环境。提升档案业务流程档案管理是项全员参与工作，而不只是档案员任务，也不是切档案业务都得在档案室完成，档案管理目就是方便快捷地让每位领导和职员在自己岗位能够查找到所需档案资料并得以安全利用。档案业务在线指导在遵循国家相关企业档案管理标准要求基础上，增加了档案业务在线指导档案信息在线查阅档案知识在线学习和档案活动在线组织等几个功能，将传统上级档案员通过交通工具来往各级单位进行业务指导和监督转变成网上实时指导和监管将传统去档案室查阅档案转变成网上足不出户打开档案网站查阅模式。规范化统管理实现了档案网络化实时归档按照统标准管理集中安全存放并提供网上查阅利用。结构管理平台集中部署在档案室或信息中心，实现所有使用者零安装和零维护。投资效益在投资上节约了成本和工期，各级单位无需单独购买档案管理软件和电子档案存储设备，集团次性采购套区域性档案管理平台，及管理平台发布服务器数据存储和备份设备，向各级单位提供使用。国内外现状及发展趋势国外现状及发展趋势世纪年代末以来，美国国家档案和文件管理局发现其收集电子文件种类日益丰富，除了数据文件数据库之外，还有电子邮件地理空间数据数字影像等等结构复杂数据，电子档案管理难度和复杂程度今非昔比。此外公众迫切希望能够通过在线方式获取国家档案馆中保存电子文件。这些压力和挑战促使美国国家档案和文件管理局决定自年起建立个自动化程度很高集成系统，在实现数字资源提供利用同时，管理维护各种类型电子文件，保证其真实完整和长期可读。该项目就是电子文件档案馆。美国国家档案与文件管理局希望能够设计个接收保管和提供利用系统，它不只是软件系统，还包括政策工作流程标准和必需技术等。与不同，电子文件档案馆立足于解决任何类型电子文件而不仅限于结构数据对特定硬件和软件依赖问题，其职责就是不管多长时间，只要社会需要，就能够提供可读和有效电子文件。国内现状及发展趋势馆藏档案数字化，是近年来随着信息技术飞速发展，档案界为实现档案数字化管理和建立数字档案馆而提出，主要在馆藏档案数量具有定规模，其档案利用具有较大发展空间，物质基础和技术条件又较好省市级国家综合档案馆，以及些大中型企业档案馆进行。这是部分国家大中型企业综合性档案馆顺应社会企业信息化发展趋势，在实行档案资源信息化过程中采取项有力措施，其意义十分深远，它不仅能使通过计算机终端查阅档案全文成为现实，也将使档案馆在不久将来通过现代计算机网络向不同层次和利用者提供远程档案信息查阅服务成为可能，由此根本性地改变传统档案查阅方式，为档案信息资源广泛方便地为社会所用开辟个十分广阔空间。需求分析业务现状和发展目标服务对象集团公司所有部门。业务现状档案室开始接收各部门形成档案资料，原有档案资料是存放在各相关部门。发展目标实现档案资料统存放统管理和集中利用等。将档案资料数字化，并通过综合档案管理系统管理和提供利用将各部门在办公或业务中形成电子文件与电子档案进行在线或离线数据接收存储备份灾难恢复服务建设集团档案信息网站，实现公开档案网上发布。接收存储备份数据类型包括集团所有档案资料数字化数据办公平台上形成电子档案以及相关元数据。接收存储备份数据容量估算数字化后数据量约，集团每年平均总产生电子文件和电子档案包括元数据，接收备份数据容量将以此为设计基数。接收存储备份需求确保数据在系统和脱机状态下安全接收存储和备份。现行系统瓶颈及目标系统需求从档案资料存放要求分析，目前都是由各个部门自行存放，达不到档案资料存放八防防火防盗防潮湿防高温防鼠防虫防水防污染标准要求，不利于档案资料长期保存从档案资料利用要求分析，目前由各个形成部门自行提供利用，当相关管理人员不在或该部门其它工作繁忙时，利用就变得相当困难，不能及时和全面提供所需，同时利用者需跑多个部门完成借阅目从档案资料管理要求分析，根据国家档案管理专业知识要求，档案需严格按照标准分类统整理统存放集中提供利用，目前各自为政现状不利于统管理模式。改进后业务流程和信息流程实现档案资料收集整理归档借阅统计编研鉴定销毁等全面业务流程管理。根据不同渠道不同等级在线或离线收集整理归档入库划控后，通过企业网络对不同类型用户提供相应信息服务，实现档案资料收管存用体化。主要管理内容包括党群档案行政档案生产档案经营档案工程档案生产档案包含大幅图纸基建档案产品档案科研档案设备档案财务档案财务凭证人事档案多媒体档案照片录音录像影片档案。建设目标和内容实施范围包括集团所有部门所有人员。总体目标和建设内容以实现集团内所有部门同时进行档案资料整理录入借阅利用为最终目，以操作简捷查阅快速数据共教师教材使用及授课语言为了搞好培训工作，我们将选派具有多年教学经验教师承担培训授课任务，教师将使用中文进行授课。培训教材将使用专用教材，教材内容丰富并通俗易懂，图文并茂，语言表述形式为中文，加深对教材各知识点理解，教材可长期保存，并可作为技术资料随时查阅。培训技术学员基本要求为了提高培训效果，使您能够在较短时间内，能够将档案管理应用更好，我们希望您在参加培训之前做如下准备熟练使用系统熟悉档案管理相关知识。培训内容我公司完成对所有硬件产品随机系统软件产品系统集成开发技术及工具等在内全部培训，培训包括网络维护培训安全系统管理培训系统管理人员培训业务系统等培训。用户级培训用户级培训要为般办公人员提供计算机般使用培训和软件使用培训。内容包括计算机基础知识培训。通过培训使用户能够掌握常用操作系统和应用软件基本操作，完成计算机相关基本操作。软件操作培训。通过培训使用户能够掌握软件使用方法，完成软件各项操作。我公司提供档案软件使用培训教材。技术人员培训技术人员培训分为现场培训和集中培训。现场培训是在软件安装调试过程中，对技术人员进行实际操作和故障处理培训。集中培训主要内容包括档案系统组态档案管理员培训，数据库管理员培训，软件安装与参数设置培训，软件运行维护培训等。其它培训效果熟练掌握项目中所有版本软件系统性能使用及维护方法，包含所选用主机及网络系统安装调试，并了解相关同类产品性能特点，掌握系统使用与维护，并具有维护本应用系统能力。培训时间具体培训时间与用户方协商，我方随时待命。资金拨付计划项目合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同预付款项目验收通过后个工作日内，甲方向乙方支付合同款项目验收通过后正常运行半年个工作日内，甲方向乙方支付合同款支付方式电汇方式或转帐方式。可行性分析技术可行性分析技术基础已有技术可用技术办公系统接口从办公系统上流转完毕文件数据可直接归档，自动接入档案系统中。这套区域性集中式版本档案管理系统实现了集团档案室与各部门档案室集中控制分级管理，从网络上完成馆对室管理和监控，实现在线业务指导。系统实现了档案馆室职能改变，从档案收集整理编目借阅管理鉴定销毁等业务，转成由各个处室整理本处室形成文件和通过网络借阅全集团档案，录入审核和借阅审核成为档案馆室主要工作内容。系统实现全公司人员在线利用权限范围内档案，做到档案电子版有效控制，包括是否可打印下载保存等，确保入归档接口等。•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。支持多步审批多人办理。•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。档案数字化子系统档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化档案资料如纸质档案录音录像带等进行数字化处理。该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。根据实体档案资料载体不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案是目前档案资料保存主要形式，数量如此巨大纸质档案都需要通过扫描方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描速度和准确度提出了很高要求。该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等功能。扫描准确度可以通过硬件设施配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术文字辩识率实现。识别后生成双层文件，用于档案利用中全文检索和防扩散系统。照片档案处理系统实体档案中图片照片图纸等资料也需要通过扫描方式进行数字化。该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档案内容保存重要形式，与纸质档案比较，视频资料包含内容更丰富直编制依据和原则项目意义工程档案实时更新集团最为重要的档案在于工程档案，包括工程文本性图纸性数据性和照片性的各类档案资料，每个建设部门都会因工程的建设改造等工作而变更原有工程档案，通过档案管理系统有效及时地完成新形成的档案资料归档管理。档统计系统档案信息统计是档案利用率重要评价手段。电子档案信息利用可以通过查询服务进行在线统计，克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺问题。并可对利用者利用目利用时间利用内容利用效果等信息进行登记统计分析，找出档案利用管理规律和利用者最关心问题，根据这些信息可对利用工作进行及时调整，充分满足利用者要求。综合智能查询系统文档查询包括基本文档条目查询和全文检索查询，为用户提供全文范围内查询检索结果。保证高查准率和查全率以及查询速度。防扩散系统数字化后电子原文在利用时，通过专用控件打开，用户不能进行保存复制打印等操作，在用户机器缓存中存放信息也是带加密，用户查看完后自动清除。网站维护系统网站维护系统负责档案室相关动态信息档案知识档案法规等发布管理。用户能够通过浏览器检索阅读档案目录信息全文信息以及相关图形图像信息，具有安全机制，拒绝非法访问和