，实施以及数据挖掘。然而，却没有任何项研究或是产品是针对可以同时支持企业内部和企业间的工作流程，或者强大的电子合同管理能力的基于的电子合同管理系统。此外，也需要好的方法来自动地披露签署电子合同的签署信息水印尽管有几种自动化电子合同的创建和处理方法已经发表了报告。在本文中，我们提出了个基于和电子邮件驱动的电子合同管理系统，支持企业内部和企业间的工作流程，并与多租户之间的托管能力。该系统发送电子邮件通知要求那些用户都必须采取行动去处理他们作用于电子合同的特定任务时,其任务涉及内部各业务流程和文档在每个工作流程中的传输步骤。以此类推,此系统亦发送电子邮件通知那些排队等待处理电子合同的用户,警报和提醒他们，其他用户刚刚完成了前面的任务可以采取行动。因此,该系统使得电子合同用户缩短了电子合同的任务处理时间和生命周期。我们也描述几个新方法使得些体力和繁琐的工作得到自动化的解决,如水印信号信息的电子合同签署与生命周期管理,都在本文中进行了论述。框架图显示了个电子邮件驱动的电子合同管理系统架构框架。这种电子合同管理系统是基于的，支持内部和国内企业的工作流程。它也有在同时间举办多住户使用同组服务器的计算能力。该框架包括个服务器，服务器和应用服务器。服务器动态地创建，撰写和提供个性化的投入和合同管理人员和企业代表，以及在他们的供应商，业务伙伴之间的部分柜台，与客户互动或者通过或通讯的网页。服务器主机的元数据库和电子合同的所有电子合同及相关文件的存放。每个企业或租客都有自己的套数据库。个服务提供商，如，可以使用或作为共同主办此次计算服务电子合同管理系统，以批企业管理，同时利用其电子合同计算服务器相同的设置，以减少成本和简化系统集成。应用服务器主机是需要完整的请联系毕业论文网获取电子合同管理系统的主要核心引擎。主要的核心引擎包括八个重要的模块管理模块和访问控制模块，工作流模块，电子邮件通知模块，电子签名模块，文档管理模块，数据提取和搜索模块，生命周期管理模块。管理模块是由每个企业或承租人设置合同管理员使用，配置和定制，因为这所有的系统和电子合同管理系统合同的相关参数，同时支持多租户或多个企业。访问控制模块认证授权的用户访问或进入电子合同管理系统以及执行和执行些电子合同的管理工作。工作流引擎和工作流模块的配置工具，同时支持内部和国内企业的工作流程。电子邮件通知模块创建和存储了那些准备发送电子邮件元数据。它有个服务守护程序组成的现成内容，发送电子邮件以及发送每隔至分钟。它还允许授权用户跟踪，检索和重发旧的电子邮件。服务器作为邮件服务器的电子邮件传播的合同管理人员和企业，他们的供应商，业务伙伴和该电子合同管理系统的客户代表。电子签名模块记录和存储信息的电子合同的签署。这也构成了个可视电子合同形式的签名文件，如文件格式。然后，它叠加了电子签名签署的合同，合同文件水印信息。文件管理模块上传，下载，存储和检索所有的电子合同及其相关文件。数据提取和搜索模块提取电子合同文档元数据。它还提供了个元数据和关键字，为用户检索数据库和信息库的电子合同及相关文件搜索功能。生命周期管理模块也是个服务守护进程。它执行个预先定义的管理任务自动化的电子合同的设置，如激活签订的合同，清理被拒绝的所有合同的工作流程，删除已经超过保存期限的合同期满。所有的通信，交互和管理人员之间的合同和企业，他们的供应商，商业伙伴和客户，服务器，应用服务器和远程或本地数据库连接的代表经过个或更安全的有线或无线网络。因此，这个基于的电子合同管理系统使授权用户进行不同的合同文件的任务，以及为标志的实时电子合同的使用，无需额外的硬件和软件安装个浏览器。许多合同的代表，每个分配来执行不同的工作流程步骤与合同相同或不同类型相同或不同的合同任务，可以同时访问这个电子合同系统使用浏览器。管理模块和访问控制每个企业的合同管理员使用管理模块来安装，配置和定制的所有系统和电子合同的相关参数。管理模块提供了个企业的图形用户界面的合同管理员设置来定制不同类型的电子邮件发送到电子邮件的内容合同的用户，以及预警和保存期限为即将过期或已过期电子合同分别超过保存期限，为他们的企业。合同管理员还可以使用图形用户界面来分配用户的些合同管理任务，以及配置在企业内使用的电子合同的不同类型的工作流程。合同管理员还为每个配置的电子合同在每个类型的工作流流程的步骤访问控制列表。此访问控制列表授权从企业组用户执行的电子合同在工作流中的具体流程步骤些特定类型的合同管理工作。也有分配给不同的用户支持的电子合同管理行政相关的任务不同的角色。这些角色的例子有审批，审阅，签名者，柜台签名等。管理员可以指定个或更多的这些角色给单个用户或组用户。每个角色赋予他们执行路由到他们的电子合同的些任务。除了访问控制角色管辖，合同管理员可以分配不同的访问级别不同的用户限制他们的访问他们的企业内的电子合同。例如，用户可以访问在其指定的访问级别同个企业的任何电子合同。但是，用户访问这些被限制在他们的归属感与分配访问级别两个企业各自部门的电子合同。随着三个访问级别，用户只能访问他们所提交的电子合同。访问控制列表可以随时进行重新配置，以支持代表团，包括用户不可用或在突发情况的情况时，用户无法履行其职责。此外，合同管理员可以重新配置的访问控制列表来指定个特定的用户通过限制其他地区的其他用户来处理，因为他们的特殊性质即美元合同金额超过定限制些电子合同。合同文档管理，数据提取及搜索电子合同文档管理通常涉及大量复杂的手工操作步骤。这些手工操作步骤繁琐，往往可能会导致安全故障。此外，电子合同可以涵盖包括船长及客户协议，补充，增编及类似担保合同的大量文件。因此，个电子合同常由包含许多复杂和繁琐的手工程序的各个文档合并而成。这导致合并效率非常低效的，经常出现人为的。个单独的和的电子文档合并工具已经开发出来，处理和自动化上述文件合并任务，并且其详细说明已经公布。文件管理模块调用文件合并工具的进行些文件管理工作，如合并若干文件分配新合并文档的页码为签名信息创建个新文件，并执行。此外，对由大量不同类型的半结构文件组成的电子合同数据的提取和挖掘，是非常困难的。自动从包括与文件相关的电子合同中提取合同数据的种新的方法已开发和报道。数据提取和搜索模块调用这个数据自动提取电子合同文件系统的来提取元数据和电子合同的具体传播到他们的合同元数据表。当合同用户创建个新的以电子合同范本设计的老电子合同为基础的电子合同时，该文件模块可以自动检索并将有用的旧的元数据移植到新的电子合同范本中。数据提取模块也被认为在从合同中进行数据搜索和数据挖掘，以及收入预测和利润优化方面是非常准确，高效的。电子合同生命周期管理图是个流动的图，它展示了电子合同的生命周期管理服务守护进程。首先，服务守护程序必须与数据库参数相连，如数据库名和密码。然后，服务守护程序利用这些数据库参数来访问数据库和检索的定时器参数。程序利用定时器参数，如唤醒的时间间隔，来启动定时器。唤醒周围设置的时间间隔通常是小时至周。如果间隔设置少于小时，服务守护进程可能会发现没有任务等待它来进行，这仅仅是种计算资源的浪费。如果间隔时间设置超过个星期，用户可能会发现，电子合同管理系统不能及时更新所有的电子合同。对于每个定时器滴答，守护进程利用身份证号码和合同承租人身份证号码来监视合同表，并选择那些悬而未决，拒绝，即将过期，已经过期，超出了他们的保留期限的合同。对于每个选择电子合同，服务守护程序根据其租户的识别号码访问数据库的相应租户。根据合同确定的数量，守护进程从检索服务定制表中的预警和保存期限。然后，该服务进程通过改变其被动地位为主动地位来启动待定合同。对于被拒绝的电子合同，服务守护进程删除被拒绝的合同，从数据库中清除的相关属性和工作流程的步骤。对于即将过期的电子合同，如果在到期前几天的天数与警告的时期之相匹配，服务守护进程增加了个通知表上的电子邮件项。该警告期间通常设置为天，天和天。此类型消息电子邮件的发送是为了提醒用户在他们的合同到期之前应该准备续约或计划出替代的解决方案。对于已经过期的合同，服务守护进程将移动活动的电子合同来获得档案数据库，并清除其属性和工作流程的步骤。对于超出保留合同，服务守护进程从数据库中删除该期满的电子合同。外文资料原文