1、标题简明准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变褪色污损虫蛀现象。我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮统计分类检索保护开发。四注重档案实效性和应用价值我校档案管理工作检索工具基本满足在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责。
2、上校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教教务财务后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档。
3、实编定了保管期限表保障了档案收集整理保管鉴定统计借阅利用和保密等环节连接确保万无失制定了档案管理工作人员四参加制度特别保障全体责任人和工作人员沟通学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到三纳入四参加二配齐设备做好充分物质保障学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览。
4、优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动年机关单位乡镇档案工作自查报告根据县档案局关于开展年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和档案管理考核书要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下提高认识加强组织管理学校与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火防盗防高温防潮湿防光防尘防鼠防虫防污染。
5、制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到并严格按照分类方案进行分类组卷规范利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信。
6、案积累规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理般由政教员教务员总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题。
7、同志同时该科室第责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习档案管理办法档案保管制度档案借阅制度现代化管理制度等促使大家对档案管理工作标准化规范化现代化有个明确认识也容易形成共识形成合力为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保。
8、障了档案收集整理保管鉴定统计借阅利用和保密等环节连接确保万无失制定了档案管理工作人员四参加制度特别保障全体责任人和工作人员沟通学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到三纳入四参加二配齐设备做好充分物质保障学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室部科室管理人员都专。
9、间短档案资料少有了点成绩但距离领导要求很远我们定要努力力求开始就规范起来发挥新单位高起点严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进全文完年月日与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火防盗防高温防潮湿防光防尘防鼠防虫防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪三努力提高基础业务建设走内涵式发展道路我校对所使用文件材料及时归档归档率达到归档文件。
10、息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范清晰案卷。
11、等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪三努力提高基础业务建设走内涵式发展道路我校对所使用文件材料及时归档归档率达到归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到并严格按照分类方案进行分类组卷规范挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落。
12、以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习宣传档案法和山东省档案条例及国家有关档案法规标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训我校档案管理工作各项规章制度健全制定了档案保管制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案利用制度档案工作人员岗位责任制设备维修制度微机操作人员守则重大活动档案登记制度等项制度并将部门制度。
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机关单位乡镇档案工作自查自纠报告