各部门按规定的期限保存记录，对于保存年以上的记录交办公室保存。

办公室要定期或不定期的检查各部门制质量记录清单见表，将公司内所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，包括名称编号版本保存期保管部门等内容，并汇集备案记录的原始样本。

各部门应编制本部门的质量记录清单。

各部门的记录管理填的可用符号填满，各相关栏目负责人签名不允许空白。

如因笔误或计算要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。

质量记录的贮存保护办公室编企业代号标准要求号版本号记录编号例如表示在程序文件中第章管理评审控制程序中的第个，第版的质量记录文件。

质量记录填写要及时真实内容完整字迹清晰，不得随意涂改不能门的质量记录。

办公室负责保管超过年的质量记录。

各部门负责人负责批准本部门编制的质量记录格式。

程序各部门指派专人兼职负责收集整理保存本部门的质量记录。

质量记录的标识编号质量记录质量记录代号修改状态质量记录控制程序页次目的对质量管理体系要求的记录予以控制。

范围适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行的记录。

职责办公室是质量记录的归口管理部门。

各部门负责收集整理保管本部结合平时使用情况进行适时评审，必要时予以修改，执行条款规定。

作为质量记录的文件应执行质量记录控制程序图样及技术文件的管理应执行图样及技术文件管理办法。

标准要求号电器有限公司保其有效。

办公室负责收集相关国家行业国际标准的最新版本。

办公室把上述标准及其他与质量管理体系有关的外来文件填入文件登记表并备案。

办公室定期或不定期组织对现有质量管理体系文件进行定期评审，各部门规定的权限审批后向资料管理员借阅，资料管理员应填写好文件借阅记录。

外来文件的控制外来文件由办公室统管理，收到外来文件时应识别其适用性及版本的有效性，并将其登记到受控文件清单中，对其进行控制以确保规定的权限审批后向资料管理员借阅，资料管理员应填写好文件借阅记录。

外来文件的控制外来文件由办公室统管理，收到外来文件时应识别其适用性及版本的有效业国际标准的最新版本。

办公室把上述标准及其他与质量管理体系有关的外来文件填入文件登记表并备案。

办公室定期或不定期组织对现有质量管理体系文件进行定期评审，各部门规定的权限审批后向资料管理员借阅，资料管理员应填写好文件借阅记录。

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外来文件的控制外来文件由办公室统管理，收到外来文件时应识别其适用性及版本的有效性，并将其登记到受控文件清单中，对其进行控制以确保其有效。

办公室负责收集相关国家行业国际标准的最新版本。

办公室把上述标准及其他与质量管理体系有关的外来文件填入文件登记表并备案。

办公室定期或不定期组织对现有质量管理体系文件进行定期评审，各部门结合平时使用情况进行适时评审，必要时予以修改，执行条款规定。

作为质量记录的文件应执行质量记录控制程序图样及技术文件的管理应执行图样及技术文件管理办法。

标准要求号电器有限公司修改状态质量记录控制程序页次目的对质量管理体系要求的记录予以控制。

范围适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行的记录。

职责办公室是质量记录的归口管理部门。

各部门负责收集整理保管本部门的质量记录。

办公室负责保管超过年的质量记录。

各部门负责人负责批准本部门编制的质量记录格式。

程序各部门指派专人兼职负责收集整理保存本部门的质量记录。

质量记录的标识编号质量记录质量记录代号企业代号标准要求号版本号记录编号例如表示在程序文件中第章管理评审控制程序中的第个，第版的质量记录文件。

质量记录填写要及时真实内容完整字迹清晰，不得随意涂改不能填的可用符号填满，各相关栏目负责人签名不允许空白。

如因笔误或计算要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人审核，报总经理批准，办公室负责登记发放应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。

文件的发放回收要填写文件发放回收记录，领用部门办理签收手续。

文件发放由管理者代表负责批准文件的发放范围质量手册程序文件发放到公司领导各部门负责人及内审人员各部门文件由各部门负责人制定发放范围，有特殊需要发放时，上报总经理批准。

文件的受控状态文件分为受控和非受控两大类，凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受控，由各主管部门按规定执行。

所有受控文件必须在该文件封面上加盖表明其受控状态的印章，并注明持有者。

技术文件均属受控文件，在发放时加盖部门用途章即表受控。

标准要求号电器有限公司修改状态文件控制程序页次文件的更改质量手册程序文件由办公室组织更改，填写文件更改申请，经管理者代表审核，上报总经理批准后更改，由办公室统发放。

办公室应保留文件更改内容的记录其他文件的更改由各相应主管部门填写文件更改申请单经原审批部门审批再由各相应部门指定人员进行更改发放处理。

如果指定其他部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景资料所有被更改的文件必须由相应高度主管部门收回，以防止非预期使用。

文件的领用文件领用应由办公室填写文件发放回收记录，经相关主管部门负责人批准使用者签字后方可使用因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应旧文件因丢失而补发的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效要放部门作好相应原发放签收记录。

文件的保存作废与销毁文件的保存与质量管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风，安全的地方各部门文件由本部门指派专人兼职保管。

办公室定期或不定期对各部门文件保管情况进行检查对受控文件，各部门资料员应及时填写本部门使用文件的部门受控文件清单。

在使用文件的过程中，如内容发生变化，应通知办公室任何人不得在受控文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰易于识别和检索。

文件的作废与销毁所有失效或作废文件由相关部门资料员及时从所有发放或使用场所撤出，加盖作废印章，防止作废文件的非预期使用出于种目的需要保留的已作废文件，都应加盖保留标识对要销毁的作废文件，由相关部门填写文件销毁申请，经管理者代表批准后，由相关授权人员销毁。

文件的借阅借阅质量管理体系有关的文件，应填写文件借阅单，由相关部门负责人按规定的权限审批后向资料管理员借阅，资料管理员应填写好文件借阅记录。

外来文件的控制外来文件由办公室统管理，收到外来文件时应识别其适用性及版本的有效性，并将其登记到受控文件清单中，对其进行控制以确保其有效。

办公室负责收集相关国家行业国际标准的最新版本。

办公室把上述标准及其他与质量管理体系有关的外来文件填入文件登记表并备案。

办公室定期或不定期组织对现有质量管理体系文件进行定期评审，各部门