关，货物装船 后取得提单，然后向客户发装船通知。

完成交易阶段汇集出口发票提单装箱单等单证向银行办理议付。

银行结汇后对外汇核销单 进行核销。

合同完结后对加工贸易手册进行核销，并办理申报退税。

向供应商支付货款。

进口贸易的业务程序 交易前的准备，主要包括以下内容制定进口商品经营方案或价格方案，在对国外市场和外商 资信情况调查研究的基础上，选择适当的采购市场和供货对象。

商订进口合同该部分与出口部分相同。

进口合同的履行，包括下列事项按合同规定向银行申请开立信用证及时派船到对方口岸接 运货物，并催促买方备货装船办理货运保险审核有关单据，在单证相符时付款赎单办理进口报关 手续，并验收货物。

主要数据模型 在数据库中用数据模型这个工具来抽象表示和处理现实世界中的数据和信息，也就是对现实世界 的模拟，常用的数据模型有层次模型网状模型关系模型和面向对象模型，由于我们使用的 数据库是典型的关系数据库，关系模型具有坚实的数学基础和运算特性，所以我们使用的数据模型也是 关系模型。

现在所使用的关系模型多为实体联系模型模型，它为数据库建模提供了实体联 系属性，用来描述现实世界的概念模型。

可以说，被建模的企业建模可看作是由图形表示的组实体类型和联系类型。

模型是抽象描述 现实世界的有力工具，虽然现实世界丰富多彩，各种信息十分繁杂，但用模型仍可以很清晰的表示 出其中错综复杂的关系。

所以图的直观性很强，便于用户的理解。

数据库建立在下，各子系统的数据库的创建都同属个系统用户。

通过对数据结构的 加工分析后，实用建模工具对数据流程进行描述，建立图，分析实体模型及其内部相互关系，建立 数据表及关系约束条件，通过连接数据库后，直接在后台数据库中建立数据表和参数。

用户可以使用 数据库创建工具来建立有关的数据库。

在数据库服务器中包含了业务数据库财务数据库工厂财务数 据库物资管理和合同监控数据库等。

根据图来设计数据库表和表之间的联系具有结构清晰，维护。

套接口 可以根据通讯性质分类这种性质对于用户是可见的。

应用程序般仅在同类的套接口间通讯。

不过 只要底层的通讯协议允许，不同类型的套接口间也照样可以通讯。

用户目前可以使用两种套接口，即流 套接口和数据报套接口。

流套接口提供了双向的，有序的，无重复并且无记录边界的数据流服务数据 报套接口支持双向的数据流，但并不保证是可逆，有序，无重复的。

也就是说，个从数据报套接口接 收信息的进程有可能发现信息重复了，或者和发出时的顺序不同。

数据报套接口的个重要特点是它保 留了记录边界。

对于这特点，数据报套接口采用了与现在许多包交换网络例如以太网非常类似的 模型。

系统是采用服务器来建立和实现的具体实现代码见附录 服务器端在模式中是接收服务请求的端。

服务器响应客户机发出的数据请求和过程调用。

这 过程通常包括执行业务规则，提供数据接口，为实现客户机请求与其它服务器交互。

客户端在模式中是发出服务请求的端。

例如，大多数商业系统的开发中，客户端图形用户界 面的开发都是工作量较大的。

图形用户界面接收用户的输入信息，并实现与服务器的接口，保证数据连 接稳定，获取服务器上的数据并显示给用户。

客户机服务器模式是指两个逻辑往往是物理的系统客户树服务器及其应用程序逻辑组件之 间复杂关系的协同。

客户机服务器模式将个应用分为两个部分前端客户机后端服务器。

所谓服务器是指提供客户机服务的逻辑系统，所谓客户机是指向服务器请求服务的逻辑系统。

般来说， 客户机向服务器发出请求为其完成部分工作服务器则处理客户机的请求并返回结果。

个客户机服务器应用系统典型的工作分工如下 表客户机和服务器的工作分工 客户机服务器 页面表示显示 用户交互 应用程序逻辑控制 请求表述 共享资源的查找定位 数据管理 事务处理 中央应用程序逻辑控制 统计 计算 虽然客户机服务器技术的概念是十分基本的，然而从它的应用过程中发出的力量影响和灵活性 是非常惊人的。

第三章系统设计 系统软件功能及模块设计 经过对外贸管理流程的归纳总结将系统的功能划分，分为九个子系统模块来实现业务管理子系统， 核销单管理子系统，库存管理子系统，财务管理子系统，费用报销子系统，查询子系统，统计子系统， 修改子系统，系统维护子系统。

总体结构如图所示 图系统总体结构图 业务管理子系统提供公司部门个人的年季度月计划的管理工具，能够及时准确地 了解计划执行情况与进度，并对计划执行情况进行有效的管理。

对制定的计划进行管理，需要对定制的 业务计划进行查询，可以按部门时间范围付款方式分类录入国外贸易额度计划，灵活控制贸易额 度管理表。

提供公司部门的贸易额度的管理工具，及时掌握部门及公司日常用款的参考数据，并可以 多条件查询，简化查询过程。

管理异常用款申请计划表，与进口合同出口合同收购合同数据相关联， 方便设置国内国外客户的信用度级别，公司的信用标准的管理工具，便于确定与各客户进行贸易往来 的执行标准。

该模块包括计划表录入计划表查询贸易额度录入贸易额度查询用款计划管理异 常用款申请表信誉标准表录入功能。

图业务管理子系统功能模块图 业务管理子系统功能模块说明 客户信息管理模块 本模块处理的是客户信息的维护工作。

客户信息是业务进行的基础之，合同明细单等皆与客户 相关。

在业务处理层次上，业务员只能看到自己的客户，对其它业务人员保密，而在管理层次上主要是 出口业务管理模块，管理人员可根据系统设置系统管理模块查看其他业务员的客户信息，也即所有信息 管理成树状。

客户信息分为国外客户和国内厂商两部分。

对外合同管理模块 对外合同管理模块主要完成合同信息维护包括新建修改删除复制打印合同和设置合同状 态进行成本预测对合同进程进行管理以及查询合同有关信息等功能。

对外合同特别是出口销售合 同是出口业务依据之，对外合同的签订是业务进行的必要过程，也是业务文档的必要组成部分，不可 缺少。

对外合同根据业务的实际进度分中止新建已确认已批准结束等几种状态。

只有处于中止 或新建状态的合同允许删除，处于新建状态的合同允许修改。

另外只允许业务员处理自己的合同。

具体操作包括 新建外销合同新建份外销合同，业务员需要录入合同编号客户编号。

合同编号里包含的 信息有签约时间签约人船期价格条款港口单价付款方式数量等信息。

查询外销合同采用查询合同编号或客户编号两种方式来查找并打开份已存在的外销合同， 在显示框会显示外销合同的合同编号签约人签约日期和报价单编号的信息。

修改外销合同修改份已存在的外销合同，是否能进行修改要看系统的流程定义是否允许修 改。

删除外销合同删除份已存在的外销合同，是否能删除要受系统流程定义的控制。

保存外销 合同保存新建或修改过的外销合同。

对内合同管理模块 对内合同管理模块主要完成维护收购合同信息包括新建修改删除复制打印合同和查询 收购合同有关信息的功能。

对内合同尤其是收购合同般根据外销合同的需要而签定，因此，外销合同 先于收购合同，由业务员自己签订收购合同。

明细单处理模块 明细单处理模块主要完成明细单信息维护成本跟踪业务进程控制和明细单查询功能。

明细单是 联系票出口业务各环节的文字说明。

对外合同根据业务的实际进度分中止新建已确认已批准 结束等几种状态。

只有处于中止或新建状态的合同允许删除，处于新建状态的合同允许修改。

另外只允 许业务员处理自己的合同。

业务单据制作模块 业务单据除合同明细单等主要单据外，还包括许可证商检证等辅助单据。

信息查询模块 信息查询模块提供与外贸业务相关的非本子系统处理信息的查询及统计输出功能，查看本系统以外 信息的窗口。

主要有海关的税收信息许可证配额情况仓储查询信用证查询单证查询保险费 查询运费查询财务信息查询几类。

财务管理子系统财务会计基本完成的是记账算账的核算功能，而财务管理则要通过预算 核算控制和分析功能的综合运用帮助企业领导者制订经营决策。

人工核算的财务核算方式，难以实现销售业务数据的实时传递汇总和查询，很难适应企业高速发 展的需要。

随着企业的迅速发展，企业决策层和管理层对信息的要求越来越高，运用计算机对生产经营 活动进行现代化管理己迫在眉睫。

财务管理作为外贸企业管理活动的核心，除了发挥传统的核算功能外， 还要全面及时准确地反映外贸企业的人财物等信息，辅助企业领导进行经营决策。

为了使公司 的管理更加规范化现代化科学化，能够充分适应现代市场竞争快速瞬息万变的特点，要随时随地 掌握企业内部信息和外部市场信息，做到事前有预测，事中有控制，事后有核算。

图财务管理子系统功能模块图 第二章外贸管理系统需求分析 需求分析与总体目标 外贸管理系统是针对中小型进出口公司的业务情况而设计的套集企业外贸业务电脑网络科技 技术，科学管理方法于体的综合性外贸业务管理软件。

它按照进出口实务的操作流程进行公 司管理业务数据管理业务分析统计查询等系列的业务过程。

旨在以先进的信息技术和管理方法 为桥梁，为企业提供系统的管理软件和全面的解决方案，通过实施本系统可达到以下几方面的作用 提高企业管理水平，增强企业核心竞争能力建立企业自己的管理信息系统，通过计算机管理进 出口业务，减少人工操作的随意性增强企业内部工作的规范化和标准化同时通过计算机管理企业的 客户工厂商品合同单据信息等，便于日后的查询统计分析决策。

提高企业风险防范控制能力风险控制是综合业务管理系统的核心内容，系统将外贸企业风险的 控制分为市场风险客户风险业务员风险系统通过成本核算表预算的申报与审批机制帮助企业 评估合同的合理性与可行性通过客户信用级别管理对客户进行风险评估此外系统将客户商品等数 据统管理后，变个人资源为企业资源，同时对业务员的考核评价体系能准确衡量业务员业绩。

规范业务流程实现信息流资金流和物流的统任意笔外贸进出口业务都包含三个要素 信息物商品与资