1、工成本采购合格率的提高也会有效降低人工成本以上指标的改善会大大提高采购业务的客户满意度。对部门持续改善的贡献形成了标准化的资产采购流程及供应商管理体系摸索了项目管理的方法，积累定的经验，可供其他业务处参考培养了些具有理念善用工具解决问题的团队，为后续推动的应用起到促进作用九项目的柔性时间最小资源中范围最大十项目风险管理计划资产采购项目风险表表风险号严重度发生的频度可探测程度总体威胁流程审批时间长原始数据不准确核心成员流失相关部门协调失败成员渎职表风险号预防行动应急行动起动信号起动人员领导层在流程讨论的关键阶段介入沟通，启动临时性操作办法流程签批在计划时间内无结果刘靖杜青加强数据采集过程的监控抽查力度核对原始数据抽查时发现数据。
2、语定义及收集制度附件二资产采购项目表附件三采购周期现状过程图家具和通用类资产采购过程图内部领用过程图研发成品类专用类资产采购过程图附件四通用类价格折扣现状及目标数据附件五专用类价格折扣现状及目标数据附件六资产采购各子项目甘特图优化资产采购系统项目计划书项目名称优化资产采购系统二项目目的资产采购从金额上来讲，是行政后勤部第二大费用支出项目，需要加强管理从客户满意度上来讲，采购业务的客户满意度直处于较低的水平，有较大的改进空间。本项目主要通过优化采购周期降低采购成本提升采购质量三方面提升采购业务的水平，提高客户满意度。三项目目标交付物项目总结报告附数据项目各项指标评测经项目组审核过的采购周期子项目报告经项目组审核过的价格折扣子项。
3、数据收集。杨振营赵英刚潭丽华陈霆蒋克平李秀云冯凤英张聪杰陈晓真郭欣按规范填写原始数据收集表单，辅助自己的直接主管完成项目职责。六项目推进计划见附件二项目甘特图见附件六标注里程碑资产采购项目里程碑制表日期制表人江建兵负责人杜青刘靖赵卉里程碑交付物完成日期责任人最终成果项目总结报告附数据项目各项指标评测经项目组审核过的采购周期子项目报告经项目组审核过的价格折扣子项目报告标准化的资产采购流程标准化的供应商管理体系含选择及评估流程渠道现状分析报告江建兵杜青刘靖杜青赵卉刘靖赵卉刘靖中期目标采购周期新数据采集及分析报告修订后的资产采购流程，通过审批采购技能培训教材，实施培训采购周期指标分析报告应达到平均周期再次缩短通用类天专用类天内部领。
4、有现货天天天类内部领用订单生产服务器天天天类内部领用订单生产其他天天天外部采购通用类资产详见附件四折扣率现状折扣率目标家电类照摄相器材类计算机外设类办公设备类专用类资产详见附件五折扣率现状折扣率目标网络设备软件外设电力设备生产设备仪器仪表通讯视频五项目组成员及其职责姓名职责倡导者发起人李淑明项目预算及全体人员的管理批准任命及项目的时间成本工作范围指导培训项目项目管理者北京厂制造技术发展处彭代莲江建兵对项目的最终结果负责负责对项目组成员所需知识和工具进行培训和指导牵头制定项目计划并推动项目按计划实施负责项目组成员在项目工作中的绩效考核。核心成员熊久红赵萱协调资源，将的推进与处内其他业务及项目融合起来将项目组成员表现列入绩效考核。
5、分点供应商季度评估报告杜青杜青杜青杜青刘靖赵卉刘靖赵卉赵卉刘靖中期目标对确立为谈判对象的供应商的考察报告与供应商签署的合作协议大金额采购招标的标书样本及招标报告建立优化后采购周期的新的数据采集体系对于新采购流程的宣贯培训教材，培训实施审批完的新流程，投入实施赵卉刘靖赵卉刘靖赵卉刘靖杜青杜青杜青中期目标采购周期数据采集体系指标定义数据收集表单收集制度测算方法等采购流程优化的需求调研报告梳理完的流程以对流程进行了优化，并向上报批新流程下采购周期的分析报告应达目标周期平均缩杜青杜青杜青赵卉杜青短通用类天专用类天内部领用天价格折扣率采购合格率指标的收集体系指标定义数据收集表单收集制度测算方法等通用类价格折扣现状及改进目标报告专用类价。
6、报告标准化的资产采购流程标准化的供应商管理体系含选择及评估流程四项目范围为了降低公司运营成本，提升资产采购业务的运作水平，自年月日年月日,在联想集团有限公司京区平台实施优化资产采购系统项目。项目将需工时工时，资金投入共计元与节电项目起，详细数据见第八条资源需求，项目预期使资产采购周期平均缩短采购折扣率在现有基础上再提升的比例，采购合格率提升个百分点。具体项目指标如下采购种类项目指标实施前实施后外部采购采购周期平均平均最长通用类天天天通用类家具天天通用类签合同天天天通用类签合同家具天天天通用类采购组天天天通用类采购组家具天天天通用类招投标天天天通用类招投标家具天天天专用类审批建帐周期天天内部采购采购周期办公用机天天天类内部领用。
7、符刘靖赵卉杜青加强沟通明确项目意义及对自身影响，准备后备人员后备人员接手核心成员流失熊久红获得上层领导支持上层协调项目组协调失败江建兵培训和教育，建立监督检查机制，准备后备人员沟通，后备人员接手未按计划完成阶段目标江建兵十团队公约计划阶段沟通形式会议邮件参加人员核心成员熊久红赵萱杜青刘靖赵卉李秀芳赵雪峰完成时间年月日成果经批准的总项目计划书各自职责的甘特图。实施跟踪阶段在计划完成时间内对进展进行交流，遇困难或新问题时随时沟通由各任务的责任人按时完成实施各阶段的回顾及分析报表，提交江建兵由江建兵汇总阶段成果，提交倡导者。对项目计划和目标的调整调整流程如因特殊原因需对计划或目标进行调整，核心成员以数据为基础提出理由和建议，经项目。
8、组讨论，评估影响，达成致后交项目管理者和倡导者批准，只有经项目管理者和倡导者批准后的变更方可生效。项目文件管理需要存档的文件凡是与项目相关的具有保存或参考价值的文件，如不同版本的项目计划书项目原始数据记录表格流程文件管理规定文件调查报告分析文件项目成员参加会议考勤记录项目会议纪要等。文件存档的方式电子纸质沟通机制会议核心成员每周五上午召开次例会，进行项目进展回顾，并商讨解决存在的问题必要时组织临时会议向倡导者汇报两周次，遇重要问题的决策时，组织临时会议会议的通知会议室及仪器等的预订和准备会议纪要等由核心成员轮流负责因故不能参会者，需征得项目的同意会议纪要在会后个工作日内发相关人员。电话邮件随时将本人所负责的工作进展。
9、推进计划见附件二项目甘特图见附件六标注里程碑资产采购项目里程碑制表日期制表人江建兵负责人杜青刘靖赵卉里程碑交付物完成日期责任人最终成果项目总结报告附数据项目各项指标评测经项目组审核过的采购周期子项目报告经项目组审核过的价格折扣子项目报告标准化的资产采购流程标准化的供应商管理体系含选择及评估流程渠道现状分析报告江建兵杜青刘靖杜青赵卉刘靖赵卉刘靖中期目标采购周期新数据采集及分析报告修订后的资产采购流程，通过审批采购技能培训教材，实施培训采购周期指标分析报告应达到平均周期再次缩短通用类天专用类天内部领用天采购价格折扣采购合格率指标的跟踪报表价格折扣等指标的分析报告指标包括价格折扣采购合格率，此时价格折扣应已达到项目预期即提升了个百。
10、格折扣现状及改进目标报告通过报批的供应商管理规范供应商原始数据分析报告通过分析数据,确立下阶段的谈判对象及谈判计划客户需求报告赵卉刘靖刘靖赵卉刘靖赵卉刘靖赵卉刘靖七项目标志第四项项目描述中的各项指标均达成，并给出第三项项目交付物中的项交付物即标志着项目的成功。八项目资源需求及收益预测资源需求项目从年月日开始至年月日结束，预计投入工时工时资金投入与节电项目起共需资金共计元外部培训咨询公司万元内部培训二次培训及采购技能培训万元差旅费人元活动费项目中期及终期，顺利完成项目计划和目标时使用元收益预测直接收益价格折扣的提高节约了采购成本万万从年月份以后每年可节约万万间接收益采购周期平均缩短了，审批环节的签字人次减少，可大大节约采购的人。
11、。刘靖赵卉负责子项目提升采购价格折扣及次到货合格率。负责价格折扣指标的建立及数据收集供应商考评体系的确立渠道梳理组织与供应商的谈判和签约可打包采购资产的梳理及数据提供拟定招投标文件并组织招标客户需求分析找标杆对价格折扣率采购合格率指标负责。赵卉负责专用类资产采购流程的优化。杜青负责子项目缩短采购周期。采购周期各项指标建立及数据收集客户需求分析优化通用类资产采购流程建立采购流程中各岗位的作业标准对采购周期指标负责。赵雪峰负责收货环节的控制及数据收集，次到货合格率及返修率数据的提供。李秀芳负责收集汇总专用类采购周期负责汇总专用类采购周期数据审核内外部采购原始数据，优化建帐环节及信息化系统。其他项目组成员刘凤姣负责报销环节的优化及。
12、通报项目组全体核心成员。项目组成员的绩效考核比重根据参与程度的不同，占个人绩效考核的定比例该比例应不低于个人季度工作计划中项目工作所占的比重依据个人计划是否按时按标准完成是否对项目各项资料和成果进行认真整理归档会议活动是否按时参加，是否积极发表意见遇问题时是否及时交流是否学会使用工具及软件。方式以参与评价的方式体现在季度绩效考核表中。团队成员承诺使用语言团队协作知识与经验共享。严格按计划推进，出现突发事件及时沟通汇报，收集准确数据。争议解决在项目执行过程中，如果出现争议首先由与项目组核心成员进行协调评判，不能解决争端则上交项目管理者及倡导人处理。十二项目计划确认和批准项目成员对本项目计划的签字确认批准本项目计划附件附件技术术。
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6SIGMA优化资产采购系统项目计划书