人可接受或拒绝授权人授予的借款和报销业务。
列表在列表页面输入所需的查询条件,点击查询按钮,则页面显示符合条件的所有信息。
查看此功能主要是来查看授权信息。
接受此功能主要是来接受授权信息。
选择要接受的信息,点击接受按钮,则接受相关信息。
所级系统使用手册网上报销分册第页拒绝此功能主要是来拒绝授权信息。
选择要拒绝的信息,点击拒绝按钮,则拒绝相关信息。
代理日志该部分实现的功能具体为当前登陆人可查看代理日志。
代理日志列表在列表页面输入所需的查询条件,点击查询按钮,则页面显示符合条件的所有信息。
查看此功能主要是来查看代理日志信息,点击要查看的记录的票据号,则可以查看详细的相关信息。
授权子课题此功能用来将当前人所在的子课题在定时间范围内授权给其他人,其他人可在此段时间内使用此课题进行借款或报销。
列表页面如下所级系统使用手册网上报销分册第页撤销授权点击撤消授权按钮,可以将已选中的授权信息取消其授权。
恢复授权点击恢复授权按钮,可以将已选中的已撤销的授权信息恢复其授权。
新建点击新建按钮,显示页面如下项目表格序号项目名称说明所级系统使用手册网上报销分册第页授权人当前人。
日期当前日期。
受权人受权人。
授权类别有借款报销两种。
有效期有效时间段。
委托理由委托的理由。
备注备注信息。
编辑点击列表中每条记录后的编辑按钮,参考新建查看点击列表中每条记录后的编辑按钮查看所级系统使用手册网上报销分册第页附录登录方式登录我所的主页选择以下按钮进入界面后,点击所级网上报销系统登录用户名为名字汉语拼音全拼密码为个人已修改密码,若忘记请联系网络中心重置所级系统使用手册网上报销分册第页附录网上报销系统打印设置说明书总体说明网上报销系统的打印涉及到网上报销系统的各个业务模块,其主要是借助于的打印功能实现的。
其设置涉及到服务器端设置和客户端设置两个方面,下面就这两个方面分别进行描述。
服务器端设置第步设置打印服务器可兼用也可专用为网络打印机略。
第二步设置网络打印机的相关属性,使其能在个域或局域网内共享略。
第三步在网络打印机上添加网上报销打印的专用格式网上报销系统的专用纸张大小。
在选中的打印,出现两种情况,解决方法同前修改同前删除同前金额未知自行借款的打印页面如下所级系统使用手册网上报销分册第页提交财务点击列表中的按钮,提交借款单到财务部门审核。
金额未知代理借款借款列表借款列表如下新建此功能点主要是新建不同的金额未知代理借款单。
新建金额已知代理借款单步骤首先,在借款信息列表页面点击新建按钮,进入新建页面,录入借款信息录入相关信息,如下项目表格序号项目名称说明代理人自动获取当前登陆用户的用户名称委托人下拉列表选择所授权的用户名称借款事由借款的事由,必填借款类别下拉列表选择,下拉框中内容字典维护,必填借款金额填写借款限额,必填受款单位全称接受款项的单位的名字全称受款单位帐号接受款项的单位的帐号受款单位开户行接受款项的单位的开户银行名称帐套下拉列表选择,选择帐套。
必填课题本号选择委