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毕业论文:采购管理中的问题分析及对策研究—以某国际贸易有限公司为例

要运用各种各样的采购策略,使总的采购费用最少。协调供应商,管好供应链物资采购要实现和资源市场的纽带作用,就要建立起与资源市场良好的关系,即协调供应商,管好供应链。可以说,资源市场也是企业的生命线。它不但是企业的物料来源,也是资源市场信息的来源,这些信息对企业来说是十分重要的。在本论文中我对采购管理中些常见的问题做了浅要的分析与研究。论文共分为五章,论文的第章是绪论,对采购管理研究提出了些简单的看法在论文的第二章中简单的介绍了些采购与采购管理方面的知识,对它们的概念做出简单的描述,并且列出了采购的演变过程和些发展趋势第三章对国际贸易公司做了简单描述与了解,并且提出了相关企业中常见的些问题,并且做了简单的分析第四章针对前章中提出的问题进行了简单的研究并且提出些简单的解决法案,并且简单的介绍了准时化采购的些基本内容与方法最后在第五章对前面的内容作了简单的总结,并且对采购管理提出了些期望。第二章采购与采购管理采购是指以最能满足工厂要求的形式形式,为工厂的经营生存和主要及辅助业务活动,提供从外部引入产品服务技术信息的活动。它的工作指导思想是用最合理的成本,在合适的时间和地点,向合适的供应商,以商品交易的形式进行公正地购买活动,从而满足工厂生存和发展的需要。它是工厂管理的首要工作。采购的概念尽管人们对采购职能的绩效产生兴趣是在世纪,但远在世纪之前,其性与重要性就受到了许多铁路企业的重视。第本专门针对采购的书铁路用品的解决对策采购与处置在年出版。它的作者是芝加哥西北铁路公司的名管理人员,名字叫马歇尔科克曼。随着市场经济的发展技术的进步竞争的日益激烈,采购已由单纯的商品买卖发展成为种职能,门专业,种可为企业节省成本增加利润获取服务的资源。采购作为种职业涉及到各式各样的作用和业务活动,从个组织机构到另个组织机构,这些作用和活动就不尽相同,即使在同个组织机构里从个层次到另个层次它们也不尽相同。规定适合所有情况的单管理办法是不可能的,因此,应变的方法对采购是特别适用的。采购是个由组织机构的单位实施的过程,不论是作为种功能还是作为集成供应链的部分,它既负责采办合适的质量数量时间和价格的货物,又负责管理供应商,并由此对企业的竞争优势和企业共同的战略目标做出贡献。在商品经济条件下,采购是个十分普遍的概念,达到政府采购,小到个人购买种商品或服务,因此,我们可以将采购划分为广义概念与狭义概念。广义采购是指社会采购,它是站在国民经济和社会经济活动的角度,各类社会主体为了日常消费或其他目的购买各种商品活动,其中包括政府采购教育采购军事采购医疗采购消费采购等。狭义采购专指企业采购,是指工商企业以赢利为目的,未提供社会最终产品或业务使用而购买生产资料的活动。图所示即为物资采购的控制流程图。图物资采购控制流程采购管理由于企业采购服务与生产经营活动,并且以赢利为目的,由此决定着企业采购面对着采购风险和投入产出问题,为了实现企业的经营目标,必须对企业采购活动和过程进行必要的计划组织和控制,这就是采购管理。采购管理是企业管理的重要职能,也是企业专业管理的重要领域之。如果企业采购处于种自发状态,没有实施有效的计划组织和控制职能,那么可以说企业有采购活动,却没有采购管理。再考虑风险资金占用适度规模及时性和成本等因素的条件下,通过实施科学的采购管理,可以合理选择采购方式采购品种采购批量采购频率和采购地点,可以以有限的资金保证生产经营的需要,为企业降低成本加速资金周转和提高产品质量作出积极的贡献。采购管理者通常包括以下几项基本职能采购决策。根据物料需要量的预测和生产计划的安排,再考虑各种影响因素的条件下,对采购活动设计的各个方面作出科学的选择。采购计划。采购活动是大量的经常的,采购计划是对采购活动作出的具体的细致安排和规划,是采购活动的指导性文件。采购组织。它包括静态的组织和动态的组织。前者是指建立采购组织机构,明确采购权限和职责,配备相应的专业人员后者是指对采购活动的组织,包括采购招标货源组织订货谈判签订合同和组织交易等。采购控制。采购控制是指为了达到采购目标,对采购活动制定定额规章制度工作程序采购标准验货条件,机翼设计采购过程的考核监督评价和反馈等。在现代企业的经营管理中,采购管理已变得越来越重要。般情况下,企业产品的成本中外购部分占比较大的比例,约为,因此外购条件与原材料的采购成功与否在定程度上影响着企业的竞争力。采购管理是企业经营的核心内容,是企业互殴经营利润的个重要源泉,也是竞争优势的来源之。随着全球经济体化和信息时代的到来,采购及采购管理的工作将会被提升到个新的高度。采购管理不但要面向企业全体采购员,还要面向企业组织的其他人员进行有关采购的协调配合工作,般由企业采购成本控制的力度。而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单渠道,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样,既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。般来说,供应商的数量以不超过家为宜。第二,选择供应商的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购有限竞争性招标采购询价采购和直接签订合同采购,种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中,采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资,并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。供应商的评价选择可以归纳为以下几个步骤,如图所示。图供应商评价选择的步骤加强供应商网络管理,建立商情分析制度,建立合格供应商评审准入制度。建立长期稳定的供需关系,将供应商作为企业发展的长期战略型合作伙伴,达到双赢目的。强化对供应商的动态考核,吸收有实力重信誉的供应商加入网络系统,排除产品质量服务或业绩不佳的供应商,保证供应商网络有进有出竞争态分析市场竞争环境需求必要性确定供应商选择的目标确定供应商评价标准成立评价小组供应商参与评价供应商选择实施供应链合作关系工具方法反馈比较新旧供应商修改评分标准反馈势的形成,从而进步规范物资供应渠道,推动采购管理向资源管理迈进。从外部市场把握和内部管理监测两个角度进行深化,提高分析深度,扩大参与广度加强通用物资的市场分析,把握价格趋势,捕捉市场最佳价格采购点,及时与供应商签订供货合同,使采购价格更加合理下大力气加强对专用物资价格和成本的分析,建立自己的价格信息库。从以上各个方面细化管理优化运作。准时化采购采购是指只有在需要的时候才订购所需要的产品,而且必须达到个目的是争取实现零库存二是提高采购商品的质量,减少因提高质量而增加的成本三是降低采购价格。这些目的的实现就是要减少多余库存,避免废次品,去除不必要的订货手续装卸环节检验手续等。它的基本思想是在恰当的时间恰当的地点以恰当的数量恰当的质量提供恰当的物品。准时化采购对于贯彻实施供应链管理思想具有重要的意义。准时化采购策略体现了供应链管理的协调性同步性和集成性,而供应链管理也需要准时化采购来保证其整体同步化运作。要实时准时化采购法,以下点是十分重要的选择最佳供应商并对其进行有效的管理,是采购成功的基石。供应商与用户的紧密合作,是采购成功的钥匙。卓有成效的采购过程,严格控制质量是采购成功的保证。实施采购的方法创建准时化采购班组。世界流企业的专业采购人员有个责任寻找货源商定价格发展与供应商的协作关系并不断改进。因此,专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。为此,首先应成立两个班组,个班组是专门处理供应商事务的班组,该班组的任务是认定和评估供应商的信誉能力或与供应商谈判签订准时化订货合同,向供应商发放免检签证等,同时还要负责供应商的培训与教育。另组是专门从事消除采购过程中浪费现象的班组。这些班组人对准时化采购的方法应有充分的了解和认识,必要时要进行培训。制定计划,确保准时化采购策略有计划有步骤的实施。包括制定采购策略改进当前的采购方式减少供应商的数量正确评价供应商向供应商发放签证。在这个过程中,要与供应商起商定准时化采购的目标和有关措施,保持经常性的信息沟通。精选少数供应商,建立伙伴关系。选择供应商应从产品质量供货情况应变能力地理位置企业规模财务状况技术能力价格与其它供应商的可替代性等几个方面考虑。进行试点工作。先从种产品或条生产线开始,进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中,取得企业各个部门的支持是很重要的,特别是生产部门的支持。通过试点,总结经验,为正式实施准时化采购打下基础。继续改进,扩大成果。准时化采购是个不断完善和改进的过程,需要在实施过程中不断总结经验教训,从降低运输成本提高交货的准确性和产品的质量降低供应商库存等各个方面进行改进,不断提高准时化采购的运作效果。第五章总结与展望采购是企业供应链的源头,对于企业来说,采购活动是项很重要的行为和活动,采购过程中的任何个环节出现偏差,都会影响到采购预期目标的实现。为了更好地实现使企业的采购目标,企业应该规范采购业务流程和采购人员行为,实行采购绩效评估制度,与供应商保持长期供需双赢的伙伴关系,加强采购供应链的科学管理,全面改善和大力提升企业物流采购供应链管理水平,以降低采购物流成本。现阶段随着互联网技术的发展以及企业管理的发展。采购管理出现了些新的趋势。企业战略决策中越来越多地考虑到采购,采购管理发展到战略层面而不仅仅是停留在操作的层面。采购中越来越多的使用新技术。电子商务在采购管理中的应用更加广泛。在这些新趋势下。采购管理被赋予了新的内涵。原有的采购及采购管理的概念已不能完全适用于新趋势。新趋势下需要考虑更多的问题。例如,采购管理发展到战略层面。需要更好的理解采购管理的职能边界,需要考虑与多少供应商保持战略合作关系等电子商务与采购管理结合后。会给采购带来什么样的影响。采购中如何更好的使用电子商务等。这些都是采购管理新趋势下新的内涵需要考虑的问题物资采购工作是企业管理的个重要环节,建立健全合理的采购管理制度,是

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