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智能物品管理软件项目资金申请报告

后设计完成个初级应用软件。 评价尺度 利用计算机编程开发个软件产品,以能够达到提高企业管理工作效率减 少额外人力物力资源开销为评价标准。 对现有系统的分析 处理流程和数据流程 图系统的基本的处理流程和数据流程图 进货员 供应商 仓库管理员 财务部销售部仓库经理 发货信息 发货详单 货物详细数据智能物品管理软件可行性研究报告 工作负荷 现有系统的工作负荷主要有 出入库操作 根据送货单,做好入库单 对新增加的客户,等记到客户表 对送货单与入库单进行验收 出库与入库相类似 仓库管理 对于新增加的货物类型进行登记 为每种货物进行区位划分 定期盘点库存 仓库经理 对各个库位的库存进行监视,防止库存过多或过少 定期进行统计工作,想总部汇报 费用开支 现有系统的费用主要包括 固定成本人员基本工资。 动态成本设备维护费用。 人员 仓库出入库人员,负责日常货物出入库的环节 验单员,负责出入库单据的核对 仓库管理员,负责各种信息登记以及对库存的盘点 仓库经理人,负责对仓库进行全局管理 设备 打印机,传真机,计算机及网络 局限性 现有系统主要存在如下不足智能物品管理软件可行性研究报告 信息标准化规范化程度低 般情况下,财务部门的成本数据归集都依靠手工操作进行,部门之间的成 本数据的交换依靠纸介质进行,无法进行成本数据的统计,分析,查询。目前, 中小型企业在项目成本核算工作中面临的个普遍现象是操作流程不规范,从而 造成了企业的隐患。 信息的及时性准确性差 当前基础数据的采集和处理全靠人工,效率低速度慢滞后严重反馈不 及时,严重影响信息的反馈速度和质量,不能有效地及时地提供基层决策需要 的定量信息和上层决策需要的宏观定性信息。手工管理方式下也经常出现信息传 递重复交叉,关系复杂,造成基层报表种类繁多,中间出账过多,不利于领导决 策。 由于库存品种多工作杂量大,造成账本较多,查询种物资的库存量既 费时又费力,而且准确性不高,时效性较差,并且些物资由于长时间不用,长 年积压,管理人员也不太清楚,不能及时处理。 收集的信息多分析少 由于大量的信息是手工收集并处理,因此收集的信息不少,可是没有人力和 财力去分析这些信息,最后不能真正地充分利用信息。 所建议的系统 对所建议系统的说明 本物流软件集成了物品进出管理,财务管理,会员管理,产品分类这大模 块。后台采用网络数据库,为数据信息的安全可靠提供 了有力的保证,并可实现多机协同工作。 智能物品管理软件可行性研究报告 处理流程和数据流程 图处理流程图图数据流程图 改进之处 本系统主要有物品进出管理,财务管理,会员管理,产品分类这四项基本功 能。 物品进出管理包括物品进出时间,价格,数量和供应商,所有数据系统都会 进行分析,以便作财务统计。 财务管理可以统计每天,每月,每季度,每年的财务状况,分析盈利的多少, 并导出统计图表,用户可以观察图表,预测下年度的进货方案。 会员管理主要包括会员登录,密码修改。 产品分类可以将数据库中的所有信息进行分类,数据库系统会根据用户输入 的要求进行分类。 影响 对设备的影响 配置低挡计算机即可,如果需要,可添加打印机,打印各类资料,方便查看。 对软件的影响 可在 信息 输入 信息 查询 数据 数据库 数据库 窗口 信息分类 数据分析数据输入数据查询 资料源 信和设施的影响 对地点没有要求,设施为台电脑。 对经费开支的影响 本软件开支较小。 技术条件方面的可能性 在以上条件下以现有技术及人员,完全可以按时实现预期目标。 可选择的其他系统方案 可选择的系统方案商业销售管理软件网络版 介绍 相对于手工操作方式,使用商业管理软件进行采购,销售和库存的管理,能 够充分利用计算机的辅助功能,大量减少重复的手工操作,并能进行自动统计 历史资料记录与查询分类汇总等工作,是辅助决策的有力工具。更重要的是, 商业管理软件可以进行单据打印等工作,减小出错率,这对于单据的规范管理 提高顾客满意度起到了非常重要的作用。在成本方面,使用进销存系统进行单据 管理可以节省大量的纸张,数据的备份非常简单,并且备份数据几乎不需要增加 额外的资金投入。智能物品管理软件可行性研究报告 功能 商业管理软件网络版具备商业管理软件单机版所有功能,并能几台机器联机 同时使用本软件。 特点 网络版般用于公司内部。公司内部各部门的几个电脑之间数据可以即时传 输,当采购部进货的时候将采购数据录入软件,销售部在他们的电脑上马上就可 以查看该货物刚采购的数量以便销售,同理,当销售部销售了商品后,将销售数 据录入软件,总经理在经理办公室就可以马上查得今天的销售和采购的详细情 况。 未被采用的原因 操作过于复杂,很多功能对于初级使用者不能很快上手。网络功能不健全, 在其他工作地区不能通过获取信息。 可选择的系统方案精诚超市管理系统 介绍 精诚超市管理系统是面向国内中小型超市管理平台,它是按照国内中小 型超市的经营规模组织架构等方面的特点设计,紧密结合中小型超市的管理需 求开发的。该系统包括系统维护业务管理采购销售仓库应收应付现 金银行待摊费用等业务报表账单管理及辅助功能工资固定资产会 员前台销售等等五大系统,实现了对企业物流资金流信息流的控制与管 理。该系统充分考虑到企业经营者的需要,提供了更加全面的统计分析功能,将 企业的采购销售存货成本利润应收应付现金银行存款等多方面 的运营情况进行全面汇总分析,从而使企业的经营者能够迅速掌握超市的实际运 作状况合理做出战略决策。 功能 当打开软件之后,在系统的主界面可以看到行菜单栏,内容包括系统维 护基础资料业务管理业务报表帐务管理辅助功能帮助 等七个菜单项,单击个菜单即可打开个下拉菜单,本系统的所有操作功能全 部都包括在这些菜单里。在输入基础资料时,系统提供了两种常用的窗口,并且智能物品管理软件可行性研究报告 在输入窗口中还有许多名称相同功能相近的按钮,有助于快速掌握本软件的操 作规则和方法。为了方便在系统操作中快速准确地查找到任何笔业务单据, 软件专门设计了业务单据查找功能。它可以按单据编号单据日期单据状态 仓库供货商总数量总金额经办人结算方式制单人审核人等多项条 件中的任何个条件,或它们的任意组合,快速查出所需要的单据,方便工作。 未被采用的原因 此软件仅对货物的统计和记录有较强的功能,但对于目前软件开发的智能化 方向并没有做到很好。为使用者提供的电脑分析也有缺陷,没有考虑健全,所以 对于很高的价格并不是合理的。 投资及效益分析 支出 表基本建设投资 费用种类费用元 记录表打印费 调查表打印费 可行性研究等报告打印费 车费 其他费用 总计 表其他次性支出 费用种类费用元 相关人员培训费用 冗员遣散赔偿费用 表非次性支出 费用分类说明费用元 软件的维护费用年 软件的升级费用年 通讯方面的费用年 其他支出年智能物品管理软件可行性研究报告 收益 次性收益 减少工作人员,工资支出减少。 非次性收益 及时获取信息,减少决策失误,减少库存积压。 物品进出管理系统采用软件管理,使仓库物资明朗化,有利于调整库存结构, 可降低库存,减少浪费。 不可定量的收益 工作效率的提高 职工素质的提高 规范化管理有益于企业的发展 收益投资比 软件开发过程中消费元,销售元,收益投资比为。 投资回收周期 预估是半年。 敏感性分析 系统开发和使用中的关键因素主要包括计算机硬件设备的配置不同可能会 带来的支出收益不同相关人员培训费用及其它意外支出的不同可能带来的变 化。 社会因素方面的可能性 法律因素 制定合同确定违约责任。 注意相关的专利权和版权。 所有技术资料都由提出方保管。智能物品管理软件可行性研究报告 用户使用可行性 使用本软件的人员要求有定的计算机应用基础,系统维护员由计算机的专 业人员担任,操作人员要求经过本软件的使用培训,并达到熟练掌握的标准。 结论 系统可以马上开始进行,并尽可能做到提前完成。从开发的成本来说,将支 出成本降到最低。从软件的功能考虑,需要到具体的场所进行功能的确定以及改 进。要保证软件对物品进出数量,运费,所属仓库的记录准确无误。并且可以对 软件使用时可能出现的问题进行收集与解决。目前此系统凭借其强大的功能及可 操作性,各方面条件都已满足,可以进行项目开发工作了。 智能物品管理软件 可行性研究报告 拟制人 审核人 批准人 年月日 核准通过,归档资料。 未经允许,请勿外传, 目录 引言 编写目的 背景 定义 参考资料 可行性研究的前提 要求 目标 条件假定和限制 进行可行性研究的方法 评价尺度 对现有系统的分析 处理流程和数据流程 工作负荷 费用开支 人员 设备 局限性 所建议的系统 对所建议系统的说明 处理流程和数据流程 改进之处 影响 对设备的影响 对软件的影响 对用户单位机构

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