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浅析电子政务与办公自动化

电子政务应用与般的办公自动化系统既紧密相关,又在应用侧重点用户群体以及采用的技术等方面都有所差异,总的来说,前者在用户的范畴上包含后者,电子政务是更广义上的政府办公自动化或者理解为面向社会的政府办公自动化。实施原则实用性原则先进性及成熟性原则可靠性原则开放性及安全性原则标准化原则可扩充性原则可维护性可管理性原则节约性原则实施步骤首先,在组织内部构建通信平台如电子邮件系统电子论坛等,工作人员之间建立网上信息交流和初步的网上协同工作。第二,在组织内部人员的计算机应用水平得以普遍提高,基本建立起网上协同办公的意识之后,考虑在办公网络内进行些日常工作流程如公文审批常用申请同技术的优点,克服了其缺点,是理想的办公自动化流程处理模式,也使办公自动化人员拥有了完整的信息技术工具。四支持协同工作和移动办公在日常办公中,办公人员需要花费大量的时间进行讨论和交流意见,才能作出种决策。而这种在群体中互相沟通合作的工作方式就是所谓的协同工作。随着网络技术的发展,异步协作方式如电子邮件网络论坛等,以及同步协作方式如网络实时会议正在逐渐成为除了人们面对面开会之外的新的工作方式,它们打破了时间地域的限制,使人们可以随时随地参加到协同工作中去,大大提高了工作效率。所谓的移动办公就是提供办公人员在办公室以外的办公手段,他可以远程拨号或登录到出差地的网络,通过电话线或广域网络,随时可以访问到办公自动化系统为提高工作效率和减少费用,办公人员还可以选择离线工作方式,即将需要处理的信息先下载到本地便携机上,然后切断连接,离线地处理信息例如他可以在旅途中批阅公文,起草电子邮件等,工作完毕才再次接通连接将自己的工作结果发出以及再次下载新的待办信息。办公自动化系统作为网络应用系统应提供用户协同工作支持和移动办公支持。五应有完整的安全性安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。机关办公自动化的安全性控制要求般包括防止非法用户侵入权限控制存储和传输加密,以及电子签名。这些手段必须足够强大,难以被攻破,而且也必须足够灵活,方便使用者掌握和利用。六能集成其他业务应用系统和随着技术的普及和应用,办公自动化系统作为的重要应用必须能够与相连接,包括电子邮件发布等,这不仅沟通了机关内外的信息对外宣传了机关单位,而且还可以进步提供网络服务,实现电子商务与参与电子社区。事实上,从用户使用角度出发,数据存访中心的概念可以最大限度地提高应用系统的友好性和易用性。办公自动化系统应该成为这样的浅析电子政务与办公自动化全球性的网络化信息化进程正改变着人们的生活方式,技术应用以及电子商务的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回顾我国政务信息化的进程,大致可分为三个阶段以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段,计算机应用提高了个人工作效率。基于关系型数据库技术,以体系结构应用为特征阶段,这阶段基本实现了部门级的数据处理公文处理等的自动化。基于符合技术标准的平台应用阶段,这阶段,不仅在技术上有了很大进步,而且应用范围已从部门内部部门之间扩展到行业系统内部,乃至跨部委跨系统。在应用方面,政府部门已陆续建立了自己的服务器和网站,有的还实现了些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺,电子政务并未在真正意义上得以实现,相反,不少政府站点在规划建设管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上,各级政府部门还有待建立和完善从页面制作审批更新,流程管理,应用开发,安全性保证,与后台应用系统如和业务系统集成的以及客互支持的整套行之有效的管理模式运营方法和技术平台。电子政务应用与般的办公自动化系统既紧密相关,又在应用侧重点用户群体以及采用的技术等方面都有所差异,总的来说,前者在用户的范畴上包含后者,电子政务是更广义上的政府办公自动化或者理解为面向社会的政府办公自动化。实施原则实用性原则先进性及成熟性原则可靠性原则开放性及安全性原则标准化原则可扩充性原则可维护性可管理性原则节约性原则实施步骤首先,在组织内部构建通信平台如电子邮件系统电子论坛等,工作人员之间建立网上信息交流和初步的网上协同工作。第二,在组织内部人员的计算机应用水平得以普遍提高,基本建立起网上协同办公的意识之后,考虑在办公网络内进行些日常工作流程如

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