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企业信息化项目投资立项申报材料

清单复杂,且自行生产的产品也用于工程的施工,这使得生产制造和工程施工过程中影响计划的因素较多,且相互关联,生产计划的制定非常复杂,且计划调整的影响面广◇在能力需求计算过程中是根据每个产品和工程混合建立,很难预测。主要是因为施工地点偏远环境恶劣交通不便客户群的文化素质普遍较低,而工程的施工工艺复杂周期却又相对较短,这使得整个工程的预算材料人工进度资金使用等控制显得很重要◇在过程控制过程中由于生产车间分布在不同地点产品种类多生产任务多,生产过程控制困难生产数据多,且数据的收集维护和检索工作量大由于产品和工程依客户和工程需求不同,非标准的产品多,设备和项目经理必须有足够灵活的适应能力◇在成本管理方面由于工程项目影响,原材料半成品产成品废品频繁出入库,多工程并行实施,人工运输费用繁多,成本核算复杂,基于此,需使用标准成本进行成本核算。并且依据成本数据注重成本差异分析,找出原因,才能节能降耗。◇在产品研发方面公司新产品研发机构设在北京,新产品产业化机构在公司企业技术中心,已通过自治区级技术中心认定,产品的生产制造过程中的技术指导由各厂经营单位技术科完成。从产品设计研发到产品生产工艺的标准化再到产品的生产制造,这条主线的管理分工及协作的效率及能力直接影响公司新产品的上市时间和产品适应市场的能力,整体设计能力有待提高产品数据的规范化管理体制急需建立,并且必须与产品实现的相关过程集成在起,使信息能使所有相关用户方便的存取。基于以上情况,生产经营主系统的信息系统完善和应用定位在依托信息技术为工具引入先进的管理模式优化库存管理环节,合理控制库存减少资金的占用满足多种业务类型需求整合供应商,合理制定采购计划,控制资金风险抓住市场需求,保证交付时间和数量,满足客户需求,动态报警应收账款,控制销售渠道实现物流资金流信息流的整合,为生产经营提供决策的依据,依据财务部门对下属经营单位的专业的财务分析报告,增加集团公司对下属企业的掌控力度,及时了解企业的营运能力盈利能力偿债能力。四全集团基础应用服务系统建设和推广◇经过到二年的努力,借鉴生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施以及国内外先进的基础应用服务系统建设的成功经验,以互联网技术为主要手段,建立和形成全集团互连和协同运作的基础应用服务系统,包括电子邮件系统协同办公系统企业信息门户等。五集团信息技术基础设施建设和完善◇经过到二年的努力,实现集团公司与所属企业的网络互联,完善建立和形成支持集团综合信息系统的高效安全可靠和稳定运行的分布式数据中心和集团广域网等信息技术基础设施。六信息系统组织管理安全与运行服务体系建立和完善◇以生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施的组织开发管理运作和维护的经验和制度为基础,再经过半年至年的努力,完成集团公司及所属企业的信息统筹管理。建立和形成目标明确组织科学业务规范制度健全运作高效服务优质的信息系统组织体系管理体系运行服务体系技术标准体系和安全保障体系,确保信息系统可靠稳定安全和高效运行,为全集团提供优质的信息技术服务。七信息化人才队伍整合培养和使用◇以生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施的信息技术力量为主体,全面整合集团现有的信息技术力量,形成合力,培养和形成支统管理的专门为集团信息化建设服务的信息化建设人才队伍。第四章指导原则信息化建设的指导原则确定为集团领导,归口管理统筹规划,分步实施统标准,互连共享。本指导原则贯穿于集团信息化规划的全过程,也是今后集团信息化规划实施的指导方针和政策依据。设计原则长远粗规划,近期细规划先进性与实用性相结合,既考虑企业未来发展战略目标的需要,又兼顾企业当前业务管理的需要建设原则按照系统轻重缓急,分期建设,急用先上,滚动开发,不断完善,边开发边应用,将风险降到最低限度。集团领导,归口管理◇成立由集团公司总经理任组长的集团信息化领导小组,负责统领导整个集团的管理创新和信息化建设工作领导小组下设集团信息化办公室,负责领导小组的日常工作,根据集团日常运作管理和决策的需要,组织编制和修订集团信息化建设规划◇建立集团公司及所属企业信息化委员会制度。集团公司及所属企业指定名副总经理担任该企业的首席信息主管,负责具体领导本单位的信息化工作,组织和管理企业信息资源的开发和利用,并接受集团信息化领导小组的领导指导和监督◇对全集团现有的信息技术力量进行整合,成立集团信息中心,作为整个集团的信息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实施财力上给予大力支持。同时,准备通过引入第三方监理机构对整个项目的实施质量和进度作全程监控,保证项目实施的时间和进度依计划进行。实施成本控制企业信息化项目的实施成本通常包括硬件费用软件使用许可费用和软件培训费用实施咨询费用及维护费用等。根据国外企业信息化项目实施的成熟经验,般实施咨询费用是软件使用许可费用的倍。在实施过程中,如何合理分配实施费用,结合项目进度和时间安排,将实施成本控制在计划之内,是实施企业信息化项目时需要认真对待的问题。由于不能按照项目进度计划开展工作,造成时间的延误和实施成本上升,致使最终系统上线也不能符合时间和预算的要求,客观上造成实施的不成功。实施成本支出的必要性得到公司领导和部门领导的致认可,在进行项目预算时,集团信息化项目组必须会同公司财务部专业咨询机构对实施费用的构成使用计划稽核方式进行详细研究,制定详细的使用方案,确保项目的顺利实施。实施质量的控制和实施结果的评价除了需要对企业信息化项目实施进行时间和成本的控制外,对实施的质量和实施的最终结果也需要做出评价。为保证项目保质保量按时进行,公司已经着手进行信息化项目实施监理机构的选聘工作,通过第三方资深机构的介入实现对项目的实施质量和效果进行实时监控。第十章效益分析实施企业信息化建设是进行现代化管理的必要手段,更是增强核心竞争力的重大举措。这项建设本身是项庞大的系统工程,在系统硬软件方面需要较大的投资,旦系统投入运行后将产生巨大的经济效益和社会效益。企业运营效益分析时间效益由于计算机的运行速度快精度高,工作程序标准规范,又有数据库系统的支持,使得信息的查询方便灵活,从而大大提高了管理工作的效率,节省了工作时间。仅财务系统中的工资管理模块,计算次全公司职工工资的工作时间将比原来减少倍,同时与手工的工作方式相比,数据的准确性致性也大大提高。竞争效益目前企业之间的竞争日趋激烈,优胜劣汰的严峻形势对于企业的管理人员提出了更高的要求,而企业的竞争就是管理水平和管理效益的竞争,是技术水平和对于信息处理的运用水平的竞争。通过管理信息系统的建设,大大提高了企业的决策和管理水平,增加了企业的竞争能力。综合的社会效益随着国家经济体制改革步伐的加快和中国加入的日益临近,企业的发展逐步由粗放型向集约型转轨,企业的生存和发展成为企业的主要目标。在信息社会的今天,传统的管理方式无法适应当今世界的发展步伐,信息已经成为第六能源,应用计算机掌握信息已经成为国内外越来越多企业作为提高劳动生产率增加效益掌握市场主动权的法宝,信息化建设为企业提供了彻底改变传统管理方式的保证,通过企业的信息化建设,使各种信息得到共享和交换,改变了工作人员的工作方式思想观念和行为习惯,使人们从繁琐和繁重的工作中解脱出来,进行创作性的劳动,从而提高了工作效率,实现了科学决策,实现了企业整体效益的提高。企业经济效益分析计算方法信息化项目实施后体现的效益分为两种类型是增量效益,即由于实施信息化项目所带来的市场占用率提高销售额增加二是成本的减量效益,即减少生产经营中各个环节的成本和费用。计算依据依据公司现有的生产经营数据财务数据行业数据银行数据和般信息系统的效益参数。计算期本项目实施期为年,基准年为年,第年开始产生效益,到第年效益开始稳定。增加销售收入建立销售合同及用户信息系统后,不仅能及时了解用户对产品的需求量,而且通过分析用户特别是老用户的需求量和定货购货周期,可以有针对性地推销产品,主动开拓市场提高销售额增加销售利润。公司年销售收入元,年销售收入,年有望达到元。以为基准数据,按照合同和客户管理信息系统所带来销售增加的般效益参数,得到如下销售收入效益估算表,如表销售收入估算表年度效益比率增加额万元精简人员,降低工资成本由于计算机系统有极好的数据收集功能和极快的数据处理运算能力,建立集成化信息资源管理系统后,公司内部绝大多数重复性事务性工作和程序性决策就可由该系统完成,这样,可使管理人员人多岗,减少人员编制。由于精简人员而减少的工资成本估算表,如表。其中以今年公司平均年工资总额万为基准计算。表工资成本减少估算表年度减少人数减少额万元加快库存流动资金周转,降低流动资金财务费用库存占用资金是公司流动资金的主体,加强库存管理,做好生产计划工作是减少库存占用资金的主要方法。以控制物流为主线,减少资金的占用及物资的浪费是企业信息化项目实施的个主要目的。在集团内部物流控制过程中主要涉及到两类仓库,即原材料库和成品库。针对这两类库的特点,项目实施后会产生如下效益对于原材料库加强库存管理,将每种物资的数量单价存放点等输入计算机数据库。做到及时了解库存量及库存占用资金等另方面,根据产品生产计划,通过计算机快速预测下阶段物资消耗量,从而合理准确地制定物资采购计划及资金使用计划,达到用最少的物资储备量,保证产品生产的顺利进行。对于成品库通过其库存量的计算机管理,及时了解成品数量,确定合理的生产计划。在满足用户对产品数量及品种的需求情况下,使成品库库存量减少,从而减少总体库存占用资金。目前,公司原材料外购件与产成品的库存规模为万元,资金的年周转次数为次,商业贷款年利率至三年为,以此为基准进行财务费用减少额估算,如表财务费用减少估算表年度原周转次数预期周转次数减少额万元节约集团物资消耗,降低直接生产成本对生产过程实行计算机管理,可准确地制定生产作业单,合理地安排零件加工内容,减少人为的工作失误对半成品库实行计算机管理,控制半成品进出半成品库的数量,杜绝领多还少的现象通过物料消耗数据分析,可以使定额的设定更加科学合理。公司用于原材料和外购件的直接成本为万元,以此为基准,按照生产物料需求

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