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洋显达度假酒店地址上海新客站地区上海市交通路号富平路号参观地点中国上海迅通电梯有限公司生产基地上海世博园上海外滩夜景三接待对象美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员四接待负责人员总负责负责整个行住宿费餐费租车费用观光费用会议杂务费后备费用总计元人民币八注意事项接待外宾的礼仪注意事项应急方案的准备控制经费预算做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
全文完年月日的指挥和协调工作接待组翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员秘书组负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料后勤组负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作谈判组主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理合计人员人五接待前期准备工作来回机票预定食宿安排迎接车辆安排会场接待会场整理及布置六后期工作谈判会议资料整理经费报销总结及信息反馈七经费预算双程飞机票酒店后勤保障及各项协调工作。
车辆负责人胡会议抽调公关部秘书处轿车台主要用于迎接代表团。
行政处台轿车主要用于会务。
各单位抽调的车辆要做到整洁干净无故障无灰尘。
车辆市内用油由各出车单位自行解决。
联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
接站负责人毛月日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接对乘火车来的代表，派车到车站迎接由责任单位自制接站牌。
具体分工负责人自行安排纪念品负责人贾求游览长负责培训男女既名随车导游拟从秘书部内挑选。
月日晚，举办联欢晚会。
责任人韦负责联系晚会场所邀请乐队主持人在局内挑选名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。
宣传报道责任人麦负责会议摄录像工作。
派摄影录像记者各人，全程跟踪服务迎接会议游览。
将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
医疗保障责任人欧门诊部派名医生全程保障。
备有关药品和紧急医疗器械。
会活动日程安排表格准备给白纪念品份，以表感谢。
住宿负责人贾住宿。
会议代表统住柳州饭店。
总代表安排单独住标准间，其它代表个人住标准间，各代表房间内摆放水果香烟和主要地方报纸。
宴请。
日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请座陪摆牌。
要求。
会议用餐依签牌固定餐位，楼正厅悬挂欢迎横幅会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重端庄整洁。
参观娱乐活动游览。
责任人麦负责游览期间住宿用餐游玩等活动。
好住宿和餐饮安排工作。
提前按要求做好旅游及行程计划安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
会议概况会议时间至二会议地点柳州饭店地址柳州饭店电话联系人贾三参加会议人员总公司代表分公司各部门负责人，二活动日程见日程安排表三工作分工成立会议筹备领导小组组长贾副组长胡领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位分公司人部公关部办公室下设材料组会务组。
材料组负责人韦成员秘书处有关人员职责领导讲话主持稿论文集代表报到登记，制定花名册通讯录会议须知日程表代表工作人员住宿餐饮分配表制做文件袋配记事本笔相册材料装袋印制代表证工作人员证桌签乘车编号及分配代表工作人员乘坐车辆二会务组负责人欧成员总务处有关人员职责具体负责请领导参加开幕式联系开闭幕式会议室会议接站食宿宴请各项活动统筹安排纪念品的购买发放商务会议接待方案方案商务会议接待方案接待前准备熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单抵达时间及交通工具火车飞机，落实接站车辆车次，接站人员。
掌握客人的餐饮住宿特殊要求和注意事项，做好略方案二商务谈判会议接待方案为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案接待时间年月日二接待地点接机地点上海虹桥机场接待酒店上海洋洋显达度假酒店地址上海新客站地区上海市交通路号富平路号参观地点中国上海迅通电梯有限公司生产基地上海世博园上海外滩夜景三接待对象美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员四接待负责人员总负责负责整个行求游览长负责培训男女既名随车导游拟从秘书部内挑选。
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医疗保障责任人欧门诊部派名医生全程保障。
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会活动日程安排表格
商务会议接待方案
