知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之蓬勃发展而努力。

爆竹声辞旧岁，总把新桃换旧符。

告别年，迎来了充满希望的年，年，我必须更努力，只有努力才能达到心中想要的硕果累累。

现拟订年工作目标。

以图表显示以上只是海关预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必须和报关相致。

碰到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了当然这只能是内部说说了。

注开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必须和工厂交代清楚，否则犯是十有。

议付单据。

议付单据是要寄给客人的，是套完整的出货资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单。

议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重要的是要使之完美，使之完善。

注议付单据是不能出错的，寄到国重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。

保险。

如果是方式走货的话需要做保险。

保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次保险金额保险时间。

注保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。

原产地证书。

原产地证书是发达国家对发展中国家的种优，所以不会犯，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。

报关。

在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。

报关是个说简单又不简单的程序，不小心就会犯些很低级的字母数字，所以在这个过程需要检查最起码两遍。

同时还要记下核销单号码，以便日后查用。

还需要将三份外销发票交给财务。

注在报关的时候，开始的时候经常犯些低级，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些是不利于公司的，我们绝不含糊。

注在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了些，常犯为写成些不从上海港走的货写成了。

发货通知。

这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。

这环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。

比如我这边有家工厂浙江三门湘顺有限公司，这家公零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。

接触外贸，首先接触的是外贸单证外贸的基础性工作。

外贸单证即制作有利于外贸工作发展的切表格。

包括出货之前的租船订舱工厂的发货通知报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成提单的确认费用的确认还有些后续问题等等。

现将我在年里并学习并工作的些详细知识列为以下租船订舱间多沟通下，开展工作的时候做到心中有数。

新年伊始，年已经过去，之前我在本职工作上还有很多需要学习和提升的地方，在新的年里我将尽我最大的努力，踏踏实实的把工作做好，竭尽全力完成本职工作，辅助其他同事完成公司安排，以个人最大的能力为公司的下步发展添枝加叶。

在新年的工作中，可能会出现的这样的缺陷和那样的不足，还请领导和各位同事多多指证，多多帮助。

希望在下年和同事在工作上能取得更大的成绩，在大家的共同努力下，公司明天越来越好，个人发展的平台细节问题，例如在研究包装的时候只考虑片产品的包装，怎么样才美观，而没有想到工厂包装大货的时候是否可行，没有站在工厂的角度去考虑问题。

没有实际的经验，而且对产品知识不够了解，对做工，生产工艺，加工过程不熟悉，这是目前比较欠缺的部分，所以不能完整的与客户和工厂沟通，在订单的操作过程中也有阻碍，希望以后自己能不断加强这方面的学习语言沟通能力欠缺，工作年多了还是只能写个简单的邮件，稍微有点难度得邮件，就要研究半天，而且最后写出来得还不是很完美，我关资料发给指定的报关行，货代指定报关的要提前将单据寄到指定的地点，报关要按照实际的出货情况来报，件重尺，商品名称，商品编码都要按照实际的来，要确保商品名称和商品编码致。

在告知货代最后的件重尺的同时要与货代核对提单草本，并安排产地证等相应的客户清关需要的单据。

开船以后要写邮件给客户，告知出货的情况，船名航次，以及箱单发票，提单产地证等先关的单据，崔其安排付款。

客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。

所有的单据都要做的单单致，单证致。

等都要经自己的手仔细检查，每步都不能少。

另外如果是给客户寄新样品，定要编号留样存档，实在没有样品留时候也要拍照片。

每个客户的留样样品，样品布和样品照片都要归类保存，以便以后下订单的时候容易查找。

注意跟进工厂的生产进度，催工厂按时寄客户要求的样品，提前告知最后的出货数，如果实际的出货数和合同数相差很多，要及时通知客户，如果超出客户给的范围，不管是多出还是少出都要得到客户许可。

在交货期的前个星期，询问货物准备的情况，是否能按时交货，以便安排购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认些包装的细节问题，并安排出国留学网辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。

安排包装的时候需要注意不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，定要把包装细研究透，有不懂得地方列明，写邮件询问客户，复杂的包装最好要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看下材质和颜色如果是翻单也要给客户写邮件确认下包装是否同上个订单。

所有的包装单证员年终工作总结分享人黄英可单证员年终工作总结年过去了，过去的年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方很理性的图表，对于每个环节的要求都比年高了些，我相信我会用实际行动来证明切。

细细想来，其实在每个工作岗位上的人们，每天接受的都是简单平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每件小事，每件平凡的事，就如用饱满的工作热情去和客户通个电话，如用真心去制作份重要的单据等等，所以接受平凡，接受简单，才能水滴石穿。

最后真诚的祝福在新的年里更加的蓬勃发展，祝福迈祺每位同事在新的年里事事顺利。

单证员年终工作总结全文完的单据我没有犯过，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警惕的。

退单。

退核销单般在出货个月之后跟货代催要，般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做个资金审批。

注开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需个电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过现在已经成为种工作习惯，自然不会忘记。

资料整理。

这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出政策。

所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做。

做原产地证书，需要给商检局提供套完整的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格。

原产地证书是很容易犯的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很重要。

注曾经就有次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚道歉，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸。

开票资料。

出货之后需要跟货代索是我需要极其重视的。

提单的确认。

提单的确认是个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须样，收货人栏必须要和冯经理提供的资料致。

提单的确认是绝对不可以犯的，如果是按照信用证的方式，那么只要有个不符点，造成的损失是巨大的。

从份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是还是，是整箱还是拼箱。

注曾经犯过个，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任我不是在逃避责任，实事求是，好在可以寄回出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。

注在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这环节没有的发生。

并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。

商检。

有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是空气滤清器温州林泰电珠海宁宁帅。

商检时需要提供发票装箱单外销合同。

此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相致。

注商检比较简租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。

般为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费报关费等人民币费用由我公司承担当然也可以和客户商议。

另外走货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即，既由我公司来承担在货代公司服务下产生的切费用。

当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只提升的空间越来越宽广祝大家，新年快乐，家庭幸福美满，单证员年终工作总结年月份我很荣幸的成为国际贸易有限公司的名员工。

外贸是个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于位刚跨进之门的我来说完全是个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时零恰是我真实的评价，是迈祺手教会了我如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。

时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还己也很补满意，以后要不断的提高沟通的技巧以及英语邮件的写作，其实我自己也直在练习，只不过是进步的比较慢。

有很多没有接触过的东西，有很多不懂得地方但是又没有及时的询问。

以后会多学习，开拓知识面。

希望在新的年能比上年有所进步，能上个更高的台阶三，对公司的建议希望不定期的能开次例会，对段时间内的工作做下总结，把最近需要做的事情梳理遍，有哪些需要特别注意的，有哪些特别着急需要加强跟进的工作罗列出来，把些工作的进展情况作出汇报，领导和同事其他相关事宜二在新的年里工作中需要