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会计档案管理办法

,将保管期限为年年的会计档案统规定保管期限为年。其中会计凭证会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至年。问新管理办法于年月日起开始施行,财政部国家档案局打算如何安排贯彻和执行答新管理办法自年月日起施行,为了贯彻落实好新管理办法,下步,我们将积极做好以下工作是广泛开展新管理办法的宣传培训工作,引导各部门各单增加了鉴定销毁环节,要求单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。监销是保证销毁工作按照规定程序和要求进行的项制度安排。原管理办法规定,销毁会计档案时,应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。会计档案销毁属于单位的内部管理事务,国家机关销毁会计档案再由财政部门审计部门派员监销,既增加了行政管理成本,也难以真正发挥监督作用。为此,新管理办法删除了财政部门审计部门派员监销的规定,同时进步明确了单位内部组织监销的有关要收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证会计账簿财务会计报表等会计资料,设定了经办审核审批等必要的审签程序三是使用的电子档案管理系统能够有效接收管理利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系四是采取有效措施,防止电子会计档案被篡改五是建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害意外事故和人为破坏的影响六是形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案七是电子会计资料附有符合中华人民共和国电子签名法规定的电子签名。以上要求中第七项规定是确保电子会计档案的真实,第二三六项是确保电子会计档案的准确完整可用,第四五项规定是确保电子会计档案的安全。纳入会计档案范围,将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用,为政府决策和管理提供更多维度更具参考价值的会计信息。问新管理办法在哪些方面做了调整答新管理办法共条,与原管理办法相比,主要作了以下调整是完善了会计档案的定义和范围。二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。三是完善了会计档案的销毁程序。四是明确了会计档案出境的管理要求。五是调整了会计档案的定期保管期限,并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。问明确电子会计档案的管理要求是此次修订的重点,新管理办法对电子会计档案作了哪些方面的规定答新管理办法在会计档案的范围保管移交销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定,主要包括是将电子会计档案纳入了会计档案的范围,规定会计档案包括通过原管理办法,形成了会计档案管理办法征求意见稿,先后于年月年月向社会两次公开征求意见,形成了会计档案管理办法修订草案。年月财政部国家档案局组织有关专家集中研究讨论会计档案管理办法修订草案,最终形成新管理办法。问修订出台新管理办法有什么重大意义答是有利于推动互联网创新经济的发展。近年来,党中央国务院积极推动互联网行动和大众创业万众创新,我国基于互联网的新业态新模式蓬勃兴起。新管理办法肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取报销入账归档保管等均可以实现电子化管理,将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用,为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。二是有利于促进形成绿色低碳的发展方行了修订,以财政部国家档案局令第号发布了新的会计档案管理办法以下简称新管理办法,将于年月日起施行。近日,财政部国家档案局有关负责人就新管理办法回答了记者提问。问请介绍修订出台新管理办法的背景和过程。答年财政部国家档案局联合印发了会计档案管理办法,并于年对该办法进行了第次修订。原管理办法实施多年以来,对规范和加强单位会计档案管理促进会计工作更好地服务经济社会发展发挥了积极作用。近年来,随着我国经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用,会计档案的内容范围承载形式管理手段利用方式等均发生了较大变化,原管理办法已经无法较好地适应经济社会发展需要,突出表现在随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提电子会计档案应当与其读取平台并移交。档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验,确保所接收电子会计档案的准确完整可用和安全。第二十五条单位的会计档案及其复制件需要携带寄运或者传输至境外的,应当按照国家有关规定执行。第二十六条单位委托中介机构代理记账的,应当在签订的书面委托合同中,明确会计档案的管理要求及相应责任。第二十七条违反本办法规定的单位和个人,由县级以上人民政府财政部门档案行政管理部门依据中华人民共和国会计法中华人民共和国档案法等法律法规处理处罚。第二十八条预算计划制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。第二十九条不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户,其会计档案的收集整理保管利用和鉴定销破产或其他原因而终止的,在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案,按照国家档案管理的有关规定处置。第二十条单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统保管,其他方可以查阅复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原单位解散的,其会计档案应当经各方协商后由其中方代管或按照国家档案管理的有关规定处置,各方可以查阅复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按照规定办理交接手续。单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可以查阅复制与其业务相关的会计档案。对其中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由承接业务单位保存,并按照规定办理交接手续。第二十二条单位合并后原各单位会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,应当比照类似档案的保管期限办理。第十六条单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。第十七条会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计审计纪检监察等机构或人员共同进行。第十八条经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称卷号册数起止年度档案编号应保管期限已保管期限和销毁时间等内容。二单位负责人档案管理机构子签名法规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。第十条单位的会计机构或会计人员所属机构以下统称单位会计管理机构按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。第十条当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。第十二条单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将可用安全。单位的档案机构或者档案工作人员所属机构以下统称单位档案管理机构负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。第六条下列会计资料应当进行归档会计凭证,包括原始凭证记账凭证二会计账簿,包括总账明细账日记账固定资产卡片及其他辅助性账簿三财务会计报告,包括月度季度半年度年度财务会计报告四其他会计资料,包括银行存款余额调节表银行对账单纳税申报表会计档案移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。第七条单位可以利用计算机网络通信等信息技术手段管理会计档案。第八条同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计会计档案管理办法分享人汪月乐中华人民共和国财政部国家档案局令第号会计档案管理办法会计档案管理办法已经财政部部务会议国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的会计档案管理办法公布,自年月日起施行。中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华年月日会计档案管理办法第条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据中华人民共和国会计法中华人民共和国档案法等有关法律和行政法规,制位的有关负责人和会计档案工作人员准确理解和把握新管理办法的内容和要求。二是加快制定新管理办法的新旧衔接办法,指导各部门各单位做好会计档案的新旧衔接工作。三是根据新管理办法编写解读材料,对此次修订的重点内容进行详细讲解和说明,确保新管理办法的顺利实施。全文完求,即单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。问新管理办法将会计档案的定期保管期限由年年年年年五类调整为年年两类,主要理由是什么答近年来,国家档案局对机关和企业文件材料的定期保管期限进行了调整,机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定国家档案局令第号企业文件材料归档范围和档案保管期限规定国家档案局令第号分别将企业管理类档案和机关文书档案的定期保

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