使用方便负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符每天做好档案室的清负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。送。负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借时应准备好车辆。回到公司时，要接过脱下的外套帽子等，然后放到定的地方，并随时用刷子清洁衣物。从外面回到办公室的时候，夏天要递上湿毛巾冰水咖啡或苏打水，冬天要递上热毛巾或咖啡。要视空气情况调好空调。为客人服务秘书还须对客人进行服务，比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来况汇总后报告给经理。第九条文书工作文书工作有包括写作信涵起草文件，以及卷清和印刷文件三个方面。信涵的完成对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为标准通信范围例，需要时选择种，略加增删便可使用，较为方便。文件的卷清及印刷主要包括将草案以笔记形式卷清用打字机打印直接打印以及辑录图书杂志上的有有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄，详细记录各种资产的内容单价数量及现有额及出入额等。银行存款及邮政储蓄要设存款底帐，接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。各种物品的购入和发放应注意有无使用申请手续是否齐全，并及时入帐，以免遗忘和推迟记账。第八条协助调查公该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理，包括各项物品的购入及发放次产的调配及运用现金收入及支出等方面的账目记录及管理。关于次产状态及收支情况要制作明细表，至少个月要制作张月报表。在特殊情况下，要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。处理资产状况还应注意以下几点支持及收入可以根据原始凭还可以分为每日必用常用和不常用的三种。经过整理后，对文件进行装订，并给每个文件集合体以定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。第五条整理清扫工作清理桌面台历每天调整日期，桌子要擦抹干净，常用品要准备好，并按要求备齐数量，将前天虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做张明细表事先贴好以防遗漏。文件资料的准备首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要详细询问，以便将可能会用的文件材料并准备齐全，然后画张文件明细表以方便使用。第四条文件整理业务为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失散乱，并且随时可以提用，需要对文事项如会见出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。准备及安排有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。第三条用品的整理文员应将主任工作中所需要的文件资料各项用开会或工作很忙等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。接听电话接听电话时定要先声明这里是公司，然后记下对方的姓名工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但般不说总经理是否在。转达需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确迅速地转达。文员的工作内容及职责分享人蒋艳霄文员的工作内容及职工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。文员的工作内容及职责全文完完成企划部经理交办的其他任务。档案负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的接受整理保管和统计工作，实行集中统管理负责各类文件档案的入库工作并做好统计负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注档手续。社会保险的投保申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。接受其他临时工作。销售行政隶属上级主管企划部经理工作对象各办事处区域相关业务人员主要职责在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理者等候时，应递上报纸或画报等。词条标签公司文员的工作职责办公室主要负责会议文书印信档案接待宣传栏文件报纸收发，具体是接听转接电话接待来访人员。负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文信件邮件报刊杂志的内容等工作。第十条联系业务联系工作就是要向经理或副经理转达项事情并向对方转告经理或副经理的意图，听取对方的答复，并将答复再反馈给经理。第十条招待事务招待是指在经理外出返回或有客人来访时的礼仪性款待，多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导收存携带物品奉送茶点迎来送往等。为经理服务经理外出司的调查通常分为任命调查和般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。进行调查工作时，秘书应选择合适的专家顾问进行委托或将他们列为调查委员，并与之保持联系，需要时提出调查课题请他们完成。有些专家事项的调查，秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见，或在调查各方面情况后，将意见和调查将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。日常的现金支出应限定定的数量，若有特殊项目，应申请特别支出的资金或开出支票。开具支票需有收据或其他凭证，并在支票上记下用途，由经理盖章。资产分为土地建筑出的图书文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫更换。室内的物品要放在固定的地方。第六条代行业务参加庆典丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体，同时还要十分讲究寒暄应酬的用语。转达主任意见或命令表达主任意见要完整准确，注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。第七条会计实务件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理借阅手续的完善。业务用的文件分为正在处理的文件正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类的文件。根据应用情及备用品事先准备齐全。在办公室内平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和月或周所需数量以及补充的数量和补充日期。主任外出时主任外出时需使用的钢笔铅笔等，每天都应该注意事先做好准备好定数量，需要收入提包内的物品也要做同样文件的收发及分送收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书这些区分的范围需事先请示主任。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言电报快递，可用电话告知。第二条日常运转工作日程的设计及其安排对所确定的应由主任处理的职责有哪些以下是小编整理的关于文员的工作内容及职责的文章，欢迎大家阅读参考,文员的工作内容第条传达事务接待来访来访者不同，事有大小，文员要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以不在正