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湖北某环保工程公司行政管理制度汇编DOC_43页DOC

入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,会立即被除名。第十二条接到录用通知后,应在指定日期到人事行政部报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括入职培训办理报到登记手续,领取办公用品和资料等与部门主管见面,接受工作安排签订试用期合同。第十三条本公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,试用期般为个月,但对于技术业务等比较特别的岗位,可根据具体岗位情况,适当的延长试用期时间到个月。如表现好,工作成绩突出者,可提出书面申请经用人部门同意,人事行政部根据考核情况核准,公司总经理批准,缩短试用期。反之,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。第十四条如试用合格并通过入职前培训,可到行政人资部领取员工转正申请表,由试用部门负责人签署意见,报行政人资部。由行政人资部上报总经理审批。第十五条试用期原则上不能请假超过周,如确实有需要请假的,转正时间将会被顺延若请假超过个月,则作自动离职处理。第十六条试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引本资料来自本资料来自导人的职责包括介绍本部门职能人员情况,讲解本职工作内容工作程序工作标准,帮助新员工了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间。任何有关工作的具体事务,如确定办公位领取办公用品使用办公设备用餐等,尽可咨询入职引导人。第二节作息与考勤制度第条作息时间星期至五秋冬季春夏季中午休息时间本公司为周末双休制。第二条周末及国家法定假日均休息,如因公司实际工作需要,可安排人员轮流值班。第三条迟到早退上班迟到分钟之内者为迟到。上班迟到分钟至小时者,以缺勤半天计提早下班分钟之内者为早退。提前下班分钟至小时者,以缺勤半天计提前下班小时以上者,以旷工天计个月内迟到及早退合计超过三次者不予发放全勤奖金个月内迟到及早退合计超过三次者,每三次视为缺勤天。第四条因业务需要晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便核发加班工资。第五条因公外出,造成延误上下班时间者应取得部门经理批准,以便计入出勤。第六条人事行政部负责统计每月员工出勤情况报财务部,作当月工资发放依据。第三节请假制度第条员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,三天含以及由部门经理签字批准,三天以上由总经理签字批准。第二条事假每月请假不得超过三天,超过者原则上不给予批准,特殊情况除外全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天次请假超过十天含者,须办理停薪留职手续事假期间无基本工资。第三条病假病假全年累积不得超过三十天病假连续三天以上含请附医师诊断证明病假期间按本人工资的发给第四条产假女职工生育享受天产假,其中产前可以休假天本资料来自本资料来自难产,增加产假天生育多胞胎,每多生育个婴儿,增加产假天怀孕未满个月流产的,享受天产假怀孕满个月流产的,享受天产假产假期间基本工资照发。第五条婚假按法定结婚年龄女周岁,男周岁结婚的,可享受天婚假。婚假包括公休假和法定假。婚假期间基本工资照发。第六条公假公司派遣学习考察办事或特别指定任务拜访客户者公假期间薪资照发。第七条工伤假员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假工伤假在年含的内者,基本工资照发第八条年假员工累计工作满年不满年的,年休假天已满年不满年的,年休假天已满年的,年休假天年休假工资报酬的支付标准是每应休未休天,按本人应休年休假当年日工资的支付国家法定休假日休息日不计入年休假的假期年假期间薪资照发。第九条凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续逾期则视为旷工。第十条事假病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。第十条员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责切事物事宜,否则视同旷职。第十二条员工有下列事情的者,视为缺勤论,缺勤律扣薪三天以示惩戒,凡个月内缺勤累计达三天者,按自动离职处理未经准假而擅离职守或缺席者凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者凡事先穷取,出卖公司秘密的利用职权强制他人违反保密规定的。第三条本制度规定的泄露是指下列行为之使公司秘密被不应知悉者知悉的使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。本资料来自本资料来自第七章部门岗位职责第节总经理助理岗位职责第条接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可开展经营管理活动,对总经理负责第二条经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权第三条对下属各职能部门完成任务的情况有考核权第四条对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权第五条对总经理的决策有建议权第六条对公司年度计划的完成承担组织协调责任第七条对公司中长期发展规划负组织推动责任第八条对下属各职能部门负管理指导责任。第二节财务部部门岗位职责第条严格按照中华人民共和国会计法开展工作。严格遵守公司相关管理制度第二条认真做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,及时编制会计报表并按期上报第三条妥善保管会计凭证帐簿和报表等档案资料管好各种印章空白支票空白收据。收据与支票领用时应办理领用手续,使用完应办理注销手续管理库存现金与各种有价证券,保证其安全完整第四条根据实际发生的经济业务事项进行会计核算填制会计凭证登记会计帐簿编制财务会计报告第五条定期将会计帐簿记录与实物款项及有关资料相互核对,保证帐簿记录与实物款项凭证报表等有关内容相符第六条商务市场部签订合同后,财务部向其确定金额,并定期结算第七条在结算过程中,如发现有违规操作的,不得给予结算提成及奖金第八条及时配合商务市场部开据发票,送货单等票据第九条认真核实报销凭证,由上级领导签字后方可支付第十条每月将应收款应付款办公费用业务开支等报送总经理审阅第十条每月按时制作员工工资表,报领导审批后及时发放员工资第十二条负责公司证照的年审工作。第三节人事行政部部门岗位职责第条根据公司整体经营目标,制定组织实施公司人力资源战略,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障第二条根据人员需求情况,制定人员招聘补充计划招聘实施,进行初步的面试与筛选,以及岗前培训本资料来自本资料来自第三条对公司下属各项目部人员进行管理,根据各项目部人员流动情况,实时制定调配方案,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置第四条组织培训需求的分析,建立并实施培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理新知第五条对公司各类管理制度进行监督检查奖惩,确保制度能有效执行落到实处第六条为项目部人员购买商业工伤意外险,处理公司各种工伤事宜和劳务纠纷第七条制定公司福利政策及节假日福利,办理社会保障福利第八条组织协调公司各类员工活动及各类会议第九条组织进行企业文化建设,提高员工的凝聚力第十条负责公司官网文案的更新和维护第十条负责公司名片画册的更新与组稿第十二条协助财务部门对公司资质证件的年审。第四节计划采购部部门岗位职责第条主动与工程策划部联系,核实所购材料配件的规格型号数量发货时间等,避免差错,按需发货,及时采办保证按时到货第二条熟悉市场行情及进货渠道,坚持货比三家,比质比价,择优选购的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣材料配件的流入第三条及时完成工程策划部下达的各项采购任务,及时保障公司项目部正常需第四条严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持凭单采购的原则,购进的切物资要及时通知收货员及用货部门负责人第五条采购作业遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,以免影响公司项目实施,给公司造成损失。第五节商务市场部部门岗位职责第条负责公司商务平台信息的发布咨询报价第二条经常与意向客户保持联系,加强沟通,促成交易第三条搜集行业信息,特别是竞争品牌产品的性能价格竞争手段等情报的收集整理和分析第四条负责起草签发各类投标文件合同协议第五条参与处理公司各种商务事宜第六条认真统管理公司客户资源,做好归档管理第七条跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集处理交流及保密系统。本资料来自本资料来自第六节工程策划部部门岗位职责第条全面负责项目工程管理工作,组织编制项目工程总体施工进度计划,参与审核与工程有关的采购第二条负责公司新项目的开发,以及标书的审核招投标人员的安排第三条做好公司新项目的现场测绘勘查工作第四条负责编制公司项目部线员工的安全生产培训计划培训内容培训实施第五条监督管理项目部员工,落实项目部人员日常工作制度日报制度月报制度第六条处理在项目实施过程出现的各种技术问题第七条保持与甲方的良好合作关系。第七节法务部部门岗位职责第条研究公司生产经营管理相关的法律法规政策,对公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为公司日常经营管理提供法律保障第二条负责审核公司规章制度的合法合规性第三条负责公司知识产权保护的法律事务第四条负责公司涉及诉讼仲裁复议听证公证鉴证等诉讼或非诉讼事务第五条协助项目部新设等法律事务第六条审查公司经济合同,并起草重大合同,审核招投标法律文书第七条提供与公司生产经营有关的法律咨询第八条处理公司工伤劳务纠纷中的法律事务第九条完成公司领导交办的其它法律事务。本资料来自本资料来自第八章项目部安健环文明生产管理制度第节检修维护安全管理目标第条不发生高空坠落物体打击触电伤害坍塌和倒塌等四大伤害事故第二条不发生人身轻伤及以上安全事故不发生恶性未遂事故,不发生施工机械及设备损坏事故第三条不发生合同范围内责任般及以上事故。第四条不发生职业中毒事故第五条不发生火灾事故第六条不发生环境污染事故第七条不发生人为和管理责任的设备二类障碍第八条人身未遂异常控制在专业指标之内。第九条不发生职业性级以上听力下降不发生职业性期以上尘肺病不发生职业急性中暑现象第十条作业场所粉尘合格率毒物作业场所合格率杜绝粉尘毒物级以上的危害作业杜绝高温体力劳动强度级以上作业杜绝噪音级以上的危害作业第十条不发生负主要责任的交通事故。第二节人身安全管理制度第条项目负责人是现场安全第责任人,并设置专兼职安全员第二条员工造成的治安案件造成公司或电厂的经济损失,由员工负责赔偿第三条施工人员必须身体健康,无妨碍工作的疾病,参加粉尘等有害工种的工作人员,必须是经过体检合格,长期接触粉尘的工作人员必须定期轮换。第四条参加施工的电工焊工等特殊工种作业人员,必须经过专门的安全技术培训,经有关部门考核合格持证上,并提供相关的资格证。第五条不得使用未成年工或老弱病残人员,更换人员要办理相关手续。本资料来自本资料来自第三节施工机具含登高用具的安全管理制度第条施工机具必须安全合格,施工用大型电动气动机具压力容器起重挖掘等设备必须有定检合格证并向电厂登记备案

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