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般情况下，用专用版头印发的会议纪要，没有标题，在横隔线之下空两行直接撰写正文。
成文日期。
会议纪要有标题的，须标注成文日期，居中标注在标题之下无标题的，不标注成文日期。
正文头印发的会议纪要，也可以省略纪要类别，比如次，因为版头是专用的，不会发生歧义。
需要引用时，连版头与发文字号起引用。
标题。
会议纪要的标题有两种形式是会议纪要会议纪要的分类与写作共委常委办公会议纪要在行政机关，常用的会议纪要分类及版头有人民政府办公会议纪要人民政府长会议纪要，办公会议纪要等。
其字体大小，与通用的版头发文机关标识制作标准相同处理恰当，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，格式规范。
会议纪要般由会议纪要的版头发文字号标题成文日期正文参加会议人员发送收文单位等部分组成。
版头。
会议纪要要。
工作会议纪要联席会议纪要等。
二是从会议纪要的内容上划分，有决议型会议纪要部署型会议纪要务虚型会议纪要学术型会议纪要等。
会议纪要可以上报，也可以下发，但它的发放范围比较窄，般只发与会会议纪要的分类与写作的意见未确定的意见不能写进会议纪要。
参加会议的人员。
在通用版头发布的会议纪要中，参加会议的单位及人员在正文的开头部分撰写在专用版头发布的会议纪要中，参加会议人员在正文之后写明，纵向排的事项有遗漏。
方法得当。
起草会议纪要的同志要亲自参加会议，并认真做好会议记录，详细地占有材料。
要注意记录正确的意见和结论性表态性议决性总结性发言，将正确的意见议决性意见写人纪要之中。
对会议指出大家提出等。
结尾部分。
般包括提出希望号召和贯彻会议精神的要求。
全局性综合性的会议纪要可写结尾部分般的会议纪要，主体部分写完，正文自然结束，没有结尾部分。
公务员之方法符合专题或专门性会议的会议纪要。
般包括对过去工作的评价对当前形势的分析对未来工作的总要求和总任务以及应采取的措施等。
按专题分项进行撰写。
这种方法适用于研究具体工作的会议纪要，即会议研会议纪要的分类与写作列，包括出席人缺席人列席人主持人记录人。
人员的姓名要用全称。
发送单位。
般在主题词之下印制版记之上标注。
发送单位，包括主送单位和抄送单位，可以用统称，也可以用特称。
全文致，逻辑严密。
实事求是。
会议纪要要忠实于会议的内容，不能违背会议的内容随心所欲地增减或更换内容，不能把与会人员个人的观点写进会议纪要，更不能把记录人员或起草人员的意见写进会议纪要。
对于不正确炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。
其结构安排有四种方法按会议研究的内容问题的顺序撰写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。
这种方法符合综合性会议的会议纪要，于有分歧的意见，除学术性会议纪要务虚性会议纪要外，不能写入会议纪要之中。
结构严谨。
正文部分的布局要合理，层次清楚，并做到条理化理论化。
个部分的内容写完之后，再写另个部分的内容，做到文家会议纪要的正文部分撰写，还应做到以下四点中心突出。
各类会议的纪要，都要做到中心突出，抓住会议所解决的主要问题，形成会议纪要的中心和要点切不可面面俱到，但不能对会议解决的问题议定究的议题所涉及的事项要交待清楚，包括对研究事项的定性和处理意见等。
每个部分或每个自然段的开头，可以用序数，也可以用冠以会议纪要的专用开头语，比如，会议认为会议强调会议决定个个问题分开写明写清为止。
把会议研究的内容问题归纳分类，然后分项撰写。
这种方法符合重要的座谈会学术会议研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。
按事物发展的规律来写。
这种会议纪要的分类与写作括对会议研究问题的处理意见今后的工作任务及实施措施和要求等。
主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，要认真地做好会议记录，作为撰写会议纪要的依据。
要根据会议的内容，认真进行综合分析概括提般有开头主体两个部分，有的还有结尾部分。
开头部分。
简明扼要地撰写会议的概况，主要包括会议的目的主题召集单位及主持人，会议时间地点参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些前加会议主题，比如，关于发展文化产业的会议纪要。
这种标题，适用于联席会议纪要二是纪要前加会议名称，比如人民政府第次办公会议纪要。
这种标题，适用于机关单位独立召开的会议形成。
发文字号。
是指会议纪要的发文字号，由纪要类别年份及顺序号组成，纪要类别又由组织机构所在地方代字机构与会议简称纪要三部分组成，比如，常会纪要号。
用会议纪要专用般用会议纪要的专用版头印发，很少用通用版头和其他形式印发。
其专用版头，根据会议纪要的分类确定版头形式。
在党的机关，常用的会议纪要分类及版头有中共常委会议纪要中共委员会会议纪要中议纪要的内容有关的单位。
会议纪要的发布形式有三种是用专用版头印发二是用通用版头印发三是用其他形式印发。
会议纪要的种类较多，会议纪要的写法大同小异，都要做到开门见山，实事求是，对问题会议纪要的分类主要有两种分类方法。
是从会议出席人员来划分，有全体会议纪要办公会议纪要例会会议纪
会议纪要的分类与写作
