强的单机软件，公司的绝大部分的管理工作还是局限于办公软件和电子邮件即时通讯工具等，尚未实现网络协同化办公，各种文件须先填制打印而后审批执行，工作效率低下，公司急需信息化手段来进行公司管理的规范办公效率的提高，尤其是以信息化手段辅助公司提高利润降低成本管理风险能力的提升。由于人的思维方式不同，不同的员工在不同的时间设计的报表格式内容均不相同，这些报表上的信息在进行分享时，就存在理解上的误差，存在不准确性纸质文档分类保存不方便，查找更加困难，信息存储的完整性不能得到保证，这导致在数据分析制订决策方案时，可依据的资料不足年建筑业信息化发展纲要要求级施工企业在信息化建设上做到以下几点信息基础设施平台建设与软件应用需求相匹配的企业网络系统，实现与下属企业及项目现场的网络连接。完善安全措施，保障应用系统的高效安全稳定运行。应用系统企业办公自动化系统。普及应用企业办公自动化系统，提高企业办公效率。项目综合管理系统普及应用项目综合管理系统，提升施工项目管理水平。企业管理信息系统重点建设并集力资源财务资金物资材料等三大系统，实现企业管理与主营业务的信息化。企业间的协同工作平台围绕施工项目，逐步建立企业间的协同工作平台，实现企业与项目其他参与方的有序信息沟通和数据共享。综上述，当前工程公司的信息化应用上与国家要求还有很大的差距，应抓紧时间，加大投资力度，迎头赶上。项目建设的意义和必要性项目价值提高公司的办公效率通过信息化手段，解决公司子分公司项目部不同部门不同岗位的办公业务处理问题，有效解决信息快速沟通共享，提高公文流转签报效率，并将信息系统与手机短信网站等移动通讯网络连接，实现移动办公，解决公司项目分散，领导经常出差，在路上不能处理工作的问题通过系统实现各岗位各部门的业务协同，达到协同办公信息共享为公司各层次工作人员提供及时准确全面的服务，进而全面提升企业办公效率和质量。提高公司的执行力目前公司管理过程中普遍存在操作流程不系统不规范，造成了管理行为的差异化和结果的不致性，由此导致管理的低效甚至偏离目标。通过信息系统将工程公司现有的管理制度组织架构管理流程管理办法纳入信息化运营体系，将公司的管理固化到信息系统中，由系统的运转来保证制度流程的严格执行，保障企业管理运营的阳光透明规范高效，提高企业的整体执行能力。提高公司对项目过程监管能力目前公司项目管理过程中数据信息依靠手工操作进行，数据的统计汇总分析等职能依靠传统的手段进行，项目的异地管理及报表的严重滞后经常导致公司对项目的监管处于失控状态。通过信息系统公司领导可以在系统中随时了解到公司子分公司项目部的所有项目信息合同资金产值进度成本质量安全利润等，项目信息通过信息系统自动进行整理统计分析最终以各种图表的形式展现给公司的决策层管理层，使公司即时发现子分公司项目部存在的风险，提前进行风险应对措施的制订及指导，并根据公司的整体运营情况辅助公司领导进行决策。④实现公司项目精细化管理的业务战略通过项目管理系统的精细化管理手段，辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型，项目成本管理由事后核算转变为事前预测事中控制模式，系统实时监控项目的合同资金成本进度质量安全，旦发现异常，自动反馈。通过信息化手段，成本管理可以精准参考标后预算和企业指标等信息，形成项目成本管控目标，将项目成本事后核算变为事前控制通过项目管理系统的四算对比功能，实行成本限额控制限额领料管理，项目实际成本自动归集，成本旦超支，即时可发现，即时查找原因，杜绝遗漏甲方结算，减少浪费，总体降低项目成本，实现项目成本事中管控，最大程度的降低成本超支风险。通过合同管理系统对业主及分包合同签订流程严格执行，保证公司层职能部门对项目层层把关，实现项目人人有责，从项目前期层层管控，降低项目的成本质量安全进度法律等各方面的风险。加强履约过程管理，及时快速完成项目建设过程的变更签证验收计价等业务资料的签批及整理，形成完整的结算文件，保证项目不会出现收支漏洞。提升企业的服务保障能力通过信息系统实现项目全过程的数据信息化，信息汇总分析查询交叉分析将可随时进行，打破空间和时间的约束项目信息即时传达到总部，通过信息系统公司职能部门可自动获取项目的资源需求情况，从而可以快速的配置采购所需资源分包设备招标资金调拨及筹措等，使总公司真正建设成为服务型组织。完才强企战略的落地通过人力资源系统辅助企业过共有的信息平台，各个层面基本能同步得到相关信息，实时发现问题实时解决问题，缩短了信息传递的链条，从问题出现到问题讨论解决发布传达的时间大大缩短。如遇有突发事件，则迅速通过信息系统组织多方协同指挥处理。该系统更深层次的效益在于改变了公司的决策方式和运营模式，影响决策质量的个重要因素就在于信息不对称，上级不得不在信息不完备甚至信息扭曲的情况下进行决策，现在工程公司基于集团信息系统和视频会议系统，能够在不增加任何成本情况下得到完备的决策信息，及时广泛听取相关人意见，真正实现民主集中制决策方式。流程标准化管控智能化，在过程控制上做信息化的文章，达到防范风险防范腐败防范内耗防范弄虚作假的四防目的。四防方针防范风险防范腐败防范内耗防范弄虚作假。在信息化建设之初，工程公司高层就要求信息化建设必须符合和巩固四防的方针。工程公司信息化系统中针对各业务流程进行固化，每项业务的发起人审核人决策人得到固化，避免了业务开展的随意性。如合同评审材料采购等等，通过固化的程序，约束了自由发挥的空间，规范了管理行为。如材料采购招标方案评审供应商资格评审招标评审合同评审材料验收付款评审等环节缺不可，相互交圈，不走完这流程的就无法支付货款。再比如，系统针对流转公文问题整改单的处理时间自动进行监控，凡在规定时间内未及时处理的，系统自动警告处罚等。加大执行力，提升工效率。资源显性化，数据挖掘化，决策智能化，工程公司注重发挥系统的信息系统的智能化决策支持功能。公司所有的人材物等资源都在网上有明确直观的反映，工人管理人员机电设备施工器具材料物资等都有实时直接的反映。通过这些信息的分析，能够有效为资源配置提供决策支持。同时充分发据系统数据挖掘的功能，自动对各种数据进行能够纵向横向对比，通过数据间的关联分析，透析出潜在的趋势和问题。如成本动态对比分析分包价格对比分析材料价格评审分析等等。这些对比分析能够发挥出管理驾驶舱的作用，对管理层决策提供预警和支持工程公司信息化建设预计产生的效益工程公司信息化建设是围绕效益展开的，由于其大量的效益是间接的隐性的，这里仅仅初步估计其部分直接的经济效益通过系统中设备管理模块的使用，降低了机械料具的闲置时间，提高了机械料具的使用效率，减少了机具使用总量，初步估计每年节约料具费用万元以上通过系统中人员管理模块的使用，加强了人员的横向调配，提高了工人的使用率，减少了窝工时间，初步估计由此创造的效益在万元以上通过系统中成本管理模块的使用，建立了全过程的成本控制体系，加强了对公司对项目成本的动态预警和监控，推动了项目成本的进步降低，创造效益在万元以上通过资金管理模块的使用，有效降低了资金沉淀，提高了资金使用效率，初步估计节约资金成本超过万元办公平台的使用，实现了无纸化办公，不但节约了办公成本，还极大提高了办公效率借助信息化系统中的知识管理功能，四新技术先进工法公司自身的经验教训得以在项目中迅速推广和运用，每年为公司创造效益估计在万元以上。保障措施系统实施保障措施加强组织领导信息化建设是项综合性系统工程，它涉及部门多，协调量大，没有完善的组织领导和协调支持是难以实现的。建立由董事长或总经理为组长副总经理为副组长设备部主管各职能部门主管为成员的领导小组。下设实施小组，由设备部主管担任实施小组组长，各条线负责人或经理软件公司项目负责人为小组成员。做到重大问题由信息化领导小组决定，重要事项由领导小组组长或副组长审定，信息管理中心配合软件实施公司具体组织实施。数据的统规划和管理数据的准确问题对集团化企业的信息系统是重中之重，所以在处理数据的编码方案数据规范化技术方案数据检查和修正措施数据维护和管理规程及数据的统标准对接性上要特别慎重。三分技术，七分管理，十二分数据，系统建设中的基础数据工作是公司信息系统实施成败的关键。推进多部门合作建筑产业信息化不仅涵盖人材机三大要素，同时还涉及经营安全技术机械机具预算财务仓库等诸多部门，因此，必须大力加强和推进相关部门间的互惠合作。企业信息化建设不可能脱离企业的实际业务流程和管理特点建筑企业是传统行业，利用传统管理来推动科学化管理，通过科学化管理来推动信息化管理，通过信息化管理替代传统管理，是建筑企业打破企业发展瓶颈的必由之路。稳定的信息化技术队伍实现公司信息化规划目标，必须有支稳定的信息化技术队伍。同时，信息中心作为公司各种系统的维护与管理者，不仅需要有追求知识提升技术的毅力，而且还要有对工作的无限热情，信息中心必须是支精技术懂业务会管理，充满事业心和责任心的管理人员队伍。推广应用保障措施领导信息化意识信息时代的领导应该是既懂管理又懂信息技术的复合型人才，领导要掌握基本的信息化知识和操作技能，带头推进信息化建设。中层干部的信息化水平中层干部是实施信息化的中坚力量，既要懂业务又要懂信息技术，经常给信息化建设提出建议和要求，使信息系统不断完善。系统推广小组，完善信息系统培训体系组建由行政中心信息中心各条线负责人组成的信息化推广小组，定期对下属部门培训定期和不定期对各种数据的抽查，以确保系统实施成功。附录附表本期硬件设备和软件投资清单按类别划分表项目总投资估算表表二附件项目建议书编制依据及与项目有关的政策技术经济资料。表本期硬件设备和软件投资清单按类别划分本期项目名称工程公司信息化项目期工程年单位万元序号设备及软件名称参考品牌及型号单价数量金额总计硬件设备网络设备路由器路由器主机，支持用户人以上，双千兆出口交换机思科口百兆全网管交换机带宽扩容中国电信专线带宽年费布网改造个网络客户端接口小计二服务器服务器数据库服务器服务器，标配个英特尔至强处理器，双，内存，硬盘应用服务器文件服务器数据库服务器备份服务器服务器，标配个英特尔至强