上下联动的有利局面，加大建档力度，切实加强对农业和农村档案工作的组织领导宏观管理和业务指导，形成强势不断推进新农村建设档案工作。二是积极争取食安办支持。在区食安办的支持配合下，先后确定市质监局分局市工商局分局军得力食品有限责任公司为食品安全建档试点单位。并联合区食安办到市工商局分局英利用需求，实行提供相关部门联系方式减免查档费电话查询咨询服务为未查到档案的利用者提供查找线索等多种人性化服务形式。在接待查档过程中，严格依法办事，杜绝人情查档，没有发生出假证伪证及投诉等现象。培训指导督察验收，业务指导四步工作法见实效。我局采取组织发动集中培训分类指导检查验收的四步工作法推动新农村建设档案工作。具体做法是第步，组织发动，明确任务。方面，争取领导支持，召开政府牵头，档案民政部门参与，涉农办事处分管领导和档案人员参加的全区新农村建设档案工作会议，进步统，提高认识，加强领导，明确任务，落实责任，形成了各部门齐抓共管的良好局面。另方面，根据全市统要求，结合本区实际，出台实施方案，确定全区新农村建设档案工作指导思想和任务目标，细化工作步骤，明确工作标准，为积极推动和全面提升这项工作奠定了基础。第二步，强化培训，集中立卷。根据行政村地理位置分散档案人员业务水平较低等特点，通过业务培训集中立卷，实现了理论与实践有机结合普遍指导与重各界来访者近百人，来访者分别参观了档案库房阅览室爱国主义基地珍贵档案展览室等，工作人员就馆藏档案百年商埠文化等做了详细地讲解。来访者中有区离退休的老干部，他们在参观结束后，感慨于近年来档案工作各方面的快速发展，欣然为档案馆题词，表达了对档案工作的肯定以及对今后档案事业发展的殷切希望。通过这次档案馆开放日活动，使社会各界群众免费进行了查档与咨询，让群众零距离接触和了解了档案工作，增进了对档案工作重要性的认识，促进了区档案工作的发展。四是组织全区档案人员积极参加了市局开展的档案知识竞赛活动，进步学习了档案业务，了解了档案知识，增强做好档案工作的本领。还组织了全区档案人员积极参加国家档案局举办的档案在你身边征文活动。五是组织档案人员开展了次消防安全演练活动，邀请区消防大队的消防专业人员来局里做了消防知识的专题讲座，并进行了实地消防演练。通过讲座和演练，档案局全体工作人员和有关物业人员明确了消防知识，并掌握了使用消防器材的方法，进步消除了安全隐患，提高了档案消防安全系数档案案资料的保护和管理力度，确保档案的完整与安全。是做好档案库房的维修。二是积极要求增加库房面积。近年来馆藏档案的数量和门类剧增，出现了档案馆库用房紧张的问题，以后每年档案进馆单位和数量将大幅增加，致使馆藏存放压力陡增。今年需争取增加库房面积，用于缓解档案库房严重不足的局面。三是严格执行档案管理的各项规章制度，加强库房管理，确保档案的完整与安全。抓好学习培训，大力加强档案队伍建设。是将学习宣传贯彻党的十八大精神，作为提升档案干部队伍整体素质的有力抓手，采取多种形式切实学习宣传贯彻好党的十八大精神。二是有计划地做好档案专业人员和全区专兼职档案人员培训，扩大培训范围，采取灵活多样的形式，加强对机关教育社区和劳动保障农村企业重点工程档案人员的业务培训，分类施教，按需指导，不断提升全区档案干部队伍的业务素质。继续利用多种形式积极做好档案宣传工作，致力扩大档案工作的社会影响，增强全社会的档案意识，为档案事业发展服好务，保持省市档案宣传工作先进单位荣誉称号。全文完蕴丰厚的县市区档案馆建筑面积应不少于平方米，人口较少的县市区档案馆建筑面积应在平方米左右。的标准。我档案馆现有库房主要集中在办公楼副楼的二三层和主楼的楼，由于库房紧张现占用了部分办公用房，约计平方米建筑面积，加之馆藏档案的数量和门类剧增部分单位的应进馆档案尚未进馆档案进馆范围扩大等诸多原因，档案库房面积缺口加大，远远不能满足馆藏档案的要求。综上，为确保我区档案的齐全完整和安全管理，我局馆目前急需库房面积约为平方米。为了便于安全管理，所需库房希望在我局馆现办公楼的四层给予解决。恳请相关部门充分考虑我局馆的实际情况，帮助协调，解决我局馆库房面积严重不足的问题。下半年，局将继续努力推进各项工作开展，以实际行动做好各项工作拓展领域，贯彻好市城市社区档案管理办法，进步规范社区档案工作，适时开展社区档案检查验收。做好重点建设项目档案工作监督指导，组织完成重点建设项目档案管理登记工作。件登记，凡严禁公布的有损党和国家利益及公民利益的不宜公开的档案，律不予对外开放。鉴定后的档案经过档案馆主要负责人审核无误后，将报请区委区政府批准同意方后可对社会开放。目前我馆正在进行第十三批开放档案的鉴定。四是完善利用未开放档案的手续。在接待查档过程中，凡利用未开放档案，严格依法办事，并按照市区档案馆档案资料查阅须知完善查档手续，杜绝人情查档，没有出现泄密和不利于社会稳定的情况发生，没有出假证伪证及投诉等现象。五是严把上网内容的审核关。接市局通知后立即组织局馆工作人员对上网文件档案目录，特别是上网的开放档案等内容重新进行了审查，确保各种不应上网公开的信息不在网上发布，严防把不宜公开的档案误公开。同时严格执行相关的保密制度和安全管理规定，确保涉密文件档案目录不上传到非涉密网络上。落实上级规定，做好了档案的统计等工作。是做好档案馆各项工作的登记统计工作。二是按照上级业务部门的要求，及时准确地进行了档案统计年报等各项数字的统计与上报。今年档案统计年报由原来的纸质报送改去年对库房自查中，及时发现了档案库房存在安全隐患。档案库房的走廊存在漏水现象附楼二层三层库房走廊的地面存在严重变形，走廊地面出现了东低西高多处存在裂缝等现象。以上问题的存在对档案的安全保管构成了威胁，档案馆及时向区通报了相关情况。区政府分管领导高度重视，由区机关事务管理局联系省研究院对存在安全隐患部分进行了鉴定。经鉴定库房走廊存在安全隐患，需采取措施进行加固，区政府批拨了专项经费，目前库房加固工作正在进行相关程序。健全完善档案开放利用中的鉴定划控制度和机制，做好档案的开放工作。今年根据国家省市档案局对档案开放利用中审慎进行划控鉴定工作的通知精神，结合我馆的工作实际，对档案馆档案开放利用中审慎进行划控鉴定工作情况进行了全面自查和整改。是制定完善规章制度建立健全机制。重新调整了档案鉴定领导小组成员，明确档案局馆主要领导为第责任人，负责对馆藏档案和开放档案的鉴定审查监管监督检查。并根据相关法律法规和规定的要求，制定了区开放档案实施办法区档案馆馆藏档案项档案工作开展情况进行了调研。李区长并表示要力争在信息化建设资金和库房问题上向档案局提供必要的支持。今年在区领导已协调解决万元数字化建设科技经费的基础上，区财政预算又批了万元用于数字化建设，从去年至今已落实数字化资金万元，截止目前我区用于数字化档案馆建设的资金累计已达余万元。二是重点做好馆藏档案全文数据库建设和文件级目录数据库的补充完善工作。近年来直不断补充完善档案文件级目录数据库和全文数据库，现档案馆案卷级数据库条，文件级数据库条，全文数据库万页。今年重点扫描了馆藏的婚姻档案以及馆藏重要全宗中的区委区政府全宗的档案，共扫描档案约卷，截至目前已完成扫描万余页。三是加强档案软件建设。为有助于数字档案馆的长期发展和服务功能的提升，年由区领导协调区财政，为馆档案管理软件升级批拨了专项经费，购置了数字档案馆系统。目前档案管理软件正在安装调试当中，预计月底之前经过升级后的档案管理软件将正式投入使服务态度热情服务方式多样服务效率快捷服务质量优质的品牌标准，增强窗口意识品牌意识，强化优质服务。以服务对象满意为目的，健全完善了各项，继续实行了文档查阅服务的首问制承诺制责任追究制限时服务制和接待利用人员工作规范等四制规范的优质服务长效机制，开展了微笑服务等系列标准化制度化规范化服务。三是努力打造服务工作亮点。档案馆设立了文档服务惠民岗，根据档案利用需求，实行提供相关部门联系方式，减免查档费电话查询咨询服务，为未查到档案的利用者提供查找线索等多种人性化服务形式。今年由于受国五条等多项政策影响，特别是月份以来，来馆查档群众激增，并出现集中办理的情况，为方便群众查询利用，窗口科室工作人员主动放弃午休时间，做到了随到随查，努力提高便民利民惠民服务水平，同时在接待查档过程中，严格依法办事，杜绝人情查档，没有发生出假证伪证及投诉等现象。利用窗口被评为区巾帼文明岗。年上半年共接待查档利用人次，卷次。四是继续畅通录的文字和照片资料。目前共收集了文字材料份，照片张。三是继续开展了民生档案的进馆工作。接收进馆区公证处年公证档案卷同区婚姻登记处进行了联系，明确了婚姻档案进馆规范目录等相关事宜，将年婚姻档案收集进馆，共计件。完成了科学发展综合考核的目标任务。四是抓好机构改革和企业改制过程中档案的处置和进馆工作。对原区劳动局档案的接收进馆进行了指导，四月初完成了全部档案的进馆工作，共接收文书档案卷件。五是认真做好档案采