以抛弃以入往传统的模式，发文件的级级传达的烦琐。

普通用户只要上网就以查看上级发下来的文件和相互交流信息的目的，而通过短信管理并且又可以对单位内部进行信息的交流。

因而根据公司对文档管理的需要，及公司内部通信的需要，系统中设计对文档的管理功能，用户管理功能，角色管理功能，部门管理功能以及短信管理功能。

如图所示文档管理系统用户登录功能用户管理功能文档管理功能角色管理功能部门管理功能短信管理功能图系统功能图业务分析文档管理文档管理是系统的核心，同样对不同用户身分对文档的可操作权限不同。

对管理员而言，对上传文档上传的文档可以分为共享文档和不共享文档下载共享文档删除共享文档和管理员自己上传的文档浏览共享文档修改用户上传的共享文档的相关信息。

对普通用户而言，浏览共享文档上传文档上传的文档可以分为共享和非共享下载共享文档和删除自己上传的文档。

用户的登录功能用户登录功能也是系统设计的个中心环节，用户分为两种身份，不同身份可操作的权限不同。

种管理员身份，种普通用户身份。

用户管理对不同用户身份登录，对用户管理功能的操作权限不同。

若为管理员身份，能对用户的进行添加删除修改管理员个人的密码修改管理员自身及其它用户的相关信息的操作。

若为普通用户登录，就只能对用户自已的密码及个人信息进行修改。

角色管理对角色进行添加，修改，删除等操作，并且同用户管理相关联。

在对角色进行操作时，用户管理中用户的角色信息将进行相应的操作。

部门管理对部门进行添加，修改，删除等操作。

由于公司或企业内部有多个部门，多个部门又分别有附属的上级部门，部门之间也会涉及到对文档的处理。

短信管理短信管理用于公司内部员工之间的通信，可以方便快捷的收到公司内部人员发过来的信息。

短信管理是公司内部人员使用的，用户向站内人员发送短信和接收站内人员发送过来的短信。

数据库的设计与实现由于文档管理系统的实际需要和设计，本系统需要的数据至少包括文档数据以及角色数据用户数据部门数据和短信数据。

用户数据以及角色数据主要包括用户数据角色数据以及用户和角色关系数据，用户和文档之间的关系。

文档数据主要包括文档的信息，如文档的标题，详细介绍，以及链接地址等。

部门数据主要包括部门数据用所从属部门。

用户表用户表用来存储用户数据，如用户用户注册名称真实姓名等。

该表引用表的字段作为该表的外键引用字段。

表的字段说明如表表表字段名数据类型字段说明键引用备注用户主键自动增用户注册名称用户真实姓名用户密码用户地址电话电子邮件所属角色引用表的角色表角色表用来存储公司或企业的角色数据，如角色名称，角色等。

表的字段说明如表所示表表字段名数据类型字段说明键引用备注用户主键自动增角色名称文档表文档表用来存储上传的文档的数据，如文档，文档作者，文档来源，文档的上传时间等。

表的字段说明如表所示表表字段名数据类型字段说明键引用备注文档主键自动增文档标题文档说明创建日期更新日期最后浏览时间最后浏览的用户记录浏览人数作者来源用户链接地址详细说明是否共享不共享共享部门表部门表用来存储公司或企业的部门数据，如部门部门名称部门电话部门说明等。

表的字段说明如下表表表字段名数据类型字段说明键引用备注部门主键自动增部门名称部门的详细描述部门电话部门所属上级部门显示添加操作中的失败信息修改用户密码用户修改密码功能由页面实现，为它的代码隐藏文件。

首先调用类中的函数和判断用户输入的旧密码是否正确，只有旧密码正确时，才能进行新密码的修改操作，否则中止该事件。

其中密码修改功能是由类类中的函数，实现的。

在此页面，普通用户只有修改个人密码的功能，般的管理员也只能修改自己的密码，除非管理员有其它用户的旧密码信息时，他也可以修改其它用户的密码信息。

修改用户信息修改用户信息功能由页面实现，为它的隐藏代码文件。

页面初始化页面调用函数，初始化，该函数调用函数绑定角色的数据和函数绑定用户的数据，并根据角色列表控件和用户列表控件实现修改用户信息的功能。

函数从数据角色表中获取数据，并设置角色列表控件的属性值为属性值为，最后绑定列表控件的数据。

函数从数据用户表中获取数据。

修改用户信息调用类中的函数，当为管理员身份登录时，他可以修改用户的角色信息，当为普通用户登录时，此时角色列表控件不可用，用户只能修改其它相关信息。

删除用户删除用户信息功能是包含在用户管理页面中，它的隐藏代码文件为。

删除用户是根据每人用户的性的号来确定删除哪个用户，调用类中的函数实现来删除功能的。

角色管理模块角色管理由页面实现，它的代码隐藏文件为。

角色管理主要实现管理员对系统中角色的添加修改删除等功能。

在页面加载时，会调用函数绑定角色的数据，并根据角色列表控件来绑定系统中已经存在的角色。

函数从数据角色表中获取数据，并设置角色列表控件的属性值为属性值为，最后绑定列表控件的数据。

角色添加当添加角色信息输入合法时，单击页面中的添加按钮实现添加角色的功能，为了防止不添加相同的角色时，定义了个函数来向数据库中查询是否有同名的角色存在，若存在而不添加新角色。

添加角色该事件调用类中的中的函数实现添加角色的功能。

修改角色修改角色是当管理员选中角色时，利用选中的角色的值来确定要操作的角色。

然后调用类中的函数，实现修改角色信息的功能。

删除角色删除角色也是根据角色的值来确定要删除的角色，然后再调用类中的函数实现角色的删除功能。

部门管理模块部门管理是由页面来实现的，它的代码隐藏文件为。

部门管理主要实现管理员对系统中部门进行的添加修改删除等功能。

在页面加载时，会调用函数绑定部门的数据，并根据部门列表控件来绑定部门数据的功能。

函数从数据部门表中获取数据，并设置部门列表控件的属性值为属性值为，最后绑定部门列表控件的数据。

部门的添加部门的添加是由管理员来进行的，当管理员输入信息合法时，单击页面上的添加按钮，即可触发事件，它调用类中的实现添加部门的功能，并在此可实现添加其附属的上级部门的功能。

最后将添加部门的相关信息写入到数据库中。

修改部门页面初始化页面调用函数，初始化，该函数调用函数绑定部门信息的数据和函数绑定部门信息的数据，并根据部门列表控件绑定部门信息从而实现修改部门的功能。

函数从数据部门表中获取数据，并设置部门列表控件的属性值为属性值为，最后绑定列表控件的数据。

函数从数据部门表中获取数据。

修改部门修改部门同修改角色样，都是由管理员操作的。

在修改角色时，它调用类中的函数，实现修改部门信息的功能。

删除部门调用类中的函数实现角色的删除功能。

短信管理模块短信管理页面，它的隐藏代码文件为它主要实现浏览站内人员发来的所有短信，发送所有短信的详细信息，写短信。

浏览短信直接点击页面上的短信管理就可进入页面从而对短信进行浏览，在此可以实现对所有站内人员发过来的短信进行浏览，也可以选择单条短信，查看单条短信的详细信息，同时单击页面上的写短信即可进入页面在，实现向站内人员发送短信。

页面初始化页面调用函数，初始化，该函数首先判断用户是否登录，如果用户没有登录，则中止该函数，如果用户已经登录，则调用函数从数据库获取指定用户的所有短信，最后使用数据网格控件显示该用户的所有短信。

设置短信为已读首先选中控件中选择列中的个或多个复选框，然后单击已阅按钮，触发事件该事件把选择的短信的是否阅读属性设置为已读。

设置短信的全选和取消单击页面中的全选按钮和取消按钮分别实现对控件中的所有短信的选择和取消选择功能。

全选功能和取消功能分别由脚本函数和实现，它们的程序代码存放在中。

函数和首先找到换件类型为的所有的控件，然后设置各个控件的属性的值。

写短信发送短信页面它的隐藏代码文件为。

单击页面中的发送按钮触发事件，该事件实现小型企业的文档管理系统的实现摘要随着信息处理技术和网络技术的发展，文档管理系统逐渐成为提高办公效率节约成本的有效工具。

本文详细论述了基于的文档管理系统的设计过程。

系统用作开发平台，作编程语言，作数据库管理系统，采用典型的四层架构设计模式，实现了文档管理用户管理角色管理部门管理和短信管理等功能。

论文组织如下首先阐述了该系统的开发背景意义其次介绍了相关的开发工具及技术基础接着对系统的需求进行了分析，并提出了具体的设计方案和数据库模型然后展现了系统各功能模块的实现最后对该软件进行了严格的测试。

关键词文档管理整体设计详细设计功能模块目录论文总页数页引言开发背景研究现状本课题研究的意义相关理论基础简介简介需求分析及系统设计需求分析业务分析数据库的设计与实现文档管理系统图部分存储过程的建立系统设计系统的整体设计与构思模块的设定及模块的功能各功能模块的实现文档管理模块文档上传文档下载浏览共享文档删除文档修改文档相关信息用户登录模块用户管理模块添加用户修改用户密码修改用户信息删除用户角色管理模块角色添加修改角色删除角色部门管理模块部门的添加修改部门删除部门短信管理模块浏览短信写短信系统测试硬件环境软件环境主要模块测试登录后的界面用户管理界面修改用户密码角色管理浏览单个文档添加部门浏览短信界面出错信息显示结论参考文献引言开发背景文档管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。

传统文档管理模式是由人工去管理的，效率低下，无法适用于当前对文档管理的需求。

文档管理系统基于网络技术，使办公室对文档的管理工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于种目标的人机文档处理系统，因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在起，从而达到对文档的实时共享，可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。

通过以上分析，得出结论文档管理是个过程，因为网络化的文档管理系统并不局限于办公室，具有广泛的应用范畴。

从领导各个业务部门乃至单位的所有工作人员，几乎人人都可能成为使用文档管理系统的用户。

随着社会的发展和信息技术的进步，全球信息化的直拨越来越明显，任何单位和企业不再是局限于个地区，都在自觉不自觉在参与到了全球化的竞争中。

在这个全球化的竞争中，政府机关企事业单位对信息的掌握程序，信息获取是否及果，信息能否得到充分的利用对信息的瓜刘否敏感准确，已越来越成为徇其竞争能力的最重要因素。

综上所述，文档管理系统的前景是非常广阔的。

研究现状从世界范围来看，推进政府部门对文档管理的网络化自动化电子化，全面信息共享已是大势所趋。

世纪的国家政府应该能够不断正确地调整自己，他是个勇于革新在革新中能不断矫正方向的政府，并且将变得越来越精简灵敏和反应迅速决策有力。

只有这样，才能适应高速变化高速发展的世纪信息时代。

本课题研究的意义随着国家信息基础建设的深入，规划用网络构建文档管理系统以实现管理员对文档的管理，角色的管理，部门的管理和用户的管理，同时还包括对短信的管理，实现了对文档的上传，下载，浏览共享文档，删除文档，同时管理员还有权限对个人资料的修改。

在此让管理员和用户都方便的实现了对文档的有效管理和其它相关信息的有效管理，为人们提供更广泛的更便捷的信息及服务。

相关理论基础简介数据库是个多关系数据管理系统。

它不仅