初领用。
每月次特殊情况酌情办理办公用品管理制度借用借用物品由主办人到企管办填写借用登记表，并在规定时间内归还。
如需延期借用，主办人应到企管办办理延期手续。
办公用品管理制度报修维护公司设备网络等的报修时间为每周二下午之前。
特殊设备或特殊情况需维护时，主办人及时到企管办联系。
每周二下午特殊情况酌情办理办公用品管理制度费用管理各部门需做出年度预算，并且分解个人指标。
企管办将严格控制申请领用控制使用控制等办公用品核定费用实行增人增费减人减费，各部门增人或减人，其费用由企管办根据人员变动情况进行调整。
每人年度个人办公用品定额元办公用品管理制度盘点公司办公用品每季度盘点次。
每季度次办公用品管理个以旧换新据实发放白板支架个以旧换新据实发放名片夹常规本以旧换新据实发放文件栏齐心个以旧换新据实发放三层文件盘个以旧换新据实发放剪刀常规把以旧换新据实发放美工刀常规把以旧换新据实发放美工刀刀片得力盒以旧换新据实发放重型订书机得力个以旧换新部分部门发放订书机得力个以旧换新原则个室，领导另配核算人员个人打孔机两孔个以旧换新部分部门发放起钉器常规个以旧换新原则个室，领导另配核算人员个人卷尺把以旧换新部分部门发放卷尺把以旧换新部分部门发放钢直尺把以旧换新原则个室，领导另配核算人员个人印台得力蓝红个以旧换新部分部门发放鼠标垫常规个以旧换新据实发放电脑清洁套装常规套以旧换新工程师发放铅笔长城支定额办公人员每人每个月支圆珠笔艺彩支定额办公人员每人每个月支中性笔真彩支定额办公人员每人每个月支中性笔芯晨光支定额办公人员每人每个月支宝珠笔芯常规支定额办公人员每人每个月支白板笔黑红蓝得力支定额根据白板数量，据实发放记号笔黑红蓝金万年支定额部分部门发放细头双头记号笔黑红蓝支定额部分部门发放荧所有入库费用物品须经企管办经理签字审核。
每月次办公用品管理制度领用部门月末申请物品，于次月初领用。
每月次特殊情购除耐用品外，部门所需物品每月日提交采购申请单。
企管办根据各部门清单汇总采购申请交采购。
急需物品或专业性物品，由主办人提采购申请单，企管办协助采购。
部门负责人需核实采购品名，采购费用计入部门经工作流程图申请人申请部门经理常务副总经理行政专员采购部节点如需要二办公用品管理流程与工作标准开始填采购申请单统筹调度审批采购结束审核采购安排入库出库领用任务名称责任标准时限相关资料备注采手续。
公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品原价从当月工资中扣除。
员工应自觉爱护各类办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。
第九章办公用品管理流程与工作标准办公用品管理增费减人减费，各部门增人或减人，其费用由企管办根据人员变动情况进行调整。
凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品次性消耗品除外如数归还。
有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关，由企管办统管理，年终计入各部门办公用品总费用当中。
属多个部门共用的，费用按照公司使用人数进行分摊。
办公用品采购费用实行分部门核算，并计入各部门月计划费用内，由企管办统核算控制。
核定的费用实行增人需写书面报告说明情况，并报分管领导审批。
除办公文具以外的办公用品采购按规定时间和流程提交采购申请，经分管领导审批后，企管办安排采购。
各部门电脑打印机复印机传真机碎纸机等办公设备的耗材及维修费用办理。
第八章办公用品费用成本控制各部门需做出年度预算，并且分解个人指标。
办公用品的归还借用办公用品超时未还的，企管办有责任督促归还。
借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
员工工作变动或者离职，应及时到企管办办理领取物品的归还手续。
第七章办公用品日常管理易耗品统由企管办负责申请采购发放。
企管办会定期进行盘点每季度次整理成本核算，做出后期调整计划。
耐用品的管理，主要是指办公用品设备的报修耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备网络设备通讯设备等，报修人到企管办详细描述并登记故障现象，行政专员统筹安排，维修人员于每周二下午排查并解决问题，故障解决后填写设备报修记录单并由报修申请人签字确认后企管办归档保存，作为日后保养维修费用结算的凭据，此费用纳入办公物品耗损维修保养费预算内。
各部门耐用办公用品的保养，主要由各部门专人进行维修保养登记并跟踪维护情况，企管办将不定期检查。
公共设施或设备，由企管办统管理。
定期采购和临时应急采购。
企管办根据批示意见，在规定时间内完成采购。
特殊需要在外调试等工作，不能及时申购领用办公用品的，可经分管领导同意后自行采购，但需坚持两人签字核实，回司后做好报批手续。
企管办根据公司需求和市场情况，不定期做好办公用品行情了解，从有利于费用控制有利于高效办公的角度做好申领管理工作。
第四章办公用品入库入库登记办公用品采购到位后，由行政专员核对入库。
行政专员办理入库后，建立办公用品采购台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。
入库物品明细单每次采购入库后，行政专员制作入库明细单，企管办经理签字确认，明细单备案存档。
第五章办公用品领用每月初企管办根据采购部采购到位时间，集中发放采购物品，采取谁申报谁领用，集中发放时间后无特殊情况，其他时间不发放或领用办公用品。
耐用品的领用管理实行部门负责制。
是固定资产管理的部分，各部门需做好保管工作，企管办存根备案。
新员工入职后，企管办统为其配备办公用品，由本人签字领取，部门负责人签字确认，企管办存根备案。
第六章办公用品借用与归还办公用品设备的借用凡个人因工作需要借用公司办公器材软件硬盘等，需要填写办公用品借用单，并由部门经理签字确认。
办公用品的归还借用办公用品超时未还的，企管办有责任督促归还。
借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
员工工作变动或者离职，应及时到企管办办理领取物品的归还手续。
第七章办公用品日常管理易耗品统由企管办负责申请采购发放。
企管办会定期进行盘点每季度次整理成本核算，做出后期调整计划。
耐用品的管理，主要是指办公用品设备的报修
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应用技术有限公司办公用品管理制度（5）
