活动硬广软文刊发十二会前预演排练为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，于会前排练主要事项，并针对可能的突发情况筹备应急处理方案。排练时间年月日在正式会程前五天进行预演排练安排按照活动方案分步演练实施，发现问题并谋划应对解决方法。十三会后总结工作收集整理所有媒体所发报道专访及广告报纸录像图片等，活动所有资料编辑整理成册刻盘。十四门店促销活动配合新品上市和国庆黄金周旺季促销。活动主题国庆悦宾大礼新品盛装登场活动形式系列老产品和新产品促销优惠。具体产品和促销方式待定活动道具广告单页店堂海报展架等十五活动资料准备邀请函推介会议程新闻通稿领导欢迎词发言稿嘉宾演讲发言工作人员与服务人员全部就位，产品设备器材物品全部备置妥当。媒体嘉宾签到，工作人员发放礼品，礼仪小姐引导进入会场。分钟参会人员全部就座，文艺表演及音乐伴奏。分钟主持人开场白串词，感谢领导莅临欢迎来宾到场，介绍与会领导嘉宾，嘉宾分别与观众致意。分钟公司领导致辞分钟以内各位嘉宾讲话分钟左右剪彩仪式，产品亮相并展示，主诗人介绍产品，媒体拍摄并记录。分钟媒体现场访谈，记者提问，公司领导作解答。分钟记者采访相关人员，活动广告物料的设计与制作邀请函宣传资料会议用宣传品的设计制作活动现场的拍摄财务组组长专项活动费用的财务统计现场人数礼品的数目统计其它物品的领用登记统计与核实各类赠送礼金的准备分包及统计活动现场现金支出的供应与登记以上各组的工作内容有分工有协作，需要互相配合。为了保障活动的顺利进行，针对过程中可能的突发情况，各组组长共同形成应急处置方案,十具体工作布署前期筹备月日前，合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定，善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定月日前，新产品宣传册设计定稿印刷完成月日前，活动地点，会场租用协议签定，对场地的熟悉了解到位月日前，主题背景媒体重点时段为月下旬至月上旬。媒体选择前期以专业媒体为主，推介会期间大众媒体与行业媒体相结合，线上为主线下为辅。具体媒体名录与公关公司商议后确定媒体推介形式媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式，并连续周期性投放系列主题硬广。十活动组织人员为了使本次推介会的会前准备工作会中危机处理工作会后整理工作都能顺利完成，设立新闻推介会工作组，规划组织结构安排，责任到人分工协作。新闻推介会总顾问职责总体把关，督促检查，高层联络执行总监职责全盘负责，计划实施，分工推进下设分类项目执行小组行政组组长本组职责会场洽订与物品供应保障活动道具与器材和租赁与筹备礼品采购与分装发放礼仪与演艺人员的调配主文艺表演致答谢辞并欢送嘉宾八推介会现场布置以主题背板活动展板鲜花绶带气球飘带音乐等烘托热烈隆重又不失优雅的气氛。场外布置彩虹门吉祥树升空汽球及彩飘鲜花礼仪小姐迎宾演奏人员小提琴大提琴萨克斯风等演奏会场主通道沿途布置展板或海报签到暨礼品发放处布置台面布置设张台面，分别为嘉宾签到台和媒体签到台，覆红色绒布台上物品签到本册名片箱个指示牌个礼品准备笔本，宣传册及新品资料，矿泉水，礼品份，用手提袋分装好人员配置每张签到台人，分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到分发礼品袋等工作。场内布置中心舞台大幅主题背景板设计主题以艺术新品的高品牌新品上市发布会活动方案推介会时间年月日二推介会地点大酒店多功能厅三推介会主题环境艺术生态家居新品上市发布会四主题活动版块新品发布会暨媒体见面会新品亮相陈列展示活动设计师艺术沙龙酒会直营店配合促销活动五活动目的为新产品的上市，打开市场局面，形成品牌影响力加强与媒体沟通，有效宣传的品牌文化产品品质。联络与设计师的认知与维系，并为抢战十旺季市场打响前奏通过高规格的媒体推介形式，树立的强势品牌概念增强经销商对新产品的认识与经营信心。加强公司与各合作公司以及顾客之间的沟通与交流。六拟邀嘉宾与参会人员行业协会领导中国林产工业协会中国芭莎珠宝与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式举行自助式的露天或室内芭莎珠宝时尚黑白晚宴，为行业年度人物颁奖，同时招待参加本次活动的领导嘉宾代表和记者。主持人开场白，欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾来宾自由就餐主持人介绍新品发布活动安排主持人提醒来宾前往新品发布现场。中国新品发布会大众化种类展秀由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度新品，以及精雕细凿的高档精品，同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅时尚新锐特色鲜明。展示结束时，安排主要领导贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。主持人开场白和介绍主要领导和来宾中国年度新品发布主要领导贵宾和发布企业代表安排。中国三亚宣言签订仪式为逐步改善中国市场形象，树立中国在市场的品牌地位，加强中国行业自律，培养中国软文化，促进中国生长的生态环境保护工作，推动中国行业的可持续发展能力，特拟定三亚宣言。与会商家自愿签署三亚宣言，并在此基础上，由签约商家组成中国诚信联盟，这也将成为本届年会的重要成果。中国媒体见面会安排中国珠宝玉石首饰行业协会三亚市政府时尚传媒集团领导和组委会相关负责人中国行业代言人我国著名演员赵雅芝女士拟定。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，肌肤玲珑剔透珠圆玉润，面善亲和，和饰品的外形品质相得益彰，交相辉映，正相匹配。，与参加活动报道的媒体记者见面，并通过网络或电视直播的形式介绍员会副主任江泽林中共海南省委常委三亚市委书记李国梁海南省人民政府副省长主任孙凤民中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长，国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任裴真海南省商务厅厅长王勇中共三亚市委副书记三亚市市长执行主任李柏青三亚市副市长李龙生海南省商务厅处长刘江时尚传媒集团联合总裁秘书长史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长工作机构组委会将下设统筹运行联络接待新闻宣传会务制作论坛新品发布高尔夫赛事财务安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作，并委托专业文化公司进行运作。四支持媒体网络媒体中华珠宝网九钻网新浪网网易搜狐腾讯网雅虎中国中华网新华网海南在线世纪前线凯迪社区天涯社区等。平面媒新品发布会策划方案分享人莫坚志产品发布会策划方案活动宗旨精心打造中国时尚盛典，着力提升中国在国内外的整体形象，强力推动中国时尚化趋势，深入研讨行业发展前景及其对策开创精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升品质公信度，有效拉动消费需求，推进中国走向世界通过签订三亚宣言，成立中国诚信联盟。有效塑造推广三亚时尚美丽浪漫的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。二发言人的背景资料介绍应包括头衔行业地位等公司产品宣传说明资料公司宣传册新品产品册电子资料及产品图片等手提袋纪念礼品空白信笺笔方便参会人员记录企业负责人名片新闻推介后进步采访联络方式十六费用预算公关公司代理费以万元通常为计，约元设计制作安装服务费元场租费以元计现场物料运输安装人工费用元物料费用彩虹门条幅吊旗升空汽球主题背板展板海报，共约元嘉宾及记者出场费嘉宾拟邀人，知名媒体记者拟邀人，共约元礼品采购及嘉宾用品费用礼品有定档次以人计，单价元，共约元司给记者发放新闻通稿及稿金。其他与会人员交流。分钟设计师点评与鉴赏，设计师之间交流。分钟主持人中场串词，礼仪小姐引导嘉宾及记者去酒店出席酒会。二艺术沙龙酒会主持人串词公司领导致答谢辞文艺表演开始自助式冷餐酒会设计师及嘉宾互相交流酒会结束，欢送嘉宾，安排住宿广告行程月日，网络媒体广告启动月日，产品系列广告开始投放月日，网络媒体专业杂志媒体刊发硬广月日，户外媒体车身广告开始投放月日，报刊杂志，软文报道月日，新闻通稿，软文刊发，月日，软文刊发，活动报道月日，产品软文，促销硬广，密集投放月日，大众媒体，专业媒体，硬广软文集中投放面展板邀请函横幅海报及展示设计方案全部定稿交付制作月日前，出席人员名单相关机构领导嘉宾名单媒体名单主持人等名单及人数全部确定月日前，发放正式邀请函，月日前电话跟进次月日前，最后确定参加来宾名单客户资料和总参与人数月日前，所有物品准备完善，礼品签到本签到笔台卡背板邀请函横幅海报气球展示资料等全部到位月日前，与合作公司起联系场地，安排布置，场外宣传牵涉相关部门的协调，用餐菜单及规格确定，详细的服务方案落实就位月日前，会场内外及过道，门店等处，气氛背景物料安装全部到位，器材设备调试正常，桌椅安排及来宾座席位置确认到位。活动议程新闻推介会人嘉宾的演说安排与讲稿餐会酒水与食宿以及车辆安排外联组组长本组职责确定参与人员名单并加以跟进落实与会嘉宾的邀请与即时电话联络与会嘉宾的迎送接待参会人员的照应与协调嘉宾的活动安排与礼金发放产品组组长本组职责现场展示产品的出样出样产品的运输配送等现场活动物料的运送媒体组组长本组职责负责公关公司和合作媒体的邀请与联络来访记者的接待与安排媒体采访报道的监督与实施媒体记者的稿费发放新闻通稿与采访提纲的提供媒体宣传硬广软文及活动报道软文的构思撰稿制作组组长本组职责与广告制作公司的洽谈与联络活动现场的场景布置与展示设计制作出样产品的展示表现与陈列方式雅尊贵的风格演讲台及麦克风嘉宾访谈座椅产品展示道具音响设备，笔记本电脑投影仪等嘉宾席桌上摆放到会嘉宾姓名座牌饮料纸笔等记者席设分区指示牌及采访提纲产品资料用笔及电源附件等经销商等其他参会席会场两侧布置形象广告展板易拉宝或海报摄像机三角座架拍摄区域配置服务人员若干酒会用餐区域布置主题背景板以设计师艺术沙龙在的表现主题主持人与嘉宾演讲台演艺人员表演舞台演奏道具及音响设备自助用餐及酒水区九媒体宣传计划媒体投放节奏以月份为本次推介会的媒体投放周期投放节奏前期为蓄水期预热，推介会期间集中释放，推介会后以活动报道和市场反馈推介频次