档责任制，精心设计审查表，对所管干部档案逐人逐卷全面审查，对所缺材料进行登记追要查找补办，做到了应归档材料齐全完整。是材料精炼。各管档达标单位对所收集的档案材料，严格以中组部省委组织部有关文件为依据，认真甄别去伪存真，伪造虚假的坚决剔除，存在疑点的予以核实。大部分管档单位做到了不归档即手续不完备的不归档撰写不符合要求的不归档材料涂改并无相应证明的不归档多余材料不归档，从而最大限度地保证了档案材料的真实完整。是规格统。各管档达标单位力求卷宗形式统完美，从分类整理到修裱装订，各环节都实现了统标准，做到了档案材料排列有序，层次清楚，分类准确修裱装订美观大方，字迹清楚，经久耐用。是使用方便。各管档达标单位均统采用了新型的档案装订用具和科学的查找检索方法，有条件的单位还引入了电子文档检索，极大方便了档案利用。干部人事档案工作的基础设施明显改善。各管档达标单位不仅重视干部人事档案质量建设，而且舍得投入，完善设施，加强硬件建设，努力为干部人事档案的保管利用创造良好的条件。市委组织部本着高标准高质量争流的指导思想，先后协调解决资金余万元，对新建档案室进行了整修购买了密集架和新型档案盒，配备了完备的办公用具，安装了安全监控和阅览监视系统。博爱县投资万余元，增添设备，落实防措施，在机关办公用房紧张的情况下，扩大干部人事档案用房，总面积达近平方米。市公安局在原有较好条件的基础上，又投资万元，完善各种设施。县教育局投资万元，增添各种办公保管设施。大部分管档达标单位的具体工作部门，积极争取资金第篇关于迎接干部人事档案工作目标管理检查的建议人事档案查借阅制度人事档案材料收集制度鉴别归档制度人事档案的转递制度检查核对制度保管保密制度人事档案管理人员职责送交档案材料归档工作制度人事档案查借阅制度查借阅人事档案，按照干部档案工作条例的规定，填写查阅干部档案审批表，经领导同意签字和组织人事部门盖章后，再到人事档案室办理查借阅手续查阅人事档案，应派名中共正式党员办理未经主管领导批准，档案不得外借特殊需要借出，须在查阅干部档案审批表上写明理由，并经批准方可借出。借出的档案要速用速还，时间不得超过两周，逾期还需用的，需办理续借手续查借阅档案的人员，不得查借阅本人档案及直系亲属的档案查借阅档案，严禁涂改圈划抽取撤换添加材料未经批准，不许摘抄复制拍摄档案内容查借阅档案人员应在指定的地方进行查阅查阅时严禁吸烟，防止水火等不良因素造成档案损坏借出的人事档案要指定专人保管，不得转借，不许把档案交给无关人员或其本人翻阅，用后须是原样完好归还查借阅档案要严守保密制度及查借阅的规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容违者将负相应的责任以致法律责任。人事档案材料收集制度收集归档的材料要按干部档案整理工作细则的要求做，分类清楚，时间顺序准确，规范有序人事档案材料的收集范围按干部档案工作条例第章进行建立材料收集网络，与材料形成部门建立联系制度，了解材料形成信息，及时定期收集办理完毕的材料要在至周内收集归档收集的材料要齐全完整规范，不符合要求的材料要按照要求重新办理归档的材料要求用开长宽的档案办公用纸左边留出装订线，上方不得用糨糊粘贴。鉴别归档制度坚持历史唯物主义和辨证唯物主义的观点，根据相关法律法规和文件精神，对形成材料的内容用途保存价值认真鉴别符合归档的材料才能接收更多请搜索归档未经鉴别的材料不能接收已收到的要及时鉴别属于归档范围的材料要齐全规范。对不齐全不规范的材料必须补办，齐全和规范后才接收鉴别卷内材料，发现缺少的要登记并催收补齐不该归档的材料取出要登记取出不归档的材料要按有关规定处理。人事档案转递制度人员调入或调出要及时准确安全，全面地对其档案材料清点接收或密封转出。接收的档案若缺少材料，要登记并及时追索转出档案要凭学院组织人事处的通知成批转递档案要专人接送个别转递要通过机要交通完成或专人接送。转递档案不许本人自带，不许普通邮寄转递档案要按程序履行手续，不得擅自转出档案，转出档案由档案管理人员办理，转出后要及时个月内催收回执转出的档案要装订成册卷并规范，次性转出接收档案要与目录核对，材料齐全无误才能在回执上签章退回对自带档案者可以拒收其档案，转出档案应视接收单位是否具备档案管理权限，否则不予转出档案转递要认真登记，清楚来龙去脉，有案可稽职工死亡之后，其档案保管年后移交档案室馆。检查核对制度人事档案整理好后，入库前要对档案进行认真的核对检查，无误后方可入库存放各类人事档案的实有数必须与登记册的统计数字相符，每年年底要检查核对次档案库房，档案装具要有利于档案的保护，库房要有防措施档案转递查借阅及归还必须严格登记，签办手续档案查借阅完毕归还时，要检查核对，无不良状况才能入库档案转递要检查核对，转出的档案要符合要求，转入的档案要材料齐全完整，材料不齐全不完整的要追查办理每学期对档案库房进行次全面安全检查平常对案卷作安全检查每年底对当年接收和转出的档案作次检查统计。人事档案的保管保密制度档案保管按防要求使用专用库房和铁皮柜，库房办公室分开档案由档案员专管档案员的档案由组织人事处另行明确专人管理档案管理须有登记册，档案室保存的档案与登记册致案卷排放规范有序，有利保管，方便存取，符合要求禁止在库房和阅档室吸烟，存放易燃易爆物品及杂物日常特别是节假日做好档案的安全防范工作非档案员不得进入档案库房遵守保密法规，严格保密制度利用档案不给无关人员及其本人阅看无关查阅的内容不看不扩散档案内容档案内容进入计算机管理要有安全防范措施。人事档案管理人员的职责坚持原则，忠于职守，钻研业务，认真工作了解人事档案工作信息，制定档案工作规章制度，严格实施保管人事档案，做好人事档案各个环节的工作做好档案信息的开发利用和安全保密工作使用现代技术管理档案向综合档案室馆输送已保管年以上的死亡人员档案完成学院交办的其它工作。送交档案材料归档工作制度已办理完毕的人事材料要及时送交档案室归档，组织人事部门形成的在两周内移交，其它部门形成的在周内移交无论任何人任何组织都不准滞留积压或拒绝移交材料归档移交材料必须办理登记交接手续归档材料要规范，符合归档要求，否则重新整理人事档案管理人员要主动与有关部门联系接收归档材料不归档的材料不能接收。全文完。干部人事档案工作的基础设施明显改善。干部人事档案日常管理日趋正规，提供利用工作有所加强。是规范日常管理。市委组织部在调研的基础上，建立健全了档案管理部门职责等项日常管理工作制度，制作了接收干部人事档案登记簿等种登记簿。在日常工作中，全体干部人事档案管理工作人员，以此为依据，在归档鉴别转递查借阅各环节严格把关，堵塞了漏洞，避免了差错，使干部人事档案管理工作迅速走上了制度化规范化的轨道。是多方提供利用。各管档达标单位积极采取多项措施，认真做好干部人事档案的提供利用工作，对符合查阅规定的，都能够及时办理手续，提供便捷服务。有的单位还建立了干部人事档案信息库，将干部信息录入计算机，实现了微机管理。干部人事档案管理工作队伍建设得到进步加强。是干部人事档案管理工作人员得到了充实加强。大部分管档单位都能按照干部档案工作条例和中共省委组织部关于干部档案工作条例的实施意见的有关规定，把那些政治素质过硬文化水平较高，有定业务能力的同志配备到干部人事档案管理工作岗位。是业务素质明显提高。近年来，市委组织部先后举办了期档案工作人员业务培训班，培训人员人次。各市县组织部门分别采取以以会代训以干代训外出参观考察等多种方式，提高广大档案管理人员的业务素质，为全市干部人事档案目标管理达标工作奠定了扎实的人才基础。是广大干部人事档案管理人员的责任意识和工作热情大大增强。大部分管档单位都比较注重解决档案管理工作人员实际问题，能够做到从政治上关心工作上支持生活上照顾。县名档案管理人员，有名被提拔为副科级干部，名同志被确定为乡局级后备干部重点培养对象。市现有的名专职档案管理人员全部被确定为乡局级后备干部。组织的关怀，极大地增强了广大档案管理人员的责任心，调动了他们的工作积极性。要清醒认识目前全市干部人事档案管理工作存在的问题，进步增强做好工作的责任感和紧迫感。在充分肯定近年来我市干部人事档案目标管理达标工作所取得的成绩的同时，更要清醒地看到，我市的干部人事档案管理工作的现状与中组部省委组织部的要求还有定的差距。主要表现在个别地方的领导同志对干部人事档案工作重视不够。由于干部人事档案工作是项内部性保密性很强的工作，也是不引人注目的默默无闻的工作。因此，有的同志往往认识不到这项工作的重要性，甚至认为档案无用有的领导同志虽然口头上也讲干部档案工作的重要性，但往往是说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉，在实际工作中对干部人事档案工作有所忽视，没有切实摆到议事日程上来，导致有些县市区基础设施建设较为薄弱，防设施没有完全得到落实，个别仍未更换中组部推荐使用的新型卷夹，甚至没有专用的档案库房。未能按规定配齐配强干档工作人员，个别应配备专职干档工作人员单位长期没有专职干档工作人员，仅靠兼职或借调人员开展工作。些单位的干部人事档案卷宗质量不高。在达标活动中，些单位对硬件建设卷宗装订形式方面比较重视，对卷宗的内容质量建设有所忽视，导致些干部人事档案材料缺少内容缺项信息不准质量较差。在干部人事档案材料的收集归档的过程中，有的材料按规定需要收集归档的没有及时收集归档，有的甚至连按规定必须要归档的主要材料，如年履历表入党志愿书和年以来的任免考察材料都没有。些主要材料，尤其是干部任免材料内容缺项信息不准，不能反映干部的全貌。个别县市区干部