照指公司的营业执照组织机构代码证税务登记证资质证劳动执法合格证社保登记证等，个人的职称证项目经理证建造师证安全员证岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证照。二行政部负责公司证照的统管理。因公需要借用时，应严格办理借用手续需要复印的，由行政部统复印并加盖再次复印无效印章，必要时加注复印件仅用于办理事使用。三行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。四为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证资质证资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。五公司各种证照的年审工作由行政部负责办理，不得逾期。逾期产生的后果和相关费用由行政部负责。第四章公文管理公司行文是企业请示报告商洽工作向下传达决定批复处理问题指导工作的重要形式。二公司行文要做到规范准确及时，并实行统管理。三公司行文的程序为拟搞审核部门领导签发公司领导打印分发登记归档销毁。四行文与打印管理公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标题发送范围印制份数拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名标定日期和密级部门负责人审定，总经理签字同意后打印发文。经总经理批准签发的文稿交行政部统编号打印，由起草人校对对文稿内容质量负责修正后，及时送交给有关部门和人员，或由行政部发出。打印人员不得截留文件，或将打印复印传真等行文中的有关商业秘密或企业管理规定中须保密的事项透露给他人。五发文管理公司发文由行政部统编号存档。有领导批示的，还应附批示件。部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。公司制度规定决定决议纪要任命以及向政府有关部门的请示报告等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统收回处理。六收文管理公司收文的处理程序为收文分文记录传送归档。公司收文由行政部统负责收到发来文件后，应先做好归类登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档。急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。七所有文件收取发放，必须有登记签收手续。第五章办公用品管理办公用品的购置每底，各部门负责人将本部所需要的办公用品计划，以书面形式提交行政部。行政部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后，由行政部两名以上人员参与采购。购回后，按计划分发各个部门，部门负责人签字，并交由行政部和财务部备案。部门办公用品计划行政部制定计划及预算财务部审核公司领导审核行政部采购部门提交分发因工作需要由部门自行购买的办公用品，部门领导应事先办理申请审批手续，经财务部和公司领导审批后，自行购买。购买后报行政部备案。办公用品要做到质优价廉库存合理开支适当保管良好，并建立帐本入库手续。二办公用品领用及管理办公用品通常由部门负责人按计划在行政部领回，出库时领取人员签字，并交由行政部和财务部备案。新入员工的办公用品，由行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单配备。计算器订书机打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人照价赔偿或自购。第六章图书报刊管理图书报刊种类公司的报刊指各种报纸和期刊专业与非专业，图书即各种工具书和专业用书。二图书报刊的订购管理公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划，行政部统负责办理订阅手续。各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算，报行政部预审，经公司领导批准后由所需部门或行政部统购买。报刊和图书由行政部负责登记分发保管借阅管理。对不遵守规定和损害图书报刊的行为，行政部有权制止，并按照公司规定予以处罚。第七章档案管理公司档案公司的档案分为行政档案，人事档案，销售档案，财务档案和工程建设档案。包含章程规划公司宣传资料年度计划经营情况统计资料会议记录决议决定委任书聘书员工薪资人事档案销售合同采购合同财务报表财务审计协议施工合同项目方案可行性研究报告通知房地产产权证工程图纸文件和涉及土地施工的各类文件批复工程竣工档案资料等具有保存和参考价值的文件材料。二档案管理档案由档案管理室专人负责管理，并明确具体责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。三人事档案员工个人档案。在职员工个人档案由公司负责保管离驶员承担相应责任。十下属公司管理的车辆，由该公司根据自身实际情况，参照本制度制定管理办法，自行管理。十安全行车出车前，驾驶员应先检查车况车灯水箱刹车系统轮胎油料等，发现损坏及不良情况应及时采取措施并向行政部报告。行车过程，要谨慎驾驶，严格遵守交通规则，集中精力确保行车安全。车辆停放时要选择合适地点，采取必要的防损防盗措施。严禁无证开车酒后开车，凡因违章违规肇事，当事人应负全部法律责任和经济责任。行车途中不幸发生交通事故，应首先抢救受伤人员，保护现场并向交警部门报案，及时与行政部联系协助处理。轻微事故未造员及车辆损害的由驾驶人员酌情处理。十二驾驶人员行为规范遵纪守法，遵守交通规则和公司有关规定。有良好的职业道德和技术水平，服从管理，听从调度，对工作认真负责，恪尽职守。服装整洁讲究卫生注意言谈举止，保持良好的个人形象，维护公司形象。对乘车人应热情接待优质服务，乘车人下车办事时般不得离车，乘车人带有大件物品时应提供帮助。遵守保密规定，不得随意泄露乘车人的个人隐私或谈论的商业机密。第九章来宾接待管理来宾的接待工作由行政部负责安排。二般来宾由行政部协同有关部门人员，在会客室会议室接待。三贵宾来访，按公司领导通知的方式招待，并协助公司领导安排陪同人员。四外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待。五未经核准的来宾，行政部有权拒绝接待谢绝参观员工擅自带人来公司参观，行政部有权制止。第十章保密制度公司全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外的交往与合作中，不得泄露公司秘密，更不允许出卖公司秘密。二公司秘密关系公司的利益和发展，在定时间内只限定范围的员工知悉。公司秘密包括下列秘密事项公司经营发展决策中的秘密事项。人事决策中的秘密事项。专有技术。招标项目的标底合作条件贸易条件。重要的合同客户与合作渠道。公司未向公众公开的财务情况银行帐户帐号。董事会确定应当保守的公司其他秘密事项。三属于公司秘密的文件资料应标明秘密字样，由专人负责印制收发传递保管，非经批准不得复印摘抄。四接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。五记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六文件资料对外使用规定因公需要对外使用公司的文件资料，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可使用。公司的所有与项目工程物业管理商场租赁等有关的文件资料，如需复制刻录时，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可进行。对外使用的文件资料必须在公司行政部备案。各部门的业务资料，由各部门登记归档自行管理。未经总经理常务副总经理批准，任何人不得对外使用公司文件或资料，泄露公司的商业机密。违反者，公司将视情况给予警告罚款降职降薪留用察看开除直至追究其法律责任，造成经济损失的由责任人负责赔偿。第十章安全保卫制度公司各单位均要落实安全保卫工作责任制。公司行政部负责企业日常的防火防盗等各种安全防范工作。二行政部负责定期向员工进行安全防范的宣传工作，保证员工在岗期间避免可能对安全造成危害的因素。三行政部可随时检查各单位或员工个人的安全防范措施，有权对违反各种安全条例的行为进行制止，并按公司规定予以处罚。四落实防火措施。会议中心等重要场所设置的消防栓不得他用，专人定期检查配备的灭火器要按规定期限及时更换灭火药物保持防火通道畅通，严禁堆放物品堵塞通道。五抓好安全用电。电线电器残旧不符合规范的，应及时更换严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉。六落实防盗措施财务部和档案室要安装防盗门窗和自动报警器。公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好，专人负责保管。下班或外出办公室无人时，要关闭电源和门窗。车辆停放时应采取必要的防盗措施。第十二章卫生管理卫生管理的范围为办公室会议室卫生间走道门窗等办公场所及其设施的卫生。二卫生清理的标准是门窗玻璃窗台窗棂上无浮尘地面无污物污水浮土四周墙壁及其附属物装饰品无蜘蛛网浮尘书橱镜子上无浮尘污迹，书橱档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈水垢桌椅摆放端正，微机打印机等设备保养良好，无灰尘浮土厕所墙面地面便池清洁干净，无杂物无异味。三卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生由专人负责。第十三章电话管理移动电话公司的全体管理人员都必须持有移动电话，电话由员工自行购置，并加入移动公司的有限公司网。公司高层领导部门负责人项目部管理人员驾驶员等，小时开机或公告家庭座机电话其他人员的移动电话每天开机。持机人在规定的开机时间内关闭手机，导致公事联系不上者，每次给予元的处罚当月累计三次联系不上者，加倍处罚。二固定电话公司根据对外联系量的大小，核定各部门办公室固定电话的话费使用额度。若超过额度，其超额部分由该部门员工共同分摊。第十四章会议管理公司例会计划工作会每月最后周的星期六在公司会议室召开，若遇节假日顺延。出席人员有限公司总经理副总经理部门经理负责人负责人主要业务负责人，项目经理和相关人员。主持人常务副总经理或行政部主任会议内容各部门负责人总结上月工作，特别是重点工作完成情况。总经理副总经理对公司和各部门上月工作计划完成情况进行检查点评。行政部主任或人力资源主管报告上月工作绩效考评情况。副总经理总经理助理或行政部主任布置本月重点工作，对各部