装阶段， 预计年底正式投产。 天宏集团工业园项目全部建成后，每年食品农产品加工能力 将达到万吨，销售收入将达亿元，带动新增社会就业近人， 为天宏集团实现两翼发展战略和再次腾飞奠定了坚实的基础。 拟建项目与项目单位职责业务的关系 拟建项目承担单位为安徽淮北天宏集团实业有限公司，公司拟引入 并推行科希盟和创系统，系统根据公司生产经营的特点，对原料采 购生产过程产品销售库存管理过程中产生的各种信息，进行收集 存贮和处理。产品生产的进销存数据输入计算机内，用系统设 置的多种功能，把小麦入库量产量销售量融为体，进行分析归 纳，掌握产品生产进销存的总体情况，以及生产经营各个环节存在的问 题，及时地进行调整和控制。 公司以建设天宏集团农产品科技加工园为契机，建设农副产 品深加工企业综合信息化管理系统整体信息化项目，按照管理信息资 源系统的原理和方法，采用成熟的信息技术和手段，建立覆盖全公司的 安全可靠的计算机高速信息网络。 公司将以信息化支持集团公司管理工作的全过程，加强生产经营活 动中的各种信息资源的管理与应用，优化人财物和信息资源在产 供销等各环节的运行机制，在为企业生产经营活动提供全面信息服务 的基础上，提供经营管理决策支持功能。通过生产检测分析系统的应用， 提高公司产品质量水平和产品档次。开展电子商务，在 国际互联网上逐步建立起企业自己的商业运作体系，实现与国际接轨。 二信息化现状 本单位或本领域信息化建设的整体框架规划或设想 集团公司在遵循满足需求先进科学符合实情原则的前提 下，采用总体规划分步实施重点突破效益驱动的实施策略。即 第部分网络建设和基础物流模块建设，包括系统管理模块物料信 息模块库存管理模块采购管理模块销售管理模块等。第二部分信 息化建设的深化应用，主要包括计划管理模块生产管理模块设备管 理模块质量管理模块人力资源管理模块应收应付管理模块办公 系统。其中第二部分又分为两个阶段进行实施。 项目的操作实施过程兼顾公司当前业务需求和未来发展趋势，先解决 公司目前急需解决的信息沟通不畅物流混乱等矛盾，再逐步进行业务流 程的改造优化，整合公司内外资源，理顺管理，提高效益。实施设计 农产品加工行业经营管理信息化，是针对公司提高经营管理水平的需求， 最终组织建立起公司资源管理规划和经营管理数字化集成平台及框架，建 设公司生产经营管理及技术等以数字化综合资源模型为核心的信息化 管理系统，从而实现企业经营管理与资源管理的信息集成及业务协同，并 在公司范围内开展全方位的信息化工作。 企业要高效稳步发展，要在激烈的市场竞争中保持强劲的竞争力和活 力，套科学规范的管理机制和手段是不可缺少的。信息资源的综合开 发和利用，将成为今后企业发展不可缺少的推动力。因此，我们要加快管 理信息网络系统建设，使信息加工应用信息传递能力明显加强，为企业 的内部信息管理办公自动化提供高技术手段，为企业的经营决策提供全 方位解决方案的依据。及时了解和掌握世界经济的发展趋势，使企业的发 展适应世界经济发展的潮流。 现有应用系统的情况 在网络基础建设上，公司已经基本完成集团总部和各分公司的局域网 建设，网络传输总部利用光缆设备，分公司利用电信。现有各类 终端机台，打印机台，可暂时满足企业人员的互联网访问需求。 具体网络拓扑结构图如下 在软件应用方面，公司于年在饲料分公司建有套较实用的内 部管理信息系统，通过近年的实施和数十次的修改完善，系统于 年投入正式使用，目前系统运行稳定，业务部门反映良好。分厂系统包括 总帐应收应付固定资产工资报表现金流量表财务分析七 大模块组成，其应用模式为集团总部导入各子公司账套，以保证总账的 子公司账套与各分子公司致子公司建账套后上传给总部具有 的财务核算权，定期将账套上传给总部子公司初始账套后上传给集团 总部，集团总部通过账套引入建立各分子公司的账套。日常制单 审核记账，定期备份账套通过年度账套引入或通过数据复制 进行年度数据发布总部定期将各分子公司备份的账套通过年度账 套引入进行账套引入或通过数据复制进行年度数据的增量复制，进 行更新，此时母子公司数据同步。 拟建项目与已有系统的关系 集团公司引入科希盟的全套建设思路，在集团内推行科希盟和创 系统，必须在已有网络设备的基础上实施，建设系统管理模块物料 信息模块库存管理模块采购管理模块销售管理模块同时，构架计 路由器 工作站部门交换机 部门交换机 工作站 光纤接入 划生产设备质量人力办公等多个模块。系统正常运行情况下， 全公司可放弃的手工制单，各部门信息孤岛问题也得到了有效解决。 针对企业内部生产销售成本采购等业务集成需求，开发以数字化综 合资源模型为核心的生产管理和经营管理集成技术，在企业管理各个环节 实现数字化。这个层次是实现企业业务处理系统数据的集成分析，即把企 业各种层面上已经获得的生产财务销售采购等数据综合起来，变成 企业管理者所需要的商务数据。这个层次上可统的指南和规程，向集团和子公司各 级部门提供信息技术服务。现有工作人员人，全集团各类计算机信息系 统维护和管理人员人。通过公司前期项目的实施，拥有批懂计算机 技术，懂管理的复合人材，也使集团领导增强了深化信息化的信心。 总体而言，目前企业信息化建设尚处于起步阶段，并有待于进步提 高为企业不断发展壮大提供强有力的工具与信息保障。 二项目的需求分析 项目建设的背景 随着信息技术网络技术计算机技术等高新技术的迅猛发展以及经 济全球化的发展趋势，市场竞争日益激烈，世界各国都把信息化建设摆在 了突出的位置，投入了大量的人力和财力，长期在新的竞争中取得领先地 位。当前我国政府坚持倡导推进信息化，企业积极响应，以信息化改造和 提升传统产业，全面推进信息化建设的浪潮正席卷中华大地。 安徽省淮北天宏集团实业有限公司是名牌企业，是安徽省农业产业化重 点龙头企业安徽省粮食产业化重点龙头企业和全省户专精特 新重点培育企业国家星火计划龙头企业技术创新中心。同时也是集科研 开发生产加工经济贸易体化的高新科技型企业。生产方式是传统的订 单生产加合理库存储备类型产品种类数十个，产品结构离散度和随机性大 是企业的显著特点。在传统的管理模式下，管理环节多，主客观因素使得物 流和信息流不同步信息反馈不及时和信息失真，致使市场响应能力差，生 产周期延长，资金周转缓慢，职责难以分明产品质量损失时有发生而又无 法做到严格考核，从而加大了管理成本，难以适应日益激烈的市场竞争，因 此进行企业管理信息化建设是企业发展的必然选择和内在要求。 系统提升企业的核心竞争力，也正是顺应潮流，走向世界市场的 必然趋势。该项目的核心思想是强调整合资源，有效地安排企业的产供 销活动，满足企业利用全社会切市场资源，实现对企业的动态控制和各 方面资源的集成和优化，这样可以使企业内部人员与外部供应商客户之 间的信息沟通及时高效，进步提高效率，获取竞争优势。系统强 调在管理变革的基础上，实现企业信息化建设，是管理与信息化的有机组 合，是提高企业管理水平的有效手段。 二项目建设的意义 有效防范企业风险 风险控制是的核心内容，目前企业普遍对风险控制重视不足，在 国际贸易中呆坏帐时有发生，给企业造成较大的损失。系统风险控 制主要有以下三个方面的内容 市场风险可以随时动态地将决策所需的各种内部业务信息 财务信息进行搜集整理和加工，为决策提供依据，并可以将决策执行情 况反馈给决策者，以便使其调整决策。 客户风险系统建立完整的客户信用风险评估和防范体系， 主要内容包括客户风险评估指标确定客户风险评估及风险等级的确定 客户信用额度信用期限的确定业务员签定合同前申请授信风险控制 部对授信的审批授信历史记录的查询等。 业务员个人风险 第统客户管理统商品管理，将这些资源由业务员个人拥 有变为公司拥有 第二完善业务员考核评价体系，准确衡量业务员的经营业绩， 作到责权利统，使其在使公司利润最大化前提下获取个人收益最大化。 加强企业物流管理 系统可以有效地加强对企业物流各环节的管理。以往，由于现 在外贸企业大多是订单制，因此业务员大多不重视物流管理，结果使得管 理者对于外贸合同的实际执行情况缺乏监督。而系统则要求建立完整 的进出仓单管制度，对货物的到货及出运时间进行预警，并对运输费用 保险费用等进行登记分析和监控。从而达到加快物流周转节约物流成 本堵塞物流漏洞的目的。 加强企业资金流管理 对于外贸企业来讲，企业管理的核心是财务管理财务管理的核心 是资金管理。以往资金的筹措以及使用基本上处于凭经验拍脑袋的状况， 而使用系统后，要求业务员在做业务前制订详细的资金使用计划和资 金回笼计划，这样财务部门就可以比较准确地预测在未来段时间内公司 的现金流入流出情况，为财务部门合理安排资金提供依据，从而有效地 提高企业资金使用效率，降低企业资金成本。 系统的使用使得企业信息全面得到共享，极大地减少了信息不 对称的情况。企业的各级管理者随时可以得到最基层的业务信息，从而为 企业减少管理层次推行扁平化管理提高管理效率创造了条件。 树立以客户为中心的业务模式和管理模式，提高服务水平 系统是以客户为中心订单为中心，对企业业务进行管理和 监控，使企业的所有人员都牢固