，须采用注记说明的办法。

新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。

说明和内容适用于年月前已完工在建项目。

竣工图由设计单位按专业编制。

由设计单位按专业编制的竣工图要附详细编制说明和目录，在图纸标题栏的版次栏中注明竣工图。

设计单位编制竣工图应依据最终版设计文件及设计变更单工程联络单材料代用单等资料。

对于没有发生变更的施工图，由设计单位重新出图，图号不变，在版次栏注明竣工图。

对于发生变更的施工图，无论改动量大小，均应重新绘图，图号不变，在版次栏注明竣工图。

将其中发生变更的部分包括文字和数字用云线勾划出来，逐标注设计变更单工程联络单材料代用单的编号，并在图纸的空白醒目处汇总上述编号。

④当图纸修改涉及材质规格型式等变更时，该图所附表格及文字中的相应部分，如材料表或规格表也应进行修改。

重复利用标准图通用图的变更，应编入竣工图中。

目录及需要修改的表格和其他说明类文件参照图纸的修改方法编制。

除设计变更单外，工程联络单材料代用单也必须经设计单位审核同意后方可实施。

设计单位应及时收集设计变更单工程联络单材料代用单，做到准确齐全。

施工单位在施工过程中要严格执行施工图和相关变更，并及时记录变更内容可在施工图上标记。

施工监理单位在竣工图确认审核过程中发现竣工图与按设计文件施工的工程实体不符时，设计单位负责按照实际重新绘制竣工图。

说明内容适用于年月日后新建的项目。

竣工图章的使用竣工图章内容尺寸如图所示尺寸说明此章用于年月日前已完工在建项目。

说明此章用于年月日后新建的项目。

竣工图必须逐张加盖并签署竣工图章，图纸封面目录说明材料表设备表工艺规格表仪表规格表等文字材料表格均加盖竣工图施工单位专业工程师技术负责人日期监理单位监理工程师竣工图章。

说明由设计单位绘制的单线图作为竣工图，须逐张加盖竣工图章。

由施工单位绘制的单线图，不加盖竣工图章，作为施工文件组卷。

竣工图章尺寸应符合规定要求，应使用不易褪色的红色印泥加盖在标题栏的右上角空白处或左侧空白处，无加盖位置时，可加盖在文字材料表格及图纸标题栏的背面左下角，距左边，距下边，不能盖在有字或数据的地方。

④竣工图章中的编制单位施工单位可填写施工单位简称，监理单位名称可填写监理单位简称。

竣工图章中的编制日期应填写该项目单项工程交接日期日期填写施工单位对竣工图符合性确认的日期。

编制人专业工程师和技术负责人原则上不能填写同个人。

竣工图章中的内容填写应齐全清楚，签名不得由他人代签或以个人印章代替签名，应是可辨识的本人手写原笔迹。

未实行监理的建设项目，其竣工图章中的监理单位名称监理人监理工程师填写为斜杠。

监理文件的编制要求监理文件的编制，执行国标建设工程监理规范和石油化工建设项目监理规范以及中国石油天然气集团公司建设项目文件归档范围和保管期表见附录。

竣工文件的整理要求说明竣工文件按卷进行整理。

组卷原则方法及排列顺序要求组卷要遵循施工文件竣工图监理文件的形成规律和成套性特点，保持文件的有机联系分类科学，组卷规范合理法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。

施工文件竣工图监理文件应分别组卷。

卷内文件般文字材料在前，图纸在后。

施工文件按照已划分的单位工程为基本单元进行组卷，若形成的文件较多，可按子单位工程文件类型文种等分别组成若干案卷。

施工文件般按照内容的单性来组卷，不能把个单位工程的所有资料组成卷，要按文种类型隐蔽工程检查验收记录安装记录检查记录试验记录射线探伤报告联动试车记录等分门别类组卷。

合格证属于设备材料验收资料，数量较多的合格证可以单独组卷，组卷时按专业再按材质区分或按单位工程区分。

说明数台同厂家同型号同批次的合格证在粘贴表上只粘贴正反面份，须在下方注明设备材料共个或使用规格为的印章如下，用红色印油加盖。

设备材料共个。

数台同厂家同型号，但产品编号或出厂编号不同的，必须逐份粘贴。

凡计量单位为吨米个根套等设备材料的需要粘贴合格证近按台计算的合格证须与随机资料起组卷，如果有报审的，随报审起组卷，保证设备随机资料的完整性。

合格证两面有内容时，可将背面内容复印后将复印件粘贴在粘贴表上粘贴合格证的，在右下角注明本页粘贴合格证共张或称前填写生产规模如万吨年，检维修项目需要在文件名称前加检维修字样，归档外文资料的题名应译成中文。

如果建设项目只有个单项工程，则建设项目名称就是单项工程名称，在案卷题名中省略建设项目名称。

案卷外封面上，可将建设项目名称单列行打印。

在打印案卷外封面尤其是案卷题名前，应经监理单位和项目主管部门档案管理部门确认。

例建设项目名称单项工程名称单位工程名称专业„„文件名称即落尾书写为交工技术文件或竣工图ⅩⅩⅩ施工文件ⅩⅩⅩ竣工图ⅩⅩⅩ监理文件例建设项目名称单项工程名称单位工程名称专业文件名称根据文种或具体文件材料题名编写ⅩⅩⅩ隐蔽工程检查记录ⅩⅩⅩ检测报告ⅩⅩⅩ监理细则ⅩⅩⅩ产品质量证明书立卷单位，应填写文件组卷部门。

施工文件竣工图的立卷单位般填写施工单位总承包项目立卷单位填写分包施工单位监理文件的立卷单位填写监理单位。

立卷单位要求填写单位全称以公章为准。

设备随机文件的立卷单位填写组卷单位。

起止日期，文字卷填写卷内文件形成的起止日期由施工单位编制竣工图的填写卷内目录中的日期，由设计单位编制竣工图的填写卷内目录中的日期和竣工图章中的日期。

格式如文字卷填写中间用联接图纸卷填写保管期限，应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。

填写保管期限时参照中国石油天然气集团公司建设项目文件归档范围和保管期表见附录，以卷内保管期限最高的那份文件的期限为准填写该卷的保管期限立卷单位填写。

密级，填写项目管理责任单位确认的密级。

档案号，应根据项目档案分类编号方案，填写档案号档案部门负责填写。

档案馆号，填写给定的代号档案部门负责填写。

在案卷外封面右上角，加盖正本或副本红色印章。

其图章式样如下尺寸为案卷外封面采用统模板。

正本副本案卷内封面的编制施工文件竣工图监理文件组卷必须有案卷内封面，案卷内封面排列在卷内目录之前，并由案卷编制单位和公司项目主管部门监理部门的责任人员审核签名。

施工文件案卷内封面格式详见附表。

附表为非总包项目使用，附表为总包项目使用，附表为无监理项目使用。

竣工图案卷内封面参照相应的施工文件案卷内封面格式，将交工技术文件改为竣工图。

监理文件案卷内封面格式见附表。

内封面填写说明工程在公司项目管理责任单位指导下填写。

单项位工程名称的填写，按照公司项目主管部门或监理单位或工程总承包单位下发的单项工程单位工程划分及编号览表中的名称填写。

施工文件竣工图的组卷单位为施工单位监理文件的组卷单位为监理单位。

审核单位为公司项目管理责任单位审核人为公司项目管理责任单位施工负责人现场代表签名负责人为公司项目管理责任单位负责人签名。

案卷内封面由组卷单位采用打印方式，将内容打印齐全清楚，其中单位栏无需打印，全部加盖公章。

签名栏必须是手写体原笔迹。

设备随机文件不加内封面。

卷内目录的编制卷内目录格式见附表，排列在卷内文件之前。

序号，应用阿拉伯数字从起依次标注卷内文件的顺序，个文件个号。

文件编号，应填写文件文号编号或图纸的图号，或设备项目代号。

例如炼化项目施工文件编号填写炼油化工建设项目交工技术文件管理规范的分类编号。

责任者，文字卷填写文件材料的直接形成部门或事项提出单位设备随机文件填写生产厂家图纸卷填写编制单位。

文件材料题名，应填写文件材料标题全称，或拟写文件题名。

日期，文字卷应填写文件形成日期，件有多页的有多个时间的以最晚的时间为准图纸卷由施工单位编制竣工图的填写竣工图章中的编制日期，由设计单位编制竣工图的填写出图日期。

以位阿拉伯数字标注年月日，如。

页号，填写卷内文件的起页数，最后件的页号填写本文件起页数止页数。

所有案卷须加卷内目录。

卷内备考表的编制卷内备考表要标明案卷内文件的件数填写卷内目录序号栏中最后份文件的序号页数张数以及在组卷过程中需要说明的问题，排列在卷内文件之后格式见附表。

互见号应填写反映同内容而形式不同且另行保管的档案单位的档号，并注明其载体形式档案部门填写。

立卷人，由责任立卷人签名，立卷日期填写完成立卷的日期。

检查人，由案卷质量审核者签名，检查日期填写审核的日期。

施工文件及竣工图卷内备考表的立卷人检查人应由施工单位责任人员审核签名。

监理文件卷内备考表的立卷人检查人应由监理单位责任人员审核签名。

设备随机文件等其它项目文件卷内备考表的立卷人由整理者签名。

有总承包的项目，检查人由总承包单位责任人员审核签名并加盖单位公章其它项目，检查人由建设单位项目管理责任单位责任人员审核签名。

案卷装订要求施工文件竣工图监理文件及设备随机资料采用整卷装订形式，即卷内所有文件装订在起。

案卷内不应有金属物，装订前应修补或裱糊破损文件。

横向表格文件装订时，其表头靠左边装订，文字内容超出装订线时，要先处理留出装订边后再进行装订。

图纸按幅面采用先横后竖手风琴式折叠法，图签标题栏露在外面。

如果图纸所附加的规格表设备览表等和图在个图面中，应先将规格表设备览表等裁成规格后，再和图纸并按幅面装订。

文字材料和图纸必须按标准毫米规格折叠装订，并在左边留有毫米的装订边，装订成册后的案卷必须是个平面，如果左右不平衡时应在装订线的侧加硬条垫平，装订成册的案卷厚度不得超过毫米。

案卷装订时，如果有幅面规格小于的，必须背贴纸后再装订。

如果是印刷成册或成套的，就不再粘贴纸，可保持原来的排列顺序及装订形式。

凡装订的案卷应按外封面内封面卷内目录文字材料图纸卷内备考表的顺序排列。

即先把内封面至备考表之间的文件材料用棉线绳按三孔线