工作，但也可以减少很多应用包袱，让企业全面应用个全新信息化系统。管理模式组织构架详见附图各机构职能分工集团现有管理模式是对技术安全质量采购销售生产行政人事采用集中管理方式，而对财务在集团集中控制下，各分厂有财务管理。根据这管理模式，各机构职能如下技术中心负责集团技术规范产品开发设计等中心负责制定质量标准规范检测执行和监督。生产指挥中心负责制定各厂生产计划及生产调度。供应公司制定根据各厂需要制定物资采购计划采购标准和规范，负责全集团物资设备采购。销售公司制定集团销售计划销售标准和规范，负责集团销售业务和用户工程项目实施和安装。财务科负责全厂资金计划，对资金使用和运行情况进行分析评价，对各分厂财务进行分帐管理各分厂应收应付和总帐等。各分厂负责本分厂生产销售和原材料及非重要设备采购工作，其技术规范安全产品质量财务和人事等由厂部统管理尽管各分厂无法人资格，但它们都是核算单位，厂部对它们之间发生业务关系是采取供应商与客户之间关系加以管理。因此从管理角度看，集团实际上是个集团型管理企业。各分厂生产方式是按订单组织生产。项目依据和必要性外部环境依据和必要性国家政策原动力在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出信息化是当今世界经济和社会发展大趋势，也是我国产业化升级和实现工业化现代化关键环节。要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。要在全社会广泛应用信息技术，提高计算机和网络普及应用程度，加强信息资源开发和利用。用信息化改造传统产业，推进企业管理信息化是年国有企业改革重点工作之，也是我国企业入世以后参加国际竞争个重要战略性课题。采用现代信息技术，充分利用计算机网络及通讯技术，支持企业产品开发生产销售服务等各个环节，实现信息采集加工和管理网络化集成化和实时化，最终实现企业全面供应链管理和电子商务，是当今世界个大趋势。推进企业管理信息化必将大大提高企业资源和资金利用效率，降低成本和费用，增强企业对市场应变能力。企业信息化是场革命，它不仅为企业各级人员提供统直接信息交流平台，加快决策速度提高决策准确率，更重要是它能促进企业管理现代化，在转换经营机制有效降低成本加快技术进步增强企业竞争力等方面都有着十分现实经济效益和深远社会意义。企业经济原动力企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题，它更多地涉及到管理组织机构业务流程再造，对提高企业决策能力，使其更适应快速变化市场等都具有重大意义。企业信息化建设是提高企业核心竞争优势中长期战略。信息化建设虽然不产生直接经济效益，但它能够减少库存，加快库存周转缩短产品生产周期，提高产品质量和客户满意度，从管理角度达到降低消耗提高效率目。这些在已成功实施建设国内外各类企业案例中得到证实。认识原动力随着信息化建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来社会及经济效益不断提高，全社会对企业信息化工作重要性认识在不断提高和深化，对信息化管理给企业带来效益已达到共识。信息化工程被列入企业高层决策议程。由政府引导信息化应用高层研讨会论坛和培训班层出不穷，各种鼓励和扶持政策纷纷出台，全社会都在推动企业信息化向前发展。综上所述，企业信息化建设已具备国家政策原动力企业经济原动力人员素质和认识原动力等。可以说企业信息化建设正是天时地理人和最佳时期。企业内部依据和必要性经过多年信息化建设，集团已初步完成了设计过程数字化和会计电算化等项目，在信息化建设方面取得了定成绩，提高了产品质量，缩短了产品开发周期，提高企业管理和资金使用水平，解决了部分手工管理问题，但在诸多管理上财务电子图档管理三维造型生产人力资源物流和设备等管理上方面还存在不少问题，具体体现在根据企业情况描述企业决策规划方面目前，集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式各种日年月报财务生产物资等，难以对其进行管理加工分析，长期积累下来有价值数据不能形成有价值信息资源。决策所依赖数据缺乏准确性实时性，也没有决策分析工具，厂部决策具有定盲目性。因此，急需个统集成信息平台，帮助决策层及时收集加工分析各种信息。销售管理方面集团所生产产品品种多，随着企业不断发展，其产品品种和系列还会不断增加。而且，不同产品在生产市场等方面没有相互内为联系，各自市场比较。各分厂都建立了自己销售渠道，它们客户销售员分布在全国各地，与各厂联系仍然依赖于传统电话传真等，甚至信件。这种联系方式不仅费用高，信息不利保存查询和统计，更为严重是销售信息传输速度慢，有时还会受阻，严重影响交货时间和工厂信誉。生产管理方面由于市场变化快，生产计划几乎每时每刻都需要调整。对这种难以琢磨市场，目前，生产管理人员处理办法是在每周开始，根据定单情况，作出个周计划，并将这种周计划作为生产指令下达到生产车间，当有新定单时，再根据新定单，下达个调整计划。由此可见，各种类型生产计划都随着市场变化而随时变化，而且目前对这种变化处理都是靠人工完成，不仅时间长，而且经常发生。为了安排正确，他们不得不时时进入车间，了解生产动态状况，生产管理人员非常繁忙，非常辛苦而生产车间更是忙而无功，经常要更换加工工序，忙于配料等。为了解决生产管理上上述问题，应该建立套包括生产计划车间作业控制等功能在内生产管理系统。库存管理方面集团各分厂都有各自原材料和产成品仓库。生产管理人员不了解库存信息，而库存部门又不了解生产信息，为了能够互通信息，各分长般采取开碰头会方式处理。但在碰头会上，生产管理人现金流集成。建设覆盖范围子系统实施单位范围计算机网络及通信系统覆盖全厂财务管理子系统厂部对各分此应予以足够重视。目标和原则目标了解信息系统基本理念和内涵了解国际先进企业最佳业务实践熟悉信息系统软件基本功能知道实施业务流程重组意义和方法具备全过程参与项目实施能力应用信息系统高效完成日常业务处理原则围绕个中心正确理解和深刻认识信息系统本质和内涵，明确实施信息系统重要意义。突出两个特点是由浅入深，循序渐进，二是由始至终，不断深化。形成四个层面是公司领导层和信息系统试点领导小组全体成员。培训重点是了解和认识信息系统基本理念，明确业务流程重组原则和目标，清楚实施信息系统利益和风险，对把手原则全面理解和实践。掌握有效推动和全面驾驭方法与手段。二是信息系统项目工作组成员和管理部门业务骨干，培训重点是了解业务流程重组方法和原理，能参加现有业务流程描述和梳理，能对业务流程优化提出建设性意见，能和咨询公司及软件提供商共同进行流程优化设计。能承担内部相关培训和系统上线功能测试工作。三是业务操作人员，培训重点是熟悉软件操作界面，了解软件操作过程，清楚系统内部制约关系和操作条件。能够提出优化操作具体建议。四是信息技术人员培训重点是了解信息系统软件构成模块，掌握系统本地化方法和工具。能承担技术支撑平台包括网络操作系统数据库开发工具项目管理工具等安装测试使用及维护。配合业务流程重组和系统实施，对工作文档实行标准化管理。支撑系统上线后维护和升级。培训方式外部培训为主鉴于信息系统复杂性和相关知识广泛性，培训主要承担者是，尤其是对公司领导层和信息系统实施核心层人员培训，应由管理咨询专家或者专家顾问负责培训。内部培训为辅鉴于信息系统实施需培训人员量大面广，不能全部依赖外部咨询专家，基础性和入门知识方面培训要由内部人员承担。部分培训工作将由各业务部门业务骨干承担。培训组织信息系统相关知识培训，统纳入股份公司职工培训计划，由股份公司人事部商企管部和信息系统管理部具体安排培训内容参加培训人员，和商讨培训日程。根据提出培训问卷培训评测报告等文档，对培训效果进行考评。培训内容和时间安排项目培训课程安排表注重点培训对象非重点培训对象表示主要讲课人员次要讲课人员项目培训课程安排表序号课程课时天培训对象培训讲师计划培训日期备注项目组成员业务骨干人员最终用户资深专家咨询顾问项目组成员其他待定待定待定待定待定待定最佳实践待定技术培训操作系统待定数据库待定网络待定技术工具待定实施方法论待定项目总投资和资金来源本项目总投资为人民币万元。其中网络建设费万元二软件费万元系统软件费万元咨询调研实施费万元应用软件费万元客户化开发费万元培训费万元服务费提供年免费服务不可预见费，但据分析，不是都系统本身问题，而绝大多数是由于诸如没有得力组织保障目标不明需求不明业务重组不成功企业与软件供应商没有建立很好合作关系等原因造成。因此，只要很好地吸取教训，建立得力项目组织机构明确需求和目标利用成熟系统找个好合作伙伴严格按管理思想组织业务，实施是完全能够成功。企业信息化三年整体发展方案及目标通过长时间学习和考察发现，将信息技术改造传统产业是解决上述问题途径。根据集团实际情况和多方面咨询，对集团未来三年信息化建设作出如了规划。建设内容网络系统建设集团网络建设，在未来应形成比较完善内外体。集团信息系统网络由三个部分组成企业内部网企业外部网和国际互联网。第部分主要任务是实现公司内部部门之间分厂之间和公司决策部门之间网络互联，实现公司各部门内部网络联接。第二部分它任务是实现公司在外机构分公司和总公司，以及用户，供应商之间专网连接。第三部分为国际互联网，这是面向全球，它使公司网络和整个世界联系起来。未来集团国际互联网部分建设是为了使企业内部计算机都可以根据需要进入，进行信息检索和交流，而且是对外发布产品信息需求信息宣传企业有效途径。随着电子商务应用和发展，也成为企业电子商务前沿阵地和必要手段，为企业带来更多市场机遇和竞争优势。从网络规模看，未来集团网络是个与英特网互连跨地域大型网络。随着计算机应用在集团各个部门应用不断深入，各单位网上应用系统广泛使用，特别是企业网与网互连，对企业和部门间信息安全性要求也相应提高，同时对应用系统环境安全提出较高要求。