流程。

合同按公司合同会审流程进行合同会审后，承办部门负责人在合同中经办人位置签字，经经营部加盖审核章，分管经理公司总经理签字后，到办公室加盖合同专用章，合同生效。

第十二条合同签订注意事项合同中般不得约定预付款或定金条款，如确需约定，由承办部门提出书面申请，报总经理批准后方可签订。

原则上预付款比例不得超过合同总价或酬金的，定金比例不得超过合同总价或酬金的。

合同中原则上必须扣留质保金，质量保证期限不得低于半年，质量保证金不得低于合同总价的低值易耗品除外。

法律法规公司上级单位另有规定的，按相关规定执行。

签订合同时由经营部严格管控。

订立合同时，约定以诉讼方式解决纠纷的，应在合同中明确诉讼管辖地或诉讼管辖地的选择方法约定以仲裁方式解决纠纷的，应明确仲裁委员会。

合同对方原则上必须是单位，签订合同时必须加盖单位的合同专用章或公章，并由该单位的法定代表人或委托代理人签字，委托代理人要出示合法有效的授权委托书，并由各部门统留存。

公司严禁与个人签订合同。

确需与个人签订合同的，须经总经理书面批示，方可按本办法规定进入合同审批流程。

合同签订的前提是相关手续必须齐全计划招标调研资料等，按时签订，否则不予办理。

第十三条合同文本标准化管理合同的签订般按公司法律顾问提供的规范文本使用，需要变更条款内容的，承办部门说明理由，会同经营部共同拟定合同条款，经法律顾问审核，由经营部最终审定使用。

对方当事人提供的格式合同，对其中限制我方权利和免除对方责任的条款，必须经法律顾问审核后，由公司经营部最终审定使用。

第二节合同的会审第十四条为强化公司管理，最大限度地防范市场及法律风险，公司合同的签订执行合同会审制度。

第十五条公司合同的会审需按照公司内部会审流程及总公司会审流程执行。

第十六条合同会审流程公司内部会审流程建设工程合同工程材料合同的会审流程经营部发起并调度工程部部长经营部部长工程分管领导经营部分管领导财务部分管领导公司总经理。

其他合同的会审流程经营部发起并调度承办部门部长经营部部长承办部门分管领导经营部分管领导财务部分管领导公司总经理。

总公司会审流程经营部调度法律顾问总公司分管领导总公司总经理。

第十七条合同审核实行承办负责制。

承办部门要按照公司准入条件对签订合同的主体进行资格预审，对合同的合法性负责。

审查签订合同当事人是否是经过有关部门批准成立的法人个体工商户是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民。

审查对方的法人营业执照及年检情况经营范围组织机构代码证如是否合法注册是否存在未年检或被吊销营业执照等相应资质对法律法规规定需要具备相应资质条件或经营许可的合同项目，要根据合同内容审查对方的资质现状，即是否获得相应资质及目前效力情况合同主体是个人的，可以要求其提供相应的个人身份信息，如姓名身份证号详细地址。

审查负责签订合同的单位或个人是否具有相应的合法授权，有无签约权限。

对对方代理人身份有无代理权代理权限范围期限等进原因并请求对方书面回复，尽快与对方当事人沟通达成变更或解除合同的协议。

第三十四条变更或解除合同的通知或协议，律采用书面形式。

第三十五条在合同履行过程中对方当事人客户名称或主体资格变更，应提供工商登记机构或原客户单位出具的证明材料。

第三十六条发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同实施单位应当催促当事人采取有效措施，同时要收集保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向公司经营部报告。

如遇有不可抗力或者其它原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。

第六节合同纠纷的处理第三十七条合同未能按约定全面履行，双方或方当事人主张另方承担违约责任而形成合同纠纷。

第三十八条合同履行中非因不可抗力因素出现下列情况之的，承办单位应及时通知公司经营部对方拒绝履行对方迟延履行对方履行不适当对方不能履行，但拒不返还定金预付款因我公司原因，不能接受对方履行其他导致合同纠纷的情形。

第三十九条发生合同纠纷后，承办单位应向经营部说明与纠纷有关的事实，并提供相应的书面证据材料。

第四十条发生合同纠纷后，与对方当事人进行解决合同纠纷的交涉期间，承办单位未与经营部协商确定，不得向对方出具任何书面承诺。

第四十条是否就纠纷事宜提起诉讼或仲裁，经营部应提供以下意见以供公司领导参考法律关系和事实的分析诉讼发生费用的估算诉讼利益得失的判断。

第四十二条公司诉讼及仲裁事务报总公司企业管理部，由企业管理部牵头处理，公司经营部配合。

第四十三条公司需要外聘律师的，公司提出申请，由总公司企业管理部统负责。

第七节合同专用章管理第四十四条公司合同专用章由办公室统刻制，统备案，统发放使用，统管理，并到总公司企业管理部备案。

禁止任何部门擅自刻制各类合同专用章。

第四十五条合同专用章由公司指定专人管理，并建立合同专用章使用台帐。

合同专用章管理人员对合同必须严格审核后，方可加盖印章。

禁止在空白合同上加盖合同专用章。

第四十六条合同专用章不得擅自携往外地。

合同专用章遗失的，应立即登报声明作废，并将情况向总公司企业管理部汇报。

第八节合同台账报表及档案管理第四十七条公司经营部负责建立公司合同台帐合同档案。

第四十八条合同台账分为电子台账和纸质基础台账。

合同台账应对合同编号标的类别标的名称双方当事人标的物的规格和数量履行期限履行记录等情况进行登记。

第四十九条合同报表内容主要包括合同签订情况履行情况，分为合同月度季度年度报表。

公司合同管理员应按照总公司企业管理部的要求，上报公司合同报表。

经营部每季度末向总经理报送公司本季度合同签订和履行情况报表，每年初报送上年度公司合同签订和履行情况报表。

第五十条公司合同管理人员应将合同及有关材料及时归档。

档案材料应包括合同审批表合同正本招标相关资料，客户营业执照许可证书等复印件必须加盖单位公章，客户签约人员的授权委托书，客户报价材料，变更解除异议处理等有关合同履行的往来函件等。

第五十条合同自加盖公司合同专用章起即由经营部留存。

经营部每年月份以前将上年度的合同台帐及合同原件交公司档案室归档。

第四章合同管理奖惩第五十二条有下列情形之的，将对有关部门及直接责任人员给予通报批评罚款行政处分，构成犯罪的，送交有关部门追究刑事责任。

签订合同前，承办部门必须对合同主体资格进行预先审查，并到经营部备案。

严禁各部门虚构事实隐瞒真相出具虚假证明签订虚假合同，经发现，废除合同，免去负责人职务。

应当签订书面合同而不签订，因补签合同造成损失的，由承办部门自行承担。

对于工程类合同，工程开工前，承办部门必须签订与该工程相匹配的工程合同以及与工程进度匹配的材料合同等。

严禁先开工包括修理或其他服务等先进货，后补签合同的行为。

合同实行承办部门负责制。

在合同签订履行过程中出现严重失误，给公司造成不良影响或较大经济损失的，视情节严重程度给予相关责任人元罚款行政处分撤职等处罚。

严禁无合同付款。

违反本规定，视情节轻重给予相关责任人严肃处理并处元罚款。

严禁同性质同内容的合同重复上传审核重复签订。

违反本规定，视情节轻重给予相关责任人严肃处理并处元罚款。

未经法律顾问审核同意，承办单位擅自删除或更改规范合同文本条款的，视情节轻重给予相关责任人严肃处理并处元罚款。

合同承办人员与他人恶意串通损害公司利益，造成经济损失的擅自为他人提供担保的。

经发现，将视情节严重程度给予相关责任人及负责人罚款行政处罚撤职等处罚。

未按公司规定及时返回合同，将对承办部门处以每份合同元罚款。

违反本合同管理办法，在合同签订和履行中有其他严重渎职行为的。

第五章附则第五十三条本办法自下发之日起实施。

第五十四条本办法解释权归公司经营部。

山西潞安房地产开发有限公司合同管理办法试行二〇四年八月目录第章总则第二章合同管理机构及业务部门职责第三章合同管理制度第节合同的签订第二节合同的会审第三节重大经营事项的前置审核第四节合同的履行第五节合同的变更和解除第六节合同纠纷的处理第七节合同专用章管理第八节合同台账报表及档案管理第四章合同管理奖惩第五章附则第章总则第条为规范公司的合同管理工作满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和避免合同纠纷的发生，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规及公司有关规定，结合公司的实际情况，制订本办法。

第二条本办法适用于公司切合同管理活动。

本办法所称的合同业务是指公司在生产经营活动中签订的建设工程物资采购技术广告等所有合同的谈判签订履行等行为。

第二章合同管理机构及业务部门职责第三条经营部是公司合同归口管理部门，负责依法对合同进行统指导监督管理。

第四条经营部主要职责负责国家相关法律法规的宣传建立健全和完善合同管理办法根据公司采购计划，组织相关部门进行市场调研参与合同洽谈，负责合同的发起审批流程的调度合同会审及建档保管并按季度移交档案室等工作负责牵头拟定公司重大项目合同文本并组织相关专家对公司重大事项的合法性可行性进行论证并出具法律意见书负责规范公司合同文本负责公司合同法律条款的审核参与合同纠纷的调查调解等活动办理其他合同业务方面的工作。

第五条业务部门主要职责工程部负责提交工程发包材料设备招标采购计划，负责审核对方主体资格技术部负责提交公司设计测绘检测等技术服务合同的签订计划，负责审核对方主体资格企划部负责提交公司广告宣传制作策划等宣传服务方面合同的签订计划，负责审核对方主体资格办公室负责提交公司办公用品等业务分管范围内采购合同的签订计划，负责审核对方主体资格财务部负责审核合同的付款方式付款期限等有关条款。

公司分管经理负责所分管工作范围内招标采购合同签订计划审批及合同的审核批准。

总经理负责全公司所有合同的审核批准。

第三章合同管理制度第节合同的签订第六条合同的签订应当符合国家法律法规政策的规定，符合公司相关管理办法的规定，坚持平等互利协商致公开公正与诚实信用的原则。

第七条凡以公司名义签订的合同，均应加盖公司的合同专用章，不得用行政章或其它印章代替，公司下属职能部门更不得加盖本部门行政章或其它印章签订协议合同。

第八条公司严禁提供任何担保。

第九条公司所有经营业务必须按照市场行为，形成书面合同约定，金额在万元以下的除外。

严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为，但突发事故设备抢修工程抢险救灾等特殊情况不能及时签订合同的，须报总经理批准后应急办理，并在周之内完善相关手续。

第十条合同的主要条款应当齐备和明确，必须包括但不限于下列条款双方当事人的详细情况包括名称地址电话法定代表人委托代理人开户银行及帐号标的数量包括计量方法质量包括执行标准价款或者报酬履行期限地点和方式违约责任解决争议的方法合同生效条件签约日期签约地点。

第十条合同的签订经营部按照承办部门提交的计划，按照公司相关管理制度规定或招标的方式确定合作方，牵头组织承办部门及相关部门与对方初步就合同的相关内容进行业务谈判，与承办部门共同草拟合同条款。

合同初步达成致意见后，经法律顾问审核，承