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会展策划书范文-活动方案材料

杂志月期间在南宁珠宝科技的第封面南国早报投放概念类精品类产品广告,标明时间展位号。参展事宜参展人员确定总负责人现场接待人员人布展负责人撤展负责人参展资料负责人安全保卫负责人车辆后勤负责人翻译人员人饮食住宿负责人公司参展人员共计人办公室秘书于月前制作完善参展人员联系表,明确落实工作内容,责任范围,便于针对性联络。参展人员培训及要求培训时间年月日月日,每日下班前小时。着装要求统工装参展纪律及要求去展会前列出物品清单,来去以物品清单整理。未经允许,不得擅自离开展位,特殊情况应向负责人请假。顾客到展位步距离,必须微笑迎接,礼貌相迎。有顾客在展位的情况下,不得占座顾客接待位。整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。每天闭馆后要及时开会总结。会展期间关注物品的摆放,防止被偷窃。十预算展位费用元展位装修费用元展位物料费用元宣传单页条幅花篮宣传贴纸名片产品画册公司广告服嘉宾签到薄小赠品媒体广告费用元电视媒体元网络费用元报纸杂志元信件传真元外聘人员费用时,两名小提琴演奏者,共演奏小时餐饮费用元包含住宿费用元往返航班费用元其他支出元总费用合计元十展后工作整理经销商的意向书,重要的客户预约拜访。经销商的追踪跟进。公司网站的后续跟进。参展的意见反馈,进行效果评估,撰写评估报告。推荐其他精彩文章会展策划书会展策划书会展策划书会展策划书范例会展策划书的撰写全文完。会展策划书的写作要求会展名称展览会的名称般包括个方面的内容基本部分,限定部分和行业标识。如第届中国出口商品交易会,如果按上述个内容对号入座,则基本部分是交易会,限定部分是中国和第届,行业标识是出口商品。下面分别对这个内容作些说明,基本部分用来表明展览会的性质和特征,常用词有展览会博览会展销会交易会和节等。限定部分用来说明展会举办的时间,地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有种是用届来表示是用年来表示,是用季来表示。如第届大连国际服装节,广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。在这种表达办法里,用届来去示最常见,它强调展会更多精彩文章请关注好范文网举办的连续性。那些刚举办的展会般用年来表示展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第届大连国际服装节中的大连。展会名称里体现展会性质的词主要有国际,世界,全国,地区等。如第届大连国际服装节中的国际表明本展会是个国际展。行业标识用来表明展览题材和展品范围。如第届大连国际服装节中的服装表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是个产业的名称,或者是个产业中的个产品大类。会展地点策划选择会展的举办地点,包括两个方面的内容是会展在什么地方举办,是会展在哪个展馆举办。策划选择会展在什么地方举办,就是要确定会展在哪个国家,哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择会展在哪个展馆举办,就是要选择会展举办的具体地点,具体选择在哪个展馆举办会展,要结合会展的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何,展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。办展机构是指负责展会的组织,策划,招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业,行业协会,政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用,个展览会的办展机构般有以下几种主办单位承办单位协办单位支持单位等。主办单位拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的所有权。承办单位直接负责会展的策划组织操作与管理并对会展承担主要财务责任的办展单位。协办单位协助主办或承办单位负责会展的策划组织操作与管理部分地承担会展的招展,招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位对会展主办或承办单位的会展策划组织操作与管理或者是招展招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。办展时间办展时间是指会展计划在什么时候举办。办展时间有个方面的含义是指举办展的具体开展日期是指会展的筹展和撤展日期是指会展对观众开放的日期。展览时间的长短没有个统的标准,要视不同的展会具体而定有些会展的展览时间可以很长,如世博会的展期长达几个月甚至半年但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期般是天为宜。展品范围会展的展品范围要根据展会的定位,办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位,展品范围可以包括个或者是几个产业,或者是个产业中的个或几个产品大类,例如博览会和交易会的展品范围就很广,如广交会的展品范围就超过万种,几乎是无所不包而德国法兰克福国际汽车展览会的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业个。办展频率办展频率是指展会是年举办几次还是几年举办次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,年举办次的会展最多,约占全部展会数量的。年举办两次和两年举办次的会展也不少,不定期举办的会展已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。会展规模会展规模包括个方面的含义,是会展的展览面积是多少是参展单位的数量是多少是参观展会的观众有多少。在策划举办个展会时,对这个方面都要作出预测和规划。在规划会展规模时,要充分考虑产业的特征。会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。会展策划书范文活动方案材料。会展策划书是为策划举办个新会展而提出的套办展规划,策略和方法。它是对以上各项内容的归纳和总结。会展立项策划书的内容结构般地,会展策划书主要包括以下内容会展市场环境分析包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律政策的分析相关展会的情况的分析对会展举办地市场的分析等。提出会展的基本框架包括展会的名称和举办地点办展机构的组成展品范围,办展时间办展频率展会规模和展会定位等。会展价格及初步预算方案。会展工作人员分工计划。会展招展计划。会展招商计划。会展宣传推广计划。会展筹备进度计划。会展服务商安排计划。会展开幕和现场管理计划。会展期间举办的相关活动计划。会展结算计划。主要工作职责展厅内及外广场等展位招商工作招商品牌统计汇总跟进工作海关商检等优惠政策申报工作展费收取工作。宣传组组长张文杰成员娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责制定展会策划方案宣传方案媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿软文广告位设立配合参展商提供促销方案广告设计制作参展商布展设计审核工作手提袋会刊门票海报等材料广告招商工作。布展组组长卞庆华成员杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责展位划线展位详规展场现场管理工作消防保险等工作市内交通管理部门的协调工作现场安全管理。车展宣传计划着重强调品牌和质量,推出低碳节能概念,引用上届展会的成果。大连国际汽车工业展览会于年立项,年创办第届,至今已经连续举办了届,展期均安排在海风送爽的月下旬。在不断总结经验的基础上,精心策划和培植,坚持品牌潮流创新服务的宗旨,使展会规模逐年扩大,现已发展成为在国内外享有盛誉和巨大影响力的品牌展览会,是中国汽车销售量最大的展览会。年的第十届展览会规模达到万平方米,有来自美国德国英国法国意大利日本韩国等个国家和地区厂商的品牌参展,参展车辆辆,参观购车近万人次,现场销售汽车辆,销售额。目前工作进度展会策划工作展会整体策划方案招商手册邀请函工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。招商工作已于月日对各大汽车品牌厂商发出了邀请与展会简介,各大厂商回函表示会积极参与本次展会,并发布各大品牌新品汽车。宣传工作需与全国相关媒体建立密切的沟通联络机制,在本市各大主流媒体专栏集中报道本次车展内容。计划从月上旬本市主流媒体每天提供片字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况参展品牌参展车辆展会活动销售量等等。文件上报工作已正式向大连市政府上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需中国国际贸易促进委员会大连市分会协调解决。需大连市政府协助解决的问题宣传问题建议在本市主流媒体集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出片。会展策划书范文活动方案材料。会展策划书是为策划举办个新会展而提出的套办展规划,策略和方法。它是对以上各项内容的归纳和总结。会展立项策划书的内容结构般地,会展策划书主要包括以下内容会展市场环境分析包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律政策的分析相关展会的情况的分析对会展举办地市场的分析等。提出会展的基本框架包括展会的名称和举办地点办展机构的组成展品范围,办展时间办展频率展会规模和展会定位等。会展价格及初步预算方案。会展工作人员分工计划。会展招展计划。会展招商计划。会展宣传推广计划。会展筹备进度计划。会展服务商安排计划。会展开幕和现场管理计划。会展期间举办的相关活动计划。会展结算计划。会展策划书的写作要求会展名称展览会的名称般包括个方面的内容基本部分,限定部分和行业标识。如第届中国出口商品交易会,如果按上述个内容对号入座,则基本部分是交易会,限定部分是中国和第届,行业标识是出口商品。下面分别对这个内容作些说明,基本部分用来表明展览会的性质和特征,常用词有展览会博览会展销会交易会和节等。限定部分用来说明展会举办的时间,地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有种是用届来表示是用年来表示,是用季来表示。如第届大连国际服装节,广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。在这种表达办法里,用届来去示最常见,它强调展会更多精彩文章请关注好范文网举办的连续性。那些刚举办的展会般用年来表示展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第届大连国际服装节中的大连。展会名称里体现展会性质的词主要有国际,世界,全国,地区等。如第届大连国际服装节中的

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