人员应提前准备好会议材料，重要议题可提前书面提交给会议主持人，会议期间必须认真做好会议记录所有参会人员必须按时参加，对于无故缺席的人员将按公司相关规定进行处罚行政人事部要及时把会议纪录存档发放。会议纪要及持续跟进每次例会讨论通过的事项，由主持人指定相关副总或部门经理负责工作的落实，对其实施情况进行持续的跟进监督，例会涉及重大事项进展要及时向分管领导进行沟通汇报，所有例会事项完成进度均要在下次例会中汇报。行政人事部对会议情况进行必要持续的跟踪检查和应的保密措施。在对外交往与合作中需要提供秘密事项的，应当事先经批准。具有属于公司秘密内容的会议和其他活动主办部门应采取保密措施。不准在私人交往和通信中泄漏公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄漏或者可能泄漏时，应当立即采取补救措施并及时汇报给上级主管，并立即作出处理。如果员工未履行第六条所规定的保密义务，但尚未给公司造成损失或严重后果的，将给予当事人大过次处分。如果因员工前款所称的违约行为造成公司经济损失或其他严重后果的，公司将依此与当事人解除劳动合同并且当事人要赔偿因此给公司造成的实际经济损失因员工的违反协议行为侵犯了公司的商业秘密所有权，公司可以选择根据本制度要求当事人承担赔偿责任，或则根据国家有关法律法规要求当事人承担侵权责任。八礼仪仪表员工的礼仪不仅关系到公司的形象，而且也会间接影响公司的效益。因此要求公司员工必须遵守公司所规定的礼仪制度，公司内部应有的礼仪员工必须仪表端庄整洁。具体要求是头发员工头发要经常清洗，保持清洁。男性员工头发不宜太长。指甲指甲不能太长，应经常注意修剪。女性员工涂指甲油要尽量用淡色。胡子胡子不能太长，应经常修剪。口腔保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。女性员工化妆应给人以健康清新，活泼向上的形象，不能浓妆艳抹，不宜使用香味浓烈的香水。工作场所的服装应干净，整洁具体要求是衬衫无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。领带外出前或要在众人面前出现时，应配带领带，并注重西装，衬衫的颜色搭配。领带不得肮脏，破损或歪斜。皮鞋应保持清洁，铮亮。如有破损应及时修补，不得穿带钉子的皮鞋。女性员工要保持服装淡雅合体，不得过分华丽。员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。公司内部员工应保持优雅的姿势和动作。具体要求是站姿会见客户或出席仪式等含有站立的场合，或在长辈上级面前，不得把手交叉抱在胸前。坐姿要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。要保持端庄的姿势。公司内部与同事相遇时应点头行礼表示致意。握手时等对方伸手后再握，表现出热情，并应稍欠身体表示尊敬。握手时应微笑注视对方，不要左顾右盼。异性之间握手应女士应先向男士伸手。出入房间的礼貌进入房间前，要先轻轻敲门，听到应答后再进。进入后，随手关门。进入房间后如对方正在讲话，要稍稍等候，不要中途插话。如有急事要打断对方谈话，也要看准机会。递交物件和递交文件时，要把文件正面文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向着自己，使对方容易接收。在上班区域走动要放轻脚步。不能边走边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。公司员工的电话礼仪有来电时，听到铃响后，至少在第三声振铃响前，拿起话筒，通话时先问候，并自报公司部门名称。如您好，京诺装饰。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时要及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话后再放下话筒。通话时最好使用普通话，内容要简明扼要，不得在电话中聊天。对于不熟悉和不知道对方的电话，判断自己不能处理时，应马上将电话交给能够处理的人。工作时间睡觉打闹及大声喧哗或聚众大声说笑。当公司领导进入办公室时，就主动起立问好，以示尊敬，离开时道再见。工作时间不得利用网络玩电脑游戏上网浏览与工作无关的网页聊天听歌炒股看电影及与工作无关的录像视频。开会时认真听讲，做好会议记录，坐姿要端正，严禁在下面小声讨论或接打电话或发送短信。员工在工作期间，不得接待好友，不得在工作时间外出购买私人物品，不得到其他部门闲坐闲聊，影响他人工作。工作时间接待来访客人，要热情礼貌，使用文明用语，不准使用禁语。工作中做到三不讲粗话脏话无理的话不讲讽刺挖苦的话不讲不利于公司的话不讲。同事之间要团结友爱互相帮助，不传播小道消息，不利于团结的话不讲，不利于团结的事不做。员工和员工之间员工和客户之间不得谈情说爱，建立男女朋友关系。每天下班前要请示上级主管领导，确认无事后方可下班，下班时互道再见。三会议管理第章目的为了规范公司各种会议进行，及时掌握公司业务进展，提高各项工作的计划性，强化会议精神或决定事项的执行落实，促进信息的有效沟通，确保公司预期目标的实现，特制定本管理规定。第二章范围本制度适用于公司年度工作总结会议周例会和其它会议的组织召开管理。第三章公司会议公司年度工作总结会议由公司总经理或副总经理主持会议时间每年度春节放假前时间不定，般提前三天通知参会人员，会期半天。会议地点临时确定参加人员公司全体工作人员会议内容总经理致开幕辞各部门负责人汇报本年度工作情况总经理做年度总结工作报告行政总监宣布年度优秀部门及员工名单公司领导给优秀部门及员工颁奖优秀部门及员工代表发言主持人宣布会议闭幕及聚餐安排。月度总经理办公例会由总经理或副总经理主持会议时间每月初第个周六下午召开，如有特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。会议时间公司会议室参加人员公司各项目主要管理人员会议内容落实上次月例会需要解决问题的完成情况各部门负责人以电子版和口头两种形式汇报上月度主要工作计划完成情况并逐项确认各部门负责人通报下月度工作计划事项，以及完成计划的措施和目标要求评审各个部门负责人下月度主要工作计划电子版公司领导作总结和指导布置工作，并协调解决部门之间存在的问题行政人事部发布并组织学习公司新制定的规章制度会议自由讨论时间，员工在工作中或对公司制度有何异议或建议，可以尽情提出，领导尽可能的解决，圆满答复员工的异议。会议相关规定月度总经理办公例会不允许请假，参会人员接到会议通知后安排好主要工作，如遇特殊情况需向会议主持人申请，经同意后方可请假,但是应明确本部门代理参会人行政人事部负责详细记录会议纪要整理存档和发放工作参会的各级领导必须及时认真的传达贯彻布置落实会议精神会议纪要将作为月度对部门负责人部门工作考核的重要依据。周办公例会由行政人事部经理主持会议时间每周上午召开，如有特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。会议时间公司会议室参加人员公司所有工作人员会议内容各部门员工汇报上周工作完成情况，着重介绍工作中出现的问题及解决办法各部门员工按照工作要求和指标提出下周工作计划综合上周的工作总结和下周的工作计划进行点评组织学习和培训公司管理制度或其他内容。其他会议各部门因业务需要临时召开的各类会议，由相关负责人牵头组织。会议组织公司年度工作总结会议行政人事部提前三天通知周例会按时召开，不再通知其它会议由行政人事部在接到会议通知单确认无误后，依据通知单通知应参会人员参加会议。会议准备及要求各部门要及早妥善安排工作日程，避免与会议时间发生工作冲突，不允许出现因参加会议而造成工作延误的情况发生所有会议参加内，不得使用固定电话打私人电话。接待礼仪有客户来访，应马上接待，接待时应积极主动热情大方，微笑服务。在接待过程中，不得离席，若有急事需要离开的，应先向客户声明。在介绍人时，应先上级后下级，先长辈后晚辈。男女之间的介绍应将男士向女士介绍。交接名片要双手，要仔细看下对方的名片以示尊重，要牢记对方的称谓，然后郑重收好名片，不可随意乱放。递交名片的顺序是先上级后下级，先长辈后晚辈。第三章考勤管理制度目的为了维护公司正常工作秩序，严格员工的考勤管理，塑造团结严谨高效的管理团队，特制订本规定。范围本制度适用于公司各部门。职责行政人事部负责全公司考勤管理，并安排专人负责。考勤管理员必须认真细致的履行职责，对全公司人员的出勤情况迟到早退情况请休假程序的执行情况实施监督与检查。前台每月号前节假日顺延将经核对无误后的上月考勤表转行政人事部考勤管理员处汇总核对，经行政人事部经理审核后于每月号前转财务部，劳资人员必须以核对无误的考勤汇总表为依据进行相关工资核算。考勤管理员必须思想端正，坚持实事求是的原则，不划人情表模糊表。行政人事部经理负责监督检查考勤管理员的工作情况，将不定期抽查原始考勤记录，经发现有徇私舞弊者，根据情节轻重对当事人予以元处罚。公司各级员工要支持考勤管理员的工作，监督考勤管理员履行职责，发现问题及时向行政人事部经理或总经理反映，不得干预考勤管理员正常地履行职责。工作时间公司工作时间分为夏季冬季作息时间夏令时月日上午下午冬令时月日上午下午公司各部门每周实行六天工作制，周六为培训学习时间，周日为正常公休时间。工程部设计部等特殊岗位员工根据实际工作需要，每月可调休二天。如遇法定节假日，以公司通知放假办法为准。考勤打卡公司全部实行指纹打卡考勤机系统管理，严禁出现迟到不签到或补签到行为，经查实，公司将对当事人予以元次的处罚公司全体员工上班期间都必须按考勤时间打卡，每天上下班打二次卡，迟到或早退人员按实际出勤时间打卡项目工地人员每天到公司指定地点办理上下班打卡签到退手续。忘记打卡者在当天上班时间及时通知考勤员，并填写未打卡情况说明单经相关领导签批后交考勤员处备案，否则视为缺勤，但迟到早退人员不得以此为借口伪造正常出勤说明。公司员工市内因公外出办事不能按时打卡者，需提前到公司前台填写外出登记表，并经上级主管领导批准同意后方可外出。公司全体员工市外出差前需填写出差审批单，并经总经理批准后方可办理相关手续再行出差。出差人员回公司上班后，必须在个工作日内到考勤管理员处备案。迟到早退及旷工晚于规定时间为迟到。迟到次罚款元未到岗也未请假者，按旷工处理。早于规定时间分钟以内下班的为早退。早退次罚款元,超过分钟的按旷工处理。公司员工发生无故不上班请假未经领导同意不上班或上班没打卡又不向部门领导和考勤管理员说明理由等现象，均以旷工论处。于规定上班时间，无故超过个小时不足小时晚到或提前离去的，按旷工天处理无故超过个小时不足个小时晚到或提前离去的，按旷工天处理。公司员工若无故旷工者，公司将责令其做出书面检讨，并按旷工日扣发其全部日工资的两倍，连续旷工三天以上或者全年累计旷工超过个工作日者，公司将予以除名处理。请销假手续公司员工需要请假的，必须认真履行请假手续。审批权限公司普通员工请假在天以内含天者，由所在部门负责人签批天以上三天以内含三天者，报公司行政人事部经理批准超过三天以上者，签批至公司总经理。公司部门主管及以上人员请假的天以内含天者，由行政人事部经理签批超过天以上者，必须报公司总经理批准。公司员工假满需要续请假期时，需补写请假条，按以上程序进行审批，请假天数按累