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(投资计划)集团公司信息化项目建设方案(新增项目)

在集团集中控制下,各分厂有财务管理。根据这管理模式,各机构职能如下技术中心负责集团技术规范产品开发设计等中心负责制定质量标准规范检测执行和监督。生产指挥中心负责制定各厂生产计划及生产调度。供应公司制定根据各厂需要制定物资采购计划采购标准和规范,负责全集团物资设备采购。销售公司制定集团销售计划销售标准和规范,负责集团销售业务和用户工程项目实施和安装。财务科负责全厂资金计划,对资金使用和运行情况进行分析评价,对各分厂财务进行分帐管理各分厂应收应付和总帐等。各分厂负责本分厂生产销售和原材料及非重要设备采购工作,其技术规范安全产品质量财务和人事等由厂部统管理尽管各分厂无法人资格,但它们都是核算单位,厂部对它们之间发生业务关系是采取供应商与客户之间关系加以管理。因此从管理角度看,集团实际上是个集团型管理企业。各分厂生产方式是按订单组织生产。项目依据和必要性外部环境依据和必要性国家政策原动力在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出信息化是当今世界经济和社会发展大趋势,也是我国产业化升级和实现工业化现代化关键环节。要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。要在全社会广泛应用信息技术,提高计算机和网络普及应用程度,加强信息资源开发和利用。用信息化改造传统产业,推进企业管理信息化是年国有企业改革重点工作之,也是我国企业入世以后参加国际竞争个重要战略性课题。采用现代信息技术,充分利用计算机网络及通讯技术,支持企业产品开发生产销售服务等各个环节,实现信息采集加工和管理网络化集成化和实时化,最终实现企业全面供应链管理和电子商务,是当今世界个大趋势。推进企业管理信息化必将大大提高企业资源和资金利用效率,降低成本和费用,增强企业对市场应变能力。企业信息化是场革命,它不仅为企业各级人员提供统直接信息交流平台,加快决策速度提高决策准确率,更重要是它能促进企业管理现代化,在转换经营机制有效降低成本加快技术进步增强企业竞争力等方面都有着十分现实经济效益和深远社会意义。企业经济原动力企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题,它更多地涉及到管理组织机构业务流程再造,对提高企业决策能力,使其更适应快速变化市场等都具有重大意义。企业信息化建设是提高企业核心竞争优势中长期战略。信息化建设虽然不产生直接经济效益,但它能够减少库存,加快库存周转缩短产品生产周期,提高产品质量和客户满意度,从管理角度达到降低消耗提高效率目。这些在已成功实施建设国内外各类企业案例中得到证实。认识原动力随着信息化建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来社会及经济效益不断提高,全社会对企业信息化工作重要性认识在不断提高和深化,对信息化管理给企业带来效益已达到共识。信息化工程被列入企业高层决策议程。由政府引导信息化应用高层研讨会论坛和培训班层出不穷,各种鼓励和扶持政策纷纷出台,全社会都在推动企业信息化向前发展。综上所述,企业信息化建设已具备国家政策原动力企业经济原动力人员素质和认识原动力等。可以说企业信息化建设正是天时地理人和最佳时期。企业内部依据和必要性经过多年信息化建设,集团已初步完成了设计过程数字化和会计电算化等项目,在信息化建设方面取得了定成绩,提高了产品质量,缩短了产品开发周期,提高企业管理和资金使用水平,解决了部分手工管理问题,但在诸多管理上财务电子图档管理三维造型生产人力资源物流和设备等管理上方面还存在不少问题,具体体现在根据企业情况描述企业决策规划方面目前,集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式各种日年月报财务生产物资等,难以对其进行管理加工分析,长期积累下来有价值数据不能形成有价值信息资源。决策所依赖数据缺乏准确性实时性,也没有决策分析工具,厂部决策具有定盲目性。因此,急需个统集成信息平台,帮助决策层及时收集加工分析各种信息。销售管理方面集团所生产产品品种多,随着企业不断发展,其产品品种和系列还会不断增加。而且,不同产品在生产市场等方面没有相互内为联系,各自市场比较。各分厂都建立了自己销售渠道,它们客户销售员分布在全国各地,与各厂联系仍然依赖于传统电话传真等,甚至信件。这种联系方式不仅费用高,信息不利保存查询和统计,更为严重是销售信息传输速度慢,有时还会受阻,严重影响交货时间和工厂信誉。生产管理方面由于市场变化快,生产计划几乎每时每刻都需要调整。对这种难以琢磨市场,目前,生产管理人员处理办法是在每周开始,根据定单情况,作出个周计划,并将这种周计划作为生产指令下达到生产车间,当有新定单时,再根据新定单,下达个调整计划。由此可见,各种类型生产计划都随着市场变化而随时变化,而且目前对这种变化处理都是靠人工完成,不仅时间训要由内部人员承担。部分培训工作将由各业务部门业务骨干承担。培训组织信息系统相关知识培训,统纳入股份公司职工培训计划,由股份公司人事部商企管部和信息系统管理部具体安排培训内容参加培训人员,和商讨培训日程。根据提出培训问卷培训评测报告等文档,对培训效果进行考评。培训内容和时间安排项目培训课程安排表注重点培训对象非重点培训对象表示主要讲课人员次要讲课人员项目培训课程安排表序号课程课时天培训对象培训讲师计划培训日期备注项目组成员业务骨干人员最终用户资深专家咨询顾问项目组成员其他待定待定待定待定待定待定最佳实践待定技术培训操作系统待定数据库待定网络待定技术工具待定实施方法论待定项目总投资和资金来源本项目总投资为人民币万元。其中网络建设费万元二软件费万元系统软件费万元咨询调研实施费万元应用软件费万元客户化开发费万元培训费万元服务费提供年免费服务不可预见费万元验收费万元三银行利息负担万元项目费用表单位万元硬件及网络产品网络建设费费用项目名称型号数量单位单价元小计元数据库服务器台应用服务器台图形工作站台工作站台主交换机台交换机台路由器台配线支架台面板含模块个网线箱光纤米模块个光纤收发器台机柜台台票据打印机台激光打印机台防火墙台杀毒网络版软件套其他材料小计不含测试费网络实施费设计费实施费税金小计合计二互联网建设费单位元互联网建设费电信接入小计万系统网络建设费总合计万元四软件及其实施费系统软件费费用项目名称型号数量单位单价小计客户端操作系统套服务器操作系统用户套数据库管理系统套合计咨询调研费咨询调研实施费合计应用软件费功能模块数量说明小计系统套二维点三维点套套财务系统套厂部物流管理系统进销存套各生产型分厂生产管理子系统套各生产型分厂人力资源管理子系统套厂部设备及固定资产子系统套厂部质量管理系统套各生产型分厂注上述各模块用户数为合计客户化开发费包括数据项报表格式查询方式成本核算结算方式及其他特殊需求等。合计培训费培训费合计服务费服务费免费服务合计验收费验收费合计不可预见费不可预见费合计总计集团企业资源计划预计项目总费用为万元资金来源企业自筹所在部门或分厂进行评估,这样不利于对人员动态管理和人力资源统调配。项目技术可行性分析集团信息化建设项目实际是个企业资源计划系统,其所涉及到技术主要有计算机系统计算机网络及通信数据库和应用软件等技术。计算机系统计算机网络及通信数据库等技术经过多年应用和发展,已非常成熟,在包括军事航空航天医疗金融等重要部门在内全社会各个领域都得到广泛应用。应用软件是种现代企业管理思想企业资源计划载体,自年由美国博士在研究需求和相关需求概念基础上提出基本物料需求计划以来,已在全球,特别是在发达国家得到广泛应用,为企业带来了巨大经济效益,创造了无限商机。自上世纪年代初引入我国以来,系统也得到了广泛应用,特别是在大型企业和东部发达地区。尽管有许多系统实施不成功案例,但据分析,不是都系统本身问题,而绝大多数是由于诸如没有得力组织保障目标不明需求不明业务重组不成功企业与软件供应商没有建立很好合作关系等原因造成。因此,只要很好地吸取教训,建立得力项目组织机构明确需求和目标利用成熟系统找个好合作伙伴严格按管理思想组织业务,实施是完全能够成功。企业信息化三年整体发展方案及目标通过长时间学习和考察发现,将信息技术改造传统产业是解决上述问题途径。根据集团实际情况和多方面咨询,对集团未来三年信息化建设作出如了规划。建设内容网络系统建设集团网络建设,在未来应形成比较完善内外体。总论企业简介企业信息化现状集团总体的设备自动控制程度较高,技术实力也不弱,有生产检测设备多套,有科研开发中心以及各种检测设施。集团拥有专业技术人员名高级专业人员名。另方面,由于集团目前除有些基本的设备和现行使用的产品设计系统外,没有任何其他的如系统和服务器设备公司网络等,所以在这个信息化项目不仅是套应用系统的问题,它应提供国家标准所规定常用工艺文件录入修改查询打印输出功能,包括机械加工工艺过程卡工序卡片工具明细表外购厂标准工装明细表系统将日常繁锁业务流程行政事务管理框架资料使用等归纳为简单信息流互动功能,构性化工作流程客户管理企业与客户供应商之间建立管理双方接触活动信息管理系统财务管理系统通过机构业务再造,建立财务中心,为了解决由于物理位置原因而带来些问题,建立个与财务中心相应财务中心管理系统,完成总部各部门各生产基地营销中心资金预算监控成本核算基本财务业务和各公司财务报表接收审查合并统计管理等功能采购管理系统通过机构业务再造,建立集中采购中心,降低采购成本,为了解决集中采购管理问题,建立个采购中心管理系统。这个系统应具备采购计划管理采购定单管理采购招标管理等功能。财务和业务进销存生产管理人力资源管理分销管理等种变化处理都是靠人工完成,不仅时间长,而且经常发生。为了安排正确,他们不得不时时进入车间,了解生产动态状况,生产管理人员非常繁忙,非常辛苦而生产车间更是忙而无功,经常要更换加工工

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