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信息化(ERP系统)建设与应用企业信息化项目投资立项申报材料

,原始记录等,如做工艺管理,则还需要填写大量的工艺交接单据,造成了人员困扰。生产状况复杂,现场不易掌控。实际生产过程中,往往有很多不确定因素,如产品的返工,材料半成品的报废等等,管理人员很难及时掌控现场状况。工艺间检验难以进行。生产过程中,在道工艺移转到另道工艺过程中,常常需要进行工艺中间检验,传统的作法需要手工记录,或办理入库手续后进行,如何科学的进行检验,并记录分析检验资料,是质检部门的困扰。项目型接单生产方式难以掌控。有部分企业客户,采用的是项目式生产,常常需要于接单时确定客户大量特殊要求,根据项目进行单独生产,并根据客户要求进行检验。手工作业时面对特殊的客户要求,不同的质量标准等,常常造成交货延迟,库存积压,生产失误等等问题。备品备件的管理。制药行业的生产设备比较复杂,维修任务很重。以手工作业方式处理时经常存在料表更新不及时各部门数据不致的现象,容易发生而导致检修不及时,影响正常生产等问题。另外由于缺乏科学规范的管理,经常出现些物料的呆滞,造成企业的库存积压。面对以上问题,需要个能快速获得多方面的信息并及时处理,对企业现有资源进行优化计划的平台,实施本项目正好可解决上述问题并可提供决策支持,提高决策的反应速度与准确率,使企业资源得到更好的整合。第章系统规划根据公司的需求,现对我公司的需要哪些模块,每个模块的作用作些说明。企业建模根据我公司现存的问题与目标,我公司信息化模型如下信息分类编码编码的重要作用说明编码是对系统中的信息,如物料客户地区零件产品部门给予的相应符号的惟标识。数据整理与编码是整个系统实施的基础,数据整理就包括物料编码与资料录入。物料的编码是所有物料在企业的户口,它的应用就如同人的身份证号样,企业生产技术的各个环节的业务人员和线工人每天都在使用它,但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同,因此物料编码不需要包含太多的属性信息,仅仅将各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所反馈就可以了。作用编码是系统惟识别个类信息的依据。编码是进行信息分类校核合计检索的关键字编码可克服项目参差不齐的缺点,节省内存与外存空间编码是系统化标准化逻辑化的有效手段物料编码又是库存准确性的依据编码工作的内容建立编码体系,确定编码原则。数据整理与分析。制定编码方案与编码框架,建立代码编制的原则与编码方案,将各类物料的编码框架搭建起来。具体编码组织有关单位根据编码方案,对每种物料进行具体的逐编码。测试与颁布试用过程中检验编码体系的完整性可扩充性边改边用,直到适用为止。录入数据将物料及其他基础数据按编码录入到计算机,同时,将物料的各种属性并录入。代码编制原则编码体系的建立应遵循以下六大设计原则唯性保证编码的唯性,是编码的根本原则,其他原则都是可考虑的通用性代码结构要简单明了,位数少使用性便于使用,容易记忆④扩展性便于追加,追加后不引起体系混乱效率性适宜计算机处理适宜快速录入适宜辨认编码规划的原则信息编码体系要体现科学化标准化规范化合理化参照国家标准中有关分类标准体系在实施过程中,还必须重视以下两个方面直观性和实用性继承性财务管理模块企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在整个方案中它是不可或缺的部分。中的财务模块与般的财务软件不同,作为系统中的部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如它可将由生产活动采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总帐会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。般的软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。会计核算会计核算主要是记录核算反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总帐应收帐应付帐现金固定资产多币制等部分构成。总帐模块它的功能是处理记帐凭证输入登记,输出日记帐般明细帐及总分类帐,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收帐应付帐固定资产核算现金管理工资核算多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。应收帐模块是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理客户管理付款管理帐龄分析等功能。它和客户订单发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记帐凭证,导入总帐。应付帐模块会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理供应商管理支票管理帐龄分析等。它能够和采购模块库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。现金管理模块它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币纸币支票汇票和银行存款的管理。在中提供了票据维护票据打印付款维护银行清单打印付款查询银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还和应收帐应付帐总帐等模块集成,自动产生凭证,过入总帐。固定资产核算模块即完成对数据库等技术培训应由该供应商提供。培训工作组织的教育和培训有两种形式,即外部课程和内部课程,两种形式都是必要的。由于具体企业的知识水平技术水平以及计算机应用水平的不同,培训的内容和详细程度也有所不同,必须具体问题分析,做到有的放矢,达到培训的目的,起到教育的效果。在整个实施过程中,培训工作是贯彻始终的。在实施过程中,培训工作要分层次不断深化。培训工作层次培训对象培训内容培训时间培训地点教员厂级领导领导小组成员项目组长概论目标效益需求分析实施方法项目管理天天企业外处全脱产学习企业外专家或软件公司项目小组成员原理概论子系统二次开发与用户化需求分析与应用目标实施方法与实施计划项目管理与绩效评价天天企业内或企业外全脱产学习企业外专家或软件公司信息技术与网络技术天天同上计算机公司软件应用天天同上软件公司计算机系统员软件系统管理天天企业内软件公司职能组成员基本同层次,对不同职能培训内容深度可有所侧重天天企业内项目组成员生产计划物料需求计划能力需求计划物料采购与库存管理车间作业控制产品数据管理财务管理与成本业务骨干班组长使用及操作人员结合软件功能软件应用工作准则与工作规程根据需要反复多次企业内企业内教员继续培训基本同层次按需多次企业内企业内外教员注计算机硬件系统的安装调试和使用维护等培训,也应列入培训计划。基于始于培训,终于培训的指导原则,将培训贯穿于系统实施的各个阶段,培训方式包括了集中授课现场指导模拟演示的方式。除了第个阶段对领导层在决策前的概念介绍培训和原理的详细培训外,还应注意那些贯穿于实现准备模拟运行及用户化切换运行新系统运行过程中的有关培训,如软件产品培训硬件及系统员培训程序员培训和持续扩大培训也都是至关重要的。当人们学习了什么是它会带来什么好处如何实施等科学道理后,就会提高应用的积极性。但这还远远不够,更重要的是要使企业中的广大的管理人员,学会电脑化的工作方式,改变他们传统的手要管理工作方式,这才是最根据的目标。这是件艰苦的任务,在而这也是成功实施的核心。教育和培训工作怎样强调也不过分,然而在现实中培训工作往往遭到轻视。因此,它也就成为造成系统实施不获成功的个起因。在个实施企业中,最好能做到的受到这种培训。教育和培训的费用约占系统项目费用的相当大的比例。如果教育和培训的工作做得不好,其他部分的投资都将是浪费。因此,教育和培训的投资是项目投资中最具有杠杆作用的部分。咨询顾问聘请第三方有经验的咨询顾问公司,作为参谋。实施步骤企业流程再造对公司的业务流程进行次全面的优化重组,再根据这些流程反馈级浪潮通软,让浪潮通软根据这些流程编写软件基础数据库的建立数据准备。在运行系统之前,准备和录入系列基础数据,这些数据是在运用系统之前没有或未明确规定的,故需要做大量分析研究的工作。包括些产品工艺库存等信息,还包括些参数的设置,如系统安装调试所需信息财务信息,需求信息等等。模拟运行系统安装调试。在人员基础数据已经准备好的基础上,就可以将系统安装到企业中来了,并进行系列的调试活动。在基本掌握软件功能的基础上,选择代表产品,将各种必要的数据录入系统,带着企业日常工作中经常遇到的问题,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。模拟可集中在机房进行,也称之为会议室模拟。软件原型测试。这是对软件功能的原型测试。由于系统是信息集成系统,所以在测试时,应当是全系统的测试,各个部门的人员都应该同时参与,这样才能理解各个数据功能和流程之间相互的集成关系。找出不足的方面,提出解决企业管理问题的方案,以便接下来进行用户化或二次开发。系统投运将新的系统投入运行,同时转入到业绩评价和下步的后期支持阶段。运行维护设立专门的人员对系统进行维护。第章项目评价系统运行后按以下指标进行考核序号考核主题考核间隔考核内容计算方法经营规划每月次预期资产利润率资产利润实现率实际资产利润率预期的资产利润率销售规划每月次个月前对项产品系列预测销售金额准确度销售规划准确率该月实际销售量个月前预测的销售量生产规划每月次个月前对项产品系列预测销售金额准确度生产规划准确率该月实际产量个月前预测的销售量主生产计划每周次主生产计划执行结果生产规划准确率该周实际完成的产量产量计划该周应完成的产量物料需求计划每周次下达订单执行结果订单执行率该周按时下达的订单数该周计划需下达的订单数能力需求计划每周次预计工作中心能力的准确度工作中心能力的准确度工作中心实际完成的小时数预计工作中心生产能力小时数物料清单每年至少次物料清单准确度物料清单准确度完整无误的物料清单数考核的物料清单数库存记录每周至少次盘点准确度库存记录准确度在误差范围内的工艺路线数考核的工艺路线数工艺路线周内工序及工作中心准确度工艺路线准确度正确正误的工艺路线数考核的工艺路线数供应厂商的发货状况周内按合同日期到货按时到货的订单比率按时到货订单数考核期总订单数供应厂商的质量状况周内到货物料合格率物料验收合格率周内验收合格物料数周内到货物料数工作中心进周内完成加工完成计划按时率按时完成的合格数量序号考核主题考核间隔考核内容计算方法度计划或日内单合格品数进度要求完成的数量发货状况周内按合同日期发货按时发货履约率该周实际发货量拖欠量该周规定的应发货量可执行销售订单周内投放生产部门可次执行的销售订单销售订单可执行率可以直接次执行的订单数下达销售订单数质量有效生产周期不合格率不合格率不合格加工件数周内到货物料数生产速度水平生产费用有效生产周

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