效考核薪酬管理岗位职责沟通激励企业培训员工管理招聘面试人事制度战略规划网站策划信息方案技术方案智能化流程管理客户管理市场分析市场调研投资招商施工工节项目研究项目管理商业规划百度下载工程设计工艺标准质量标准土地评估投资分析开发战略市场调研前期定位产品建议项目建议研究报告实施方案营销方案采购管理项目管理成本管理运作管理危机管理发展战略品牌管理企业诊断企业咨询设备管理渠道管理 第二章库存管理信息系统分析 库存管理现状分析 从现实情况来看据年代中期美国十大公司的统计库存资金约占销售总额的 以其中最大的通用电气公司为例年销售总额为亿美元年终库 存资金达亿美元相当于销售额的。如果将库存资金压缩省出资金 亿美元这笔资金如按利润率计算每年可增加利润万美元。因此国外 的企业非常重视库存管理。 我国的库存管理工作直沿袭着以前的模式除设施设备的落后之外管理观念 也十分陈旧认为库存管理不就是找几名保管员看着记下收发物品的情况而已又 加上仓库这部分成本都转嫁到其他成本与费用上面没有得到足够的重视使仓库不知 不觉地成为企业的漏洞。当前我国库存管理中存在不少问题比较突出地表现在以下几 个方面 库存量过大占用资金过多资金利用和周转率不高。 仓库业务手续复杂作业时间过长工作效率低。 缺货断货现象严重存货损失率较高。 存货项目构成无计划性缺乏灵活应变市场的能力。 物品存储时间较长积压现象时有发生而且增加物品损坏变质率造成浪费。 造成这种现象的主要理 生产部门 入库处理 库存操作文件 采购部门 财务部门 售后部门 物品库存文件 物资 入库 产 品 入 库 入 库 单 据 客户 退货 图出库管理 库存管理系统功能需求应至少包括以下几个功能的 用户管理功能。实现设置该系统的使用者这样可以实现系统的安全性要求。 权限管理功能。该系统可以实现对不同用户的使用权限进行管理。从而达到库存管 理的级别化划分。 实现物资得出入库登记。该系统至少可以登记日常得出入库操作。 实现对物资的查询功能通过该系统可以对仓库物品的具体状态实现查询功能。 系统还应该有报表功能这样可以打印物资的库存状态。分析当前库存现状。 按物料的盘点周期经行盘点和清查工作编著盘点表申报并修改库存实际量。 库存管理用户管理需求 用户管理要求系统可以实现用户的登记注册权限管理等。以实现特定库存 管理的定人定责同时也实现了库存管理的安全性的要求。具体来说就是系统管理员拥 有全部的管理权限可以分配般用户的权限可以删除修改查询用户的资料同时管理 员对整个系统的其他资料具有动态操作的权限。如修改数据库的资料实现各种业务 数据的查询修改删除。而般用户在这里只能根据自己的特定的权限做些不危及数据 库安全的操作。如修改自己的密码用户名。对数据库的些数据的浏览有时由于 业务的需要需要加入库存是也可录入数据但是为了减少录入数据的在般市场营销生产管理品质管理目标管理行业报告商务谈判策划方案可研报告可行分析环评报告毕业论文团队建设百度下载年度计划组织设计商务礼仪工作总结招商方案执行力商业计划营销战略营销培训定价策略客户管理营销技巧营销手册整合营销销售考核终端营销安全培训生产计划生产培训技术规范工艺标准生产管理管理手册质量认证质量成本品质培训质量手册资料下载绩效考核薪酬管理岗位职责沟通激励企业培训员工管理招聘面试人事制度战略规划网站策划信息方案技术方案智能化流程管理客户管理市场分析市场调研投资招商施工工节项目研究项目管理商业规划百度下载工程设计工艺标准质量标准土地评估投资分析开发战略市场调研前期定位产品建议项目建议研究报告实施方案营销方案采购管理项目管理成本管理运作管理危机管理发展战略品牌管理企业诊断企业咨询设备管理渠道管理 较为大型的企业都采用了扫描仪对所要入库的商品直接读入。这种方式不在本系统的 讨论范围之内。 库存管理的输入输出需求 现在的库存管理中的普遍的流程是仓库管理员根据出入库单据手工登记物资记 录这样大部分的时间花在记录账目上效率极其的低下。这与现代管理定时定点管理 格格不入因此该系统至少能实现库存管理的计算机和各种扫描设备输入输出功能。这样 仓库管理员可以在短时间周到需要登记的具体位置类别提高效率。同时能够自动生成出 入库单据。实现对出入库单据的管理。 库存日常操作业务处理管理需求 这部分是库存管理最为基本的管理项目和要求因此本系统要对库存管理中得出 入库进行登记并修改库存账目。同时编制出入库单据。 这里面这涉及到的个重要的问题出库策略问题。目前有两种出库策略种是先 进先出另种使后进先出。这个问题要视具体的情况而定如果产品的品质有时间的 限制最好的策略是先进先出策略这样保证所有的产品的品质在限定的时间内可以出 货。 库存查询功能需求 库存查询功能需求是为了仓库管理员以及公司的领导层可以及时地了解目前公司 的库存水平以及各种物资目前的库存状态已安排被下步的生产或销售。而在原有 模式下的库存管理模式下管理员想要知道现有各种物资的库存数量是不可能的事从 而出现了大量的物资被堆放在角落里浪费掉。甚至管理员不知道自己管理的仓库是否有 这种物资。所以库存管理系统必须能够提供管理员查询物资的功能提高库存管理的效 率。库存查询功能不仅可以按照商品的编号查询也应该能够实现多种约束条件同时查 询。例如要求在段时间内物资在库存的出库数量和目前的剩余物资在仓库的位置 即要求按时间位置同时查询。 库存盘点功能需求 盘点是企业经常要做的重要工作之它的最终目的是为了保持商品的帐存数量与 实际库存数量的致。这是因为无论是订货库存上下限预警库存水平分析积压 及断档分析都是以商品帐存为依据的如果商品帐存数量不准确势必会影响其它业务 的正常进行。因此商业企业中每个部门都随时或半个月个月进行次循环 盘点每半年或最多年进行次总盘点。下面是对循环盘点及总盘点的业务过程进行 介绍。 不用停业也就是让顾客感觉不到你在盘点市场营销生产管理品质管理目标管理行业报告商务谈判策划方案可研报告可行分析环评报告毕业论文团队建设百度下载年度计划组织设计商务礼仪工作总结招商方案执行力商业计划营销战略营销培训定价策略客户管理营销技巧营销手册整合营销销售考核终端营销安全培训生产计划生产培训技术规范工艺标准生产管理管理手册质量认证质量成本品质培训质量手册资料下载绩效考核薪酬管理岗位职责沟通激励企业培训员工管理招聘面试人事制度战略规划网站策划信息方案技术方案智能化流程管理客户管理市场分析市场调研投资招商施工工节项目研究项目管理商业规划百度下载工程设计工艺标准质量标准土地评估投资分析开发战略市场调研前期定位产品建议项目建议研究报告实施方案营销方案采购管理项目管理成本管理运作管理危机管理发展战略品牌管理企业诊断企业咨询设备管理渠道管理 不会因为盘点给企业造成经济损失同时声誉也不会受影响 企业可以根据自己实力进行盘点可以有针对性地盘点。也就是说可以对整个商 场进行盘点也可以对些部门些小组些类别甚至个商品进行盘点。 循环盘点可以是随意的也就是您想什么时候盘点都可以。比如当你对商品 产生疑问的时候你可以对它进行随时盘点。 总盘点在流通企业中也有着非常广泛的应用般每隔半年或年企业就要进行 次总盘点。总盘点是相对于循环盘点而言的它有以下几个特点 必须停业进行 是对整个企业的所有商品进行盘点其盘点对象范围是所有部门小组所有的 商品 总盘点般要求企业停业。因此会给企业造成经济上的损失 总盘点是对整个企业中的所有商品进行清点。所以避免了在循环盘点中由于商 品摆放拿乱引起的混乱盘点数量更加准确 总盘点也可以理解为个流通企业内部同时进行的各个部门的循环盘点如果企 业比较大商品品种超过几万种盘点的工作量非常大。这就必须将它分成每个部 门小组的盘点各个部门小组并行进行以提高盘点的效率 库存盘点分为帐目盘点和实物盘点两种方式原有的工作模式是在个月的月末进 行次月末的账目盘点而在年或者是半年进行次实物盘点。这样无论进行账 目盘点还是实物盘点都要很费劲查询原有月年的账目。效率非常的低下。因此 在新的库存管理系统就要求能够迅速的实现账目盘点同时能够对实现系统自动更 新盘点数据等功能。 这样条件下的盘点工序在计算机管理条件下就变成了如下所示的步骤。 第步生成盘点帐存表 我们知道循环盘点可以根据商场的实际情况进行。盘点的单位可以是商场库位 部门类别小组或种商品。首先我们看到的盘点帐存表提示是否将以前的帐存表 删除假如你上周盘过点由于数量的差距较大需要对此商品重盘这时就要将上次 的盘点表删除你可以对类或种商品进行多次盘点直到你认为盘准确为止。盘点 的日期系统自动生成盘点范围是食品部百货部还是针对每个单品由用户自己定义。 选择好盘点范围后按生成按钮系统自动生成帐存表。可按查询按钮进入盘点商品 帐存数量查询。在此可查询生成盘点表的商品编码商品名称所属部门库位经营 方式库存数量及盘点日期等等有关信息在此可以打印盘点日期等等有关信息在此 可以打印盘点帐存表内容。 第二步打印盘点单 在盘点单中包括的项目有商品库位所属部门类别商品编码商品名称经 营方式实盘数量及盘点日期这里不输出