doc 研究院人力资源管理制度(8) ㊣ 精品文档 值得下载

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胜任岗位要求,或品行欠佳的,或严重违反本院纪律的,本院可与员工解除劳动合同。


第百七十八条解除或终止劳动合同,需要向员工支付经济补偿的,本院应当按国家的相关规定做出补偿。


第百七十九条本院与员工终止解除劳动合同后,本院应在个月内或在当地机构规定的办事期间内及时为员工办理人事关系档案和社会保险的转移手续。


第百八十条本院对已经解除或终止的劳动合同文本应至少保存年。


第十四章员工档案管理第百八十条员工的档案由综合办公室负责管理。


综合办公室应及时全面地收集员工的归档材料,各部门应主动将平时形成的应归档材料送交综合办公室。


第百八十二条员工自报到当日起,综合办公室应为员工建立档案,并统管理。


第百八十三条本院员工档案包括个人简历二应聘登记表三个人证件身份证毕业证学位证资格证书培训证书职称证机动车驾驶证等相关证件的复印件四转正申请五述职报告工作总结及工作计划六任命调动等通知文件七培训考核记录八奖罚记录文件证件九劳动合同十免冠照片十本院委托高新区人才市场管理员工人事关系档案的合同书复印件十二员工离职材料十三其他反映员工信息的材料。


第百八十四条归档的员工信息材料必须认真鉴别,保证材料真实文字清楚手续齐备。


第百八十五条员工归档资料收集归档后,综合办公室应在档案袋上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容。


第百八十六条员工档案经建立,相关资料概不退还员工本人含员工离职时。


第百八十七条档案按在职人员离职人员分开管理,按部门分类存档,综合办公室应在每年年底清理当年离职员工档案。


第百八十八条当在职员工的基本档案资料有变动时如学历变动身份证信息变动技术职称变动等,员工本人应在个工作日内将相关资料复印交综合办公室归档,原件当场查验。


第百八十九条对员工进行考核培训任命奖惩等形成的材料要及时收集整理,保持档案的完整。


第百九十条如员工因工作需要查阅档案,须填写员工档案查阅登记表,并经办公室主任批准方可查阅。


第百九十条员工只能查阅本人档案,不得查阅他人档案各部部长可因工作需要查阅其他员工档案。


第百九十二条员工档案为本院内部档案,律不予借阅,只能在综合办公室现场查阅。


第百九十三条查阅档案者负有保密义务。


严禁涂改圈划撤换和损坏档案材料不得擅自复制拍摄档案内容,如因工作需要从档案中取证必须事先经办公室主任同意不得擅自泄露员工档案内容。


第百九十四条综合办公室对员工档案要严格保密,不得擅自向外扩散。


第百九十五条在职员工档案不得销毁,离职员工档案保存年后方可销毁。


第百九十六条当离职员工档案到了销毁期时,由综合办公室填写离职员工档案资料销毁审批表,经办公室主任书记院长审批后执行。


第四十六条接受培训的员工的义务为严格遵守培训纪律,在培训前到达培训地点,培训期间应关闭手机铃声,不准在培训时间有妨碍他人培训的行为。


第四十四条参加培训的员工应在培训时在培训签到表上签到。


如不能参加,应事先请假并说明理由,经技术负责人批准。


第四十五条外出参加培训的人员,应把培训资料学习成绩培训证书等资料的复印件如果有取得这技术负责人提出意见,报院长批准后安排本院员工参加。


第四十三条质量控制办公室在培训前应将培训时间地点内容等安排通知到应参加人员,并提供培训签到表,内容包括培训时间内容主讲教师参加人员等。


以前编制本年度培训计划,年度培训计划经技术负责人审核后,报院长批准。


第四十条临时性的知识更新培训根据需要由技术负责人报院长批准后由质量控制办公室随时组织实施。


第四十二条外出专项培训由质量控制办公室或业培训申请表并提交质量控制办公室,质量控制办公室根据各部门的培训需求制定专业培训计划,经技术负责人审核后,报院长批准。


第四十条知识更新培训由质量控制办公室根据院内人员结构及业务发展需要,在每年月份负责员工培训计划的批准。


第三十七条综合办公室负责将员工培训的相关材料归档。


第三十八条入院培训由各部门自行组织本部门新员工参加,部门负责人负责为新员工提供相关培训材料。


第三十九条专业培训由各部门填写专的相关专项培训。


第三十六条质量控制办公室是人员培训的归口管理部门,负责制订人员业务培训计划并组织实施各部门负责调查收集和汇总本部门的培训需求并提交质量控制办公室技术负责人负责培训计划的审核院长关检验项目检验资格证书并参加部门组织的适应性培训后方可参加检验工作。


二部门负责人在本院每周部门领导例会上提出招聘要求,经院长书记办公室主任实验室主任商议后,由院长做出招聘决定。


三综合办公室收到招聘决定后,考虑相关部门招聘岗位的工作内容及招聘条件,撰写招聘信息,选择适当的招聘渠道,通过网络招聘会等途径,发布招聘信息,收集应聘材料。


四书记对应聘人员进行初步筛选,对符合任职要求的应聘人员进行初次面试。


应聘人员填写应聘登记表,并交由综合办公室,由综合办公室负责保管。


五初次面试后,由院长对应聘人员进行复试。


六复试后,属于试验员招聘的,由实验室主任与相关部门负责人对应聘人员进行技能考核。


技能考核后,由院长实验室主任决定应聘人员是否面试合格属于其他岗位招聘的,由院长决定应聘人员是否面试合格。


七面试合格后,由书记与面试者进步会谈,约定试用期限薪酬福利录用时间合同期限等事项。


第十八条录用的面试人员,由综合办公室通知办理入职手续,并告知报到时应带的相关资料。


具体资料为个人简历二个人证件身份证毕业证学位证资格证书培训证书职称证机动车驾驶证等相关证件的复印件三免冠照片。


第十九条被录用人员应按规定时间准时到综合办公室报到,无特殊原因逾期不到者,取消录用资格。


第二十条新录用人员到综合办公室报到后,综合办公室负责办理为新员工建档,存档新录用人员相关资料二更新电子档案,填写充实员工信息数据库三指引新录用人员在考勤仪器处进行指纹登记四联系相关部门负责人,安排新录用人员工作岗位。


五受院长委托,与新员工签订劳动合同,写明试用期。


第二十条凡是本院招聘的员工,都应与本院办理合法聘用手续,不得同时受聘于其它机构从事相关工作。


第三章试用转正第二十二条除特殊渠道引进的人才外,其余新录用人员均需经过至个月的试用期。


原则上有相关岗位工作经验者的试用期为个月,无工作经验者的试用期为个月。


第二十三条试用期每月出勤达到天视为满勤。


第二十四条试用期人员不得安排在本院涉及重大财物收支的岗位工作。


第二十五条新员工所在部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。


第二十六条新员工在试用期间工作成效突出的,经院长批准可免予试用或缩短试用期。


第二十七条新员工试用期间,如不能胜任岗位要求,或品行欠佳的,或严重违反本院纪律的,其部门负责人应及时向综合办公室提交终止试用的书面材料,由办公室主任核实后上报院长,终止有关新员工的试用,并予以辞退。


第二十八条试用期间事假超出天者病假超出天者应延长相应天数的试用期,存在迟到早退达次或有旷工记录者予以辞退。


第二十九条新员工试用期满后,应提出转正申请,具体陈述试用期间的工作及下步工作打算。


第三十条新员工试用期满后未提出转正申请,综合办公室应及时向所属部门了解情况,以决定是否督促该员工转正或辞退。


第三十条转正申请应及时报送书记,由书记对新员工本人进行转正考核面谈工作,允许转正的,由书记在新员工转正申请上签字确认。


第三十二条新员工确认转正后,由综合办公室负责办理相关转正手续将转正申请存入员工档案二更新员工电

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