行政管理是以来行政机构和行政管道进行的，所以，选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令指示灯迅速流动贯彻的重要前提，是达到行政管理目标的重要条件。行政管理最忌机构庞杂人浮于事管道间沟通不畅环节繁多，从而造成公文旅行效率低下等弊病。因此，合理选择与设计行政组织机构与行政管理科学化密不可分。选拔优秀的行政管理人才现代企业行政管理人员要有与时代相适应的般素质能力和知识结构。般素质包括良好的个性和心理特征优秀的政治素质强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括以信息处理能力组织咨询能力分析综合能力择优决断能力和以善于选择实施办法用人知人善任协调统筹全局应变临阵不乱为内容的决策制定能力。知识结构则包括般知识管理知识和技术知识三大方面。可以说优秀的行政管理人才是现代企业行政管理制胜的法宝之。确立正确引导准确评价与适当奖励相结合的激励机制确立正确引导准确评价与适当奖励相结合的激励机制。企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作，而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障，这就要求以恰当的目标来引导正确的反应行为，以准确的绩效评价作为奖励的科学依据，以不同客体的针对性奖励措施完成激励机制的良性循环。只有实现了引导评价奖励三者的有效结合，激励机制才会在企业行政管理中圆满达到预期效果。讲究行政管理的艺术性行政管理中还有许多艺术性问题，什么时候下达命令或指标怎样下达学化的管理和监督。要重视成本预算，合理进行预测，通过各种方法提高企业职工的责任感和使命感，并科学地对管理人员和员工的工作业绩进行衡量，充分提高企业的运行效率。建立完善的企业规章制度首先，建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度岗位责任制度工作程序以及系列规范化表格图表等，通过各项工作秩序的有机结合，从而建立起行政部门的法治秩序其次，在企业发展的过程中，要想不断提高行政管理效率，必须加强行政管理法规的建设，健全必要的工作制度，以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。在企业发展中形成强有力的制度保证，为企业行政管理效率的提升提供强大的制度保障。提高行政管理人员的素质企业高效率和高水平的管理离不开企业内部人员的素质和工作方式。其中企业内部人员良好的心理特征与个性，以及协调上下级和同事之间的关系对于整个企业的发展至关重要。对于企业行政管理部门，必须根据实际情况知人善任，统筹全局，提高员工的个人素质。从人才学角度，综合运用定量分析与定性分析的评价手段，考核企业的行政管理人员素质。形成员工在企业中的发展轨迹，为企业的发展和壮大做出贡献。结论总之，企业的行政管理不是独立的，它本身并不是企业的目的所在。企业的行政管理即使搞的像朵花似的，如果不充分利用和合理调配企业的人力物力财力技术等资源，不利于广大员工的积极性主动性和创造性，不利于开源节流，提高企业的经济效益，加快企业发展，那也是没有价值的。行政管理是企业内部的管理，现代管理已逐渐重视组织内部的信息交流。每个企业，都是由人和物组成复杂的个群体，上下级同事之间生产经营活动等若不能进语如何表达等，都须因人因时因地而已。这就要求行政领导善于行政管理艺术，注重管理对象的心理因素讲究说话艺术善于把行政命令转化为企业员工的自觉性行动。提高企业行政管理效率的举措企业行政管理是企业生存发展的重要影响因素之。企业行政管理效率的高低将直接影响企业的各项工作的开展。但是，当前我国企业行政管理存在着机构庞大臃肿权力集中缺乏制约企业行政管理人员观念陈旧保守运转不灵效率低下人员素质良莠不齐等问题。这些问题的产生是由于缺乏经济效益观念行政法律和体制不健全旧观念的束缚等原因造成的。实践中，我们要充分运用先进的企业行政管理方法，尽量适应企业员工的需要和特点，顾及社会因素及其各方面的影响，努力健全企业规章制度，大力提高企业行政管理人员的素质，充分发挥和利用人的内在潜能，获得最佳管理效果。提高企业行政管理效率有下面项举措建立有效的行政管理模式行政管理工作的合理性是保证企业良好运行的关键，而保证管理的有效实施必须要求企业设置符合本企业实际情况的组织机构，这种机构必须兼顾企业的内外特点，进而能够充分实现企业行政管理的目标。实施企业的规范化管理，还必须坚持科学性和实用性的原则，合理建构企业的行政管理部门，强化企业的内部管理职能，将行政与管理合理有效的进行结合，建立有效的行政管理模式，强化企业行政管理部门的企业管理职能。坚持科学合理的企业管理方法企业的行政管理部门要根据企业自身的实际情况建立和完善企业的绩效评估目标管理和成本核算等制度。同时在企业运行的过程中，高度重视企业的投入和产出，对于企业项目建设，从开始阶段到后续的实施建设，都要进行个战术家，还要努力做好个战略家。很显然，也只有个有思想懂战略敢创新有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上个档次。服务功能从服务上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的中心。不但不可能，而且不应该。因为如果个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是润物细无声。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其他部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该像部自动化程度很高的机器，这头原料任务进去，那头成品结果出来其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间精企力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利业或便利的行为，特别要反对把行政部门变成门难进，脸难看，事难办的行官府衙门。管理是要执行制度的但执行制度也是门艺术，并不定政要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重，行政工作要做得有人情味。协调功能从协调方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令完成领导交办的任务为满足也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下左与右里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。企业行政管理的特点企业行政管理服务于而且具有较强的针对性，同时又配以对违抗管理的惩罚措施，因而能迅速发挥作用而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时，则必须有执行反馈调整执行的操作过程，因而常发生滞后。因此，在企业大量日常性经营处理及人事处理中，或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时行政管理就能发挥重大作用。工作灵活性在市场经济中，企业并不是孤立的，必须与其他的经济主体进行相关的经济活动，从而实现企业的价值最大化目标。因此，企业行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革，带有很强的灵活性。纵向性因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调，往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求，因此主要是纵向性的。现代企业行政管理的基本要求现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。生产经营活动要求的行政管理主要侧重于正常组织经济活动,包括财务和销售管理信息沟通以及公关和劳资关系等。实际上,这种要求般属于企业生产经营范畴。生产经营活动要求的行政管理活动主要侧重于组织经济活动，包括财务和销售管理信息沟通以及公关和劳资关系等。实际上，这种要求般属于企业生产经营范畴。纯粹的企业行政管理工作本身则要求实行和完善行政首长负责制实行行政首长厂长或者经理负责制，建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求，首先必须明确行政首长的职责和权限，保证其有足够的行政权力和必要的权威其次必须保证行政首长的管理措施有可靠的行政实施管道，再次，行政首脑必须有个高水平的咨询机构，保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断业的根本目的即通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。政府机关的行政管理，就政府体系本身而言，可以说就是它的目的本身。也就是说，政府机关之所以存在，目的就在于实行行政管理。这就使政府机关的行政管理往往给人种为管理而管理不尽情理不合实际的印象这种情况如果发生在企业里，就会比较触目惊心，使人难以容忍。般意义上的行政管理主要包括管理协调和服务三方面的功能究而言之，行政管理就是服务。就这点而言，企业的行政管理与政府机关大体相同。但是企业的行政管理与政府机关仍有很大不同。这种不同，在我看来，归根结底就在于它是企业的行政管理。企业的行政管理至少有以下特点权威性企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威基础上的，上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令指示或规定等。但是，还要指出的是，现代行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。实际性企业行政管理工作比政府机关的行政管理更注重内容和实质，企业的行政管理往往根据公司实际需要，对行政管理的诸多制度程序环节图表文件等进行剪裁和调整，使之变得精练实用简洁便利。稀缺性企业行政管理与企业的经济效益紧密相连由于资源的稀缺性，任何企业都必须遵循成本效益原则，必须尽可能地降低成本，这样企业才能在竞争中立于不败之地。因此行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源，达到经济利益的最大化。及时性由于企业行政管理是用命令指示等来调整人财物产供销等生产经营活动，故其手段和方式直接具体会议管理包括会前准备会中服务会后工作其他事务视具体