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仓储管理信息系统开发项目投资立项申报材料

既超过既定库存,也不会少于当期需求。收集信息主要有以下几个途径通过对该配送中心进行实地考察与访谈,确定问题所在。通过对先进的配送中心如中远等进行考察,确定行业标杆。通过开发简易模型与反复访谈,确定最适合该配送中心的运营模式。进行可行性研究的方法通过反复的访谈,可以得知该配送中心自身的情况,已经对各种可能方案的真实想法,并以此为依据,进行可行性分析。在财务的分析上,可以通过走访市场确定各种设备的价格,根据现有的工作效率与工资体系,可以计算出将来的效益提高的收入与工资节省额度。评价尺度对系统评价的尺度主要有经济可行性分析从支出收益以及两者之间的关系来分析,还需要进行投资回收期分析敏感性分析技术可行性分析对提出的主要技术路线进行分析社会可行性分析从组织内外部的社会环境入手来分析,如系统在法律方面和使用方面的可行性。对现有系统的分析配送中心现在仍采用手工作业。由于采用手工作业的方式,数据往往需要反复输入,多次登记,因而出错率较高,效率也较低下。家电生产厂商与配送中心各自记录所有的业务,对于业务的单据,业务管理员要反复的执行登记核对统计,稍不注意就出错,对于的改正,更是麻烦。各色的单据混在起,查询起来也很麻烦。在这种情况下,该配送中心只能次又次地扩大员工队伍,期望借此提高效率。但是事实上,工作效率不但没有改善,工资支出却年年增高,逐步吞噬着该配送中心的利润率。因此,该配送中心认为这样的人工系统会损害配送中心的竞争力,所以开发个新的运输管理信息系统迫在眉睫。处理流程和数据流程送发货通知通知确认入出库单入出库员验证请求验证入库单验单员记录装货仓库操作员验证确认认认货物信息确认生产厂商仓库经理人事部门财务部门生产厂商或零售门店工作负荷现有系统的工作负荷主要是出入库业务操作根据送货单做好入库单对新增加的客户,登记到客户表中对送货单与入库单进行验收出库与入库相类似仓库管理对于新增加的货物类型进行登记为每种货物进行区位划分定期盘点库存仓库经理对各个库位的库存进行监视,防止库存过多或过少定期进行统计工作,向总部汇报费用开支现行系统的费用主要包括固定成本设备维护费用人员基本工资以及办公用品水电费等费用。可变成本叉车油费叉车维修费用人员奖金。人员仓库出入库专员人,负责日常货物出入库的环节。验单员人,负责出入库单据的核对。仓库专员人,负责库存的盘点叉车工人,负责货物卸载堆放等操作。仓库信息人,负责各种信息登记。仓库经理人,负责对仓库进行全局管理。设备现有系统的设备主要包括电话机复印机传真机等通讯设备叉车等装卸设备用于单据数据处理的计算机及网络。局限性原系统采用人工模式,这样比较复杂而且容易出现,会出现数据重复且不致的问题,可操作性差。对各个库位上到底有多少货物也难以确切知晓,只能等到定期盘点时才能了解。货物的堆放也具有定的随意性。如要取出特定货物,只能依赖仓库管理员的记忆才能知道该货物究竟在哪里。单据过多不仅造成信息难以及时查询,同时也带来相当大的财务负担。所建议的系统对所建议系统的说明这是个针对公司内部的运输管理信息系统。功能概括本具有出入库管理,库位管理,生产厂商信息管理,销售门店信息管理,货物信息管理,车辆管理,单据查询,业务统计等功能。系统环境及工具运行环境以及其后继操作系统编程语言数据库的统计信息,提高了管理水平。能够与供应商共享信息,实现了,满足供应链中对各项信息处理的准确性致性时效性和灵敏性的要求。能够为决策者提供更加有效的信息,辅助其做出正确的决策,从而提高了公司的运营状况,提升利润空间。影响对设备的影响配送中心当前的财务状况良好,添置如下设备并不会造成太大资金压力添置条形码系统操作自动化就要求有先进的货物识别技术,在这方面,我们选用条形码系统。该技术与相比更为成熟,改造项目所使用的普通条码,率仅为而为。同样,普通条码的成本也大大低于。张条形码的成本不过分钱,而个芯片就要美元,约为元人民币。添置机信息处理平台考虑整条供应链都没有系统,新建套价格非常昂贵。而且这个信息系统以配送中心现有已经足够胜任,配送中心至多新增台备份数据用机。所以,这里选用机作为信息系统处理平台。对软件的影响实施系统,需要首先在操作系统中安装数据库与软件平台。与配送中心其他系统进行对接,可以更有效地对配送中心内外部进行管理。对用户单位机构的影响员工适应方面,员工与新的流程接轨需要段时间,并会付出定成本,但好在财务方面并不紧张。岗位方面,除了新增的系统管理员需要专业知识外,叉车驾驶员入库员出库员理货员与货架管理员都可以分别从上货组与退货员重新培训而来。员工士气方面,优秀的岗位职责制度可以带来更高的效率与更高的员工满意度。对系统运行过程的影响系统运行基于系统服务器基于系统,数据库平台为。对开发的影响系统开发周期约为二个月,开发人员约为人。开发人员需要对仓储配送业务流程全面了解。对地点和设施的影响完全不需要重新布局。对经费开支的影响信息系统的成本机台元条形码扫描枪个元元手持终端个元元条形码打印机台元其他成本培训费用元安置费用名辞退员工的遣散费用,元元综上所述,改造项目共需投资元技术条件方面的可能性使用高效的将使整个业务流程更为清晰,并使运作效率大幅提升。由于只需要录入员手工整理和通知次,其余通过信息系统自动流动,信息将更为通畅。在信息治理方面,具有权限控制功能,保证只有相应权限的人才能对相应模块进行操作。安全性方面,只需台主与备用之间的块硬盘做即可保证数据不丢失。难点在于员工培训。考虑到当今从业人员的知识水平,在短时间内全部掌握,会有定难度。可选择的其他系统方案除本系统以外,还有其他几种选择。可选择的系统方案维持原系统不变。这是最简易的方案,但该配送中心如果要继续保持竞争力,就必须有所改革,否则便会被市场所淘汰。故不予考虑。可选择的系统方案购买现有的软件。这个方案成本不高,获得速度也快。但标准化的系统并不开放源代码,所以在日后有个性化的更新升级需求时便无法满足。故不予考虑。可选择的系统方案请咨询进行开发。这个方案可以满足个性化的需求。但其开发成本太过高昂,如果有任何升级或维护的需求,也需要继续投入巨大。故不予考虑。投资及效益分析支出基本建设投资系统开发费用硬件设备添置费用其他次性支出相关人员培训费用冗员遣散赔偿费用非次性支出系统维护费用系统操作人员工资收益次性收益效率的提高如下所示入库流程分析工作步骤需要人员需要设备工作效率卸货叉车员名叉车台箱时入库入库员名验单员名电脑,红外扫描仪,激光打印机箱时堆放叉车员名仓库专员两名叉车台手持终端两台箱时按照瓶颈计算,八小时工作制的情况下每天的入库总容量为箱出库流程分析工作步骤需要人员需要设备工作效率拣货仓库专员两名手持终端两台箱时搬运叉车员名叉车台,托盘若干箱时出库出库员名验单员名电脑,红外扫描仪,激光打印机箱时撞车叉车员名叉车台,托盘若干箱时按照瓶颈计算,八小时工作制的情况下每天的出库总容量为箱综上所述,效率提升为非次性收益工资支出减少零售商的罚款减少单据费用减少不可定量的收益率减少,使配送中心竞争力提升简单高效的工作使员工士气上升信息的及时沟通使配送中心的工作更为协调收益投资比如前所述,投入资金仅需元人民币,而遣散冗员所节约的工资年就可节省元,无纸化办公又可以节省约元。所以,净收益元投资回收周期约半年即可。注意,我们并没有算上效率提升后所带来的隐性收益。敏感性分析系统开发和使用中的关键因素主要包括计算机硬件设备的配置不同可能会带来的支出收益不同在软件投入使用后,软件符合公司实际操作流程的程度也会使公司的收益不同相关人员培训费用及其它意外支出的不同可能带来的变化。社会因素方面的可能性法律方面的可行性本系统系完全自主开发,不会与任何组织或个人产生任何法律上的冲突。使用方面的可行性在系统运行初期,需要对公司工作人员进行培训,其产生的培训费用完全在财务能接受的范围内。除了维护需要专员负责外,其他部分都易于操作,不会产生任何困难。结论本系统能够为配送中心带来效率提升,减少,管理方便等多种好处,为该配送中心保持竞争力,带来经济效益。且在实施上具有相当可行性,故应立即开始实施。引言编写目的背景定义参考资料可行性研究的前提要求目标条件假定和限制进行可行性研究的方法评价尺度对现有系统的分析处理流程和数据流程工作负荷费用开支人员设备局限性所建议的系统对所建议系统的说明处理流程和数据流程。改进之处影响对设备的影响对软件的影响对用户单位机构的影响对系统运行过程的影响对开发的影响对地点和设施的影响对经费开支的影响技术条件方面的可能性可选择的其他系统方案可选择的系统方案可选择的系统方案可选择的系统方案投资及效益分析支出核准通过,归档资料。未经允许,请勿外传,基本建设投资其他次性支出非次性支出收益次性收益非次性收益不可定量的收益收益投资比投资回收周期敏感性分析社会因素方面的可能性法律方面的可行性使用方面的可行性结论引言编写目的本可行性研究报告的编写是针对家电零售巨头旗下区域性配送中心的仓储管理信息系统的运行现状进行分析和总结,通过对新系统的改进和完善,实现新系统在技术经济社会因素等各方面的优化,同时对新系统进行可行性分析,并将其与原系统对比分析,通过这系列的研究最终得出新系统是否可行的结论。本可行性报告面向的读者是系统用户系统开发人员系统开发的决策者以及公司的决策者。背景所建议开发的软件系统的名称仓储管理信息系统本项目的提出者是该配送中心的总经理。开发者为该配送中心信息部的工作人员。使用者为该配送中心的经理,出入库专员,验单员与信息管理人员。实现该软件的计算操作平台是联入公司内部局域网的多台计算机,以及手持数据终端。该软件系统首先联入公司内部局域网,与公司的运输管理系统相联系,统管理公司的物流运营状况,使公司整体协调性更高此外,财务部门和人事部门也可通过共享系统信息,以更好地提高管理效果,为企业带来更多收益。同时,各库位的库存信息都会直接与各自的供应商进行共享,为供应商管理库存提供软件支持。定义仓储管理信息系统供应商管理库存数据流程图参考资料管理信息系统高等教育出版社物流管理信息系统上海财经大学出版社可行性研究的前提家电零售公司提出了各公司

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