表外，应保证墙面清洁。

最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查最后离开公司的员工应对公司作最后安全检查。

办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

要节约用电，在光线允许情况下不要开灯。

在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间离开部门请关闭空调。

窗帘悬挂要整齐。

办公桌沙发茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸专业报刊除外。

各部门内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

未经部门负责人同意，其他工作人员禁止私自调换工作位臵或挪动工作写字台文件柜等办公家具办公设备。

改址和装修公司搬迁或对工作环境进行改造装修的，包括设计施工单位的选择及施工管理由行政人事部负责与集团公司行政部协调解决。

相关部门应积极配合协助。

年房地产营销策划大全移动硬盘版，策划人士必备资料库，货到验货后付款房策网海量房地产资料免费下载考勤管理目的严肃劳动纪律，加强考勤管理，保障公司各项工作的有序开展。

范围公司全体工作人员必须遵守考勤管理要求。

职责公司考勤工作由行政人事部负责，各部门项目部配合执行。

工作程序上下班员工上班应提前到达。

到达办公室后准备好当日工作所需要的文件资料等，上班时间开始准时进入工作状态。

需要直接到其它单位或项目现场的，必须在上工作日或当日上班时间前告知部门领导。

办完事务回公司应按实际到达时间打卡。

未经同意或未告知的，按迟到或旷工处理。

上班时间，员工不得谈论与工作无关的话题不得闲逛串岗处理私人事务及与工作无关的事情不得玩游戏上网聊天或使用电话聊天不得擅离工作岗位不得在上班后外出用餐或在办公室用餐。

以上情况经发现，按违反工作纪律处理。

中午有宴请活动的，参加人员可延迟上班，但不得影响正常工作。

因特殊情况需要推迟时间的，参加人员应及时告知各自的部门领导。

下班时，应整理好桌面，收拾好文件资料，防止文件资料的损毁遗失和泄露。

下班前不能回公司签到的，应告知直接部门领导。

以上任何种因事务导致不在岗的，需告知直接部门领导，然后由部门领导通知考勤人员进行考勤。

打卡签到员工上下班实行打卡或签到。

上下班不得连在起打卡签到，不得请人打卡签到或代人打卡签到，经发现给予当事人旷工半天处罚。

迟到员工按规定的上班时间迟到分钟内的，视为迟到。

迟到次，扣发当日工资的。

迟到分钟以上的视为旷工半天。

年房地产营销策划大全移动硬盘版，策划人士必备资料库，货到验货后付款房策网海量房地产资料免费下载早退没有正常工作理由并且没有办理请假手续而提前外出的，视为早退。

早退次，扣发当天工资的。

早退分钟以上的视为旷工半天。

旷工除了本制度所规定的有关情形外，以下情况确认为旷工◎员工未经批准擅自缺勤或考勤后擅离工作岗位去向不明的◎员工谎报伪造证明，以不正当手段骗取假期◎员工不服从或违反工作安排，消极怠工◎其它任何未经直接上级批准或直接上级不知道原因而没有正常上班的等。

对旷工者，公司按以下规定予以处罚◎旷工按扣发当日工资◎月内旷工两日以上的，加扣发当月满勤奖◎月内旷工三日以上，年内累计旷工日以上的，解除劳动合同，给予辞退处理。

请假休假规定国家法定的节假日可统调整◎元旦放假天◎劳动节放假三天◎国庆节放假三天◎春节放假三天。

休息日每周休息天，般安排在周日。

休息日安排值班。

事假◎为了不影响公司工作，员工有事应尽可能安排在公休假日办理。

◎员工确因特殊情况需请事假的，应在不影响工作的前提下，事先书面申请，经公司核准后酌情批给。

事假律无薪。

病假◎员工因病需在工作时间内看病时，应事先向直接上级请假。

◎员工因病需休息时，需持有乡镇以上医院的诊断说明书，办理书面请假手续。

◎获准请病假者，病假期间发给基本工资。

病假年内超过个月的，视为自动离职，解除劳动合同。

年房地产营销策划大全移动硬盘版，策划人士必备资料库，货到验货后付款房策网海量房地产资料免费下载婚假◎员工结婚请婚假，需持结婚证，经批准后，可享受日婚假。

◎员工父母子女结婚，可享受日婚假员工与配偶的兄弟姐妹结婚，可享受日婚假。

◎婚假期间扣发出勤奖，工资与其它福利待遇照常发放。

产假◎符合计划生育的女员工，享受日产假。

产假结束后需续假的，按事假处理。

违反计划生育政策的，不享受公司全部待遇。

◎员工妻子分娩，凭生育指活动，统由行政人事部定点安排，公司陪同人员签单挂账消费。

费用统由定点单位向公司财务收取。

费用标准由陪同人员按客人具体情况酌情掌握。

◎会议费活动费要求事先拿出计划方案和经费预算，报总经理审批后，按方案实施，费用附审批方案报销。

◎修理费有关设备发生故障，相关人员需填写报修单，由行政行政人事部安排修理。

◎差旅费参照差旅费开支管理暂行规定。

年房地产营销策划大全移动硬盘版，策划人士必备资料库，货到验货后付款房策网海量房地产资料免费下载文书管理办法目的使文书管理制度化，增进文书处理质量和效率。

范围适用于公司日常工作中所有相关文书的事宜。

职责以公司名义与外界来往的文书，以公司行政人事部为主管部门各部门项目部之间往来文书原则上以发文部门项目部为主管部门，必要时报公司行政人事部备案。

发文部门由专人负责来往文书的核稿及收发拆封登记分文档案管理等事宜。

文书的收发领取与寄送，由公司行政人事部为总收发部门，公司各部门项目部应指定人员负责收发。

工作程序文书的范围文书是指业务工作上往来公文报告会议诀议规定合同书传真电报各种帐簿图表参考书等切业务用文件。

文书的分类机密指不宜向公司以外人员透露内容的文书。

普通指非机密文书。

传阅指在本公司内部传阅或传达的文书。

文书收发管理收文登记来文由收发人员拆封后，于收文登记簿登记收文编号日期来文单位等必要信息。

收发人员将文书分送至各收文单位经办部门，必要时进行交接登记。

经办人办理文件时，原则上应将拟办或复文拟搞签呈主管审批，并将处理经过结果或复文摘要进行记录。

发文拟稿登记经办人拟妥文稿，交行政人事部审批后，经收发人员编号按印章管理办法用印后，年房地产营销策划大全移动硬盘版，策划人士必备资料库，货到验货后付款房策网海量房地产资料免费下载在发文登记簿上填写受文者类别经办部门内容摘要附件经办人姓名等必要信息。

发文处理收发人员核对上信息准确无误后即行发文。

文书处理要点重要文件，由行政人事部将正本归档，应用时应以副本进行分发使用和处理。

涉及其他部门的，由行政人事部通知配合部门，及时处理文书上的各项要求。

文书处理期限收发人员收文时，应随到随送，不得积压。

来文有答复期限者，必须于来文所定期限内处理完毕。

文件归档，原则上应当日完成，最迟不得逾二日。

签呈文件，按分层负责的决议层次订定时限。

年房地产营销策划大全移动硬盘版，策划人士必备资料库，货到验货后付款房策网海量房地产资料免费下载档案管理目的加强对公司档案的管理，对各类档案有效利用和共享，防止各类档案的丢失损坏。

范围本办法适用于公司本部项目部对工程文书声像实物等各类档案的管理，包括各类档案的收集整理立卷归档保管等。

职责行政人事部负责对公司的各类档案实行统监督管理和公司文书档案影像档案实物档案的直接管理监督检查本办法的施行情况，对各职能部门的档案工作及资料员进行业务指导和培训。

行政人事部负责对公司本部人事档案的直接管理。

项目部在行政人事部项目管理部的监督指导下负责项目工程档案的收集整理立卷归档和移交工作。

销售部负责销售档案客户档案的管理。

工作程序档案的分类公司档案包括文书档案人事档案会计档案工程档案影像档案实物档案经营档案。

立卷归档行政人事部及各职能部门应定期或不定期的进行档案的收集。

立卷归档的时间有保留价值的各类法规政府文件等外来文件，各部门项目部在收到或取回文件后，原件必须在个工作日内送交行政人事部，进行统管理。

各类文书文件由行政人事部在办结后随时归档。

规章制度类文件在成稿后由行政人事部归档。

④凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在当月内立卷归档。

与项目有关的证照在项目交用前均在部门保存，房屋交用后须移交行政人事部保存。

立卷归档的要求归档文件要齐全完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类立卷，要保持文件之间的历史联系。

年房地产营销策划大全移动硬盘版，策划人士必备资料库，货到验货后付款房策网海量房地产资料免费下载案卷要求◎归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，标题简明，保管期限准确，装订整齐。

◎归档文件要按次序系统排列，编制案卷顺序号，案卷目录式两份。

◎卷内文件排列要有顺序，便于保管和查找。

◎填写案卷律用钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹清晰。

各种实物档案奖品奖杯锦旗奖章证书牌匾馈赠品等归档必须使用原件。

影像档案摄录必须记录事由时间地点主要人物背景摄录者，归档声像资料必须是原版原件清晰完整。

档案交接交接的资料必须完整准确，做到文图物相符，签字手续完备。

归档资料必须为原件，如遇特殊情况需总经理批准。

交接的资料如有缺卷缺页破损或不符合归档要求的，无法完善的由移交部门形成书面说明材料报总经理审批方可归档。

交接资料时必须当面清点，核对确认无误后，由经手人和负责人签字。

对工程资料档案的特殊要求◎工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续要完备。

◎不同幅面的工程图纸应统折叠成幅面，图标栏要露在外面。

◎所有竣工图均应加盖竣工图章。

◎文字材料应按事项专业顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

档案的保管档案资料要按门类和载体进行科学的分类排列和编号。

按照八防防火防盗防潮防鼠防虫蛀防强光防过度干燥防失密的要求做好档案的技术保护并定期检查档案保管情况。

行政人事部定期每季度对各类档案的归档保管情况进行检查。

档案借阅需要外借的档案，借阅人应办理借阅审批和登记手续。

职能部门工作人员可直接查阅属本业务工作范围的档案资料。

如需查阅其他重要文件和有密级档案，须经行政人事部批准，方可借阅。

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