名单会议日程安排总经理工作报告董事会会议纪要总经理办公会会议纪要等文字材料及声像材料等。政府有关部门单位发送我公司的来文来函及其它资料。④相关公司发送的各种邀请书信息资料等。公司的规章制度发文纪要通知。公司与有关单位签订的各种合同协议书意向书正本。其它在公司各项行政业务活动中形成的具有考查利用价值的资料。人力资源部立卷归档范围公司人事档案，包括部门主管以上人员的任免通知员工试用聘用以及升职奖惩辞退的各种记录公司各类人员技术职称技术培训的各种记录建立人才档案库，对所有技术专业人才设置特殊档案财务中心立卷归档范围各类财务报表凭证资料以及与上级财税部门金融机构相互来往的函件协议合同及其它文件。其他中心及业务部门立卷归档范围其他中心及业务部门专业资料文件及其它。第二十四条文件的传阅需传阅文件上级政策性文件公司的决策方案公司的发文公司收集的经济信息等，根据文件内容由办公室决定传阅范围。建立卡片式文件的传阅单，传阅单上应有领导批示阅文人及传阅退回时间。办公室应及时催阅已传出的文件第二十五条文件的借阅公司员工借阅各类文件按第三章第三条的有关规定办理外单位人员借阅文件时，须持有介绍信，介绍信写明文件号借阅人姓名政治面貌职务借阅时间借阅目的等，经总经理审批后在办公室办理借阅手续。第二十六条文件的立卷归档存放在年终，通过对照收发文登记本和借阅文件登记本，把所有应归档的文件收集齐全立卷时应保持文件之间的历史联系，按文件的共同特征和相互联系进行组卷公司内文件按文号以年为单位立卷。其他单位来文以单位名立卷。专题事项单卷，即按问题特征立卷定卷时，对卷内文件进行系统排列编号，填写卷内目录和卷本备考表，填好案卷的封皮及案卷的目录。第二十七条文件的收发制度发文在领导对文件草拟后，由办公室对文件进行拟稿，也可由具体业务部门拟稿文稿通过检稿并证明无误后，送往公司主管领导人审批签发经签发的文稿应在发文登记簿上登记，填写编号成文日期送发范围文件名称文号份数附件签发人等事项经登记后的文稿方可正式印制盖章文件收领部门必须在发文登记单上签字，发文登记单随留底文件同保存，以备核查。收文建立收文登记簿。填写顺序号收文日期，来文单位文号文件名称份数内容摘要处理情况等事项。上级或其它单位文件内部资料以及挂号信件等都应登记。些带广告性质的信函以及不具文件性质的电报报刊等不必记录。急件随到随登，并及时分送，不得延误。在收文登记的同时，在文件右上角加盖本公司的收文专用章。第六章印鉴介绍信管理制度第二十八条公司印鉴法定代表人个人印鉴总经理个人印鉴由总经理指派专人保管，公司各中心及业务部门的印鉴由部门负责人指派专人保管。第二十九条印鉴必须放在安全的地方，不可乱放，发现印鉴丢失或有异常现象，应及时报告领导，迅速查明情况，及时处理，确认丢失，应向有关部门声明作废。第三十条各中心及业务部门因对外业务需要使用公司印鉴时，需经行政管理中心审核签字登记后，方可办理。公司投资担保等重大经济活动涉及各种对外合同使用公司印鉴，需经总经理签字，交由办公室登记后方可办理。第三十条所有公司文件应先编上文号，经总经理签发后方可加盖公司印鉴。第三十二条各中心及业务部门印鉴或专用印鉴因机构变动或其他原因停用时，应统交回行政管理中心并指定办公室加以销毁。第三十三条凡以公司名义出具的介绍信，须由行政管理中心经理签发。填写介绍信应按规定内容填写，持出部分和存根部分内容致，经办人需在存根联上签字。第三十四条所有介绍信均应按顺序编号，非经总经理书面特许，不能出具空白介绍信。经特批出具的空白介绍信必须说明有效期限，并由使用人在介绍信存根签名。第三十五条非本公司工作人员，不得使用公司介绍信。因工作需要必须使用时，须经总经理书面批准。第三十六条妥善保管介绍信存根，及时归档。第七章文印办公设备管理制度第三十七条办公室文印人员必须遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项第三十八条打印文件，应按文件收发规定由各级领导签字批准。各中心及业务部门草拟的文件报表和业务资料，需注明拟稿人及打印份数，经中心经理签字批准方可打印。第三十九条公司各中心及业务部门需复印的各种文件资料，要求注明复印份数，复印量过大时需注明用途，由中心或部门负责人签字并经办公室主管审核登记后方可复印。第四十条公司各中心及理三总师以上者报董事会批准。第十条人员招聘作业程序人力资源部根据公司业务发展需要，拟订招聘计划。登报征聘。应征者的处理对合格应征者发初试通知，通知前来公司初试。对不合格者的应征资料，归档半年后销毁，但有要求退件者，给予退件。背景调查经初试合格者，初步决定录用的人员，视情况应做背景调查，包括原服务单位正式书面工作鉴定或派员亲临原单位外调。结果评定经评定未录取人员，人力资源部须发出谢函通知。将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。经评定录取人员，由人力资源部和录用部门的中心经理商定报到日期后，发给报到通知书。第十二条新进员工应验对身份证及其它有效证件，并于报到时递交以下资料相片两张自传份最高学历证件学位证件及职称证件各份均需原件市级以上医院最近个月体格检查表第十三条应聘人员从到职日起个月为试用期。必要时视其试用期表现优劣予以缩短或延长。中心经理以上及特殊人才的应聘人员报总经理批准后可免试用期。第十四条试用员工表现优良者，应由其中心经理填报试用期满通知呈报总经理核准正式录用。第十五条试用员工表现欠佳者，由其中心经理权宜延长试用或停止试用，并填报试用期满通知报人力资源部并呈总经理核准。第十六条正式录用的员工，按公司有关规定签定劳动合同。第十七条人事档案公司各级员工的档案由市人才交流中心或有关人力资源部保管。第十八条凡有下列情况之者，不得予以聘用剥夺公民权尚未复权者。曾犯刑事案件，经法院判决或通缉在案者。吸食毒品者。原服务单位，因本人原因没履行劳动合同者未办清离职手续者带有各种经济纠纷者或因各种违规行为被原服务单位除名者。身体缺陷或患传染病或健康欠佳难以胜任工作者。第三章服务第十九条公司员工应遵守本公司切规章制度。第二十条公司员工应接受上级主管指挥与监督，不得违抗。如有意见应事前述明，其意见未能得到采纳或修正时，均应坚决照办。第二十条公司员工应维护公司信誉。凡个人意见涉及本公司利益方面，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定业务外，不得擅用本公司名义办理其它业务及个人私事。第二十二条公司员工不得经营或出资参与本公司同类的业务，不得兼任公司以外任何职务。第二十三条公司员工应尽忠职守，并保守公司日常事务及业务上的切机密。第二十四条公司员工执行公务时，应力求实际，不得畏难逃避，互相推诿或无故拖延。第二十五条公司员工处理业务，应树立成本观念。对切公物应加以爱护。未经许可，不得将公物私自携出公司。第二十六条公司员工对外接洽事务时应态度谦和，不得有骄傲怠慢损害本公司名誉的行为。第二十七条公司员工应彼此通力合作，和衷共济，不得妄生意见吵闹斗殴拨弄是非扰乱秩序，妨碍风纪。第四章劳动管理第二十八条工作时间每年五到十为上午，下午每年十到次年五为上午，下午第二十九条员工上下班应亲自打卡，不得委托他人代打，如有上述情况发生，双方均以旷工论处。第三十条因外出未打卡上下班忘记打卡者，应次日由部门主管证明并在卡上注明。否则，均以迟到早退或旷工论处。第三十条人力资源部每月终了后将出勤情况汇总，编制统计表两份，份送财务部核计薪资加扣，份公布缺勤统计全勤人员名单加班统计第三十二条休假员工除星期六星期日休息外，享受国家法定节假日。国家法定休假日薪资及津贴照发，如工作需要加班时，应征得员工同意，并根据国家劳动法及公司规定加发薪资。带薪年假凡在本公司工作满年者，可于次年开始每年享受带薪假周。凡上年内病假累计达天者事假达天者当年不享受带薪年假不包括法定节假日在内。休假期内，薪金依照工资标准计发，按实际休假天数扣除奖金其它补贴。带薪年假应当年内次休完，不得延续到下年，确实因工作需要当年不能休假者，报公司人力资源部审核经总经理批准同意后，按相应天数发给基本工资岗位工资奖金的予以补偿。如自行放弃休假，工资奖金照常发放。第三十三条请假员工请假分为七种事假因私事必须本人处理者可请事假，每年累计以天含天为限。事假期间扣除相应天数的工资含岗位工资误餐费奖金及各种津补贴。当月事假连续或累计超过天，扣除当月全部奖金。超过天含天的事假需经总经理批准。病假因病必须治疗或休养者，应出示市级以上医院证明申请病假，每年累计以天含天为限，连续病假个月含个月为限，超过此限者公司将劝其辞职。每月病假天内按实际天数扣除误餐补助奖金和岗位工资超过天含天者，扣除全月奖金并按实际天数扣除误餐补助工资含岗位工资及各种津补贴连续病假超过天含天除扣除全月奖金误餐费岗位工资及各种津补贴外，基本工资按以下标准发放工龄年者，按基本工资的给予。工龄年者，按基本工资的给予。工龄年以上者，按基本工资的给予。④公司旦发现员工病假理由不实或在病假期医疗期内从事第二职业，公司将劝其自动离职或解除劳动合同，并将扣回从该请假之日所发的全部报酬。病假期间生活上若有困难，经核实，可申请困难补助，并报总经理批准。公伤假因执行公务受伤，凭医院的诊断证明及部门主管中心经理意见并经总经理批准，住院治疗期间切待遇不变经医院和总经理批准在家修养期间扣除误餐费，其他待遇不变。探亲假在公司工作满年以上，已婚者配偶在外地工作，可享受每年次天的探配偶的探亲假已婚探父母，可享受四年次天的探亲假。未婚探父母，可享受每年次天的探亲假。休探亲假的员工报销工作地到休假地点的直达硬座或硬卧车上时间超过小时火车票汽车票三等舱的船票。路途假按火车汽车轮船直达的时间计算